Бланк путевого листа легкового автомобиля 2022 скачать

Содержание

Оформление путевого листа легкового автомобиля в 2022 году

• в разделе «Работа водителя и автомобиля» (графа 4 «Показания спидометра») механик записывает показание спидометра (при выезде автомобиля на линию);
• в графе 5 – «Время фактическое» записывается время выезда автомобиля из гаража (с указанием: числа, месяца, часов и минут);
• в разделе «Движение горючего» (графа «Остаток при выезде») механик вносит количество горючего, которое находится в баке (при выезде) и ставит свою подпись.
• в строке «Подпись механика» ставится своей подпись, которая удостоверяет передачу автомобиля водителю в исправном состоянии и разрешение на выезд из гаража.

• дату выдачи (число, месяц и год);
• в строке «Режим работы» записывается код или наименование режима работы (будние дни, командировка, суммированный учет рабочего времени, ежедневный учет рабочего времени, работа в выходной и прочее);
• в строке «Автомобиль» указывается марку, госномер и тип автомобиля и гаражный номер (при использовании прицепов – о них записывают всю информацию);
• в строке «Сопровождающее лица» должна содержаться информация о лицах (ФИО), сопровождающих автомобиль в рамках задания;
• в разделе «Работа водителя и автомобиля» (графа 2) указывается время (в часах и минутах) выезда и возвращения транспортного средства по графику;
• в разделе «Задание водителю» (графа 15 «В чье распоряжение») на основании заявки вносят наименование заказчика;
• в графе «Время прибытия» должно быть указано время (в часах и минутах) прибытия автомобиля к заказчику (по заявке, разовому заказу или графику работы автомобиля) в соответствии с условиями договора.

Скачать образец путевого листа легкового автомобиля — форма №3 Word

В путевом листе указывают конкретную марку автомобиля, основываясь на ПТС. Также указывается государственный знак. Табельный номер учреждения или фирмы и инициалы водителя должны быть включены в путевой лист. В другой графе указывают номер водительского удостоверения.

Путевой лист – это документ, который имеет специальную утвержденную форму № 3 и оформляется по специальным правилам, которые указаны в перечне о порядке выполнения расчетов за перевозки легковым транспортом. В зависимости от типа транспортного средства бланки документа заполняются по-разному.

Образец заполнения путевого листа легкового автомобиля

Правила заполнения путевого листа легкового автомобиля утверждены Приказом Минтранса России от 18.09.2022 № 152. Оформлением формы 3 в специализированных автотранспортных компаниях обычно занимаются диспетчеры. В организациях, где такая служба не предусмотрена, а весь легковой транспорт представлен личной машиной руководителя, заполнять форму 3 может непосредственно директор или любой уполномоченный на это работник. Делегировать обязанности необходимо приказом по организации, ведь уполномоченное лицо несет ответственность за наличие путевого листа, а также за все неточности и ошибки, допущенные при его заполнении. Если оформлением путевых листов занимается сам водитель (это не запрещено), он также должен заполнять свою часть документа: вписывать сведения о пробеге автомобиля в соответствии с показателями приборов.

Рекомендуем прочесть:  Благодарность Президента Льготы

Бизнесмены также должны знать о последних поправках, предусмотренных Приказом Минтранса от 21.12.2022 № 467, который действует с 01.03.2022. Изменения касаются отметки о прохождении медицинского осмотра. В частности, врачам разрешено не ставить соответствующий штамп, а ограничиться датой проведения осмотра, Ф.И.О., личной подписью. Кроме того, вводятся некоторые новые правила заполнения путевок:

Бланк путевого листа легкового автомобиля 2022

Путевой лист — это необходимый документ первичной отчетности. Лист применяется для учета работы легкового автотранспорта и будет помогать при начислении зарплаты водителю. Выписывается путевка диспетчером предприятия в одном экземпляре. Чаще всего на один день или смену.

В качестве бланка можно использовать форму 3, утвержденную Постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78. Предприятие может разработать и использовать собственный путевой лист, главное — оформлять его правильно.

Инструкция: заполняем путевой лист легкового автомобиля

Так, Приказ Минтранса России от 18.09.2022 № 152 (ред. Приказа № 476 от 07.11.2022) закрепляет ряд специфических сведений, которые должны быть раскрыты в обязательном порядке при заполнении путевого листа. К таковым следует относить:

Простыми словами, путевой лист нужно заполнять не только для того, чтобы предоставить налоговому инспектору на проверку. Путевка в первую очередь используется для порядка в самой организации. То есть чтобы не допустить хищений, подтвердить допуск, сделать верные начисления. И только потом все это зафиксировать в бухгалтерской и налоговой отчетности.

Путевой лист легкового автомобиля: как правильно заполнить новый бланк 2022 года

Затем диспетчер указывает задание, которое водитель должен выполнять по путевке. Обычно здесь проставляются в чье распоряжение передается автомобиль, по какому адресу он должен подъехать, в какое время начинается и заканчивается работа. После проставления подписей диспетчер передает путевку водителю в руки.

Из этого документа он определяет кто владеет или использует машину, куда она следует и т. д. Данная информация нужна и администрации компании, чтобы определить используется автомобиль по назначению или нет.

Путевой лист легкового автомобиля: бланки и образцы с 1 марта 2022 года

Перед началом каждого рабочего дня (смены, рейса) работодатель должен провести обязательные медосмотры водителей. Аналогичные требования установлены и для предрейсового контроля. Проводить его нужно перед выездом автомобиля со стоянки). Дату и время предрейсового и послерейсового медосмотров, а также технического контроля медицинский работник и контролер ставят в документах. Так как отметки врача и контролера ежедневные, значит, и бланк нужно оформлять каждый раз до выезда автомобиля со стоянки компании — перед каждой сменой водителя или перед каждым рейсом, если поездка длительная.

Результаты осмотра автомобиля запишите в журнал регистрации контроля. В нем отразите марку машины, госномер, дату и время техосмотра, показания одометра, Ф. И. О. контролера и водителя и др. (п. 15 Порядка, утв. приказом № 296). Журнал теперь можно вести в виде электронного документа, если записи заверять квалифицированной подписью. При этом должна быть возможность распечатать электронный журнал на бумаге.

Рекомендуем прочесть:  Какие данные должны быть указаны в справке с места учебы на платной основе

Путевой лист легкового автомобиля бланк 2022 (скачать бесплатно)

В следующей графе пишем название организации или ФИО ИП, адрес, телефон и номер ОГРН в соответствии со свидетельством. Здесь же — восьмизначный код по ОКПО (статистический Классификатор предприятий и организаций).

Следующий раздел — задание водителю. Рядом — данные о предрейсовом (предсменном) контроле технического состояния транспорта с указанием даты и времени, показаний одометра. Такая отметка проставляется или контролером технического состояния автотранспортных средств, или контролером технического состояния городского наземного электрического транспорта и заверяется его подписью с указанием фамилии и инициалов.

Бланк и образец путевого листа легкового автомобиля с 1 марта 2022

Как указывать в путевом листе срок действия, зависит от длительности рейса. Если продолжительность рейса не превышает рабочего дня, срок действия путевого листа будет в рамках одной даты. Если же длительность рейса превышает один рабочий день, в сроке действия укажите дату начала рейса и дату его окончания (п. 4 приказа Минтранса от 18.09.2022 № 152).

В отметках о медосмотре теперь не требуется проставлять штамп врача. Нужна только подпись и расшифровка. Ранее порядок требовал в отметках о медосмотре подпись и Ф. И. О. заверять штампом медработника, который проводил осмотр.

Форма путевого листа легкового автомобиля в 2022 году

  • название документа и его порядковый номер;
  • сведения о собственнике автомобиля;
  • сведения о водителе (данная строка заполняется только в случаях, когда собственник и водитель – разные лица);
  • параметры автомобиля (остаток топлива, пробег);
  • сведения о планируемом маршруте.
  • осведомления, где пребывает легковой автомобиль, какую работу осуществил водитель;
  • предоставление отчетности в налоговую службу;
  • расчет затрат на ГСМ и бензин, которые не должны обкладываться налогами;
  • снижение суммы налога к уплате;
  • ведение базы данных в бухгалтерии.

Образец путевого листа легкового автомобиля в 2022 году

Новые требования при выписывании «путевок» в 2022 году предусматривают возможность, кроме заполнения обязательной информации, добавлять добавочные сведения, необходимые для учреждения. Поэтому, шаблон «путевки» легкового авто должен быть утвержден руководителем учреждения и закреплен в учетном векторе предприятия.

Несмотря на то, что шаблоны путевых бланков учреждения имеют право разрабатывать по своему усмотрению, записывание установленных реквизитов и применение новых правил при выписывании «путевок» являются обязательными для всех учреждений и ИП, пользующимися легковым транспортом. Причем, соблюдение установленных правил не зависит от того, относится ли данный вид деятельности в учреждении к главному или нет, даже, если в учреждении на балансе находится единственная автомашина, перевозящая руководителя к месту работы и назад.

Актуальный бланк и образец заполнения путевого листа

  • дата его составления;
  • название организации и ее адрес;
  • код по ОКПО;
  • марка машины (если автомобиль иностранного производства модель можно вписывать в русской транскрипции);
  • государственный номер и гаражный (если таковой имеется);
  • данные о водителе: его ФИО, табельный номер, номер водительского удостоверения, класс вождения. Сведения о лицензионной карточке необходимо вносить, если водитель работает с использованием лицензии.
Рекомендуем прочесть:  Положена ли льгота за отопление работающим ветеранам труда

При заполнении путевого листа следует избегать помарок и ошибок. Если какая-либо оплошность все же произошла, лучше заполнить новый бланк, но если это невозможно, исправлять неправильные данные нужно очень аккуратно. Можно либо замазать их с помощью корректора, либо зачеркнуть и сверху написать верную информацию (сделав рядом отметку «исправленному верить»). Все правки обязательно следует удостоверять подписью лица, их внесшего.

Путевой лист легкового автомобиля в 2022 году (скачать бланк)

Несмотря на то что бланк можно создать самостоятельно по шаблонам, ведение журнала учета путевых листов четко регламентировано. Для них бланки установлены и менять их нельзя — здесь можно скачать бланк бесплатно в Word для ООО и для ИП, чтобы использовать или ознакомиться.

Важно соблюдать правила заполнения путевых листов в 2022 году согласно образцу. Если бланк неверно выбран, заполнен или на нём нет каких-либо особых отметок – это тоже основание для штрафа. К примеру, не прохождение техосмотра и медосмотра карается одинаково:

Путевой лист легкового автомобиля в 2022 году: скачать бесплатно бланк в формате Word и Excel

  • Информация о водителе: ФИО, табельный номер, водительское удостоверение, категория прав, лицензионная карточка;
  • Задача, которую выдали водителю. При этом обязательно указываются место и время выбытия и прибытия легкового автомобиля;
  • Наличие информация насчет исправности легкового транспорта с момента начала следования пути и прибытия обратно в гараж с обязательной подписью ответственного лица. Обычно это делает механик;
  • Данные о ГСМ, была ли его выдача. Если да, то каков его расход на км. с подтверждением механика.

Обратите внимание, в документе должна быть отметка о контроле технического состояния автомобиля. Проверку транспорта надо проводить перед началом каждой рабочей смены и заносить результаты в путевой лист.

Бланки путевых листов легкового и грузового автомобиля

Сегодня все стало гораздо проще. Листы можно самостоятельно скачать и распечатать в специальной программе, как в эксель, так и в ворд. Скачав форму нужно будет ее заполнить. Чтобы не допустить ошибок стоит воспользоваться рекомендациями и примерами заполнения. Информации по данному вопросу очень много.

Современные компании очень ценят порядок и учет расходных материалов своих сотрудников. Это относится не только к вопросу использования топлива, но и оптимального расходования рабочего времени, а также построению маршрута. Поэтому настолько важен учет и ведение специальной документации. Видов документов немало, но основной, который помогает водителю контролировать показатели работы – это путевой лист. Что это за документ и как ним пользоваться приведем ниже, а также расскажем, как скачать бесплатный бланк путевого листа 2022 года для легкового и грузового автомобиля.

Путевой лист легкового автомобиля: бланк на 2022 год (скачать бесплатно в word и excel)

Форма 3 не является обязательной для использования. Компания вправе самостоятельно разработать бланк путевого листа с нужными реквизитами. Но его применение следует обязательно закрепить в положениях учетной политики.

Налоговый кодекс и Закон о бухучете предусматривают обязанность по документальному подтверждению расходов на горюче-смазочные материалы (ст. 252 НК РФ, ч. 1 ст. 9 Закона № 402-ФЗ). При этом не важно, взяла ли фирма автомобиль в аренду (в том числе, у работника) или он является собственностью компании.

Оцените статью
Ответы от Дежурного юриста на ЮрГрупп.ру