Персонифицированный Отчет В Пфр В 2022 Году

• за декабрь 2022 – не позднее 17.01.2022
• за январь 2022 – не позднее 15.02.2022
• за февраль 2022 – не позднее 15.03.2022
• за март 2022 – не позднее 15.04.2022
• за апрель 2022 – не позднее 16.05.2022
• за май 2022 – не позднее 15.06.2022
• за июнь 2022 – не позднее 15.07.2022
• за июль 2022 – не позднее 15.08.2022
• за август 2022 – не позднее 15.09.2022
• за сентябрь 2022 – не позднее 17.10.2022
• за октябрь 2022 – не позднее 15.11.2022
• за ноябрь 2022 – не позднее 15.12.2022

• за декабрь 2022 – не позднее 17.01.2022
• за январь 2022 – не позднее 15.02.2022
• за февраль 2022 – не позднее 15.03.2022
• за март 2022 – не позднее 15.04.2022
• за апрель 2022 – не позднее 16.05.2022
• за май 2022 – не позднее 15.06.2022
• за июнь 2022 – не позднее 15.07.2022
• за июль 2022 – не позднее 15.08.2022
• за август 2022 – не позднее 15.09.2022
• за сентябрь 2022 – не позднее 17.10.2022
• за октябрь 2022 – не позднее 15.11.2022
• за ноябрь 2022 – не позднее 15.12.2022

Форма СЗВ-ТД в случае приема на работу или увольнения зарегистрированного лица представляется страхователями не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения), иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений.

Кроме того, в указанные законы внесены изменения, согласно которым уполномоченный представитель работодателя может представлять в ПФР и ФСС отчетность на основании электронной доверенности, подписанной усиленной квалифицированной электронной подписью доверителя.

В частности, поправки в закон о персонифицированном учете (от 01.04.1996 № 27-ФЗ) уменьшают численность работников с 25 до 10 человек, при которой работодатели обязаны представлять в ПФР в электронной форме сведения о работающих у них лицах (включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера).

Как ранее поясняли в Минтруде, в настоящее время большинство работодателей с численностью работников от 10 до 25 человек уже представляют соответствующую отчетность в территориальные органы указанных фондов в электронной форме. Поэтому перечисленные изменения отвечают реальным возможностям работодателей.

1. СЗВ-ИСХ — сдается, если страхователь не подавал сведения о сотрудниках до 2022 года. Форма утверждена постановлением от 06.12.2022 № 507п.
2. СЗВ-КОРР — отправляется, если нужно исправить ошибки в ранее переданных отчетах. Форма утверждена постановлением от 06.12.2022 № 507п.
3. ОДВ-1 — содержит сводные сведения по компании-страхователю. Ее не сдают отдельно, это опись, которая сопровождает другие отчеты — СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ. Форма утверждена постановлением от 06.12.2022 № 507п.

1. СЗВ-М — отправляем в ПФР список сотрудников, их ФИО, СНИЛС, ИНН. Форма утверждена постановлением от 15.04.2022 № 103п. Образец заполнения СЗВ-М
2. СЗВ-СТАЖ — отчитываемся о стаже сотрудников: ФИО работника, даты приема на работу и увольнения и другие данные, которые нужны для расчета пенсии. Форма утверждена постановлением от 06.12.2022 № 507п. Образец заполнения СЗВ-Стаж

• Организации, в которых застрахованных сотрудников больше 10 человек, обязаны сдавать отчетность в ПФР в электронном виде. Это закреплено в п. 2 ст. 8 ФЗ № 27-ФЗ.
• Организации, в которых застрахованных сотрудников 10 или меньше, сведения можно отправить как электронно, так и на бумаге.

1. Проверка на ошибки. СБИС не только проверит формат и логику, но и сверит с предыдущими периодами и между отчетами в другие госорганы. Так, если сотрудник есть в СЗВ-М, а в СЗВ-СТАЖ его нет, СБИС тут же сообщит об этом.
2. Подтверждения и уведомления. Сдавая отчеты электронно, вы почти мгновенно получите от ПФР подтверждение о получении. И конечно, взаимодействие с пенсионным фондом не ограничивается только сдачей отчетности. В СБИС вы легко отправите письмо, сверите данные с ПФР, оформите выход на пенсию.
3. Отчетность во все госорганы в одном окне. СБИС передает электронные отчеты не только в ПФР, но и в ФНС, ФСС, в Росстат, в РНП и во все остальные. Сдавать электронную отчетность из окна одной программы, где всегда актуальные формы, намного удобнее, чем заполнять отчеты через разные кабинеты госорганов.

СЗВ-ТД — стал обязательным в 2022 году. Это отчет о трудовой деятельности сотрудников, в нем указываются ФИО, должность и даты всех кадровых событий: приема, перевода, увольнения и других. На основании этих данных Пенсионный фонд ведет электронные трудовые книжки. Форма утверждена постановлением от 25.12.2022 № 730п. Образец заполнения СЗВ-ТД

Как заполнить форму СЗВ-СТАЖ за 2022 год для сдачи в 2022-м

Страхователи (организации и ИП, имеющие наемных работников, адвокаты, нотариусы) заполняют СЗВ-СТАЖ на всех застрахованных лиц, работающих у них по трудовому или гражданско-правовому договору, в том числе в отношении руководителей организации, являющихся единственными участниками (учредителями) членами организаций, собственниками их имущества (письмо ПФР от 07.06.2022 № 08/30755).

Для внесения вышеперечисленных данных предназначена основная таблица формы СЗВ-СТАЖ. Также бланк содержит поля для указания сведений, необходимых для идентификации работодателя (его наименование, регистрационный номер, ИНН и КПП), данных об отчетном периоде и о типе сведений (для отчета по году они будут исходными, а в случае последующих исправлений — дополняющими. При подаче отчета по сотрудникам, оформляющим пенсию до окончания отчетного года, тип сведений будет указан как «назначение пенсии»).

• о числе лиц, по которым сформирована информация о стаже;
• о сводных суммах начисленных и уплаченных за год взносов (с разделением их по видам платежей) и о задолженности по ним на начало и конец года;
• о наличии условий труда, дающих работнику право на досрочный выход на пенсию, и о количестве таких лиц.

Периодичность (ежеквартальная) у новой сводной отчетности по взносам сохранилась. Исключенные из нее данные о стаже, представляющие интерес исключительно для учета при начислении в будущем пенсии, важны только для ПФР. Поэтому за Пенсионным фондом и осталась функция принятия отчетности по нему. Однако частоту представления отчета решено было изменить — его нужно сдавать один раз по окончании года.

Также отчет досрочно сдается страхователем в случае ликвидации, реорганизации, прекращения статуса адвоката, полномочий нотариуса, занимающегося частной практикой (п. 3 ст. 11 закона «О персучете» от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Информация о том, когда в таких ситуациях необходимо сдать отчет, приведена в таблице:

Так, для целей персотчетности необходимо определить численность застрахованных лиц. При подаче форм СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ это лица, с которыми заключены трудовые и гражданско-правовые договоры (абз. 2 п. 1 ст. 8 Закона № 27-ФЗ). А при подаче форм ДСВ-3 (реестр лиц, за которых перечислены средства на накопительную пенсию), а также СЗВ-ТД – лиц, с которыми оформлены трудовые договоры (абз. 1 п. 2.6 ст. 11 Закона № 27-ФЗ, ч. 7 ст. 9 Федерального закона от 30.04.2008 № 56-ФЗ).

• персонифицированную отчетность – если численность застрахованных лиц в предыдущем отчетном периоде составляла 25 и более человек;
• расчет по форме 4-ФСС – если среднесписочная численность лиц, в пользу которых произведены выплаты, превышала 25 человек.

Работодатели получили право представлять персонифицированную отчетность и отчетность по взносам «на травматизм» через уполномоченного или законного представителя. У уполномоченного представителя должна быть доверенность (п. 2 ст. 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, п. 1 ст. 24 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

При установлении способа представления формы 4-ФСС теперь не нужно определять среднесписочную численность физлиц. Работодателям необходимо рассчитывать общую численность физлиц за предыдущий расчетный период (то есть календарный год), в пользу которых произведены выплаты (абз. 5 п. 1 ст. 24 Закона № 125-ФЗ).

Также обращаем внимание, что поправки затронули и закон о софинансировании накопительной пенсии. В соответствии с ч. 1 ст. 4 Федерального закона от 30.04.2008 № 56-ФЗ работник, изъявивший желание добровольно уплачивать взносы на накопительную пенсию, подает заявление об этом в ПФР. Заявление он вправе подать и через работодателя. В течение трех дней с даты получения заявления от физлица работодатель должен передать его в ПФР. Если численность работников за предшествующий отчетный период (квартал) свыше 10 человек, заявление необходимо подать в электронной форме. Ранее требование об обязательной электронной форме касалось работодателей с численностью физлиц 25 и более человек.

Раздел 5 «Основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии в соответствии со статьей 30 ФЗ от 28.12.2013 N 400-ФЗ «О страховых пенсиях» — заполняется в случае, если в формах СЗВ-СТАЖ (с типом сведений — ИСХ) и СЗВ-ИСХ, представленных одновременно с формой ОДВ-1, содержатся сведения о застрахованных лицах, занятых на видах работ, указанных в пунктах 1-18 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ:

Персонифицированную отчётность по всем работникам (которые выполняют работу не только по трудовому, но и по гражданско-правовому договору, на выполнение работ или оказание услуг, а также по договору авторского заказа) в ПФР обязаны передавать:

• подземные работы, работы с вредными условиями труда, в горячих цехах, с тяжёлыми условиями труда, в качестве рабочих локомотивных бригад, на полевых геолого-разведочных, поисковых, топографо-геодезических, геофизических, гидрографических, гидрологических, лесоустроительных и изыскательских работах, работы на лесозаготовках и лесосплаве, работы на погрузочно-разгрузочных работах в портах, в плавсоставе на судах морского, речного флота и флота рыбной промышленности, водители автобусов, троллейбусов, трамваев, летный состав, диспетчеры и ИТС гражданской авиации, на подземных и открытых горных работах, спасатели и т.п.

СЗВ‑ТД в 2022 году

• При переводе на другую работу, переименовании организации, установлении новой квалификации, запрете занимать какую-либо должность, подаче заявления о выборе формы трудовой книжки — до 15-го числа месяца, следующего за отчетным.
• При найме на работу и увольнении — не позднее рабочего дня, следующего за изданием приказа.

В графе 5 укажите наименование должности, специальности сотрудника и вид работы, на которую он нанят или переведен, структурное подразделение. Запись должна соответствовать наименованиям в штатном расписании. Если работник повысил квалификацию, то указывается его новый класс и разряд по профстандартам.

При этом действует стандартное правило переноса: если последний день сдачи приходится на выходной или праздник, срок переносится на следующий ближайший рабочий день. Так, в 2022 году за перевод на другую должность в апреле нужно будет отчитаться не позднее 16 мая, так как 15-е число выпало на воскресенье. Другой пример: если приказ об увольнении издан в пятницу, то отчет СЗВ-ТД нужно подать в понедельник.

• «ПРИЕМ» — прием на работу;
• «ПЕРЕВОД» — перевод на другое место;
• «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ» — смена наименования страхователя-работодателя;
• «УСТАНОВЛЕНИЕ» — присвоение сотруднику новой профессии, квалификации, специальности;
• «УВОЛЬНЕНИЕ» — увольнение;
• «ЗАПРЕТ ЗАНИМАТЬ ДОЛЖНОСТЬ (ВИД ДЕЯТЕЛЬНОСТИ)» — лишение права занимать должность или вести определенную деятельность на основании судебного приговора.

В случае переименования организации тоже нужно заполнить эту графу. Впишите в графу 5 формулировку о переименовании, как в трудовой книжке. Например, «Общество с ограниченной ответственностью «Астра» (ООО «Астра») переименовано с 07.09.2022 в Общество с ограниченной ответственностью «Сесилия» (ООО «Сесилия»).

С 2022 года изменены правила сдачи отчетности в ПФР и ФСС

• для СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ — количество работников на трудовых и ГПХ договорах за прошедший отчетный период больше 10 чел.;
• для СЗВ-ТД — количество работников на трудовых договорах за прошедший отчетный период больше 10 чел.;
• для 4-ФСС — количество работников, получающих выплаты, в прошедшем году больше 10 чел. Ограничение относится и к вновь созданным компаниям.

Дополнительная корректировка — эти отчеты можно будет подавать через уполномоченного представителя страхователя. Для этого он должен иметь электронную доверенность, которую нужно подписать усиленной квалифицированной электронной подписью работодателя. Формат такой доверенности ПФР и ФСС разработают и утвердят позже.

Как заполнить ежемесячный отчет СЗВ-ТД

Правлением ПФР утверждена новая форма СЗВ-ТД в 2022 году с 01.07.2022. Постановление правления ПФ РФ от 27.10.2022 № 769п зарегистрировано Минюстом. Чиновники добавили в форму новый раздел «Сведения о работодателе, правопреемником которого является страхователь» и изменили порядок заполнения СЗВ-ТД, введя обязанность работодателей заполнять графу «Код выполняемой функции (при наличии)», которую до конца 2022 года заполнять не было нужно. Сейчас она содержит 5-значный код формата ХХХХ.Х. Расшифровать значение позволяет правило:

При всех остальных кадровых изменениях и в случае изменения наименования работодателя ее направляют не позднее 15-го числа следующего месяца. Например, какого числа годовой отчет по сведениям о трудовой деятельности в 2022 году — до 17.01.2022, поскольку 15 января — выходной.

Все работодатели обязаны сдавать отчет СЗВ-ТД с целью формирования ЭТК работников. Его форма подготовлена Минтрудом и утверждена Постановлением правления ПФР от 25.12.2022 № 730п (в ред. Постановления правления ПФ РФ от 27.10.2022 № 769п). Форма является персонифицированной, поэтому направлять сведения в территориальные органы ПФР по месту регистрации в качестве страхователя придется о каждом работнике, который в течение месяца принят, уволен, переведен на другую постоянную работу, и о тех работниках, которые подали заявление о переходе на ЭТК или о сохранении бумажной книжки. Вот как расшифровывается аббревиатура СЗВ-ТД: сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица.

По новым правилам, правопреемников организаций обязали направлять сведения о трудовой деятельности в ПФР для информации, которую предыдущий страхователь подавал о работниках до снятия с учета. Ранее юрлица в случае реорганизации испытывали трудности по отчетности, ПФР исправил это, доработав форму.

• наименование организации-страхователя;
• информация об изменении названия, основание переименования и данные соответствующего документа о переименовании;
• регистрационный номер организации-страхователя в ПФР;
• данные о приеме на работу граждан с указанием (при наличии) структурного подразделения организации-страхователя с реквизитами приказов, на основании которых было оформлено трудоустройство;
• наименование должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации (разряда, класса, категории, уровня квалификации) (при наличии);
• код выполняемой функции;
• данные о переводе сотрудников на другую работу;
• данные об увольнении и об основаниях прекращения трудового договора с работниками с указанием данных приказа (распоряжения), иного решения или документа страхователя, являющегося основанием для прекращения трудовых отношений.

Новая форма РСВ в 2022 году: что изменилось, как заполнять

Продолжаем перекраивать Приложение № 2 к Разделу 1. Строка 070 больше не содержит сумму, произведенных «расходов на выплату страхового обеспечения», а принимает значение из бывшей строки 080 — сумма возмещенных страховых взносов за периоды 2022-2022 гг. Обновленная строка 080 содержит суммы к уплате в бюджет и равна сумме строк 060 и 070.

Приложение 4 нужно заполнять некоммерческим организациям, которые занимаются социальным обслуживанием граждан, проводят научные исследования и разработки, занимаются образованием, здравоохранением, культурой и искусством (деятельность театров, библиотек, музеев и архивов), а также участвуют в развитии массового спорта (за исключением профессионального).

Из Раздела 1 РСВ пропали последние 4 строки с 120 по 123. Там раньше размещались суммы, превышающие расходы страхователя на выплату страхового обеспечения над исчисленными страховыми взносами на ОСС на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, за расчетный (отчетный) период.

Приложение 3, оно же бывшее 5.1 , предназначено для организаций, работающих по ОКВЭДам 63 и 26, отнесенным к пп. 3 или пп. 18 п. 1 ст. 427 НК. Сюда входят компании, которые осуществляют деятельность в области информационных технологий, а также организации, осуществляющие деятельность по проектированию и разработке изделий электронной компонентной базы и электронной (радиоэлектронной) продукции.

Приложение 6 заполняют работодатели, которые заключили трудовые договора с иностранными гражданами, лицами без гражданства. В это приложение не попадают доходы и страховые выплаты за высококвалифицированных специалистов и работников, являющихся гражданами государств — членов ЕАЭС.

Как работодателям заполнить отчёт СЗВ-СТАЖ за 2022 год и в какие сроки подать

Заполнять следует на компьютере или ручкой (кроме красного и зеленого цвета) печатными буквами без исправлений. Нумерация страниц сквозная, начиная с титульного листа. Если предусмотрено 3 знакоместа, нумерация будет такая: для первой страницы 001, для второй 002 и т.д.

Работодатель, который не подаст сведения вовремя, сдаст неполные или ошибочные сведения, будет оштрафован на 500 руб. за каждого работника. Ответственное должностное лицо получит дополнительный штраф по ст. 15.33.2 КоАП в размере 300-500 руб. Санкция за нарушение электронного формата подачи отчёта составит 1 000 руб.

Пример. Смирнова Ирина Петровна работает в ООО «Медлабстар» администратором. С 02.08.2022 по 13.08.2022 она брала больничный — его следует отметить в отчёте кодом ВРНЕТРУД. Также Ирина уходила в очередной оплачиваемый отпуск, но его не нужно выделять отдельной строкой. Код ДЛОТПУСК ставится только, если сотрудник работает в особых условиях труда, за которые нет данных о начислении взносов по доптарифам. Пример заполненного отчёта СЗВ-СТАЖ за 2022 год будет выглядеть так:

Все СЗВ-СТАЖ нужно сгруппировать в пакет документов и приложить к ним опись ОДВ-1 . В нее вносят информацию о страхователе: сколько взносов начислено и сколько уплачено, есть ли задолженность на начало и конец отчётного периода. Опись прикладывайте обязательно: иначе ПФР не примет документы.

Раздел 1 «Сведения о страхователе». В этот раздел впишите регистрационный номер в ПФР из 12 знаков, ИПП, КПП и краткое название. В графе «тип сведений» поставьте Х в соответствующем поле: для годового отчёта в поле «исходная», «назначение пенсии» — для соответствующих сотрудников, «дополняющая» — если забыли внести кото-то из персонала в основной отчёт.

Новая отчётность в ПФР в 2022 году

ИП и компании с сотрудниками, работающими по трудовому договору или ГПД, платят взносы на пенсионное страхование и сдают отчётность в ПФР. Такая отчётность содержит сведения о застрахованных лицах, то есть сотрудниках, и об их трудовой деятельности. Отчётность в ПФР в 2022 году претерпела некоторые изменения. Расскажем подробнее о новых отчётах в ПФР.

Этот отчёт нужен для создания единой и максимально полной базы данных о трудовой деятельности каждого физического лица. В него надо включать данные обо всех сотрудниках, в рабочей деятельности которых произошли изменения: увольнение, новое трудоустройство, перевод на новую должность. Даже смена квалификации — повод для внесения в отчёт.

Помимо привычных всем форм СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ, а также отчётов ДСВ-3, СЗВ-К и СЗВ-ИСХ, которые сдаются в исключительных случаях, работодатели должны ежемесячно сдавать ещё одну форму. Это форма СЗВ-ТД «Сведения о трудовой деятельности». Её появление связано с введением электронных трудовых книжек.

• СЗВ-М (Постановление Правления ПФР от 15.04.2022 № 103п). Обратите внимание: компании должны представить СЗВ-М за май по новой форме;
• СЗВ-СТАЖ (Постановление Правления ПФ РФ от 06.12.2022 № 507п;
• СЗВ-ИСХ (Постановление Правления ПФ РФ от 06.12.2022 № 507п);
• СЗВ-К (Постановление Правления ПФ РФ от 27.09.2022 № 485п);
• СЗВ-ТД (Постановление Правления ПФ РФ от 25.12.2022 № 730п).

Кроме того, в связи с переходом на электронные трудовые книжки появилась форма СТД-Р. Она не является отчётом, а предоставляется работнику по запросу и обязательно — при увольнении. Она представляет собой таблицу с набором граф, отведённых для указания в них соответствующей информации:

8 — период работы застрахованного по договору ГПХ отражается одним из кодов «ДОГОВОР» — если оплата по договору произведена в отчетном периоде, «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ» — если оплата за работу по договору в этот период отсутствует (п. 2.3.5 Порядка). При наличии других периодов период работы по договору ГПХ должен быть первым. Если было несколько договоров ГПХ с одним лицом, необходимо отдельно отразить каждый период, на который был заключен договор, чтобы даты соответствовали датам в подтверждающих документах.

Период повышения квалификации теперь не исключается из льготного стажа. В этот период работники не выполняют работу, но за ними сохраняется место работы (должность) и средняя зарплата, и работодатель платит за них страховые взносы на обязательное пенсионное страхование. Прежде такие периоды исключались из льготного стажа, теперь же в него включаются периоды профессионального обучения и дополнительного профессионального образования работников, необходимых для выполнения ими трудовых функций (п. 3.1 Постановления Правительства РФ от 16.07.2022 № 665 в ред. Постановления Правительства от 04.03.2022 № 322). Это значит, что при заполнении формы СЗВ-СТАЖ код «КВАЛИФ» можно указывать в графе 11 одновременно с указанием кодов особых условий труда или выслуги.

• ликвидация организации — в ПФР подают сведения за период с 01.01.2022 по дату ликвидации в течение месяца после утверждения промежуточного ликвидационного баланса и не позднее дня подачи документов на регистрацию ликвидации;
• прекращение деятельности ИП — в ПФР подают сведения за период с 01.01.2022 по дату прекращения деятельности ИП в течение месяца после принятия соответствующего решения и до подачи документов на закрытие ИП;
• выход работника на пенсию — в течение трех календарных дней со дня написания работником заявления о назначении страховой пенсии в ПФР подается СЗВ-СТАЖ с типом «Назначение пенсии» (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

1. СЗВ-КОРР «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица» — представляется, если нужно уточнить (исправить) или отменить данные на ИЛС (п. 1.10 Порядка заполнения СЗВ-СТАЖ, утв. Постановлением Правления ПФР от 06.12.2022 № 507П, — далее Порядка);
2. СЗВ-ИСХ «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица» — заполняет работодатель, который нарушил сроки представления отчетности за отчетные периоды по 2022 год включительно (п. 5.1 Порядка).
3. ОДВ-1 «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета» — сопровождает формы СЗВ-СТАЖ (СЗВ-ИСХ, СЗВ-КОРР) по каждому работнику, содержит сведения в целом по страхователю (п. 1.7 Порядка).

Если в течение года сотрудник уволился или с подрядчиком прекратил действовать договор, сдавать внеочередную форму СЗВ-СТАЖ не нужно. В день увольнения или окончания договора заполните СЗВ-СТАЖ на каждого сотрудника в двух экземплярах: один выдайте на руки (п. 4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ), а второй, подписанный работником, оставьте в организации.

Вступившие в силу поправки в закон о персонифицированном учете изменяют количество сотрудников, при котором работодатель обязан представлять в Пенсионный фонд отчетность в электронной форме. Это количество снижено с 25 человек до 10. Теперь если у работодателя трудится более 10 сотрудников (включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера), то сведения о них необходимо подавать только электронно.

Сдавать отчётность без ошибок и точно в срок вам поможет СБИС Электронная отчетность. В СБИС всегда актуальные формы отчетов, персональный календарь предоставления отчетности, форматно-логистический контроль, автозаполнение документов. Мы поможем подобрать тарифы, быстро подключиться и настроить СБИС. Наши специалисты окажут услуги по сдаче отчётности, а также предоставят техническую поддержку 24/7.

• если работник написал заявление об увольнении в связи с выходом на пенсию, то работодатель обязан направить в ПФР форму СЗВ-СТАЖ в течение 3 дней с момента получения обращения. Аналогичные правила предусмотрены, если от работника поступило заявление на получение срочной пенсионной выплаты или единовременной выплаты средств пенсионных накоплений;
• по запросу чиновников работодатель обязан предоставить информацию о трудовом стаже работника до регистрации в системе пенсионного страхования по форме СЗВ-К, утв. постановлением Правления ПФ РФ от 27.09.2022 № 485п ;
• в некоторых случаях компаниям необходимо сдавать отчеты в ПФР по формам СЗВ-КОРР (когда надо исправить переданные ранее сведения) и СЗВ-ИСХ (при нарушении сроков подачи). Оба отчета утверждены постановлением Правления ПФ РФ от 06.12.2022 № 507п;
• в течение месяца после решения о ликвидации ООО или прекращения деятельности ИП страхователь предоставляет в фонд и СЗВ-М, и СЗВ-СТАЖ;
• если у ПФР возникнут вопросы относительно сумм уплаченных страховых взносов за период до 1 января 2022 года, то компаниям тоже придется предоставлять запрашиваемые сведения по указанным чиновникам формам.

Есть еще один «нерегулярный» отчет – по форме СЗВ-ТД (утв. постановлением Правления ПФР от 25.12.2022 № 730п ). Его ввели, чтобы провести реформу по переходу на электронные трудовые книжки и отмене бумажных. Форма отражает все кадровые изменения, произошедшие в компании за месяц, — приемы и увольнения сотрудников, их переводы на другую работу. Сдавать документ до 15-го числа месяца, следующего за отчетным, следует только тем работодателям, у кого имел место:

Автоматизированная отчетность доступна всем, независимо от количества работников или других характеристик. Чтобы воспользоваться этим способом, заключают договор с оператором электронного документооборота либо сдают нужные данные через личный кабинет на сайте ПФР. Но учтите: если готовится электронная отчетность в Пенсионный фонд, то заверить ее следует электронной цифровой подписью.

С 01.01.2022 в сфере управления страховыми взносами произошла реформа, и она изменила правила, какой отчет сдается в Пенсионный фонд, а какой принимают другие госорганы. Платежи на обязательное пенсионное, социальное и медицинское страхование начала принимать Федеральная налоговая служба и ее территориальные инспекции. Обязательные взносы на страхование от несчастных случаев и от профзаболеваний (их еще называют «на травматизм») остались в ведении Фонда соцстрахования.

Раз в месяц работодатели передают персонифицированный отчет в ПФР в 2022 году по форме СЗВ-М, утв. постановлением Правления ПФ РФ от 15.04.2022 № 103п . Его сдают до 15-го числа месяца, следующего за отчетным. Готовить и передавать сведения обязаны все без исключения работодатели, даже если у них только один работник или не выплачивается заработная плата.