Как снять с регистрации ккм в налоговой 2022

Доброго дня. Если кто не знает Вам советует и консультирует — Стефания Волна. Рассказываю свой опыт и знания в юриспруденции, которого в совокупности больше 15 лет, это дает возможность дать правильные ответы, на то, что может необходимо в различных ситуациях и сейчас рассмотрим — Порядок перерегистрации и снятия с учета ККТ. Если в Вашем конкретном случае потребуется мгновенный ответ в своем городе или же онлайн, то, конечно же, лучше получить помощью на сайте. Или еще проще спросить в комментариях у постоянных читателей, которые ранее сталкивались с таким же вопросом.

Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент прочтения, законы очень быстро обновляются и дополняются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.

Для того, чтобы внести необходимые изменения в сведения, которые пользователь ранее передал в налоговую инспекцию при регистрации ККТ, он должен подать в налоговый орган лично или через кабинет ККТ на сайте nalog.ru заявление о перерегистрации ККТ. Причем заявление на бумажном носителе при необходимости теперь можно подать в любую налоговую инспекцию, а не только по месту регистрации пользователя, как это было раньше (п. 1 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ).

Содержание

Порядок перерегистрации ККТ

ККТ, поставленная на учет до 1 февраля 2022 года применяется, перерегистрируется и снимается с регистрационного учета в прежнем порядке до 1 июля 2022 г. А после 1 июля, когда старую технику использовать будет уже нельзя, она будет сниматься с учета без оповещения собственников (письмо ФНС России от 30 декабря 2022 г. № ЕД-4-20/25616 «О рассмотрении обращения»).

Порядок снятия ККТ с регистрационного учета

При перерегистрации в связи с заменой ФН и снятии с регистрационного учета ККТ, которая применялась в режиме без передачи фискальных документов в налоговые органы, пользователи обязаны осуществить считывание фискальных данных всех фискальных документов, содержащихся в ФН, и представить эти фискальные данные в налоговую инспекцию вместе с заявлением о перерегистрации или о снятии ККТ с регистрационного учета на бумажном носителе или через кабинет ККТ. Датой подачи отчета в электронной форме считается дата его размещения в кабинете ККТ (п. 14 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ).

Кроме того, налоговая в течение 5 дней после получения заявления на снятие с учета онлайн-кассы пришлет через личный кабинет подтверждающую карточку. Можно также прийти в ИФНС и забрать бумажный вариант документа.

Нужно подать в налоговую инспекцию заявление о снятии ККТ с учета (форма по КНД 1110062) не позднее одного рабочего дня после передачи или обнаружения кражи. Отнесите документ лично или отправьте по интернету. Ниже на странице — шаблон заявления и инструкция, как снять онлайн-кассу с учета через личный кабинет на сайте ФНС.

11 Января 2022

Есть несколько вариантов снятия ККТ с учета: при обращении в налоговую или через личный кабинет на сайте ФНС. Но налоговики могут сделать это и принудительно. Разберем подробнее, как снять с учета онлайн-кассу.

закончился срок действия фискального накопителя. ФН выпускаются нескольких видов: на 13, 15, 36 месяцев и так далее. После истечения этого срока устройство нужно поменять на новое. Строго говоря, на это дается месяц: 30 дней фискальник будет хранить информацию в памяти, не передавая чеки ОФД. Если после месяца накопитель не заменить, налоговая увидит, что чеки бьются, а информация не передается. Сначала вам вышлют предупреждение, а если не отреагируете, регистрацию кассы аннулируют в одностороннем порядке;
онлайн-касса не отвечает требованиям закона о порядке применения ККТ (ФЗ № 54). Здесь причин может быть много: вы не поменяли вовремя прошивку кассы, модели нет в реестре контрольно-кассовой техники, не передаете фискальные документы в установленном порядке или передаете их с нарушениями. В любом из этих случаев регистрацию прекратят, но не сразу: обычно налоговая уведомляет о нарушении и дает срок для устранения.

Если вы продаете кассовый аппарат новому владельцу — сроки еще строже: у вас есть сутки с того момента, как вы подписали договор купли-продажи. Новому хозяину для постановки на учет понадобится карточка снятия с учета, для того, чтобы регистрировать ККТ на себя. Если кассу украли или она вышла из строя — тоже даются сутки.

Первый способ снятия — через личный кабинет налогоплательщика

Сразу сообщим: все способы регистрации, перерегистрации и снятия с учета до сих пор работают. Ни одно отделение ФНС не вправе отказать вам в этом. А произвести регистрационные действия с ККТ теперь можно в любом отделении налоговой, где вам будет удобно. Раньше это можно было сделать только в том отделении, где вы ставили кассу на учет. Справедливости ради отметим: налоговики часто настойчиво предлагают именно так и сделать, или снять кассу с учета в личном кабинете. Помните: соглашаться или нет — ваше право.

Снятие кассы с регистрации в налоговой инспекции – не праздная операция, от которой можно отказаться. Это очень важный процесс, в ходе которого налоговые специалисты проверяют, как соотносится информация, внесенная в кассовый журнал с данными фискальной памяти. Кроме того, только так происходит деактивация аппарата и передача сведения ЭКЛЗ на хранение законным способом.

Документы, которые потребуются для заполнения заявления

После того, как документ будет оформлен надлежащим образом и налоговый специалист проверит его, он поставит отметку о принятии. С этого дня заявление уйдет на рассмотрение, которое происходит также в строго установленном законом порядке.

Инструкция заполнения заявления о снятии ККМ с учёта

На этой странице указываются все необходимые сведения о контрольно-кассовой технике, подлежащей снятию с учета. В частности в нужных строках здесь надо вписать ее название, год выпуска, присвоенный заводом-изготовителем и номер версии. Всю эту информацию можно найти как в паспорте кассы, так и на ней самой.

К данному заявлению прилагается отчёт о закрытии фискального накопителя. Такие сведения отправляются в ФНС только при передаче ККР другому лицу. Фискальные документы подлежат полной проверке органами налоговой инспекции.

Согласно 54-ФЗ субъекты предпринимательской деятельности обязаны осуществлять платёжные расчёты с использованием контрольно-кассовых регистраторов. Однако не всегда работа проводится в соответствии с поставленными задачами. Нередко обстоятельства складываются так, что необходимо произвести снятие с учета онлайн ККТ.

В каких случаях необходимо снимать с учета ККМ

Указанное заявление заполняется индивидуальным предпринимателем или представителем юридического лица по установленной форме, утверждённой приказом ФНС Российской Федерации 29 мая 2022 года. Данную форму можно найти в приложении к соответствующему приказу на сайтах с нормативно-правовыми актами или на портале любой налоговой инспекции.

Так или иначе, у вас примут заявление и скажут, когда подойти за картой снятия с регистрационного учет. Иногда это делается моментально и отчет вы получите в момент обращения. Но чаще всего приходится забирать карту через несколько дней (не более 5). Также отчет о снятии учета доступен в личном кабинете налогоплательщика. Если вы продали кассовый аппарат третьему лицу, передайте ему этот документ: он потребуется для постановки на учет.

продажа кассового аппарата новому владельцу или продажа бизнеса целиком, вместе с контрольно-кассовым оборудованием;
кража кассового аппарата;
выход устройства из строя. Если касса не подлежит ремонту или восстановлению, регистрацию тоже надо аннулировать;
прекращение деятельности. Закрыли бизнес — снимайте с учета кассовый аппарат;
перерегистрация. Если вы переводите бизнес на другое юридическое лицо или ИП, устройство нужно снять с учета, после чего зарегистрировать на нового хозяина.

В каком случае нужно снять кассу с учета

Кроме этих документов нотариусу понадобится личный общегражданский паспорт лица, на которое оформляется доверенность. Процедура занимает от получаса до нескольких часов и зависит от загрузки нотариальной конторы. Документ можно выписать на срок до 3 лет.

Также возможно снятие онлайн-кассы с учёта в налоговой по инициативе ФНС при выявленных неполадках ККМ. Это означает, что технические и эксплуатационные свойства оборудования не отвечают Федеральному закону №54-ФЗ, который обязывает всех представителей бизнеса применять кассовое оборудование нового образца. Если текущая модель устарела, проблема легко решается приобретением нового кассового аппарата.

Бывает случаи, в которых государственные органы по своей инициативе блокируют работу онлайн-кассы. При этом уведомлять владельца ККМ они не обязаны. Существует всего три варианта, при которых ФНС пользуется своими полномочиями:

Снятие с регистрации ККТ по инициативе владельца

Работать на неисправной онлайн-кассе, как и скрывать факт хищения или передачи аппарата третьему лицу, противозаконно. По этой причине по завершении снятия с учёта устройства нужно убедиться, что оборудование исключено из реестра. Об этом будет свидетельствовать соответствующее уведомление, появляющееся на странице онлайн-ресурса с информацией об аппарате. Рядом с уведомлением расположена кнопка, дающая доступ к дополнительным опциям, в частности, печати страницы.

Датой снятия с регистрации ККТ является дата формирования карточки о снятии ККТ с регистрационного учета. Такая карточка формируется налоговым органом и выдается (направляется) в течение 10 рабочих дней с даты подачи заявления.

Заявление о снятии с регистрации онлайн-кассы необходимо подать в налоговую инспекцию не позднее одного рабочего дня со дня передачи ККТ другому пользователю или обнаружения утери (хищения), а при поломке ФН – не позднее 5 рабочих дней со дня его поломки.

Этап 2. Формирование карточки о снятии ККТ с учета

Пользователь, который обнаружил поломку ФН, должен направить его производителю на экспертизу. Она должна быть проведена в течение 30 календарных дней со дня получения ФН. По результатам экспертизы составляется заключение, которое производитель направляет пользователю и через кабинет ККТ в налоговые органы. В нем должны быть ответы на вопросы о заводском браке и о возможности считывания всех фискальных данных с ФН. Если заключение подтверждает, что из сломанного ФН можно считать данные, пользователь обязан направить их в налоговую не позднее 60 дней с даты подачи заявления о перерегистрации (снятия с учета) ККТ (п. 8.1 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ).

При добровольном снятии с регистрации ККТ с фискальным напокпителем (передача другому владельцу, поломка, хищение или утеря онлайн ККТ) необходимо в течение одного рабочего дня снять кассовый аппарат с регистрации в ИНФС.

При замене старого ККМ на новый аппарат.
По причине окончания срока эксплуатации ККМ (кассовый аппарат вышел из госреестра).
При закрытии ИП (юридического лица), а ККМ числится в Госреестре.
При продаже кассового аппарата произошла смена владельца ККМ.

Документы для снятия с учета ККМ старого образца

заявление на снятие с учета кассового аппарата (форма);
паспорт ККМ;
регистрационная карточка на кассовый аппарат;
журнал (форма № );
книга учета доходов и расходов (для ИП);
кассовая книга (для юридических лиц);
акт от ЦТО (форма № );
отчеты содержимого блока фискальной памяти (последний пробитый на ККМ чек).

Передача или продажа новому владельцу. Процедура требуется, если аппарат был переведен в другой филиал или торговую точку, а также если у него будет другой собственник.
Потеря или хищение. Довольно редкая ситуация, учитывая современный уровень охраны объектов. Факт кражи потребует доказательств, без этого налоговая начнет проверки на предмет уклонения от уплаты налогов.
Поломка. В этом случае дальнейшее использование кассы должно быть невозможным. То есть любые внешние дефекты, не мешающие ее работе, сюда не относятся. Однако есть важный нюанс: если сломался фискальный накопитель, то требуется только перерегистрация ККТ с уже новым ФН.
Прекращение деятельности. При закрытии ИП/ООО снятие кассы с учета должно быть сделано заранее.

Причины для снятия онлайн-кассы с учета

Кроме того, ведомством были установлены довольно жёсткие сроки: на снятие кассы с учета даются только сутки. Сюда входит и добровольное аннулирование, и хищение, и поломка. В противном случае будут применяться штрафные санкции. Поэтому стоит заранее озаботиться современным ПО и возможно нанять в штат лицо, которое будет нести ответственность за подобные мероприятия.

Что делать после того, как касса снята с учета?

При краже кассы на руках лучше иметь документ, который будет удостоверять данный факт. Это могут быть материалы расследования или копия обращения в полицию. Если ваш магазин находится в отдаленных районах и продажи ведутся без передачи сведений ОФД, потребуется приложить все фискальные сведения, которые записаны на ФН.

Поэтому если за предприятием числится такая ККМ, а оно не предприняло никаких мер по приобретению и установке новой техники, налоговики не только снимут ее с учета в одностороннем порядке, но и могут наложить штраф в соответствии с п. 4 ст. 14.5 КоАП. Разъяснения по этому вопросу ФНС предоставила в письме от 19.06.2022 № ЕД-4-20/11625@.

Старые ККМ налоговики снимут с учета автоматически

Главной проблемой, с которой может столкнуться предприятие, учитывая новый порядок постановки/снятия ККТ с учета, — это доступ в личный кабинет налогоплательщика. Для его обеспечения юрлицам необходимо приобрести ключ УКЭП в сертифицированном центре, а также иметь специальное платное программное обеспечение на компьютере доступа. В связи с довольно высокой стоимостью программы, многие компании пока предпочитают проводить процедуру регистрации через поставщика оборудования.

Описание и сроки выполнения процедуры снятия с учета ККМ

Указанный перечень документов согласно регламенту, утвержденному приказом Минфина РФ от 29.06.2022 № 94н, является исчерпывающим. В отличие от старой процедуры, ни журнала кассира-операциониста, ни актов осмотра от ЦТО, ни каких-либо иных документов предоставлять не нужно.

В ряде установленных законом случаев подразумевается снятие онлайн-кассы с учета в налоговой. Как известно, современное оборудование передает всю необходимую информацию по упрощенной схеме, отправляет данные на сервера компетентных контрольных служб. Это более простая и надежная система, сменившая устаревшую. Конечно, появляются новые уровни отчетности, глобальный мониторинг со стороны государственных органов, и как следствие, просто так избавиться от устройства не получится.

Как снять кассу с учета в налоговой при закрытии ИП

Поломка. Подразумевается такой уровень неисправностей, когда дальнейшая эксплуатация фактически невозможна. К примеру, если у оборудования появились внешние повреждения, которые в принципе не мешают ему нормально работать, но портят визуальную привлекательность – это не относится к данному случаю. Конечно, аппарат будет сменен, никто не хочет портить репутацию, показывая клиенту на точке продаж внешние повреждения. Это выглядит нелицеприятно. Но фактической поломки не будет. А если машинка просто не может исполнять своих функций – тогда это наш случай.
Продажа или передача. Даже если собственник не сменился, процедура закрытия все равно подразумевается. Снятие с учета ККТ в налоговой необходимо,если произошел перевод устройства в другой филиал, город, даже иную точку продаж, и подобное обязательно, если после перехода сменился собственник, то есть, произошел факт дарения.
Кража. Самый редкий случай. Учитывая современные меры безопасности, постоянное видеонаблюдение на точках отпуска продукции, охрану, провернуть такой маневр затруднительно. Однако, редко – не значит, никогда. И в этом случае факт хищения еще необходимо будет доказать. Без доказательств явно будет запущена проверка, выявляющая намерение сокрытия или уклонения от налогов. Таков порядок, по которому работает инспекция.

Как снять онлайн-кассу с учета в налоговой самостоятельно, добровольное закрытие

Итак, разберем какие ситуации могут стать следствием для принятия такого решения. Стоит понимать, что предпринимательская деятельность – это сугубо добровольное дело, и прекращение ее возможно в любой момент времени. Так что фактически объяснять что-то ИФНС при закрытии работы кассовых аппаратов – это блажь. Но если этого не сделать, то могут возникнуть дополнительные вопросы. Поэтому в большинстве вариантов логично выбрать меньшее из зол.

После этого, появится электронный вариант заявки о снятии с учета контрольно-кассовой техники. Следует ее заполнить путем внесения запрашиваемых сведений: дату и время пресечения работы ФН, номер отчетного бланка о его закрытии.

Как снять с учета онлайн-кассу

— в любой момент к Вам могут заглянуть представители ФНС с проверкой на предмет правильной выдачи кассовых чеков. Будет неприятно, если представитель организации или ИП не сможет ответить на вопрос о том, где находится контрольно-кассовая техника, зарегистрированная на его компанию.

Что будет, если не произвести снятие с регистрационного учета?

техпаспорт кассового устройства;
карточку, выдаваемую пользователю после прохождения регистрации;
отчетный журнал, который находится в ведении кассира (в него он вносит в конце смены все платежные операции)
данные из фискального чека и учетного талона, который берут в техническом сервисе, обслуживающего ККА;
паспорт заявляющего лица.

Описание и сроки выполнения процедуры снятия с учета ККМ

Заявление с приложением скан-копий документов принимается налоговой в электронном виде через кабинет налогоплательщика.
В течение 10 рабочих дней ФНС обязана выдать карточку о снятии ККТ с учета. Она направляется в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, через кабинет контрольно-кассовой техники или через оператора фискальных данных.