Документы к авансовому отчету требования
Пример. В.К. Прохоров нанимает жилое помещение у индивидуального предпринимателя. Ниже приведен вариант БСО для данного случая. Хотя это не услуги гостиницы (код ОКУН 041201), такой бланк подтверждает расходы на проживание в командировке. Одновременно бланк выступает договором найма жилого помещения (ст. 674 ГК РФ).
А вот физическому лицу ИНН присваивается вне связи с осуществлением им предпринимательской деятельности. Физлицо вправе прекратить деятельность в качестве предпринимателя и тем самым утратить свой ОГРНИП, а затем вновь зарегистрироваться в этом качестве — с присвоением нового ОГРНИП. То есть регистрационный номер предпринимателя может неоднократно меняться, но именно он характеризует его специальный статус как участника гражданского оборота.
Если у подотчетника нет документов, подтверждающих расходы
На этот случай не было ясности, как поступать бухгалтеру и нужно ли деньги, о которых сотрудник не смог отчитаться, включать в его доход, облагаемый НДФЛ. Спорное мнение на этот счет было даже у судей. Теперь же благодаря постановлению ВАС РФ от 05.03.2022 № 13510/12 выработана однозначная позиция по данному вопросу. Какая именно – давайте посмотрим.
Например, ФАС Восточно-Сибирского округа в постановлении от 05.05.2022 № А33-6849/2022-Ф02-1857/2022 признал, что компания может не облагать НДФЛ подотчетные суммы, даже если работник не принес чеки. В то же время ФАС Уральского округа в постановлении от 02.05.2022 № Ф09-2757/06-С2 занимал противоположную позицию в деле со схожими обстоятельствами.
Можно ли принять к учету документы от подотчетного лица без чека
Перечень расходов, учитываемых при применении упрощенной системы налогообложения, установлен пунктом 1 статьи 346.16 Налогового кодекса Российской Федерации (далее — Кодекс). Согласно пункту 2 статьи 346.16 Кодекса вышеуказанные расходы принимаются при условии их соответствия критериям, указанным в пункте 1 статьи 252 Кодекса.
В соответствии с пунктом 1 статьи 252 Кодекса расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных статьей 265 Кодекса, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.
Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме.
Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором).
Согласно пункту 2 статьи 2 Федерального закона от 22 мая 2022 г. N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт (далее — Федеральный закон N 54-ФЗ) организации и индивидуальные предприниматели в соответствии с порядком, определяемым Правительством Российской Федерации, могут осуществлять наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники в случае оказания услуг населению при условии выдачи ими соответствующих бланков строгой отчетности.
В соответствии с пунктом 2.1 статьи 2 Федерального закона N 54-ФЗ организации и индивидуальные предприниматели, являющиеся налогоплательщиками единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности, при осуществлении видов предпринимательской деятельности, установленных пунктом 2 статьи 346.26 Кодекса, и не подпадающие под действие пунктов 2 и 3 статьи 2 вышеуказанного Федерального закона, могут осуществлять наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники при условии выдачи по требованию покупателя (клиента) документа (товарного чека, квитанции или другого документа), подтверждающего прием денежных средств за соответствующий товар (работу, услугу). Указанный документ выдается в момент оплаты товара (работы, услуги).
Учитывая вышеизложенное, расходы по приобретению товарно-материальных ценностей, предусмотренные в пункте 1 статьи 346.16 Кодекса и подтвержденные, в частности, товарным чеком или квитанцией, учитываются в составе расходов при определении налоговой базы по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения.
Одновременно сообщается, что настоящее письмо Департамента не содержит правовых норм, не конкретизирует нормативные предписания и не является нормативным правовым актом. Письменные разъяснения Минфина России по вопросам применения законодательства Российской Федерации о налогах и сборах имеют информационно-разъяснительный характер и не препятствуют налогоплательщикам руководствоваться нормами законодательства Российской Федерации о налогах и сборах в понимании, отличающемся от трактовки, изложенной в настоящем письме.
Цитата (ПИСЬМО от 30 декабря 2022 г. N 03-11-06/2/77747):
Вопрос: Об учете расходов по приобретению товарно-материальных ценностей при применении УСН.
Ответ:
Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики, рассмотрев обращение по вопросу применения упрощенной системы налогообложения, сообщает.
Сроки сдачи авансового отчета подотчетным лицом
Если аванс был выдан перечислением на зарплатную или подотчетную карту работника, то в платежном поручении нужно указать, что перечисленные деньги являются подотчетными. Для получения подотчетных сумм на банковскую карту работнику рекомендуется написать заявление с просьбой о выдаче денег на определенное время и указанием реквизитов карты — об этом говорится в письме Минфина России «О правомерности перечисления. » от 25.08.2022 № 03-11-11/42288. В этом же письме чиновники сообщают о том, что порядок выдачи аванса на хознужды безналичным путем и оформления авансового отчета желательно разработать и закрепить в учетной политике предприятия.
За полученные денежные средства на расходы, необходимые для хозяйственной деятельности предприятия или ИП, работник — подотчетное лицо должен отчитаться согласно п. 6.3. указаний «О порядке ведения кассовых операций. » от 11.03.2022 № 3210-У в течение 3 рабочих дней:
Командировка: подотчетник не приез билеты
Кроме того, на наш взгляд, со стоимости компенсации за утерянные авиабилеты, даже если нет поименованных выше документов, НДФЛ можно не удерживать. Дело в том, что при посадке в самолет работник получает посадочный талон. Если он не был потерян вместе с билетом, то вполне может послужить документом, подтверждающим, что работник перелетал к месту командировки и обратно.
Независимо от суммы, которую вы выплатите работнику в качестве компенсации, учесть ее при расчете налога на прибыль все равно нельзя. Опять-таки действует правило документального подтверждения (п. 1 ст. 252 НК). Соответственно в налоговую базу по ЕСН она тоже не попадет. Что касается НДФЛ, ситуация здесь такая же, как и в случае с компенсацией стоимости проезда.
Авансовый отчет: что можно принять к учету
Если рассматриваются дни, когда приобретаются товарно-материальные ценности или работнику оказываются какие-либо услуги, то могут возникнуть вопросы, связанные с привлечением работника к выполнению трудовых обязанностей в выходные дни. Порядок работы в выходные дни установлен Трудовым Кодексом РФ и контролируется трудовой инспекцией. Поэтому лучше избегать оформления документов в выходные дни, а как положено, отдыхать от работы. Не рекомендуется приглашать на представительский обед партнеров по бизнесу в выходной день или праздник.
Несмотря на обилие разъясняющих писем, указаний, методических рекомендаций и инструкций, многие вопросы остаются спорными. Сотрудник, чьим «рукам» доверены подотчетные средства, постоянно вынужден думать, как собрать документы, подтверждающие его расходы, а бухгалтерия — проверять представленные бумаги и чеки построчно. В целом, для денег, выдаваемых авансом, действуют следующие правила:
Как выдавать деньги подотчетникам по новым правилам 2022 года
Если компания выдает деньги под отчет из кассы, то надо оформить расходный ордер. На нем подотчетник распишется. А работник, отвечающий в фирме за кассовые операции, выдаст деньги. ИП вправе не составлять «расходники». Если вы работаете у ИП, который ведет кассу в упрощенном порядке, все равно отразите выданную сумму в программе или тетради.
Бухгалтер вправе выдать деньги работнику с непогашенными долгами. До 19 августа, если бухгалтер выдавал деньги работнику, который не погасил долг, инспекторы штрафовали фирму на сумму от 40 000 ₽ до 50 000 ₽, ИП — на 4 000 ₽ —5 000 ₽. Теперь штраф в такой ситуации не грозит.
Принятие Отчета У Подотчетников С 01072022
Вдобавок к этому проверяющие складывают выданные деньги и остаток в кассе. Если оказывается, что общая сумма больше кассового лимита, то инспекторы опять же требуют штраф. Хотя в суде его обычно удается оспорить (постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 31 января 2022 г.
№ 09АП-34612/2022). Но компании безопаснее отслеживать сроки расчетов с подотчетниками. Для этого в заявлении на подотчет бухгалтерия может сразу сделать отметку, есть ли задолженность по ранее полученным суммам.
У инспекторов есть дополнительный аргумент — если срок не установлен, подотчетник должен вернуть деньги в тот же день, когда получил их из кассы. К примеру, компания выдала наличные деньги 2 октября. В подотчетном заявлении срок не указан. На следующий день бухгалтер выдал этому подотчетнику еще одну сумму.
Кассовая дисциплина: что изменилось, на что обратить внимание
Кроме того, Указанием Банка России от 19.06.2022 № 4416-У внесены изменения в порядок ведения кассовых операций: для выдачи денег под отчет теперь не требуется полного погашения задолженности по ранее полученной сумме. Кроме того, у подотчетника можно не брать заявление, а оформить выдачу распорядительным документом — например, приказом руководителя.
МНноие бизнесмены с 1 июля 2022 года используют ККТ с подключением к сети Интернет и заключают договор на техническое обслуживание с оператором фискальных данных, который будет передавать информацию о платежах в адрес налоговых органов в электронном виде. К ним присоединились и те, у кого срок использования касс был отложен до 1 июля 2022-го.
Принятие Отчета У Подотчетников С 01072022
Сорри. Не так поняла прочитанное и подняла панику. Теперь разобралась: АО должен составляться в течение 3-х дней после окончания срока на который деньги выданы. А срок (я так поняла) устанавливается внутренними документами организации и мы можем хоть полгода установить.
Установить срок сдачи отчетов по подотчетным суммам. Сотрудники, получившие наличные деньги под отчет, могут тратить полученные суммы в течение 90 рабочих дней, все документы, подтверждающие расходы предоставляются в бухгалтерию в конце каждого месяца и т.ж. предъявить в бухгалтерию отчет об израсходованных суммах и произвести окончательный расчет по ним не позднее 3 рабочих дней со дня возвращения из командировки (если денежные средства конкретно были выданы на командировку).
Как выдать средства подотчет, сдать Авансовый отчет
Таким образом, если работодатель решил не взыскивать с бывшего работника упомянутые суммы (простить долг), они рассматриваются как выплаты, произведенные в рамках трудовых отношений. Соответственно, такие выплаты должны облагаться НДФЛ и страховыми взносами.
Для этого в учетной политике организации предусмотрите такой порядок расчета с подотчетниками. Например, пропишите, что «все расчеты по подотчетным суммам проводятся либо через кассу, по кассовому ордеру, либо с использованием личных карт сотрудников».
Авансовый отчет 2022
В 2022 году в соответствии с Положением о служебных командировках, утвержденным постановлением Правительства России № 749, заполненный бланк сотрудник должен представить в бухгалтерию не позднее трех дней с момента возвращения. Если сотрудник вернулся из поездки в выходной день или в праздник, то трехдневный срок считайте с того дня, когда он вышел на работу. Этот срок распространяется как на внутренние, так и на зарубежные командировки.
После возвращения из командировок сотрудники обязаны составлять авансовые отчеты ИП в 2022 году. Данный документ является подтверждением того, что человек действительно выполнял поставленные перед ним задачи, а полученные им деньги были потрачены обоснованно. В статье будет рассмотрено, как оформить авансовый отчет ИП в 2022 году в соответствии со всеми требованиями.
Что будет за отсутствие «подотчетных» заявлений
Если налоговики с «кассовой» проверкой уже на пороге, а заявления у вас не оформлялись, помните: вы не должны немедленно отдавать проверяющим все затребованные ими документы. На представление документов отводится 1 рабочий и вы можете успеть оформить заявления.
На бухгалтерских форумах можно встретить такой способ обойтись без «подотчетных» заявлений. Расходнику, на котором подотчетник поставил подпись, номер не присваивают и в кассовой книге его не регистрируют. Когда работник приносит документы на покупки, оформляют текущим днем РКО на возмещение его личных расходов, а первоначальный РКО тут же уничтожают. Таким образом, по документам никакой выдачи под отчет нет, а значит, нет и связанной с этим канители с заявлениями.
Как заполнить авансовый отчет подотчетного лица
- информация об учреждении, номер и дата оформляемого документа;
- о работнике, получившем авансирование;
- величина выданных денежных средств и их целевое назначение;
- фактические расходы (прикладываются все подтверждающие первичные документы).
В завершении оформляется расписка бухгалтера, которая будет отрезана и передана служащему. Отрезная часть подтверждает факт того, что сотрудник отчитался за выданный аванс и предоставил все необходимые документы. Бухгалтер под свою подпись заполняет данные: Ф.И.О. ответственного работника, реквизиты АО-1, сумму аванса прописью, количество оправдательных документов и дату, в которую отчитался служащий. Бухгалтер подписывает документ только в том случае, если отчетность предоставлена в положенный срок.
Подотчетники: проблемы и решения
В данном Постановлении Президиум ВАС исходил из следующего. Достоверность представленных работниками документов, подтверждающих произведенные расходы, определяется самим предприятием. Авансовые отчеты организацией приняты, приобретенные на подотчетные денежные средства товарно-материальные ценности оприходованы. Инспекция не представила доказательств того, что спорные суммы явились экономической выгодой работников. Выводы о том, что стоимость приобретенных физическими лицами товарно-материальных ценностей не подлежит отнесению на расходы, связанные с производством и реализацией, не имеют отношения к порядку исчисления НДФЛ, ЕСН и страховых взносов на ОПС. При указанных обстоятельствах у инспекции отсутствовали законные основания для правовой оценки подотчетных сумм как дохода физических лиц или выплат и иных вознаграждений в пользу работников.
Если при проверке организация не достигла взаимопонимания с налоговиками по данному вопросу, то отстаивать свои интересы и размер выплат работникам придется в судебном порядке. Арбитражной практики по этой теме предостаточно, причем судьи всегда на стороне налогоплательщиков.