Доверенность На Получение Тмц 2022 Бланк

Сведения в документ может вносить не только бухгалтер, но и другое ответственное лицо. Причем заполняется и оборотная сторона доверенности. По сути, это таблица, предназначенная для указания товара. В соответствующие столбцы вносятся нужные сведения. Бывает так, что по каким-то причинам некоторые графы могут оставаться пустыми. В них нужно поставить прочерки в виде зигзага. Это необходимо для того, чтобы без ведома доверителя не вносились какие-либо дополнительные сведения.

Если сотрудничество ведется с несколькими поставщиками, то для каждого выписывается отдельная доверенность. Если одна компания является поставщиком нескольких различных товаров, значит, имеется несколько сопроводительных документов. При этом разрешается составить один документ, где будут перечислены все получаемые товары. Доверенность составляется в единственном оригинальном экземпляре. Здесь имеется отрывной корешок, который должен остаться в бухгалтерии предприятия. Основная часть выдается на руки поверенному. Получая товар, он предъявляет поставщику данный документ. Он прилагается к остальной отгрузочной документации.

В большинстве случаев документ оформляется для того, чтобы поверенный выполнил какие-то определенные действия. Практика показывает, многие руководители ограничивают срок действия такого серьезного документа двумя неделями. Как правило, этого вполне достаточно, чтобы выполнить необходимое поручение. Конечно, при необходимости этот срок может быть увеличен, например, если доставкой ТМЦ занимается тот же самый поставщик.

Нужно четко понимать, кого конкретно можно наделить данными полномочиями. Дело в том, что доверительный документ, имеющий простой вид, можно выдавать любому человеку. Причем вовсе не обязательно, чтобы он числился в штате компании. Кроме этого, такую доверенность разрешается выписывать даже на другую организацию.

Можно сказать, данный бланк вызывает меньше вопросов у поставщика. Особенно это касается тех случаев, когда передаче подлежат особо ценные грузы и материалы. Как можно догадаться, для составления такой доверенности нужно основание. Таковым обычно является официальная договоренность между компаниями. Сюда относятся договоры о поставке, продаже и др.

Можно столкнуться с ситуацией, когда возникает необходимость аннулировать доверенность до того, как закончится ее действие. В таких ситуациях заявитель должен оформить соответствующий документ в письменном виде. Отказ необходимо предоставить поставщику или другим лицам, которым эта доверенность предъявлялась. Момент, когда он будет оповещен об отзыве доверенности и будет считаться моментом начала его действия. Желательно получить документ, подтверждающий факт получения такого уведомления. Если отзыв передавался курьером, он начинает действовать с момента получения.

Для особы, на которую возложили ответственность на получение товара, имеющего материальную ценность, этот документ предоставляет собой разрешающее решение руководителя выполнить возложенные обязанности. Не имея письменного разрешения, сотрудник не может получить от лица предприятия никаких материальных ценностей.
Для лица, поставляющего товарные ценности этот нормативный документ является разрешением на выдачу товара. Доверенность служит начальным звеном для формирования другого документа первичного характера, такого как товарно-транспортная накладная выдачу тех или иных ценностей и служащей основанием для дальнейшего бухгалтерского взаимодействия. Начинать заполнять накладную можно только по предоставлению доверительного документа, в котором четко должно быть прописано номер документа и лицо, через которого проводится процедура выдачи.

Например, доверенность для получения товара или ТМЦ, выданная от имени физического лица, составляется в свободной форме и заверяется только личной подписью доверителя. Этот документ, в соответствии со статьей 185 Гражданского кодекса Российской Федерации, может быть выдан как непосредственно третьему лицу, которое будет осуществлять отгрузку (поставку и т. п.) товара, так и представителю для предъявления по месту требования.

Сегодня разрешается оформлять такую доверенность в свободной форме. Для этого даже можно не использовать бланк, а подойдет лист бумаги. Некоторые компании для этих целей разрабатывают и утверждают специальные бланки. Однако наиболее часто данный документ оформляется по форме М-2. Это понятный бланк, с заполнением которого не должно возникнуть никаких сложностей. Как правило, его используют организации, когда возникает необходимость выписать доверенность своему сотруднику. Нотариально заверять доверенность нет необходимости, хотя это и не запрещено законом. Если доверитель хочет, может обратиться к нотариусу.

Кроме этого, существует доверенность, которая составляется на бланке М-2а. Обычно данная форма используется в том случае, когда поставки являются ежедневными или еженедельными. Хотя здесь должно быть соблюдено важное условие: у одного и того же поставщика товар будет получать один и тот же сотрудник. Нет принципиальной разницы, какой вариант использовать. Это выбирает руководитель компании. Для частых и однообразных поставок удобно использовать форму М2а, так как такая доверенность оформляется на достаточно продолжительный период. Этот бланк не имеет отрывной части, да и в заполнении он значительно проще. Однако использовать его можно только при определенных обстоятельствах.

Содержание

Доверенность на получение материальных ценностей в 2022 году: оформляем правильно

Тогда она называется разовой. Представителю, которому поручается выполнять однородные операции, выписывают специальную доверенность (например, для перерегистрации предприятия). Следующий уровень — генеральная доверенность, определяющая расширенные полномочия представителя во всех сферах (таких как управление имуществом).

Представитель. В доверенность нужно аккуратно внести информацию о представителе. Если это физическое лицо, записывают его Ф.И.О. и паспортные данные. Разрешается выдавать доверенность и организациям (консалтинговым, аудиторским фирмам и т.д.). В таком случае в ней должны фигурировать полное наименование юридического лица и его реквизиты.

Несколько слов о сроке выдачи. В п. 4 Инструкции указаны сроки — 15 дней, календарный месяц, квартал. Однако, как уже говорилось, согласно ст. 186 ГК РФ сроки могут быть любые в пределах трех лет. То есть данное положение Инструкции противоречит законодательству и не имеет значения.

Законодательство указывает, что такой вид доверенности оформляется на специальном бланке. Такой бланк имеет название М-2 и состоит из корешка и отрывной части. И корешок и отрывная часть заполняется бухгалтером. Корешок обязательно остается у бухгалтера, который подшивает и регистрирует его.

когда истёк её срок;
когда она официально отменена;
если получатель доверенности отказался исполнять поручение;
когда выдавшее документ предприятие или получивший доверенность гражданин прекратили своё существование;
если получатель доверенности признан пропавшим без вести, недееспособным, или не вполне дееспособным.

Давайте разберём вопрос, связанный с оформлением доверенности периодом на один год. Сразу можно отметить, что согласно законодательству, а именно гражданскому кодексу, если в документе не проставлен срок действительности, тогда его дееспособность равна одному году, отсчёт которого начался с вступления в силу. Поэтому, ограничения в сроке как такового нет, что позволяет доверенности на приём ТМЦ быть сразу на год.

Генеральная доверенность. Такой вид разрешает поверенному лицу осуществлять различные типы процедур.
Специальная доверенность. Этот документ позволяет осуществлять только одни и те же юридические процедуры.
Разовая доверенность. В отличие от других, такой тип самый упрощённый, так как даёт возможность совершать только определённую процедуру.

Стоимость оформления обычной и генеральной доверенности различаются в зависимости от того, какой объём полномочий будет иметь поверенный, с помощью этого документа. Соответственно, чем больше задач сможет выполнять это лицо – тем дороже будут технические процедуры, совершаемые нотариусом. Однако государственная цена на заверение в этих двух случаях останется одинаковой.

Письменный характер;
Указанная дата выдачи;
Обязательно присутствовать подписи руководства или человека, который имеет полномочие на выдачу такого бланка, при этом имея подтверждение своих прав;
Присутствующая печать компании.

Также хотелось бы добавить, что с каждым годом цены на оформление доверенностей могут изменяться. Так, к примеру, в 2022 году Федеральной палатой были установлены максимальные расценки. При этом цены отличаются между собой для физических лиц и для предприятий. Стоимость оформления в Москве составляло 1751,24 рублей для физических лиц. Для предприятий эта сумма немного выше – 2621,55 рублей.

Если говорить о документе, который надо подготовить для сотрудника организации, чтобы тот мог получить купленные товары, он составляется в единственном экземпляре уполномоченным работником бухгалтерии и выдается на руки человеку, который станет представлять это учреждение и получать у поставщика купленные товарно-материальные ценности (ТМЦ) по договору.

Первым делом в нее вписывается наименование организации–доверителя.
Здесь же указываем номер доверенности, дата ее выдачи и срок действия.
После этого вносятся данные о предприятии-потребителе (т.е. опять же той компании, которая выдает доверенность), его название и адрес, а также номер расчетного счета и сведения о банке, в котором он обслуживается.
Заполняем должность, фамилия-имя-отчество представителя организации, который будет действовать на основании этой доверенности и его паспортные данные: серия, номер, дата и место выдачи (при получении товара представитель организации вместе с бланком доверенности должен предъявлять и свой паспорт).
Чуть ниже вписывается название организации-поставщика и ссылка на документ, по которому происходит выдача товарно-материальных ценностей (в данном случае это договор).

Бланк доверенности на получение товара представляет собой форму для заполнения, содержащую сведения об организации, от имени которой доверенное лицо получает товар. В доверенности на получение ТМЦ сообщается, кому выдана доверенность, указывается должность (если представитель является работником организации), информация о товарах, которые следует получить, и присутствует личная подпись представителя. Заверяется документ печатью предприятия и подписью руководителя и главбуха.

Обычно функция по оформлению доверенности ложится на специалиста бухгалтерского отдела, который контролирует финансовую часть проводимой сделки, а также процесс получения и приходования товарно-материальных ценностей, но она также в обязательном порядке должна быть завизирована директором компании.

Деятельность любой организации государственного сектора строго регламентируется. Бланки первичных учетных документов для них устанавливаются строго в соответствии с законодательством России (Приказ Минфина от 30.03.2022 № 52н). Но форма доверенности на получение товара — исключение. Для нее не утвержден первичный вид, обязательный к применению органами государственного сектора.

В верхней части бланка обозначают организацию, выдавшую доверенность, с проставлением ее номера, который регистрируется в специальном журнале. Обозначается срок ее действия, а также наименование и адрес потребителя, а ниже данные на плательщика. Указывается № счета и название банка.

Существуют образцы бланков для получения товарно-материальных ценностей, обозначаемых аббревиатурой ТМЦ, утвержденные по форме под номерами М-2 или М2а. Выдают их только работнику своего предприятия или организации на одноразовое или многоразовое получение товара.

Понять, что такое доверенность на получение товара, хорошо демонстрирует механизм ее действия и назначения – выдается одним другому лицу, чтобы оно выступило представителем пред третьей особой. В случае с доверенностью на получение товара предусмотрено шаблонное оформление в виде готового бланка.

Доверенность имеет срок действия. Если он не указан, то тогда принято считать, что она действительна на протяжении года. В обязательном порядке доверенность подписывается руководителем и бухгалтером, заверяется печатью. Обычно доверенности, по которым что-то получали из ТМЦ, хранят в бухгалтерии до 5 лет.

В строке «Доверенность выдана» записывается ФИО сотрудника, ответственного за получение товара. Обязательно указываются номер паспорта, кем выдан и дата выдачи паспорта сотрудника. Необходимо тщательно проверять заполнение этих строк, иначе ТМЦ могут быть не выданы.

К заполнению нужно подходить со всей ответственностью. Иногда для проверки факта совершения тех или иных операций налоговая инспекция среди прочих документов может затребовать доверенности на получение ТМЦ. Поэтому необходимо тщательно следить за правильностью заполнения всех граф.

В таблице формы М-2а необходимо указать все сведения о получаемых ценностях (порядковый номер, наименование ценности, единица измерения, а также количество). В графе количество все цифры указываются прописью. Если в таблице остались незаполненные строки, то их нужно прочеркнуть буквой Z.

В строках «Наименование потребителя и плательщика ТМЦ и его адрес» указываются ИНН, название организации и ее почтовый адрес. Если сведения, указанные в двух строках совпадают, то в строке о плательщике можно указать «Он же». И указываются банковские реквизиты плательщика.

Прежде всего, в верхнем правом углу формы М-2а указываются коды организации, оформляющей доверенность. Затем название данной организации и порядковый номер. В документе обязательно должна быть проставлена дата выдачи бланка (иначе документ будет считаться недействительной).

Доверенность на получение товарно-материальных ценностей (ТМЦ) – это документ, который подтверждает права и обязанности сторон. Предоставляется одним лицом другому для его законного представительства перед третьими лицами. На предприятиях данный документ оформляется на одного из сотрудников или на другое доверенное лицо, предоставляя право получать товар и другие ценности у поставщика по заключённому договору.

В соответствии с действующим законодательством, предприятия, уполномочивающие своих сотрудников на получение тех или иных товарно-материальных ценностей, обязаны выдать на них доверенность. Обычно, источник поступления товаров и ТМЦ – их покупка у поставщика, с которым и заключен соответствующий договор.

Бесплатная юридическая консультация: Вся Россия Этот человек обязан принимать меры, направленные на недопущение причинения ущерба ТМЦ, и немедленно сообщить об угрозе сохранности ценностей руководству. Посмотреть, как выглядит образец заполнения доверенности на получение товара, можно в этой статье.

Должник не считается просрочившим в случае отказа от исполнения обязательства до получения подтверждения того, что исполнение принимается надлежащим лицом (просрочка кредитора — ст. 406 ГК РФ).По смыслу п. 2 ст. 312 ГК РФ право должника требовать от представителя кредитора

Однако такие документы могут оформляться и между физическими лицами для того, чтобы, например, забрать купленную продукцию из магазинов, складов, баз. Порядок заполнения документа зависит от того, какие субъекты становятся сторонами договоренности. При составлении документа одним физическим лицом на имя другого указываются паспортные данные доверителя и поверенного.

название организации — доверителя, адрес, банковские реквизиты;
номер, дату выдачи и срок действия;
Ф.И.О., должность и паспортные данные сотрудника, который будет получать ТМЦ;
название компании-поставщика и информация о документе, на основании которого выдают ТМЦ (договор/заявка/счет и пр.).

Для получения товара у поставщика представителем организации (если это не директор, а иной сотрудник) используют форму М-2. Она наделяет представителя предприятия правом на получение товаров, материалов и других ценностей для организационных нужд. Его выписывают для однократного принятия товара.

номер, дату составления и срок действия;
кому она выдана: Ф.И.О. сотрудника и его должность;
наименование организации, в которой надо предъявить документ (поставщик/продавец);
номер и дату документа, подтверждающего выполнение поручения.

В бланке расписывается сотрудник, который получает ТМЦ, руководитель организации-доверителя и главный бухгалтер, при наличии ставят печать. При соблюдении порядка заполнения доверенности М-2 и правильного оформления сотрудник без труда получит ТМЦ у контрагента. Исправления не допускаются: если ошиблись, составьте новый бланк М-2.

Данный документ может признаться недействительным, если в нём не указана дата выдачи. Доверенность необходима для срочной сделки. Она вступает в силу с определённого момента и заканчивает своё действие в определённый момент, поэтому дата выдачи должна быть обязательно.

В трудовом соглашении обычно предписывается передача ТМЦ на территории, не принадлежащей покупателю. В этом случае, если сотрудник не является руководителем компании, то он должен при себе иметь такой документ, так как неизвестно, является ли он сотрудником фирмы или предприятия.

При передаче ТМЦ от поставщика на его складе. В этом случае продавец должен проверить полномочия доверенного лица.
При передаче ТМЦ на территории покупателя. Это происходит, когда продавец сам привозит товар потребителю.
При передаче на нейтральной территории. Условия встречи и место должны прописываться в специальном договоре, который оформляется заранее.

Этот важный документ должен предоставляться по всем правилам, а заполнение бланка необходимо производить с большой ответственностью. Все графы нужно заполнить и завизировать документ подписью и печатью.

После получения товара, сотрудник должен отчитаться, и на следующий день представить бухгалтеру документ о совершении операции. Специалист отмечает в журнале номер накладной и дату получения товара напротив той графы, в которой отображаются данные об этой доверенности на получение ТМЦ. Документ должен находиться у продавца вместе с товарной накладной.

Суховская, юрист Практически всем организациям и предпринимателям в ходе ведения бизнеса приходится время от времени и выписывать различные доверенности, и проверять их у представителей контрагентов. Мы хотим рассказать, как должен быть оформлен и выдан такой, казалось бы, незатейливый документ, как доверенность. Ведь порой даже незначительные ошибки в ней могут привести к значительным неприятностям.

Мотрой Алена Автор PPT.RU 26 июня 2022 Доверенность на получение материальных ценностей — документ, нужный для того, чтобы иное лицо могло подтвердить полномочия, переданные ему руководителем организации. Однако в законодательстве есть определенные требования к такой бумаге.

Реквизиты доверенности включают: наименование организации; номер и дату оформления доверенности; срок ее действия (обычно 15 дней); наименование потребителя и плательщика, адрес; если это одна и та же организация, в строке «Плательщик» пишут: «он же»; банковские реквизиты организации-плательщика; должность,

В первом случае документ будет выписан только на получение ТМЦ у поставщика, с которым впервые заключается договор или товар у него приобретается редко.
Вторая типовая форма необходима для получения ТМЦ у одного поставщика, с котором работа ведётся в постоянном режиме.

для подтверждения полномочий покупателя при самовывозе ценностей со склада поставщика;
если передача товарно-материальных ценностей осуществляется на нейтральной территории.
для удостоверения прав представителя продавца в момент приемки товара на территории заказчика;

Прежде всего, следует понимать, что доверенность выдается не от имени конкретного руководителя, а от имени работодателя – то есть самого предприятия. То есть не директор ООО «Вектор» Иванов И.И. доверяет кладовщику Петрову П.П. получить товар, а ООО «Вектор» в лице полномочного должностного лица выдает доверенность на получение товара.

Закон не ограничивает право доверителей предоставлять доверенности с предоставленным доверенному лицу правом передоверия. То есть в рамках трудовых правоотношений работодатель вполне может выдать доверенность, например, руководителю отдела поставок и предусмотреть, что тот, не обременяя администрацию постоянным выписыванием доверенности, самостоятельно будет решать, кто из его подчиненных в очередной раз поедет получать ТМЦ.

Поэтому в большинстве случаев доверенность либо выдается при необходимости тому конкретному лицу, которому получено получить конкретный товар (разовая доверенность), либо выдается на длительный срок определенному работнику, в чьи должностные обязанности входит получение товара.

В качестве лица, полномочного оформлять и выдавать доверенности, в небольших предприятиях выступает руководитель. На крупных предприятиях полномочия по оформлению доверенностей могут быть возложены на других должностных лиц, например, на главного бухгалтера или на заведующего канцелярией, или на начальника юридического отдела.

С 2022 года, в связи с отменой требования о наличии у юридических лиц штампов и печатей, проставление гербовой печати на доверенности не требуется. Но если юридическое лицо использует в своей деятельности печать и официальные бланки, то проставление печать или составление доверенности на бланке не возбраняется.

Доверенность на получение материальных ценностей бланк

В следующей строке должна быть прописана дата составления доверенности, а также нумерация документа и срок его действия. В соответствии с законодательством Российской Федерации вышеуказанный документ может быть действительным до трех лет со дня составления.

В графе бланка доверенности на получение «Организация» в соответствии с учредительными документами указывается полное или сокращенное наименование организации, которая выдала доверенность, ее код по ОКПО. Код по ОКПО присваивается предприятию государственными статистическими и регистрирующими органами.

Оба документа используются для наделения представителей предприятий правами на получение ТМЦ. Надо учитывать, что отечественный Госкомстат допустил выдачу описываемых бланков только сотрудникам предприятий. Использовать указанные формуляры для наделения полномочиями иных лиц, не трудящихся в компании, не допускается.

Максимально возможное время, на которое может быть выдана доверенность на получение материальных ценностей, составляет 3 года. Учитывая одноразовость заключения сделки на приобретение товара или иных материальных ценностей, нет необходимости в оформлении доверенности на такой продолжительный срок.

Также необходимо указать номер документа и срок его действия.По законодательству РФ доверенность может выдаваться на срок до трех лет. На практике же организация-получатель определяет срок действия исходя из своих возможностей по оплате получаемого товара и его дальнейшего вывоза в соответствии со счетом, нарядом или иным документом, на основании которого производится сделка. Исходя из этого, срок действия документа обычно не превышает 15 дней, но если получение товара происходит регулярно у одного и того же поставщика, то доверенность обычно выписывают на один календарный месяц.Далее в форме прописываются ИНН, полное наименование и почтовый адрес потребителя товара, а затем плательщика.

Оформление доверенности на получение товара

Если необходимо составить документ передачи полномочий от юридических лиц, то для этого обычно используется образец доверенности на получение товара, предусмотренного постановлением Госкомстата России № 71а от . Оно предполагает применение унифицированных форм и , но и юридические лица могут оформлять доверенность в привычной для себя свободной форме. Но и тогда в ней обязательно должны быть указаны все необходимые реквизиты.

Ниже ставим дату выдачи, номер документа и срок его действия. Законом разрешен трехлетний период действия доверенности. По факту чаще всего выписывается на месяц (если получать ТМЦ требуется регулярно). При однократном получении товара — на нужный небольшой срок.

Подробнее об этом скажем ниже, здесь же обратим внимание на некоторые детали. В частности, обязательным является перечисление конкретных товаров или иных ценностей с указанием их количества. Иногда на ТМЦ, которые требуется получить третьему лицу по доверенности, составляются и иные документы. Например, для получения товара по месту доставки используется либо спецификация к договору, накладная или иной документ, содержащий полный перечень товаров. Тогда допустимо скачать бланк доверенности на получение материальных ценностей и не перечислять в ней все ТМЦ, которые подлежат получению. Но в нее обязательно нужно вписать реквизиты этого первичного подробного документа.

Если сотруднику предприятия поручено получить товар единоразово, то необходимо оформить доверенность по форме М-2. При регулярном получении товара одним и тем же лицом оформляется доверенность по форме М-2а. Доверенность оформляют в одном экземпляре сотрудники бухгалтерии и выдают ее сотруднику, сделав соответствующую запись в журнале регистрации доверенностей. Форма журнала регистрации доступна для скачивания в конце статьи.

отсутствие необходимых реквизитов;
отсутствие даты заполнения или ее расхождение с реальной датой отгрузки материальных ценностей;
заполнение бланка с нарушениями правил;
наличие поправок и помарок;
при отсутствии паспорта, указанного в доверенности;
срок, на который выдан документ, истек.

27 апреля 2022 / / Доверенность на получение материальных ценностей — это документ, на основании которого работник организации или другой уполномоченный ею гражданин может получить для организации товары. Мы подготовили примеры доверенностей на ТМЦ, а также советы по заполнению готовых бланков М-2

17868 выписывается в тех случаях, когда доверитель не имеет возможности в силу занятости или по другим причинам получить товар лично. ФАЙЛЫ внутри организации обычно выписывается на сотрудников, уполномоченных получать товарно-материальные ценности от лица компании: менеджеров по закупкам, руководителей отдела поставок, логистов, экспедиторов и т.д.

Такая доверенность может быть оформлена с правом передоверия, но предоставляется это право доверителями крайне редко. Во-первых, поскольку проконтролировать лицо, на которое оформляется передоверие значительно сложнее, а во-вторых, доверенности, по которым представителям дается такое право, необходимо обязательно заверять у нотариуса. Для доверителей намного более предпочтительнее вариант оформления сразу несколько доверенностей на разных лиц.

Например, получая товар у поставщика, представитель компании должен иметь доверенность на получение материальных ценностей. Доверенность необходима для подтверждения полномочий представителя. В случае ее отсутствия сделка может быть признана недействительной в суде.

М-2а отрывного талона не имеет, поэтому он в обязательном порядке регистрируется в журнале учёта выданных доверенностей. Делает это обычно делопроизводитель, секретарь или сотрудник, ответственный за учет документов в организации.Этот акт применяется тогда, когда получение товарно-материальный ценностей носит массовый характер, то есть происходит на постоянной договорной основе. Срок его действия, согласно законодательству, может достигать трех лет, но на практике такие случаи редки.

В соответствии с Письмом № 053 для получения ТМЦ физическим лицом – предпринимателем не требуется представлять доверенность. Если предприниматель лично получает ценности от другого субъекта хозяйствования, доверенность ему не нужна. В данном случае предприятие оформляет отпуск товара (расходная накладная, товарно-транспортная накладная) на основании паспорта или другого документа, удостоверяющего личность предпринимателя, и свидетельства о госрегистрации предпринимателя. Хотя, как показывает практика, некоторые юридические лица отказываются выдавать ценности предпринимателю без доверенности, не законно требуя, чтобы он выписывал ее сам на себя. Если же предприниматель доверяет получить ТМЦ другому лицу, например наемному работнику, то вместе с паспортом такое лицо должно предъявить доверенность.

Следует сказать, что доверенность на получение ТМЦ обязательно должна содержать указание на конкретные товары или иные ценности с указанием их количества, которые полагается получить доверенному лицу. Если получение товара производится по счету-фактуре, спецификации к договору или иному документу, содержащему полный перечень тех товаров, которые следует получить, допустимо не перечислять все ценности, подлежащие получению, в самой доверенности. Но в этом случае в ней обязательно должно быть указание на такой документ.

Унифицированная форма доверенности на получение материальных ценностей- форма № М-2. Бланк доверенности на получение материальных ценностей содержит корешок и отрывную часть , оформляется в единственном экземпляре в бухгалтерии и под расписку выдается получателю товара.

Честно говоря, и не предполагал, что существует такой термин, но поискав в Консультанте, нашёл следующее: «…В современных правоотношениях в сфере гражданского оборота активно применяются обменные доверенности, оформляемые от имени покупателя на работника третьей организации в обмен на выданную указанному лицу доверенность, и на основании цепочки выдаваемых доверенностей представитель компании, не участвующий в сделке, становится получателем соответствующего товара. При этом в договоре, во исполнение которого выдана обменная доверенность, поставщик товара не участвует. Действующее российское законодательство не препятствует заключению договора с использованием правовой конструкции договора в пользу третьего лица. Часто данные правоотношения встречаются в законодательстве, регулирующем правоотношения финансовой аренды (лизинга)…» Из статьи: Понятие «обменная доверенность» в гражданском праве: проблемы правоприменения по договору строительного подряда
(Трапезников В.А.)
(«Законодательство и экономика», 2010, N 9) Насколько я понял, используется обычный бланк доверенности.

1. Доверенность на получение ТМЦ должна быть оформлена на бланке типовой формы № М-2, либо в произвольной форме, но с обязательным указанием следующих реквизитов: — наименование организации, выдавшей доверенность и ее реквизиты (ИНН, адрес, расчетный счет, наименование банка),
— порядковый номер доверенности,
— дата выдачи,
— срок действия,
— ФИО, паспортные данные лица, которому выдана доверенность,
— ПРАВИЛЬНОЕ наименование поставщика товара (ООО «МИТЭК»),
— наименование и номер документа, по которому отпускается товар; 2. Доверенность должна быть заполнена полностью и иметь образец подписи лица, на имя которого она выписана. При этом необходимо иметь в виду, что в доверенности должны быть перечислены — если в доверенности указано, что ТМЦ отпускаются по договору, то их перечень (в соответствии с договором), в обязательном порядке должен быть заполнен на оборотной стороне доверенности, — если в доверенности указано, что ТМЦ отпускаются по счету, их перечень на оборотной стороне доверенности прочеркивается; 3. Доверенность должна быть подписана руководителем и главным бухгалтером организации или лицами, ими на то уполномоченными (в этом случае должен быть приказ) и заверена печатью этой организации; 4. Доверенность не должна быть просрочена. Срок действия доверенности устанавливается в зависимости от возможности получения и вывоза соответствующих ценностей по наряду, счету, накладной или другому заменяющему их документу, на основании которого выдана доверенность, но не более чем 30 дней.

Как правильно оформить доверенность на получение товара

Какой-то специальный образец генеральной доверенности на получение товара в законодательстве не предусмотрен, к тому же сама по себе генеральная доверенность предполагает широкий круг полномочий, которые передаются конкретному сотруднику организации, что в принципе не совсем подходит под ситуацию получения конкретных ТМЦ.

При принятии товара на сотрудника фирмы может быть возложена ответственность за качество полученного товара, его целостность при доставке, а также сохранность при транспортировке (такая возможность осуществляется оформлением отдельных документов либо условиями, прописанными в трудовом договоре – сама доверенность не возлагает ответственности за сохранность товара).

Риски! Согласно п.2 ст. 312 ГК РФ, если представитель кредитора действует на основании исполненной в простой письменной форме доверенности, у должника есть право не исполнять обязательство данному представителю до того, как полномочия такого представителя будут подтверждены со стороны представляемого, в частности до предъявления представителем доверенности, удостоверенной нотариально. Исключениями являются случаи, указанные в законе, либо случаи, когда письменное уполномочие было представлено кредитором непосредственно должнику (п. 3 ст. 185 ГК РФ) или когда полномочия представителя кредитора содержатся в договоре между кредитором и должником (п. 4 ст. 185 ГК РФ).

Если говорить о документе, который нужно подготовить для сотрудника организации, чтобы тот мог получить купленные товары, он составляется в единственном экземпляре уполномоченным работником бухгалтерии и выдается на руки человеку, который будет представлять это учреждение и получать у поставщика купленные товарно-материальные ценности (далее по тексту — ТМЦ) по соответствующему договору.

В этом случае доверенное лицо обязано передать ответственному за дальнейшее использование товара именно то количество, которое принято по документам (товарной накладной, акту приема-передачи). При выявленной недостаче, пересортице, в зависимости от предоставленных полномочий, недостающие ценности в их денежном выражении должны быть возвращены за счет заработной платы или другим способом.

Далее сотрудник должен поставить свою подпись, только после этого документ заверяется главным бухгалтером и руководителем организации. Если сотруднику вручают документ, составленный по форме № М-2, то он должен еще расписаться в получение на корешке, а если по форме М-2а, то в журнале выдачи доверенностей.

Обратите внимание: подпись в доверенности должна быть подлинной. Закон запрещает использовать факсимиле. Так считают и налоговики, и судьи. Поэтому, чтобы не было неприятностей, руководителю лучше заверять доверенности самому или кого-нибудь для этого назначить.

Как официальный юридический документ, доверенность — письменное уполномочие, позволяющее представлять интересы одного лица от имени другого перед третьими лицами. Основное понятие доверенности прописано в п. 1 ст. 185 Гражданского кодекса РФ. Оформление доверенности осуществляется на основании ст. 185 ГК РФ в простой письменной форме. Исключениями являются случаи обязательного нотариального удостоверения доверенности, прописанные законом (п. 1 ст. 185.1. ГК РФ), в том числе обязательное нотариальное удостоверение необходимо в случаях передоверия. В список приравненных к нотариально удостоверенным формам доверенностей входят:

Согласно п. 1 ст. 187 ГК РФ лицо, которому выдана доверенность, самостоятельно совершает действия, на которые оно уполномочено. Передоверить права можно в двух случаях: в силу указаний, приведенных в доверенности, или сложившихся обстоятельств для охраны интересов поручителя.

Форма № М-2 , применятся в случае однократного получения денег или товарно-материальных ценностей (ТМЦ) сотрудником организации, поэтому новый документ выписывается каждый раз, когда необходимо совершить соответствующую операцию. Для регистрации выданных доверенности применяется отрывной корешок на документе, который необходимо заполнять и хранить в бухгалтерии в хронологическом порядке.
Форма № М-2а , применяется регулярном получении ТМЦ у одного поставщика в течение определенного периода времени. Документ выписывается в одном экземпляре. Для регистрации в бухгалтерии выписанных доверенностей применяется специальный журнал установленной формы № М-3 (скачать шаблон в ворде можно в конце статьи), так как на самом бланке отсутствует отрывной корешок.

Порядок и процедура оформления доверенности на получение ТМЦ

Есть из этого правила свои исключения. Например, если товарно-материальные ценности передаются на склад заказчика, то оформления доверенности на получение этих ТМЦ не требуется. Это объясняется тем, что любой сотрудник склада по умолчанию является материально-ответственным лицом. И поэтому может заниматься приемкой товара, не имея доверенности.

Что касается выдачи доверенности директору компании, то в этом нет необходимости. С юридической точки зрения руководитель выступает от имени организации на основании уставных документов. К тому же, обычно эту бумаги в организации подписывает именно руководитель, так что он не может оформить его на себя. Ему достаточно предъявить любой из документов:

Доверенность на получение ТМЦ в 2022 году может выдаваться как покупателю, то есть сотруднику компании, так и продавцу. Что это значит? Так как выдача товара должна осуществляться на основании этой бумаги, то ее могут передать продавцу. Если документ будет заполненный неправильно или его вообще не будет, передача товара будет рассматриваться в суде. И сторонам будет очень тяжело доказать правомерность своих действий.

Полное название предприятие и другие данные, например, ОГРН, ИНН и т. д.
ФИО и должность лица, которое подписывает документ в качестве руководителя.
ФИО и должность лица, на которого оформляется бумага.
Список его полномочий.
Дата окончания срока действия.
Образец личной подписи доверенного лица.

Стандартный срок действия доверенности – 15 суток, но нередко его увеличивают до 1 месяца. Такой практики, как максимальный срок доверенности, не существует. Причина заключается в том, что условия договора поставки могут в любой момент измениться. Именно поэтому на каждой фирме есть один определенный образец документа, на основании которого при необходимости выписывается доверенность. Не следует забывать, что если срок действия доверенности в самом документе не указан, значит, что он недействителен.

Так как это унифицированный бланк, его составление регулируется законодательством. Оно обязывает заполнять все графы, имеющиеся в бланке. Если по каким-то причинам отсутствует информация, которая должна быть внесена в документ, в соответствующих строках проставляются прочерки. Благодаря этому в документ нельзя будет внести какие-то дополнительные сведения. Кроме этого, не допускаются какие-либо корректировки, ошибки и исправления. Если данные внесены неправильно, рекомендуется заполнить новый бланк.

Завершающая часть этого доверительного документа должна содержать автографы всех ответственных лиц. Документ обязательно должен быть подписан руководителем организации, ведь именно он является доверителем. Также бланк подписывается главным бухгалтером. По правилам проставления автографов они обязательно должны иметь расшифровки.

Ниже указывается фирма-поставщик. Именно ее работнику и будет передаваться основная часть доверенности. Кроме этого, следует упомянуть и о документе, который является основанием для передачи данных материалов. Как правило, таким документом является договор о поставке.

Обычно в документе указывается, для каких действий выдается доверенность. Например, можно указать конкретный товар, который должен получить представитель. Соответственно, после его получения доверительный документ автоматически утрачивает свою силу. Также в доверенности можно указать конкретный срок ее действия, или указать дату, до которой поверенный может использовать документ. Логично предположить, когда действие доверенности закончится, представитель не имеет права получать и отдавать какие-либо ТМЦ.

Бланк имеет основную часть и отрывной корешок. После заполнения отрывная часть передается в бухгалтерию компании. Основная часть выдается поверенному на руки. Получая ценности, он отдает основную часть документа поставщику. Доверенность составляется в едином экземпляре. Ее составление можно разделить на несколько частей: