Помощь: Оформление доверенности на получение товарно-материальных ценностей: есть вопросы
Анализируем ситуацию. Пунктом 4 Инструкции № 17 установлено, что срок действия доверенности устанавливается в зависимости от возможности получения и вывоза соответствующих ценностей, но, как правило, не превышает 15 дней.
Меры ответственности. Согласно ст.23.17 «Нарушение порядка составления (оформления) первичных учетных документов, а равно указание в них недостоверной информации» Кодекса об административных правонарушениях РБ от 21.04.2022 № 194-З (в ред. от 04.01.2022), вступившего в силу с 1 марта 2022 г. (далее — КоАП):
Оформить доверенность на получение товарно материальных ценностей
В книжке доверенностей до начала выдачи из нее доверенностей должны быть пронумерованы все листы. На последнем листе книжки за подписью главного (старшего) бухгалтера делается надпись: «В настоящей книжке пронумеровано _______ листов» (количество листов указывается прописью).
11. Материальные ценности, единица измерения, количество (прописью). В соответствии с п.3 Инструкции № 17 перечень подлежащих получению ТМЦ на оборотной стороне доверенности составляется в случаях, когда в документе на отпуск ТМЦ (в соглашении и т.п.), указанном на лицевой стороне, не приведены наименования и количество ценностей, подлежащих получению. Незаполненные строки перечня должны прочеркиваться. Если же в документе, по которому выдается ТМЦ, приводятся наименования и количество ТМЦ, подлежащих получению, графы таблицы для перечисления материальных ценностей на оборотной стороне доверенности прочеркиваются.
Доверенность на получение ТМЦ
На практике поставщики требуют доверенность на получение ТМЦ в любом случае, даже если товар приезжает получать руководитель организации (такое бывает в небольших торговых фирмах). Поэтому у бухгалтера возникает вопрос: выписывать ли доверенность на руководителя? На это можно ответить следующее. Единоличный исполнительный орган выступает от имени юридического лица без доверенности, на основании устава. Собственно, организация в лице директора выдает работнику доверенность (доверенность подписывается руководителем организации). Получится, что руководитель сам себе выдал доверенность. Полагаем, что это не соответствует гражданскому законодательству, поэтому руководитель не должен предъявлять доверенность от возглавляемой им организации на представление ее интересов перед третьими лицами.
Итак, получив доверенность, работник организации-поставщика должен в первую очередь идентифицировать гражданина, то есть проверить паспорт. Далее необходимо сверить реквизиты документов, на основании которых представитель компании-покупателя может получать ТМЦ, с имеющимися у работника поставщика документами. При непосредственной передаче товаров оформляется товаросопроводительная документация. При этом и в товарной накладной N ТОРГ-12, и в товарно-транспортной накладной N 1-Т предусмотрены строки для указания реквизитов доверенности лица, получившего ТМЦ. Следовательно, необходимо вписать эти реквизиты в накладные. Сама доверенность остается у поставщика и прикладывается к экземпляру отгрузочного документа, сдаваемого в бухгалтерию.
Доверенность на получение ТМЦ
уполномачивает Бугакову Валентину Алексеевну, 18 марта 1972 года рождения, уроженку г. Самара, паспорт гражданина РФ серия 19 87 номер 26897351, выдан Отделом милиции по Советскому району г. Самары Самарской области 03.04.2022 г., зарегистрированной по адресу: г. Самара, ул. Пушкина,дом 12, квартира 34, менеджера по закупка Общества,
Размещенные ниже рекомендации и пример по составлению доверенности на получение ТМЦ актуальны не только для юридических лиц, но и для предпринимателей и физических лиц. Правила оформления и удостоверения письменных полномочий от организации подробно рассмотрены в доверенности от юридического лица.
Доверенность на получение материальных ценностей
Доверенность удостоверяется подписью руководителя юрлица. ГК РФ отменена необходимость ее заверки подписью главного бухгалтера и скрепление печатью организации, однако рекомендуется по возможности проставлять их в предусмотренных в бланке местах.
Такие корешки от разовых доверенностей стандартного образца сохраняются в типографской книжке (для этого на бланке доверенности на получение материальных ценностей предусмотрена линия отреза). По данным корешкам можно отследить каждый выданный бланк и результат его использования.
Как оформить доверенность на получение ТМЦ
Далее доверенность проходит процедуру регистрации в журнале компании. Журнал может быть изготовлен по образцу, составленному организацией самостоятельно. Законодатель не указывает требований к оформлению.
Если организация приняла решение оформить бланк самостоятельно для использования в своей деятельности, следует руководствоваться требованиями, установленнымипунктом 2 статьи 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2022 № 402-ФЗ.
Порядок заполнения доверенности на получение товарно-материальных ценностей
Если доверенность выписывается на основании договора, то необходимо перечислять в ней наименования товаров. Однако этого можно не делать, если у организации есть счет для оплаты, где перечислены цены и наименования товаров, которые нужно получить по доверенности. Тогда на лицевой стороне этой доверенности необходимо записать реквизиты этого счета. Так как в счете наименования указаны, повторно записывать их на обороте доверенности нет необходимости.
Если представитель будет регулярно выполнять однородные действия, ему могут выдать специальную доверенность. Например, таковой является доверенность на получение в банке документов и наличных денег по чеку.
Учет и налоги
При этом у представителя покупателя не всегда есть возможность выписать доверенность должным образом. Если покупка осуществляется работником внепланово, например, в командировке, он просто не сможет подтвердить свои полномочия доверенностью на получение ценностей.
Следует иметь в виду, что в данном случае доверенность заполнена с нарушением установленного порядка. При ее оформлении нужно было перечислить все наименования товаров, а в графе «количество» указать именно количество (карандаш – шт. – сто), а не стоимость в гривнях. Пункт 12 Инструкции № 99 запрещает отпуск ценностей по неверно оформленной доверенности. Поэтому поставщик вполне аргументировано может отказать работнику предпринимателя в выдаче товаров по такой доверенности.
Доверенность на получение товарно материальных ценностей
- Генеральная доверенность на получение материальных ценностей — выписывается уполномоченному сотруднику в случае, когда предприятие возлагает на него весь комплекс юридических действий, а именно, право на получение любого товара, предъявление претензий поставщику, а также выступать в качестве представителя в суде.
- Разовая доверенность на ТМЦ — предоставляется официальному представителю для приёмки груза исключительно в рамках настоящего договора.
- Годовая доверенность — предоставляет лицу те же полномочия, что и генеральная, но исключительно на период до 12 месяцев.
- Специальная доверенность — оформляется сотруднику предприятия, в ней прописывается перечень полномочий, которыми он наделяется, но в ограниченном количестве.
Многие сотрудники организаций, имеющие дело с контрагентами впервые, часто спрашивают, как заполнить доверенность на получение товарно-материальных ценностей? Для того, чтобы правильно оформить данный документ, заинтересованное лицо должно пользоваться образцом данного документа и статьями ГК РФ. Типовой шаблон и пустой бланк документа для дальнейшего заполнения доступен по этой ссылке https://выставить-счет.рф/blanki/doverennost-tmc/. В общем случае, в пустую форму бумаги вписываются следующие сведения:
Как заполнить доверенность на получение товара и ТМЦ
В законодательстве не указывается, на кого конкретно может быть выдана бумага. По необходимости, она может быть предоставлена на работника компании или предприятия, а также на человека, который официально не числится в штате организации. Может возникнуть вопрос, зачем официальному работнику доверенность, если его права прописаны в трудовом договоре, а приём товара включён в его круг обязанностей?
- В первом случае документ будет выписан только на получение ТМЦ у поставщика, с которым впервые заключается договор или товар у него приобретается редко.
- Вторая типовая форма необходима для получения ТМЦ у одного поставщика, с котором работа ведётся в постоянном режиме.
На получение ТМЦ
В этом случае законодательство предоставляет право получения товара другим лицам по доверенности. Таким образом, внештатный сотрудник организации обязан получить доверенность по общим правилам для предъявления ее продавцу.
- В журнале должны быть отдельные поля, где указывается номер доверенности, он должен совпадать с номером на бланке.
- Указываются данные доверенного представителя.
- Период выдачи доверенности.
- Подпись доверенного лица – это доказательство того, что он получил документ.
Порядок и процедура оформления доверенности на получение ТМЦ
Что касается установленных законом бланков, то какой из них необходимо использовать? Форма Т-2 используется в том случае, когда товарно-материальные ценности нужно получить только один раз. Если же предполагается неоднократное получение ТМЦ, то должен оформляться бланк Т-2а.
- Бланк доверенности пустой или заполнен с ошибками. В документе не должно быть исправлений или зачеркиваний.
- Бумага не подписана одной из сторон.
- Продавец получил уведомление, что доверенность больше не действительна.
Порядок оформления доверенности на получение тмц
- Название организации в соответствии с учредительными документами (полное или сокращённое).
- В верхнем правом углу — код ОКПО, присвоенный государственным органом при регистрации.
- Порядковый номер бланка, согласно регистрационным данным.
- Дата выдачи, согласно регистрации в книге (журнале) учёта. Без этих данных доверенность является недействительной.
- Срок действия.
- номер доверенности;
- даты начала и окончания ее действия;
- данные о получателе и плательщике, если это одно лицо, то во второй графе ставят «он же»;
- счет плательщика в банке;
- доверенное лицо – ФИО, паспортные данные;
- название поставщика;
- основание передачи ТМЦ.
Оформление и учет доверенностей на получение ТМЦ в 2022 году
Продавец, передавший материальные ценности лицу, не имеющему доверенности, должен доказать, что он действительно отгрузил ТМЦ через суд. Судебная тяжба очень длительная и нередко дорогая, поэтому лучше заранее позаботиться о правильности процедуры передачи. Проверить полномочия по доверенности легко, и занимает этот процесс всего несколько минут.
Что касается доверенности на получение ТМЦ, то ее относят к специальному виду, поскольку она уполномочивает на выполнение ряда однородных действий – получение товаров у поставщика. Ее основная цель, как правового акта, заключается в том, чтобы подтвердить полномочия доверенного лица перед третьим лицом.
Как правильно оформить доверенность на получение денег, товарно-материальных ценностей и посылки
В доверенности может содержаться информация о возможности передоверия полномочий. По Гражданскому кодексу максимально доверенность может действовать три года. В доверенности можно указать конкретный срок ее действия. Если срок не указан, она действует на протяжении года.
Поверенным может быть любое дееспособное лицо. Обычно доверенность оформляется на официальном бланке организации. Выдается чаще всего сотрудникам организации. Если организация выдает своему работнику доверенность на получение товарно-материальных ценностей, то она может быть оформлена на специальных бланках: М2 и М2а:
Составляем доверенность на получение материальных ценностей
Шаг 7. Заполняются реквизиты в отрывном корешке (для № М-2): номер, дата выдачи и срок действия, должность и ФИО лица, ее получившего, и расписка в получении. Затем указывается наименование поставщика и приходных документов от него.
Учреждения и организации, у которых получение материальных ценностей носит массовый характер, могут применять № М-2а. В остальных случаях допустимо использовать № М-2. Документы по форме № М-2 можно не учитывать, они регистрируются на отрывном корешке.