Приказ о визировании договоров юристом образец
Кто и какие документы визирует По сложившемуся обычаю документы визируют следующие должностные лица:- руководитель подразделения, подготовившего документ;- исполнитель, подготовивший документ;- руководители заинтересованных подразделений;- руководитель финансовой или бухгалтерской службы (если в документе затрагиваются финансовые вопросы);- заместитель руководителя организации, курирующий данное направление деятельности;- руководитель организации, если документ подписывает его заместитель;- руководитель юридической службы или юрист.Этот список можно корректировать в соответствии со структурой и потребностями организации. Например, если у генерального директора нет заместителей, визы заместителя на документе не будет. Во многих организациях не предусмотрена виза непосредственного исполнителя — ее заменяет виза начальника того подразделения, которое будет исполнять документ.
За основу возьмите ГОСТ Р 6.30-2022, утвержденный постановлением Госстандарта России от 3 марта 2022 г. N 65-ст, в котором содержатся общие правила оформления виз. На стр. 42 вы увидите образец раздела о визировании, который должен быть в инструкции по кадровому делопроизводству.
В Договоре Рядом С Директором Поставлена Виза Юриста Действителен Ли Такой Договор
Обычная практика, когда юрист ставит свою визу, а также, штамп юр. отдела на договоре, который естественно, хранится в своей организации. Контагентам он совершенно не нужен, главное чтобы исполнитель не перепутал, какой договор остается у Вас а какой направляется Вашим партнерам.
На государственной службе, у различных министерства, эта работа поставлена на поток, и при проверках, в том вневедомственных, проверяющие требуют проведения юр. экспертиз и виз юристов на все хранящиеся в архиве договоры, в т.ч. не действующие.
Чтобы облегчить себе работу и не заниматься лишней бегатней — юрист должен визировать документ последним, т.е. перед тем как отдать договор на подпись Ген. диру и никакие замы Вам в этом не помеха, все рассмотрения и юр. экспертиза только после их виз.
Все визы ставятся на стадии согласования и разработки договора.
Соотвессно, к гене с визами приходит только конечный вариант (проекта) договора, который он согласует, и далее конечный результат: два экзе по одному для стороны (стандарт).
Фролов и партнеры
Список сообщений Новая тема. Сегодня наш зам ген дира прицепился ко мне, что типо и я и фин. Я понимаю, что может юрист подписи на каждой странице договора , но на последней ставить подписи типо, что они зам гены и фин управляющий читали его ,Глупо это самодеятельность Они говорят покажи где это написано Вот я и справшиваю у вас коллеги где это написано? Нормальная практика прохождения договора через службы компании. Обычно ставится штамп на последней странице визового экземпляра где расписаны отделы и подписи ставятся. Помогает избежать многих проблем и ‘стрелок’ друг на друга. Чем регламентируется, увы, не скажу, но как использующий на практике, скажу, что это очень действенная мера обеспечения безопасности и согласованности сделок. А регламентируется все это здравым смыслом. Такой порядок визирования может быть установлен только локальными актами если вообще это надо. Если нет таких бумажек, то пусть ставят свои визы на обоях. Накормите шефов витаминками и отправьте спать. Визы ставить НАДО, иначе если юрист написал что оплата в день подписания договора а денег у фиников нет или если товар в определенный день д. А приказ метсный о визировании это мысль, хотя у нас есть схема прохождения договоров и там установлена очередность согласования, а визы ставят сами от чистого сердца. Нормальная практика, регламентируется на уровне локальных актов. Кстати, очень полезная штука если грамотно подойти и определить круг лиц которым надо читать тот или иной договор и соответственно отвечать за его содержание кстати кто за что отвечает при заключении договора тоже не грех прописать. Очень упрошает жизнь всем, в том числе и ген диру, он вообще избавлен от обязанности читать всякую лажу и давать указания по переработке. Но второй то стороне эта муть не нужна только на нашем экземпляре? Все визы ставятся на стадии согласования и разработки договора. Соотвессно, к гене с визами приходит только конечный вариант проекта договора, который он согласует, и далее конечный результат: Я своих приучила делать именно так. Правильно, поэтому визируйте тока свой экземпляр Инструкция о договорной работе — отличная вещь. Это, кстати сказать, грамотный юрист должен сам своему руководству такую штуку предложить и организовать. НЕ вы меня не поняли мне говорят что я должна не на проектах а на самих договорах поставитьт все визы. А насколько у вас крупное предприятие. Обычная практика, когда юрист ставит свою визу, а также, штамп юр. Контагентам он совершенно не нужен, главное чтобы исполнитель не перепутал, какой договор остается у Вас а какой направляется Вашим партнерам. На государственной службе, у различных министерства, эта работа поставлена на поток, и при проверках, в том вневедомственных, проверяющие требуют проведения юр. Чтобы облегчить себе работу и не заниматься лишней бегатней — юрист должен визировать документ последним, то есть перед тем как отдать договор на подпись Ген. Мы ставим визы на оригинале договора, который остается у нас. А зачем держать черновик с росписями и оригинал??
Вот я беру действующий договор и вижу, кто его визировал Аг де их стасить? НИНА Вот непонимаю я а в чем проблема? Ставте на последней странице на первой, можете вообще на отдельном листе, это ведь Вам как юристу в первую очередь нужно. Чтоб лишних проблем избежать, чтоб все косяки на Вас в итоге неповесили. Мы ставим только на своем экземпляре с обратной стороны. Контрагену это не надо, хотя крупные заводы визируют даже ‘наш’ экземпляр, наверное для солидности Визируйте на последнем листе, ну а штампы, на каждой странице. НИНА, мне бы ваши проблемы Если вы и договоры составляете в таком тоне и таким языком, неудивительно, что круг лиц, которые должны визировать договоры, расширяется. Если без шуток, на практике договоры визируют те лица, от которых зависит их исполнение. Круг лиц, которые обязаны визировать договоры, также может быть определен руководителем. АШИМ, Договора я составляю корректно и не использую термины, которыми общаюсь в форуме. Поэтому круг лиц, которые должны визировать договоры, расширяется не по моей вине. А вам советую отличать письменную терминологию от разговорной. Всего доброго и спасибо за ваш ответ. Извините, у вас недостаточно прав для того, чтобы создавать темы или отвечать на этом форуме. Получите полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня! Визирование Договоров Сегодня наш зам ген дира прицепился ко мне, что типо и я и фин. Визирование Договоров Нормальная практика прохождения договора через службы компании. Визирование Договоров буквально неделю назад заказывали штампик, где должность, дата и место для подписи а все это на основе внутренней инструкции. Визирование Договоров Визы ставить НАДО, иначе если юрист написал что оплата в день подписания договора а денег у фиников нет или если товар в определенный день д. Визирование Договоров Нормальная практика, регламентируется на уровне локальных актов. Визирование Договоров Но второй то стороне эта муть не нужна только на нашем экземпляре? Визирование Договоров Все визы ставятся на стадии согласования и разработки договора. Визирование Договоров Правильно, поэтому визируйте тока свой экземпляр Визирование Договоров НЕ вы меня не поняли мне говорят что я должна не на проектах а на самих договорах поставитьт все визы. Визирование Договоров Маразм маразматыч! Визирование Договоров Обычная практика, когда юрист ставит свою визу, а также, штамп юр. Визирование Договоров Мы ставим визы на оригинале договора, который остается у нас. Визирование Договоров Аг де их стасить? Визирование Договоров НИНА Вот непонимаю я а в чем проблема? Визирование Договоров Мы ставим только на своем экземпляре с обратной стороны. Визирование Договоров Визируйте на последнем листе, ну а штампы, на каждой странице. Визирование Договоров НИНА, мне бы ваши проблемы Визирование Договоров Если вы и договоры составляете в таком тоне и таким языком, неудивительно, что круг лиц, которые должны визировать договоры, расширяется. Визирование Договоров АШИМ, Договора я составляю корректно и не использую термины, которыми общаюсь в форуме.
Должно ли ставить визу начальник отдела кадров на договор подряда
Нет, не должен. Юридическое лицо приобретает гражданские права и принимает на себя гражданские обязанности через свои органы, действующие в соответствии с законом, иными правовыми актами и учредительными документами:
3. Лицо, которое в силу закона или учредительных документов юридического лица выступает от его имени, должно действовать в интересах представляемого им юридического лица добросовестно и разумно. Оно обязано по требованию учредителей (участников) юридического лица, если иное не предусмотрено законом или договором, возместить убытки, причиненные им юридическому лицу.
Твой юрист
Carolus,
написано много, а суть одна: надо определить, что такое визирование. Если визирование — суть согласие с содержанием, значит надо писать служебную записку с пояснением причин отказа. В любом случае эта причина уважительная для того, чтобы применение взыскания не было обоснованным.
При этом он сам не уверен, что сумеет доказать, что прицепился к ЯВНО незаконным пунктам, скорее к спорным. К то же часто приходится смотреть не одну норму, а их совокупность, и оценивать не столько законность, сколько возможные в будущем проблемы и финансовые потери. Например, он может отказаться от визы договора с применимым право острова Мэн — но ведь такое положение договора не нарушает законы, стало быть, обязан визировать.
В Договоре Рядом С Директором Поставлена Виза Юриста Действителен Ли Такой Договор
Виза согласования включает в себя должность визирующего, его подпись, инициалы, фамилию и дату. Если своей визой сотрудник желает выразить несогласие с содержанием документа, то фраза «замечания прилагаются» пишется в первую очередь, а все остальные данные располагаются ниже. Вот образцы оформления виз согласования.
Оформляем визу на кадровых документах
Прежде чем подавать на подпись директору организационно-распорядительный документ, будь то приказ, правила внутреннего трудового распорядка или должностная инструкция, его нужно согласовать с заинтересованными лицами, то есть завизировать. Для оформления виз существуют особые правила. Давайте посмотрим какие.
Визирование необходимо в любой организации, ведь это своеобразный контроль качества документов. Визы на документе подтверждают, что его содержание соответствует действительности, не противоречит закону, локальным актам, коллективному договору.
Законодательство ничего не говорит о том, какие должностные лица внутри организации визируют тот или иной документ и сколько виз может быть на одном документе. Поэтому рекомендуем вам подробно описать порядок визирования в инструкции по делопроизводству вашей компании. За основу возьмите ГОСТ Р 6.30-2022, утвержденный постановлением Госстандарта России от 3 марта 2022 г. N 65-ст, в котором содержатся общие правила оформления виз. На стр. 42 вы увидите образец раздела о визировании, который должен быть в инструкции по кадровому делопроизводству.
Текст визы юриста на приказе
Однако при масштабировании бизнеса приходится всерьёз заняться делопроизводством и научиться издавать приказы и другие координирующие акты, посредством которых регулируется деятельность фирмы. Под основной деятельностью предприятия понимается решение всех рутинных и нестандартных, оперативных и жизненно важных задач, которые возникают в процессе функционирования этого предприятия.
Специалисты по управлению считают, что эффективность работы предприятия на 75% зависит от формализованного администрирования, т. е. от умения грамотно составлять инструкции, приказы и контролировать их исполнение.
Виза юриста на договоре образец
Периодически обсуждаются вопросы, связанные с профессиональной ответственностью юриста. Чуть менее года назад немалый интерес вызвал вопрос о том, можно ли привлечь к материальной ответственности юриста предприятия за проигранный судебный спор.
Как правило, подготовкой проекта данного документа занимается юридическое подразделение совместно с руководителем аппарата.
Необходимо учесть все нюансы деятельности организации, ничего не упустить. Логика приказа такова: руководство издает приказы по кадровой и основной деятельности.
Приказ о визировании договоров юристом образец
Манохин (подпись) (расшифровка подписи)12.01.2022 Образец С приказом ознакомлены:Начальник отдела сбыта Крапивин Н.И. Крапивин (подпись) (расшифровка подписи)12.01.2022 Заведующий АХО Маслов Л.И. Маслов (подпись) (расшифровка подписи)12.01.2022 В зависимости от вида документа в визу ознакомления могут включаться различные дополнения.
Главная → Бланки → Приказ → Приказ о визировании документов, касающихся трудовых отношений, во избежание включения туда дискриминационных условий (образец заполнения) Тематика документа: Приказ Файл текстовой версии: 1,8 кб Сохранить документ: Cкачать документ » Образец документа: Примерный образец ООО «Зоркий ястреб» ПРИКАЗ Дата составленияМоскваНомер документа ¦20.01.2022¦¦¦ О ВИЗИРОВАНИИ ДОКУМЕНТОВ, КАСАЮЩИХСЯ ТРУДОВЫХ ОТНОШЕНИЙ, ВО ИЗБЕЖАНИЕ ВКЛЮЧЕНИЯ ТУДА ДИСКРИМИНАЦИОННЫХ УСЛОВИЙ В целях устранения нарушений трудового законодательства в нашей организации Приказываю: 1. С 21.01.2022 все вновь разработанные документы, касающиеся трудовых отношений, представлять в юридический отдел на проверку соответствия их трудовому законодательству. 2. Юристу Келейкину М.Ю. обеспечить своевременную проверку представленных документов. 3.
Визирует ли главный бухгалтер договор
Наиболее эффективным порядком проведения правовой экспертизы представляется следующая последовательность: юрист – главный бухгалтер – генеральный директор. Юрист анализирует договор на предмет соответствия законодательству РФ и выявления правовых рисков, бухгалтер (в сотрудничестве с юристом) выявляет возможные налоговые и бухгалтерские риски, а на подпись генеральному директору попадает договор, уже досконально проанализированный с точки зрения возможных правовых, налоговых и бухгалтерских последствий. Генеральный директор, имея полную информацию, принимает решение о целесообразности заключения договора с учетом возможных рисков и ожидаемой прибыли.
Если организация применяет общую систему налогообложения и является плательщиком НДС, при заключении договоров необходимо учитывать, какую систему налогообложения применяет партнер. Этот момент необходимо анализировать при заключении договоров с организациями-поставщиками товаров, работ, услуг по следующей причине. В соответствии с пунктом 1 статьи 171 НК РФ налогоплательщик имеет право уменьшить общую сумму налога, исчисленную в соответствии со статьей 166 НК РФ, на установленные статьей 171 НК РФ налоговые вычеты. В соответствии с пунктом 2 данной статьи вычетам подлежат, в частности, суммы налога, предъявленные налогоплательщику и уплаченные им при приобретении товаров (работ, услуг) на территории России при условии, что товары, работы или услуги приобретаются для осуществления операций, признаваемых объектами обложения по НДС, либо для перепродажи.
Вход на сайт
1.1. Настоящее положение устанавливает общий порядок организации и ведения договорной работы в ОАО «Жлобинский завод «Свет» (далее – Общество).
1.2. Организация и ведение договорной работы в Обществе подразумевает порядок подготовки, согласования, подписания, учета, хранения и контроля за выполнением договоров.
1.3 Основными задачами договорной работы являются:
совершенствование и повышение эффективности договорной работы, укрепление договорной дисциплины, защита законных интересов и прав Общества;
своевременное заключение договоров и надлежащее их исполнение в соответствии с действующим законодательством Республики Беларусь и настоящим положением.
1.4. Настоящее положение распространяется на гражданско–правовые и хозяйственные договоры (контракты, соглашения), заключаемые от имени Общества (в том числе на дополнительные соглашения).
1.5. Методическое руководство договорной работой осуществляется юрисконсультом Общества.
2.1. При проведении договорной работы необходимо руководствоваться действующим законодательством Республики Беларусь.
2.2. Договоры заключаются в простой письменной, либо в случаях предусмотренных законодательством, нотариальной форме, что означает невозможность заключения договора в устной форме.
2.3. Подготовка и оформление договоров производится в следующей последовательности:
составление проекта договора;
согласование проекта договора;
подписание договора;
регистрация договора;
направление договора на подпись контрагенту.
2.4. В случаях, когда инициатором заключения договора выступает контрагент, проект договора проходит следующие стадии:
определение исполнителя договора;
согласование проекта договора;
подписание договора;
регистрация договора;
направление подписанного договора контрагенту.
2.5. Проект договора должен содержать следующие условия:
место и дата заключения договора;
преамбула (вводная часть), стороны договора;
предмет договора;
сумма (цена) договора или способов ее определения;
срок действия договора;
срок и порядок расчетов;
ответственность сторон;
другие условия, которые являются существенными по данному договору.
Договор, кроме этого, должен содержать точное наименование, а также сведения о юридическом адресе сторон по договору и их банковские реквизиты.
2.6. Часть перечисленных условий могут содержать в отдельных приложениях (спецификациях) к договору.
Как указать визу юрисконсульта в распоряжении
Так, в соответствии с п. N высшее военно — учебное заведение может осуществлять платную деятельность в области образования и в других областях в соответствии с законодательством Российской Федерации и в порядке, установленном нормативными правовыми актами федерального органа исполнительной власти и уставом высшего военно — учебного заведения.
Постановлением Правительства Российской Федерации от 24 июня г. N с изменениями и дополнениями, внесенными Постановлением Правительства Российской Федерации от 15 октября г. N утвержден Порядок высвобождения недвижимого военного имущества Вооруженных Сил Российской Федерации, других войск, воинских формирований и органов.
Визирование договоров юристом
8.1. В случае невыполнения условий договора контрагентами должностные лица, ответственные за заключение и исполнение договора, извещают юрисконсульта и специалиста по работе с дебиторской задолженностью о допущенных нарушениях и представляют материалы для применения санкций.
8.2. Указания юрисконсульта и специалиста по работе с дебиторской задолженностью о предоставлении дополнительных документов являются обязательными для исполнения всеми должностными лицами структурных подразделений компании.
8.3. Специалист по работе с дебиторской задолженностью с получением сообщений о нарушении условий договора рассматривает представленные материалы и при наличии вины контрагента, а также материальных и процессуальных оснований готовит претензию об устранении нарушений условий договора и взыскании суммы задолженности. Он же осуществляет дальнейшую исковую работу с виновной стороной.
8.4. В случае, если нарушение договора не связано с порядком осуществления платежей по нему, вся работа по досудебному и судебному урегулированию разногласий производится юрисконсультом.
Само по себе понятие визирования можно определить как проставление работником предприятия на договоре своей подписи в подтверждение того, что договор соответствует тем критериям, соответствие которым должен проверять этот работник.
Положение о визировании договоров
9. Подписанный пакет документов скрепляется печатью ООО «Суслики»и передается из секретариата в подразделение исполнителя (с обязательной регистрацией даты выдачи в журнале перемещения документов) для передачи заказчику.
Приложения, представленные заказчиком для определения объемов работ подлежат возврату заказчику.
ПОЛОЖЕНИЕ
о договорной работе в Закрытом акционерном обществе «*******»
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение устанавливает порядок осуществления договорной работы, в том числе подготовки и заключения договоров, в ЗАО «*******».
1.2. Настоящее Положение распространяется на гражданско-правовые и иные договоры (контракты, соглашения), заключаемые от имени Общества уполномоченными лицами (в том числе на дополнительные соглашения, изменения и дополнения к договорам).
1.3. Руководитель выступающего с инициативой установления договорных отношений структурного подразделения Общества (далее – Подразделение-Исполнитель) в пределах своей компетенции несет ответственность за целесообразность заключения договора, а также качество, своевременность и полноту его выполнения.
2. Подготовка проекта договора
2.1. Подготовка проекта договора осуществляется Подразделением-Исполнителем, при необходимости – совместно с Юристом Общества, либо предполагаемым Контрагентом и включает в себя составление текста проекта договора и приложений к нему в письменной форме в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, другими нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также внутренними документами Общества.
2.2. Подписи сторон должны стоять на каждом листе договора. Не допускается оформление текста проекта договора на обеих сторонах листа.
2.3. В случае необходимости разработки проектов договоров, связанных с реализацией сложных задач, по решению Генерального директора Общества могут создаваться специальные рабочие группы по подготовке проектов договоров. При необходимости к разработке проектов договоров могут быть привлечены сторонние лица и организации. Договоры с такими организациями заключаются в порядке, установленном настоящим Положением.
2.4. Проект договора должен состоять как минимум из следующих частей: преамбула, предмет договора, порядок расчетов (при наличии расчетов), права и обязанности сторон, ответственность сторон, обстоятельства непреодолимой силы, заключительные (прочие) условия договора, адреса (юридический и фактический) и реквизиты сторон.
2.5. Проекты договоров составляются в количестве экземпляров, как правило, соответствующем количеству сторон договора. Экземпляр Договора, принадлежащий Обществу, должен содержать визы, предусмотренные настоящим Положением (далее – Визовый экземпляр).
2.6. Если договоры требуют нотариального удостоверения либо государственной регистрации, то они составляются в количестве, необходимом для совершения указанных действий. Экземпляры, представляемые в органы, осуществляющие нотариальное удостоверение либо государственную регистрацию, не должны содержать каких-либо пометок или виз.
2.7. При заключении договора с иностранными лицами не только на русском языке Подразделение-Исполнитель до начала процедуры согласования проекта договора содействует получению качественного перевода текста на русский или иностранный язык с соблюдением аутентичности текстов.
3. Согласование проекта договора
3.1. Согласование проекта договора осуществляется путем проставления подписи визирующего лица (визирования) с указанием даты визирования. Визирование проекта договора осуществляется руководителем (заместителем руководителя) соответствующего структурного подразделения.
3.2. Наличие на проекте документа или договора визы означает, что соответствующее подразделение ознакомилось с его содержанием и в пределах своей компетенции подтверждает, что он соответствует действующему законодательству, внутренним документам Общества, соблюден порядок его принятия (заключения), а содержание проекта документа (договора) и последствия его принятия (заключения) соответствуют интересам Общества.
3.3. Подразделение-Исполнитель представляет проект договора для визирования со всеми прилагаемыми документами, предусмотренными настоящим Положением и другими внутренними документами Общества.
Визирующее лицо при необходимости может запросить у Подразделения-Исполнителя дополнительные документы. Таковыми являются, как правило, следующие документы по Контрагенту:
1. нотариально удостоверенные копии учредительных документов, всех изменений к ним, свидетельств о государственной регистрации внесенных изменений и дополнений,
2. нотариально удостоверенная копия паспорта (если Контрагентом является физическое лицо);
3. подтверждение полномочий лица на подписание договора, оформленных надлежащим образом (нотариально заверенная копия протокола (решения) уполномоченного органа управления Контрагента о назначении единоличного исполнительного органа; оригинал либо нотариально заверенная копия доверенности, если договор со стороны Контрагента подписан не единоличным исполнительным органом; согласование соответствующего органа управления Контрагента о совершении сделки, предусмотренной договором, в случаях, если это определено законодательством Российской Федерации и учредительными документами Контрагента);
4. нотариально удостоверенные копии свидетельств о внесении в государственный реестр изменений в сведения о юридическом лице, не связанных с внесением изменений в учредительные документы, свидетельства о государственной регистрации, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе;
5. выписка регистрирующего органа из единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ), выданную не позднее, чем за один месяц до представления проекта договора на согласование;
6. нотариально заверенная копия лицензии, если деятельность, которую осуществляет Контрагент при взаимодействии с Обществом, подлежит в соответствии с законодательством Российской Федерации лицензированию;
7. бухгалтерский баланс Контрагента на последнюю отчетную дату;
8. банковская карточка (заверенная нотариально либо обслуживающим банком) с образцами подписей и оттиска печати Контрагента.
3.4. Проект договора визируется на последнем листе визового экземпляра текста проекта договора (документа), а также на последних листах приложений, в следующей последовательности:
1. Руководитель Подразделения-Исполнителя (также визы на всех листах проекта);
2. Заместитель Генерального директора по коммерческим вопросам;
3. Главный бухгалтер;
4. Юрист (также визы на всех листах проекта).
3.5. К проекту договора прикладывается Лист согласования установленной формы. На Листе согласования указывается ФИО и должность сотрудника Подразделения-Исполнителя, непосредственно осуществляющего работу по подготовке проекта договора (Ответственный исполнитель), наименование, дата и номер предоставляемого на визирование документа, наименование и адрес Контрагента с указанием номера ОГРН.
3.6. На Листе согласования ставятся подписи визирующих лиц с указанием даты получения документа и его возврата Подразделению-Исполнителю, а также наличия либо отсутствия замечаний.
3.7. Время рассмотрения и визирования проекта договора не должно превышать четырех часов рабочего времени визирующего подразделения с момента поступления в данное подразделение. При наличии уважительных причин время рассмотрения проекта договора может быть увеличено.
3.8. В случае, если, по мнению соответствующего подразделения, представленный на согласование проект документа (договора) не отвечает предусмотренным в п. 3.2. настоящего Положения требованиям, визирующее лицо должно представить Подразделению-Исполнителю свои замечания относительно указанного проекта. Замечания излагаются на Листе согласования за подписью визирующего лица. При большом объеме замечаний они могут быть изложены на отдельном листе со ссылкой на них в Листе согласования.
3.9. В целях ускорения согласования договора, визирующие подразделения обязаны предпринять меры по урегулированию (устранению) замечаний на стадии заполнения Листа согласования, на котором в данном случае делается отметка об устранении возникших замечаний.
3.10. В случае несогласия визирующего лица с условиями проекта договора (документа) виза на проекте договора (документа) не проставляется.
3.11. После устранения замечаний проект договора подлежит направлению в подразделение, представившее замечания, для повторного рассмотрения. При этом срок нахождения на визировании считается с даты повторного поступления проекта договора и всех необходимых документов в подразделение. После повторного рассмотрения и при отсутствии дополнительных замечаний проект договора визируется в порядке, предусмотренном настоящим разделом.
3.12. В случае если замечания по проекту договора не были устранены, проект договора визируется с отметкой «с замечаниями», а к проекту договора прикладывается текст замечаний на Листе согласования, подписанный руководителем подразделения (его заместителем), в которое проект договора был представлен на согласование.
3.13. В случае если по предложениям и замечаниям визирующего подразделения в проект договора были внесены изменения и дополнения, затрагивающие компетенцию других структурных подразделений, новую редакцию проекта договора повторно визируют подразделения, к компетенции которых относятся внесенные изменения. Визы остальных подразделений прикладываются вместе с предыдущей редакцией проекта договора.
3.14. Если при согласовании проекта договора с иностранными лицами не только на русском языке в его текст вносились изменения и дополнения, Подразделение-Исполнитель повторно содействует получению качественного перевода текста Договора, изменений и дополнений к нему на русский или иностранный язык с соблюдением аутентичности текстов.
3.15. Контроль процедуры визирования и сроков нахождения проекта договора на визировании в структурных подразделениях осуществляется Подразделением-Исполнителем.
4. Подписание договора, его регистрация и хранение
4.1. Подразделение-Исполнитель представляет проект договора с приложением Листа согласования и протокола разногласий (при его наличии) на подпись лицам, указанным в пункте 4.2 настоящего Положения, только при наличии виз, предусмотренных настоящим Положением.
4.2. От имени Общества договоры подписываются Генеральным директором или лицом, осуществляющим его полномочия на законном основании. При этом указанные лица вправе не согласиться с мнением любого подразделения Общества, давшего отрицательное заключение по проекту документа, однако обязаны перед подписанием документа убедиться, что документ прошел процедуру рассмотрения в соответствующих подразделениях Общества (имеются визы или письменные заключения соответствующих подразделений).
4.3. В случае несогласия с отдельными положениями договора, проект которого разработан Контрагентом, он может быть подписан со ссылкой на Протокол разногласий.
4.4. Протокол разногласий к разработанному Контрагентом проекту договора, как неотъемлемая часть проекта договора, подготавливается с учетом замечаний визирующих лиц, и визируется в порядке, предусмотренном для договоров, за исключением составления Листа согласования. При его подготовке должны учитываться замечания структурных подразделений Общества, полученные при визировании.
4.5. Разработанный Контрагентом протокол разногласий к договору, а также любые иные приложения к договору, изменяющие или дополняющие его условия, подлежат визированию в установленном настоящим Положением порядке.
4.6. Протокол разногласий составляется только в том случае, если невозможно по соглашению с Контрагентом внести на основании замечаний визирующих лиц либо Контрагента исправления в текст Договора. Измененных текст Договора визируется в установленном порядке руководителями тех структурных подразделений, чью компетенцию затрагивают внесенные изменения.
4.7. Если договор требует нотариального удостоверения либо государственной регистрации, Подразделение-Исполнитель обеспечивает удостоверение (регистрацию) такого договора. В случае если это предусмотрено в договоре, нотариальное удостоверение либо государственную регистрацию осуществляет Контрагент по договору.
4.8. Визовый экземпляр договора регистрируется и хранится вместе со всеми прилагаемыми документами в соответствии с принятыми в Обществе правилами.
5. Дополнительные положения.
5.1. Контроль за исполнением договоров, а также взаимодействие с Контрагентами осуществляет Подразделение-Исполнитель.
5.2. В случае нарушения Контрагентом условий договора Подразделение-Исполнитель направляет Юристу Общества документы, подтверждающие факт нарушения договора, в том числе расчет суммы задолженности, убытков, штрафов, справки, акты и другие документы, необходимые для решения вопроса о применении мер к Контрагенту.
5.3. Договорную работу в филиалах, представительствах Общества, а также дочерних (зависимых) организациях рекомендуется осуществлять на основании норм, разработанных с учетом настоящего Положения.
5.4. Впредь до принятия соответствующего нормативного акта Общества по данному вопросу, предусмотренный настоящим Положением порядок согласования распространяется также на проекты локальных нормативных актов Общества, а также (по решению Генерального директора Общества) и на иные документы Общества, в том числе:
• приказы об увольнении работников (кроме случаев увольнения по инициативе работника либо по соглашению сторон трудового договора);
• приказы о привлечении работников к дисциплинарной ответственности;
• приказы о переводе работников (в том числе временном);
• прочие приказы, издаваемые Генеральным директором Общества;
• любые иные документы, по решению Генерального директора Общества.
5.5. Для предусмотренных п. 5.4. случаев визирующими лицами являются руководители тех структурных подразделений Общества, компетенцию которых затрагивает действие данного документа; состав визирующих лиц определяется на основании распоряжения Генерального директора ЗАО «*******».
Какие правовые последствия для юриста может иметь его виза на документе
В ходе визирования юрист должен исходить из своих должностных обязанностей. В связи с этим стоит предложить руководству урегулировать процедуру и особенности визирования внутренней инструкцией или приказом. При этом разработать такую инструкцию юристу следует так, чтобы отвечать только за юридическую сторону вопроса (четко оговорив процедуру и основания ответственности). Ведь визирование – удобный инструмент контроля документооборота юристом (во избежание того, что появится документ, которого юрист и не видел, но отвечать за него будет).
Как правило, в частных предприятиях суть такого согласования юрдепартамента аналогична – соблюдение законодательства и минимизация соответствующих рисков. То есть в ходе подготовки какого-либо документа (договор, кадровая документация и т. п.) функция юриста при проставлении визы носит вспомогательный характер при выполнении основного действия – волеизъявления руководства предприятия. В то время как ответственность за последствия этого документа несет лицо, от имени которого он составлен (иными словами, чья подпись под ним стоит).
Приказ о визировании договоров юристом образец
1.4. К договорам, заключенным более чем двумя сторонами, общие положения о договоре применяются, если это не противоречит многостороннему характеру таких договоров. 1.5. Условия договора определяются по усмотрению сторон, кроме случаев, когда содержание соответствующего условия предписано законом или иными правовыми актами. 1.6. Договор должен соответствовать обязательным для сторон правилам, установленным законом или иными правовыми актами, действующими в момент его заключения.
В случае заключение договора (соглашения) по результатам размещения государственного заказа:конкурсная документация, протоколы заседаний конкурсной, аукционной или котировочной комиссии по проведению конкурсов на закупку товаров, работ и услуг для государственных нужд Тюменской области о признании участника победителем либо иные документы в соответствии с Федеральным законом N 94-ФЗ являющиеся основанием для заключения договора (соглашения);- документ, подтверждающий полномочия лица, подписывающего договор (соглашение), или доверенность на заключение договора (соглашения);- другие документы, необходимые при заключении договора (соглашения) в соответствии с действующим законодательством.2.2.