Оформление Больничного Листа 2022

Содержание

Особенности проактивного режима оплаты больничного

Благодаря этой системе, можно обойти долгую схему оформления пособия по больничному. Если раньше гражданину для оформления выплат требовалось сначала получить соответствующую бумагу у доктора, отправить ее в бухгалтерию и только потом получить средства, то теперь достаточно прийти к врачу и все.

Информация из медорганизации автоматически направится в ФСС, откуда начальству поступит электронное сообщение о страховом случае.
Движения статуса ЭЛН страховой фонд отправляет страхователю.
Когда больничный закрывают, фонд начинает исчислять величину пособия. При необходимости дополнительную информацию ФСС вправе запросить у ПФР.

010 ─ вновь создан;
020 ─ продлен: если положение больного не улучшилось, то срок лечения продлевается, но не больше чем на 2 недели;
030 ─ закрыт: врач закрыл ЭЛН, а страхователь может рассчитывать пособие;
040 ─ ЭЛН отправлен в МСЭ: если гражданин болеет дольше «статуса 020», то нетрудоспособность надо подтвердить экспертизой;
050 ─ дополнен проверкой МСЭ и закрыт медучреждением;
060 ─ оформлен страхователем: руководитель отправляет сведения для расчета;
070 ─ ЭЛН направлен в список прямых начислений страхового обеспечения;
080 ─ средства начислены;
090 ─ ЭЛН аннулирован и не будет оплачиваться.

Заболевший идет в поликлинику за талоном нетрудоспособности.
Пишет заявку на имя руководителя, который уплачивает за него взносы в ФСС. В документе указывает требование о получении пособия по болезни.
К заявлению прилагает листок нетрудоспособности и справку о зарплате для подсчета суммы.

Как правильно оформить больничный лист в 2022 году

«Размер дневного пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам исчисляется путем умножения среднего дневного заработка застрахованного лица на размер пособия, установленного в процентном выражении к среднему заработку. Размер пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам определяется путем умножения размера дневного пособия на число календарных дней, приходящихся на период временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам».

При визите в государственную поликлинику:

полис ОМС;
паспорт.

При обращении в частную клинику:

полис добровольного медицинского страхования (ДМС) (при наличии);
паспорт.

работающие по трудовым соглашениям в настоящий момент или в течение 30 дней после прекращения договора (или его аннулирования);
трудящиеся по совместительству;
муниципальные и госслужащие;
члены трудовых кооперативов;
индивидуальные предприниматели (ИП);
самозанятые граждане;
священнослужители;
лица с официальным статусом безработного.

Если женщина регулярно посещает гинеколога на протяжении беременности, то врач сам откроет больничный в нужное время. Если же женщина не находится на учете, то ей нужно знать, какие сроки выхода на больничный предусмотрены законодательством. При беременности одним ребенком – это 70 дней до родов, при многоплодной – 84 дня. Далее длительность больничного зависит от сложности родов.

Вписать название организации.
Поставить пометку в поле документа о характере труда работника: основное место трудоустройства или по графику совместительства.
Вписать регистрационный номер организации, присвоенный Фондом Социального Страхования (ФСС), и код подчиненности — все эти сведения зафиксированы в уведомлении, выданном при регистрации компании в ФСС.
Заполнить поля, отведенные под ИНН и СНИЛС гражданина.
При наличии специфических факторов заболевания вписать в ячейку «Условия начисления» специальный код:

43 — произошло облучение;
44 — работа в сложных климатических условиях Крайнего Севера;
45 — работник имеет группу инвалидности;
46 — с сотрудником оформлено срочное трудовое соглашение сроком до полугода;
47 — работник болел после увольнения (но не позже 30 дней после этого);
48 — нарушения больничного распорядка по уважительным причинам;
49 — продолжительность болезни работника-инвалида дольше 4 месяцев подряд;
50 — суммарный период заболеваний работника-инвалида более 5 месяцев за календарный год;
51 — у сотрудника рабочий график «неполный рабочий день».

Право выдачи листка есть только у лечащего врача (кроме подразделений СМП) – сроком до 15 дней, или фельдшера (если на него возложены соответствующие обязанности), а также у зубного врача (если нет врача-стоматолога) – на срок до 10 дней. Более длинные больничные, либо больничные «задним числом», больничные по легализованным зарубежным медицинским документам могут выдаваться только по решению врачебной комиссии.

Установлено, что все листки нетрудоспособности впредь будут «по умолчанию» электронными (бумажные предусмотрены исключительно для «засекреченных» категорий застрахованных лиц). Они формируются в МИС либо региональной ГИСЗ, либо с помощью программного обеспечения, предоставляемого ФСС России на безвозмездной основе, посредством внешних сервисов информационного взаимодействия медорганизации и сервисов единой системы межведомственного электронного взаимодействия. Для формирования больничного пациент должен предъявить паспорт (или аналогичный документ) и СНИЛС. «Электронному» оформлению больничных посвящена отдельная глава документа.

если пациент занят у нескольких работодателей,
если пациент направляется на МСЭ,
если пациент находится в отпуске,
если пациент направляется в санаторий,
если пациент – это больной член семьи,
если введен карантин или имеется угроза эпидемии,
если больничный выдается в связи с беременностью и родами.

Если больничный лист сформирован в электронном виде, работодатель получит от своего работника только номер электронного листка нетрудоспособности. По этому номеру, СНИЛС работника и регистрационному номеру страхователя работодатель запрашивает в системе «Соцстрах» сведения о выданном листке нетрудоспособности.

Добрый день! Сотрудник предоставил три больничных листа, выданные одной медицинской организацией. Первый б/л: период освобождение от работы с 26.02.2022г. по 01.03.2022г.(стационар 25.02.2022г. по 01.03.2022г.). Второй б/л: освобождение от работы с 02.03.2022г. по 10.03.2022г.(стационар 25.02.2022г. по 10.03.2022г.). Третий б/л: освобождение от работы с 11.03.2022г. по 16.03.2022г., 17.03.2022г. по 18.03.2022г.(стационар 25.02.2022г. по 16.03.2022г.). Правомерно ли во всех больничных листах указание периода нахождения в стационаре с 25.02.2022г? Правомерна ли выдача трёх больничных листов на данный период нахождения в стационаре?

Первая часть пособия (за первые три дня больничного) работодатель выплатит на карту работника при выплате ближайшей зарплаты. Вторая часть пособия поступит сотруднику в течение 10 дней с момента поступления документов в отделение фонда (п. 11 Постановления Правительства РФ от 30.12.2022 № 2375).

В соответствии с п. 10 Порядка выдачи и оформления листков нетрудоспособности, включая порядок формирования листков нетрудоспособности в форме электронного документа» (утвержден приказом Министерства здравоохранения Российской Федерации от 01.09.2022 № 925н, далее — Порядок), листок нетрудоспособности при оказании гражданину медицинской помощи в амбулаторных условиях выдается (формируется) медицинской организацией в день признания его временно нетрудоспособным по результатам проведенной экспертизы временной нетрудоспособности. В соответствии с абз. 2 п. 9 Порядка, не допускается выдача (формирование) и продление листка нетрудоспособности за прошедшие дни единолично лечащим врачом (фельдшером, зубным врачом). Выдача (формирование) и продление листка нетрудоспособности за прошедшее время осуществляется по решению врачебной комиссии медицинской организации при обращении гражданина в медицинскую организацию или посещении его медицинским работником на дому. В соответствии с п. 19 Порядка, лечащий врач единолично выдает (формирует) листки нетрудоспособности сроком до 15 календарных дней включительно. Таким образом, листок нетрудоспособности выдан сотруднику 01.04.2022 за прошедший период с 23.03.2022 по 31.03.2022, поэтому подписан лечащим врачом и председателем ВК. Далее листок нетрудоспособности продлен с 01.04.2022 по 01.04.2022,т.е. на день осмотра. Общая продолжительность временной нетрудоспособности не более 15 дней, поэтому листок продлен единолично лечащим врачом. Подпись председателя ВК не требуется. Оформление листка нетрудоспособности осуществлено с соблюдением Порядка. Однако, в данном случае вызывает вопрос тактика врача. Почему листок нетрудоспособности не выдан сразу на весь прошедший период, включая день осмотра, с 23.03.2022 по 01.04.2022? И чем обосновано отдельное продление листка на один день, 01.04.2022? Если листок нетрудоспособности закрыт к работе с 02.04.2022, значит, при осмотре 01.04.2022 гражданин признан трудоспособным, следовательно, продление листка нетрудоспособности на этот день, 01.04.2022, возможно, проведено с нарушением Порядка.

В соответствии с новым порядком способ оформления дубликата не зависит от формата первоначального листа нетрудоспособности. При этом, если дубликат оформляется вместо ранее сформированного электронного больничного, медучреждению необходимо аннулировать предыдущий электронный листок нетрудоспособности[15].

Новые правила для электронных больничных с 2022 года

С тех пор как законодатели ввели и утвердили порядок работы электронных листков нетрудоспособности, их выдача производилась исключительно по желанию и согласованию с пациентом. То есть если компания имела возможность обрабатывать больничный в электронном виде, то ее сотрудник отказывался от бумажного варианта и ему выдавался листок с электронным номером. Если компания не могла обеспечить взаимодействие с соцстрахом по ТКС, то она заранее оповещала об этом своих сотрудников и те вынуждены были брать бумажные документы.

Сразу после выгрузки с 1 января 2022 года электронного больничного листа в информсистему ФСС уведомит об этом работодателя и направит запросы для осуществления расчета.
Как работодателю заполнить электронный больничный лист, смотрите в «КонсультантПлюс». Пробный доступ к системе можно получить бесплатно.
В данной ситуации работодатель вправе не сразу ответить на запрос фонда, а только после того, как сотрудница напишет заявление на отпуск по беременности и родам. Связано это с тем, что многие женщины при благоприятном течении беременности продолжают работать чуть ли не до самых родов и, соответственно, в отпуск выходят гораздо позднее дня, прописанного врачом.
О том, что отпуск оформляется на меньшее количество дней, ФСС узнает от работодателя и на основании полученных данных произведет расчет и выплату пособия по БиР.

О необходимости выплачивать пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет будет сообщать Фонду соцстрахования сам работодатель, на имя которого работники продолжат писать заявления о предоставлении отпуска по уходу и назначении соответствующего пособия. В течение 3 рабочих дней с момента получения заявления страхователь должен направить в ФСС форму «Сведения для назначения пособия». Отметим, что ее представление является разовым, ежемесячно заполнять и отправлять ее в ФСС не требуется.

С 01.01 2022 только электронные больничные являются основанием для выплаты пособий за счет средств Фонда социального страхования. Именно поэтому работодатели должны позаботиться о том, чтобы обеспечить электронное взаимодействие с фондом. Это можно сделать несколькими способами:

Для получения пособия по случаю рождения ребенка родителям больше не понадобится писать заявление и подтверждать, что один из родителей не претендовал на него ранее. С 2022 года ФСС узнает о появлении малыша от органов ЗАГСа, после того как они внесут соответствующую запись в Единый госреестр.

Расчет и оплата больничного листа работникам в 2022 году

Лист нетрудоспособности или, как многие привыкли называть, больничный лист выдает медицинская организация. У нее должна быть лицензия на медицинскую деятельность, в том числе на выполнение работ (услуг) по экспертизе временной нетрудоспособности (п. 2 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, п. 3 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 01.06.2022 № 852).

Оформляться на бумаге больничные листы будут только отдельным категориям граждан, сведения о которых составляют государственную и иную охраняемую законом тайну, и лиц, в отношении которых реализуются меры государственной защиты (п. 28 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Укажите данные из листа нетрудоспособности.
Укажите данные о заработке за 2 предыдущих года (нужны для расчета среднего дневного заработка).
Вы увидите итоговую таблицу расчета суммы больничного с учетом страхового стажа сотрудника.

Открыть два больничных листа и обратиться за пособием к каждому работодателю, у которого работает в 2022 году, то есть в ООО «Прогресс» и в ООО «Горизонт». Каждый работодатель назначит ему пособие.
Открыть один больничный лист и обратиться за пособием только в одну организацию, в которой работает в 2022 году, например, в ООО «Прогресс». Это работник решает сам. Также он может принести в ООО «Прогресс» справки о заработке (форма № 182н) от других работодателей, у которых работал в 2022 и 2022 годах.

Определяем средний дневной заработок с учетом страхового стажа: 13 890 х 24/730 х 80% = 336,45 руб.
Определяем размер дневного пособия по временной нетрудоспособности по правилам ст. 6.1 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ: 13 890 / 31 = 448,06 руб.
Сумма пособия составит:

448,06 х 3 = 1 344,18 руб. — сумма пособия за первые три дня болезни, которые оплачиваются за счет средств работодателя;
448,06 х 4 = 1 784,32 руб. — эту сумму пособия рассчитает ФСС.

Как оплачивается больничный лист в 2022 году

Выплаты по больничным зависят от того, какую зарплату получает человек и какой у него стаж. Но, например, зарабатывая 150 000 рублей в месяц, невозможно получать столько же на больничном, даже имея стаж более 10 лет. Потому что есть максимальный размер выплаты, который время от времени меняется.

В 2022 году максимальный размер выплаты по больничному составляет 2 572 рубля 60 копеек в день. Это значит, что за 14 дней больничного можно получить 36 016 рублей 14 копеек. Но на руки выдадут только 31 334 рубля, потому что с больничных уплачивается подоходный налог, как и с зарплаты.

Подчёркиваем, это верхняя и нижняя границы больничных. Для каждого человека выплаты рассчитываются индивидуально в зависимости от зарплаты за последние два года и стажа. Так, при стаже более восьми лет — 100% от средней зарплаты, от пяти до восьми лет — 80%, до пяти лет — 60%.

Максимальный размер выплаты по больничному зависит от предельной базы по зарплате, с которой уплачиваются взносы в Фонд социального страхования. Растёт база — растёт и максимальная выплата. В 2022 году предельная база составляет 1 032 000 рублей в год или 2 572 рубля 60 копеек в день.

В 2022 году также есть возможность при расчёте больничных менять периоды, которые учитываются при расчёте средней зарплаты. Она доступна только для мам — они могут заменить периоды получения пособия по беременности и родам, а также по уходу за ребёнком до 1,5 лет. Это приводит к увеличению больничных.

Оформление больничных листов с 1 января 2022 года

Документ, удостоверяющий личность;
СНИЛС — страховой номер индивидуального лицевого счета гражданина в системе индивидуального (персонифицированного) учета;
Номер предыдущего листка нетрудоспособности при его наличии.

В случаях, если гражданин направляется (обращается) за оказанием медицинской помощи в другую медицинскую организацию, закрытие листка нетрудоспособности осуществляется другой медицинской организацией, в которую гражданин был направлен (обратился) за оказанием медицинской помощи.

Не допускается разрыв или пересечение периодов временной нетрудоспособности (за исключением случаев формирования листка нетрудоспособности по коду «10» — иное состояние (отравление, проведение сложных урологических, гинекологических, проктологических и других исследований, манипуляций, процедур, медицинских вмешательств).

При заполнении раздела листка нетрудоспособности в поле листка нетрудоспособности «продолжение листка №» указывается номер предыдущего листка нетрудоспособности в случае, если оформляемый листок нетрудоспособности является продолжением ранее сформированного листка нетрудоспособности.

* Приказ Минздрава России от 23.11.2022 № 1089н «Об утверждении Условий и порядка формирования листков нетрудоспособности в форме электронного документа и выдачи листков нетрудоспособности в форме документа на бумажном носителе в случаях, установленных законодательством Российской Федерации».

Для ухода за больным членом семьи одному из членов семьи (иному родственнику, опекуну или попечителю, фактически осуществляющему уход) может быть сформирован (выдан) листок нетрудоспособности. Условия и порядок его выдачи определены п. 44 Порядка № 1089н (см. таблицу).

По решению врачебной комиссии больничный может быть сформирован и продлен до дня восстановления трудоспособности с периодичностью продления по решению врачебной комиссии не реже, чем через каждые 15 календарных дней, но на срок не более 10 месяцев с даты начала временной нетрудоспособности, а при лечении туберкулеза – не более 12 месяцев (п. 22 Порядка № 1089н).

Обратите внимание В случае заболеваний, профессиональных заболеваний и травм, в том числе полученных вследствие несчастного случая на производстве, когда медицинская помощь оказывается в амбулаторных условиях, больничный формируется в день установления временной нетрудоспособности на весь период временной нетрудоспособности, включая нерабочие праздничные и выходные дни (п. 23 Порядка № 1089н).

Кроме того, электронный листок нетрудоспособности необходимо сформировать (выдать) иностранным гражданам и лицам без гражданства, имеющим право на пособие по временной нетрудоспособности вследствие несчастного случая на производстве или профессионального заболевания (п. 2 ст. 5 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ[2], п. 1 Порядка № 1089н).

Обратите внимание Формирование (выдача) и продление больничного задним числом единолично лечащим врачом (фельдшером, зубным врачом) не допускаются. Это возможно лишь на основании решения комиссии медицинской организации при обращении гражданина в медицинскую организацию или посещении его медицинским работником на дому (п. 10 Порядка № 1089н).

Расчет больничного листа в 2022 году по-новому по шагам

Каждая организация должна заполнить определенную часть листа нетрудоспособности в специальной программе или на сайте ФСС в кабинете страхователя. В том случае, когда работодатель узнает о закрытии больничного листа сотрудника — у него есть три дня для того, чтобы собрать и отправить данные в фонд, где будут рассчитываться пособия для сотрудника.

Разработанное положение по новым правилам применяют как работодатели в организациях, так и ФСС, в нем фиксируется информация о том, как рассчитывать заработок за расчетный период и средний заработок сотрудника, а какие дни вовсе не следует оплачивать. Еще один вариант применения и обращения к новому положению – расчет пособия по больничным за первые три дня болезни работника.

В новом положении указывается информация о расчете минимального размера пособия. Теперь, пособия за месяц нетрудоспособности не должны быть ниже установленного МРОТ. Если график работы сформирован по-особенному, или сотрудник просто работает не полный рабочий день, тогда, исходя из размера МРОТ, сумма пособия рассчитывается прямо пропорционально.

С нового 2022 года, этот срок был увеличен до пяти дней, а данные должны быть оформлены по специальной форме, которую утверждает ФСС. Эти изменения распространяются на расчет и выплату пособий по временной нетрудоспособности. Например, по беременности и родам. А вот, например, если дело касается выплаты единовременного пособия при рождении ребёнка, тогда все необходимые данные сотрудника ФСС найдёт самостоятельно.

Единовременное пособие при рождении или усыновлении ребенка = 20472,77 рублей.
Минимальный размер пособия по уходу за ребенком, не достигшим возраста 1,5 лет = 7677,81 рублей.
Пособие на погребение = 6964,68 рублей.
Максимальный размер пособия, связанный с несчастным случаем или профессиональным заболеванием = 362068,56 рублей (за целый календарный месяц).

Таким образом, с 1 января все работодатели должны быть подключены к системе ЭДО (электронный документооборот) Фонда Социального страхования. С помощью нее ФСС будет отправлять всю необходимую информацию в организацию. Также через ЭДО фонд запросить дополнительные сведения – сумму заработка, стаж. Эта информация может быть получена и в Пенсионном фонде, налоговой службе и других госорганах.

С 2022 года цифровой больничный лист станет обязательным. Оформление больничного в электронном виде и схема выплаты по нему пособия точно остаются прежними и ничем не отличаются от бумажного листка нетрудоспособности. Больничный оформляется в поликлинике, как только человек заболеет.

в случае отказа передать сведения на проверку или нарушения сроков — штраф пять тысяч рублей и двести рублей за каждый документ;
при передаче недостоверной информации, некорректных документов или сокрытии достоверной информации (из-за чего ФСС выплатил лишние деньги) — 20% от суммы излишних расходов фонда (не менее одной тысячи рублей).

В этом году работник пока должен оповещать работодателя о своей болезни, в 2023 ему уже не нужно будет оповещать руководителя об этом. Информация о визите врача будет поступать из поликлиники в ФСС автоматически, а он, в свою очередь, проинформирует работодателя об открытии больничного, его продлении и закрытии.

С нового года начинают действовать новые правила оформления больничных листов. С 1 января 2022 года все листы нетрудоспособности будут электронными. Теперь сотруднику не придется нести в бухгалтерию свой больничный лист, а ФСС автоматически оповестит работодателей о том, что работник заболел.

Больничный лист в 2022 году

Право получения компенсации по временной нетрудоспособности имеют граждане, осуществляющие трудовую деятельность согласно заключенным трудовым договорам.
Лица, осуществляющие трудовую деятельность согласно заключенным гражданско-правовым договором, и ИП имеют право социальных выплат лишь тогда, когда ими погашаются соответствующие взносы в ФСС, в противном случае они не получают выплаты.
Безработные и самозанятые не имеют права на выплаты. Впрочем, на практике эти категории граждан редко обращаются за листами нетрудоспособности.

Для работы с электронными больничными работодатели могут использовать программы бухгалтерского учета (например такие, как 1С, ПАРУС и т.д.), операторов электронного документооборота (Такском, Контур, СБИС и т.п.). При желании для оформления ЭЛН можно воспользоваться программой от ФСС. Электронная подпись при этом может быть та же, что используется при сдаче бухгалтерской отчетности.

больничный начался до объявления простоя – заболевший человек получает две трети среднего заработка;
больничный начался после объявления простоя – заболевший не получит ничего по листу, он будет получать оплату за простой, а две выплаты одновременно запрещены законом.

Трудовое законодательство России указывает: больной человек в период отпуска не отдыхает, отсутствует восстановление для продолжения трудовой деятельности. Гражданин имеет право продления/переноса отпуска. Если отпуск – 28 дней, а во время него он проболел 7 дней, то вправе потребовать отгулы на это время. Для этого необходимо представить работодателю соответствующие документы, согласовать время отгулов.

Потеря гражданином трудоспособности бывает различных видов: существует временная, при этом есть риск пожизненной потери трудоспособности (инвалидность), или человек может иметь низкую трудоспособность при достижении определенного возраста (пенсионного). Временная нетрудоспособность возникает вследствие заболевания, травмы. Восстановиться от заболевания, последствий травмы человек не может без лекарств, специальных мероприятий, для осуществления которых требуются определенные средства. Пособие по нетрудоспособности позволяет в определенной степени компенсировать затраты граждан на восстановление здоровья.

В электронном больничном листе сведения о каждом периоде нетрудоспособности должны быть подтверждены усиленной квалифицированной электронной подписью лечащего врача (фельдшера, зубного врача) или усиленной квалифицированной электронной подписью председателя врачебной комиссии медорганизации, если случай рассматривала такая комиссия (п. 71 Порядка формирования листков нетрудоспособности в форме электронного документа). При закрытии (продолжении) больничного сведения (поля «Иное», «Сформирован листок (продолжение) N», «Приступить к работе»: «С») подтверждаются усиленной квалифицированной электронной подписью медорганизации и лечащего врача (фельдшера, зубного врача) (п. 73 Порядка формирования листков нетрудоспособности в форме электронного документа). При оформлении больничного листа на бумажном носителе в соответствующей графе таблицы «Освобождение от работы» ставится (п. 81 Порядка формирования листков нетрудоспособности в форме электронного документа):

В разделе «ЗАПОЛНЯЕТСЯ СТРАХОВАТЕЛЕМ» графы не отличаются от граф аналогичного раздела бумажного варианта листка нетрудоспособности, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 N 347н (п. 73 Порядка выдачи и оформления листков нетрудоспособности). Например, это строки (поля):

Для назначения и выплаты пособий передайте в ЕИИС «Соцстрах» необходимые сведения, подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью (пп. «а» п. 22 Правил получения страховщиком сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты пособий). Формат и состав сведений определяет ФСС РФ. Для передачи сведений можно воспользоваться (пп. «а» п. 10 Правил информационного взаимодействия при формировании электронного больничного, Информация ФСС РФ):

Электронный больничный нужно запросить в ЕИИС «Соцстрах» по номеру, который предоставил работник, и по его СНИЛС (Информация ФСС РФ). Кроме того, информацию об электронном больничном можно получить с помощью сервиса «Социальный электронный документооборот» (СЭДО) (Информация ФСС РФ). Статус электронного больничного 030 означает, что он закрыт медицинской организацией, и работодатель может работать с документом — произвести по нему расчет и выплату пособия.

Для передачи сведений в ФСС РФ их надо подтвердить усиленными квалифицированными электронными подписями главного бухгалтера (иного лица, уполномоченного вести бухучет) и руководителя. Если обязанности главного бухгалтера руководитель возложил на себя, достаточно подписи только руководителя (п. 74 Порядка выдачи и оформления листков нетрудоспособности). Полномочия по назначению, исчислению и выплате страхового обеспечения работникам можно передать уполномоченному лицу на основании распорядительного документа работодателя и доверенности (п. 74 Порядка выдачи и оформления листков нетрудоспособности). ФСС РФ отметил, что электронные больничные имеют юридическую силу. Они формируются и хранятся в ЕИИС «Соцстрах». Поэтому работодателю не нужно распечатывать такие больничные и хранить их копии (Информация ФСС РФ «Листки нетрудоспособности. Электронные листки нетрудоспособности (ЭЛН) (вопрос-ответ)»). Расчет пособий по электронному больничному работодатель должен хранить на бумажном носителе или в форме электронного документа. Сведения в расчете пособий подтверждаются собственноручной подписью или усиленной квалифицированной электронной подписью главного бухгалтера. Их могут подписать руководитель организации, если он возложил на себя обязанности главного бухгалтера, или иное уполномоченное лицо (п. 75 Порядка выдачи и оформления листков нетрудоспособности). В Порядке формирования листков нетрудоспособности в форме электронного документа, который действует с 01.01.2022, не рассмотрен порядок заполнения раздела «ЗАПОЛНЯЕТСЯ РАБОТОДАТЕЛЕМ» в электронном больничном. Заполните его с помощью программных продуктов, используемых для работы с электронными листками нетрудоспособности.

Электронный больничный лист и как он оплачивается с 2022 года: инструкции и разъяснения

На esia.gosuslugi.ru перейдите во вкладку «Организации».
Создайте подтвержденную учетную запись, используя квалифицированную электронную подпись (КЭП), выданную на имя руководителя или на лицо, имеющее право действовать без доверенности.
Заполните карточку с реквизитами.

нужно сформировать, дополнить или уточнить сведения о получателе пособия по больничному – например, работник принес сведения об изменении своих данных;
есть сведения, о которых в ФСС могут не знать (и не запросить) – например, работник написал заявление о замене лет в расчетном периоде или попросил учесть его заработок у другого работодателя и предоставил документы.

Как работодателю узнать про электронный больничный сотрудника? Итак, вначале работодатель получает информацию об открытии электронного больничного (ЭЛН) с использованием системы электронного документооборота. Кроме того, информация об открытии ЭЛН поступит в личный кабинет работника на едином портале Госуслуг. Если врач продлит, закроет или аннулирует больничный лист, ФСС также сообщит об этом работодателю и сотруднику.

Посоветуйте работникам зарегистрироваться на портале Госуслуг. Тогда они смогут получать информационные сообщения о своих электронных больничных. Подробности об оплате больничного они могут узнать в личном кабинете получателя услуг на сайте ФСС (lk.fss.ru).

С сообщением о закрытии электронного больничного работодатель получает предзаполненные Фондом сведения, которые нужны для выплаты пособия. Если их не хватает, ФСС направит запрос о недостающей информации. В течение 3-х рабочих дней работодателю нужно разместить в информационной системе ФСС недостающие данные (п. 22 и 23 Правил, утв. постановлением Правительства от 23.11.2022 № 2010). Если ФСС прислал одни сведения, а у работодателя другая информация – данные нужно заменить.

Расчет и оплата больничного в 2022 году: изменения, свежие новости на сегодня, пример расчета по новому, калькулятор онлайн

В 2022 году по оплате больничного по уходу за ребенком до 8 лет действует новое правило, которое применяется с сентября 2022 года, – пособие вне зависимости от стажа выплачивается в размере 100% среднедневного заработка. Ограничение по минимальному и максимальному размерам среднедневного заработка сохраняются.

Расчет больничного по коронавирусу ничем не отличается от расчета обычного больничного. Так же, как и при обычном больничном, в расчет принимается среднедневной заработок за последние два года и умножается на процент, зависящий от трудового стажа. А затем – на количество дней болезни или карантина.

С 1 января 2022 года больничные выдают только в электронном виде (126-ФЗ от 30.04.2022). Электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН) — основа для назначения пособия по болезни, беременности и родам. Форма и сроки оплаты больничного листа остались прежними, а вот порядок работы существенно поменялся (приказ Минздрава № 1089н от 23.11.2022).

Пример 1. Сидорова в феврале 2022 года принесла номер больничного на 10 дней. С декабря 2022 по январь 2022 года она не получала зарплаты, так как была в декрете и в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет. В этом случае для расчета больничного надо брать выплаты за 2022 и 2022 годы.

Обращаем внимание! Бухгалтерия сможет получить доступ к электронному листу нетрудоспособности и предоставить компенсацию благодаря его номеру. Поэтому на приеме у врача при оформлении бюллетеня работник должен запомнить или записать этот уникальный двенадцатизначный набор цифр, генерируемый специальной программой.

Что изменится в оформлении больничного листа с 2022 года: четыре важных новшества

Переход на «цифру». Сегодня пациент может получить электронный больничный лист или «по старинке» – бумажный. С 2022 года цифровой документ станет обязательным. Подписывать лист врачи будут тоже электронной подписью, а затем размещать в специальной информационной системе Фонда социального страхования. По запросу физлица врач может предоставить выписку с номером цифрового бюллетеня.
Деньги за больничный придут быстрее. Период, в который работник вынужден лечиться, оплачивается из средств Фонда социального страхования. Однако раньше сотруднику приходилось каждый раз доказывать начальству, что он действительно нездоров, и сообщать, с какого и по какое число у него действует больничный лист. Начиная с 2022 года, если к пациенту приходил домой врач, то информация об этом напрямую поступит в ФСС из поликлиники. Ну а работодателей обяжут подключаться к информационной системе ведомства, через которую и можно будет узнавать период действия больничного листа. Для назначения справедливой оплаты за период нетрудоспособности сведения могут уточнить в Пенсионном фонде или в налоговой, с использованием межведомственной электронной системы.
Бонус при рождении ребенка. Сейчас, чтобы получить единовременную выплату после прибавления в семействе, женщине приходится снова ехать на работу и писать заявление. Сделать это, если ты только недавно выписалась из роддома, сложно. С 2022 года такие выплаты будут автоматическими, без каких либо дополнительных документов. Все данные Фонд социального страхования получит из медицинской организации и от органов ЗАГС.
Размер выплат увеличат. Начиная со следующего года максимальный размер пособия составит 2572 рубля 60 копеек в день, это около 80 тысяч в месяц. При этом назначаться выплата будет исходя из среднего заработка за последние два года. Полную сумму – 100 процентов от среднего дохода – будут получать те, у кого страховой стаж не менее 8 лет. 80 процентов – если проработал от 5 до 8 лет; и 60 процентов – для тех, кто впервые устроился на работу и заработал стаж ниже 5 лет. А вот выплата по больничным листам по уходу за детьми до 8 лет рассчитывается «по полной» независимо от стажа.

Бумажная волокита по больничным листам, похоже, осталась в прошлом. С 1 января 2022 года все документы, подтверждающие, что работник не схалтурил, а по состоянию здоровья находился дома или в лечебном учреждении, будут оформляться в электронном виде. Но это не единственное нововведение, которое облегчит жизнь.

Исключения составят только выплаты по бумажным больничным, выданным в конце декабря 2022 года. Они будут начисляться в 2022 году, но еще по старым правилам. Кроме того, работодателям нужно будет самим проинформировать ФСС о закрытии листка нетрудоспособности.

Больше денег, сидя на больничном, станут получать и те женщины, которые недавно вышли из декрета. Теперь при оформлении временной нетрудоспособности они могут попросить заменить в расчетном периоде те годы, которые пришлись на отпуск по беременности и уходу за ребенком, на другие. Это позволит увеличить размер выплаты. Для этого надо будет написать заявление.

Как рассчитать больничный онлайн в 2022 году

Больничные листки в 2022 году С 2022 года все больничные листки будут выдаваться только в электронном виде. Но есть исключение для двух видов работников: сведения о которых представляют государственную тайну; в отношении которых реализуются меры государственной защиты. Причем выдавать бумажные больничные смогут только некоторые клиники, их список будет утвержден в ближайшее время. Всем остальным вместо привычного больничного выдадут талон с номером электронного листка нетрудоспособности. Исключений для малого бизнеса или индивидуальных предпринимателей нет. Поэтому, если у компании или у ИП нет электронной подписи, то ее нужно оформить до конца года. Важно: с 2022 году сертификат электронной подписи можно будет получить в ИФНС бесплатно. С собой достаточно будет принести токен для записи сертификата. Как работодателю подготовится к электронным больничным Работодателю для работы с электронными больничными надо будет подключиться к ЭДО, если они еще это не сделали. Для этого можно использовать: бесплатную программу с сайта ФСС; 1С; СБИС; Контур и другие программы. Кроме того, нужно предупредить своих работников о том, что с 2022 года будут выдаваться только номера больничных, а не привычный листок нетрудоспособности на бланке. Как в 2022 году выплачивается пособие по временной нетрудоспособности В порядке выплаты пособия ничего не поменялось с середины 2022 года: больничные выплачиваются по системе прямых выплат. Но это не означает, что работодатель не должен ничего платить. Первые три дня больничного по-прежнему оплачиваются за счет работодателя, и только с четвертого дня – напрямую из ФСС. Для того чтобы ФСС выплатил пособие по временной нетрудоспособности, работодатель должен сообщить в фонд в течение трех рабочих дней после того, как сотрудник предоставил номер электронного больничного и другие документы, если они нужны. Но есть и исключения. ФСС полностью оплачивает следующие виды больничных листков: уход за больным членом семьи; карантин работника, недееспособного члена семьи или его ребенка до 7 лет, посещающего детский сад; протезирование по медицинским показаниям в стационаре; долечивание работника в санатории после прохождения лечения в стационаре. Как рассчитать сумму больничного Рассчитывать размер пособия по временной нетрудоспособности нужно в зависимости от стажа, среднего заработка за последние два года и количества дней на больничном. Причем заполнять сумму больничного, которую должен выплатить ФСС, не надо. Проверить расчет пособия по временной нетрудоспособности можно при помощи онлайн-калькулятора на сайте ФСС. Расчетный период Первоначально нужно определиться с расчетным периодом. По стандартному правилу – это два года, предшествующих году выплаты больничного. То есть, при расчете пособия по временной нетрудоспособности в 2022 году в расчет принимаются выплаты за 2022 и 2022 годы. Но есть и исключение – если работник не получал никакой зарплаты и других выплат последние два года. В этом случае расчетный период можно заменить на два года, которые предшествовали периоду, когда сотрудник не получал зарплаты. Например, такое может быть, если сотрудник или сотрудница последние три года была в отпуске по ходу за ребенком: Пример 1. Сидорова в феврале 2022 года принесла номер больничного на 10 дней. С декабря 2022 по январь 2022 года она не получала зарплаты, так как была в декрете и в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет. В этом случае для расчета больничного надо брать выплаты за 2022 и 2022 годы. Среднедневной заработок Как уже говорили раньше, для расчета среднего заработка берутся выплаты из расчетного периода. Среднедневной заработок для больничного в 2022 году по следующей формуле: В расчет берутся все выплаты, с которых работодатель уплачивает взносы на ВНиМ. То есть, выплаты, например, по больничному в 2022 или 2022 года не будут приниматься в расчет. Кроме этого, среднедневной заработок имеет максимальный и минимальный размеры. Максимальный размер среднедневного заработка ограничен предельными базами ВНиМ за каждый год: в 2022 году – 966 000 рублей; в 2022 год – 912 000 рублей. То есть, максимальный среднедневной заработок для расчета пособия по временной нетрудоспособности не может превышать 2 572,60 рубля ((966 000 руб. + 912 000 руб.) / 730). Минимальный размер пособия по временной нетрудоспособности в 2022 году не может быть менее суммы, рассчитанной от МРОТ в соотношении с количеством дней больничного. МРОТ на 2022 год (планируется и, скорее всего, его примут) – 13 617 рублей. Минимальный размер среднедневного заработка для месяцев из 31 дня – 439,26 рублей в день, для месяцев из 30 дней – 453,9 рубля в день, в феврале – 486,32 рублей в день. Если больничный вам принес работник, который только недавно трудоустроился, то при расчете больничного надо брать и выплаты от прошлых работодателей. Стаж и процент выплаты Процент оплаты больничного полностью зависит от продолжительности трудового стажа: 100% – 8 и более лет; 80% – от 5 до 8 лет; 60% – до 5 лет. Расчет пособия Пособие по больничному рассчитывается по следующей формуле Так как работодатели больше могут не рассчитывать всю сумму больничного, то в расчете количество дней можно сразу брать – три. Пример 2. Скворцов в 2022 году принес талон с номером больничного №1234. Среднедневной заработок для расчета пособия по временной нетрудоспособности – 1 650 рублей. Стаж работника – три года. Работодатель должен будет перечислить Скворцову 2 970 рублей за три дня болезни (1 650 руб. * 60% * 3 дн.). Остальную сумму больничного рассчитывает и выплачивает ФСС. Работодателю только надо передать в ФСС всю информацию о работнике и его больничном включая номер счета, по которому фонд проведет перечисление денег. Срок перечисления денег от ФСС – 10 дней после получения информации от работодателя. Расчет больничного по уходу за заболевшим ребенком до 8 лет В 2022 году по оплате больничного по уходу за ребенком до 8 лет действует новое правило, которое применяется с сентября 2022 года, – пособие вне зависимости от стажа выплачивается в размере 100% среднедневного заработка. Ограничение по минимальному и максимальному размерам среднедневного заработка сохраняются. Причем, пособие по больничному по уходу за ребенком до 8 лет, как и раньше, ФСС оплачивает сам с первого дня листка нетрудоспособности. Работодатель не должен ничего платить за свой счет. Нюансы расчета и выплаты больничного При расчете пособия есть свои нюансы. Они связаны не с правилами расчета, а с категориями работников и ситуацией. Отстраненный непривитый сотрудник принес больничный Работодатель имеет право отстранить сотрудника, который отказался делать прививку против коронавируса – при условии, что на него распространяется правило об обязательной вакцинации. Причем за период отстранения зарплата не выплачивается. Если такой отстраненный сотрудник принесет больничный, то работодатель не должен его оплачивать, так ответил ФСС на своем сайте. Больничный в период отстранения от работы оплачивается в размере зарплаты, которая выплачивается ежемесячно отстраненному. А если это отстранение от работы непривитому – то без сохранения зарплаты, поэтому оплачивать такой больничный не надо. Как оплачивается больничный по коронавирусу? Расчет больничного по коронавирусу ничем не отличается от расчета обычного больничного. Так же, как и при обычном больничном, в расчет принимается среднедневной заработок за последние два года и умножается на процент, зависящий от трудового стажа. А затем – на количество дней болезни или карантина. Оплата больничного совместителю Если совместитель внутренний, то есть работает как по основному месту работы, так и по совместительству, у одного и того же работодателя, то оплачивать больничный нужно. Причем в расчете заработка будет учитываться как среднедневной заработок по основному месту работы, так и по совместительству за последние два года. Оплатить больничный внешнему совместителю немного тяжелее. Точнее, оплачиваться он будет в зависимости от среднедневного заработка по всем местам работы. А вот кто будет перечислять пособие – зависит от того, работал ли сотрудник в расчетном периоде у тех же работодателей или нет. Если работал все предыдущие два года у тех же работодателей, то оплату больничного можно получить как у работодателя по основному месту работы, так и по совместительству. Причем каждый из работодателей будет самостоятельно перечислять деньги и подавать информацию в ФСС. Для этого нужно сообщить номер больничного как работодателю по основному месту работы, так и по совместительству. Если сотрудник работал у других работодателей по совместительству, то оплату перечисляет тот работодатель, у которого работник занят сейчас. Для этого работодателю надо принести справку о заработке от прошлых работодателей и справку о том, что они не выплачивали и не назначали ему пособие. Если работник работал как в тех организация, где работает и сейчас, так и в других, то получить пособие можно у любого работодателя по выбору самого работника.

если стаж меньше 6 месяцев — размер пособия за полный календарный месяц приравнивается к размеру МРОТ с учетом районных коэффициентов, установленных в регионе или местности;
если стаж меньше 5 лет — размер пособия составляет 60% от среднего заработка;
если стаж работника от 5 до 8 лет — размер больничного составляет 80% от среднего заработки;
если стаж превышает 8 лет — размер больничного составляет 100% от среднего заработка.

Если сотрудник прекратил работу в организации, но в течение 30 дней после увольнения утратил трудоспособность из-за травмы или заболевания, ему нужно выплатить 60% от среднего заработка. Информацию о зависимости размера пособия от стажа в разных случаях смотрите в ст. 7 № 255-ФЗ от 29.12.2006.

Пособие выплачивают за календарные дни, то есть за весь период нетрудоспособности, на который был выдан больничный лист. Есть несколько исключений, их полный перечень содержится в п. 1 статьи 9 № 255-ФЗ от 29.12.2006. Размер пособия зависит от страхового стажа сотрудника:

Для расчета средней зарплаты берутся все выплаты, на которые начислялись страховые взносы на ВНиМ. Но нужно учитывать предельную базу для начисления, в 2022 году — 912 000 рублей, в 2022 — 966 000 рублей. Чтобы рассчитать средний дневной заработок, сумму заработка за два расчетных года делим на 730 — число дней в двух годах.

Все о больничных в 2022 году: что изменится, как рассчитывается, начисляется и выплачивается пособие

Работнику, оформленному по трудовому договору, период нетрудоспособности оплачивается по больничному. Но в 2022 года произошло несколько изменений в расчете больничного, но это касается только листка нетрудоспособности по болезни ребенка до 8 лет. А с 2022 года все больничные начнут выдавать только в электронном виде, хотя есть и исключения. Об этих и других изменениях, а также о правилах расчета мы расскажем в этой статье.

Работодатель должен будет перечислить Скворцову 2 970 рублей за три дня болезни (1 650 руб. * 60% * 3 дн.). Остальную сумму больничного рассчитывает и выплачивает ФСС. Работодателю только надо передать в ФСС всю информацию о работнике и его больничном включая номер счета, по которому фонд проведет перечисление денег.

уход за больным членом семьи;
карантин работника, недееспособного члена семьи или его ребенка до 7 лет, посещающего детский сад;
протезирование по медицинским показаниям в стационаре;
долечивание работника в санатории после прохождения лечения в стационаре.

Оплатить больничный внешнему совместителю немного тяжелее. Точнее, оплачиваться он будет в зависимости от среднедневного заработка по всем местам работы. А вот кто будет перечислять пособие – зависит от того, работал ли сотрудник в расчетном периоде у тех же работодателей или нет.

Новый порядок оформления и выдачи больничных с 14 декабря 2022 года

Руководители, которые являются учредителями своих форм собственности и владельцами имущества.
Сотрудники, задействованные на муниципальной и государственной службе, в том числе лица замещающие их на постоянной основе.
Участники производственного кооператива, осуществляющие непосредственную трудовую деятельность в нем.
Священно служащие.
Лица, находящиеся в местах лишения свободы, которые привлекаются к оплачиваемой работе.
Лица женского пола, которые уволены в связи с ликвидацией предприятия, либо прекратили осуществление деятельности в качестве ИП, закрыли кабинет частной практики, нотариальную или адвокатскую контору, при наступлении беременности в течение 1 года, до признания их в официальном статусе безработного.
Только на бумажном носителе больничный могут получить безработные, для подтверждения уважительной причины неявки в Центр занятости населения.

Кроме того, организации использующие программы «1С», «СБИС» и другие, могут работать с ЭЛН, которые встроены непосредственно в программное обеспечение. Информационное взаимодействие предприятий и организаций с медицинскими учреждениями по обмену данными регламентируется Постановлением Правительства РФ от 16.12.2022 № 1567.

В заключение хотелось бы отметить, что, судя по новшествам, указанным в Приказе № 925н, а также удобству пользования и скорейшему повсеместному внедрению в организациях, электронные листы нетрудоспособности скоро полностью вытеснят из нашей жизни бумажные носители.

На бумажном носителе ошибку зачеркнуть, а правильную запись внести на оборотную сторону бланка и обязательно зафиксировать «Исправленному верить», поставить подпись и печать организации.
На электронном документе исправления необходимо внести заново и отправить его в территориальный орган ФСС, при этом уточнить причину. Электронные сведения заверяются усиленной ЭЦП главного бухгалтера и руководителя.

ЭЛН формируется в базе данных с письменного согласия работника, а работодатель может его принять, если у него установлена программа «Соцстрах». В отделе кадров, работнику необходимо сообщить номер больничного и СНИЛС, после чего работодатель получит доступ к ЭЛН.

• Увеличение максимального размера больничного. Поскольку в 2022 году пособие будет выплачиваться исходя из заработка 2022 и 2022 годов, то для расчета максимального больничного нужно будет брать цифры 912 000 руб. и 966 000 руб. — предельные лимиты баз, установленные для этих лет. Для 2022 года законодатели установили планку в 1 032 000 руб. С базы, превышающей данный показатель, взносы на ВНиМ не начисляются, и соответственно, для расчета пособий суммы превышения учитываться не должны.

1. Обращение застрахованного лица в медучреждение, как и прежде, будет сопровождаться оформлением листка нетрудоспособности, но как мы уже сказали, исключительно в электронном варианте. Данный документ будет подлежать выгрузке в единую информационную систему ФСС.

Принципиальных новшеств немного, но они есть. Так, например, в новом постановлении утверждены правила расчета среднего заработка для сотрудников, которые работают в нескольких местах. Законодательно закреплено, что пособие по временной нетрудоспособности не может быть ниже МРОТ и прописано применение районных коэффициентов при расчете среднего заработка. Новые правила расчета пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком заработают с 1 января 2022 г. и действует до 1 сентября 2027 г.

Глобальных изменений в части расчета пособий на основании электронных больничных с 1 января 2022 года не произойдет. При расчете сумм за первые три дня болезни работодателям нужно будет учесть следующие изменения в законодательстве, влияющие на величину пособия: