Официальные Распространители Трудовых Книжек В 2022 Году

Содержание

Где брать новые бланки трудовых книжек

Порядок изготовления новых бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей должен определить Минфин России. Минфин России разработал соответствующий проект. Планируется, что обеспечение работодателей новыми бланками будет осуществляться распространителями (юрлицами и ИП). Изготовление бланков трудовой книжки будет осуществляться на основании заявок распространителей. Распространители должны, в частности:

Напомним, несмотря на введение с 1 января 2023 г. трудовых книжек нового образца ранее выданные работникам трудовые книжки прежнего образца обменивать не потребуется, а работодатели смогут использовать имеющиеся у них бланки старого образца без ограничения срока.

Как вести электронные трудовые и как часто вносить в них новые данные? Отчёты формируются только при наступлении связанных с трудовой деятельностью событий: при приёмах и увольнениях сотрудников, их переводах внутри компании, составлении работником заявления о выборе формата трудовой книги, при присвоении новых профессий, квалификаций или должностей, корректировках в данных об организации (в адресе, названии), а также при запретах на некоторые виды деятельности по решениям суда.

Внедрение нового формата регламентируется на законодательном уровне, и федеральный закон под номером ФЗ-439 уже принят, так что приказ о переходе есть и вступил в юридическую силу. Согласно изменённому законодательству, в Трудовой кодекс вносятся некоторые корректировки, затрагивающие порядок формирования информации об осуществлении гражданином трудовой деятельности (изменяется статья 66.1 ТК).

Есть важная информация и для работодателей, ведь именно они будут с 2022 года отвечать за своевременную передачу сведений о сотрудниках. Уже с 2022-го для всех организаций и ИП обязательной становится обязанность по ежемесячной отправке данных: они направляются в Пенсионный фонд не позже, чем пятнадцатого числа каждого месяца, следующего за отчётным (в котором осуществлялось то или иное кадровое мероприятие).

Что делать, чтобы перейти на новый вид трудовых книг? Сразу стоит отметить, что переход будет добровольным для всех тех, кто уже имеет бумажные книжки. За каждым трудоустроенным гражданином законодательно закрепляется право выбора старого привычного или нового цифрового формата. И принять решение нужно будет за 2022-ый, так как с 1 января 2022-го уже начнут действовать новые правила формирования отчётности работодателями.

Нет стопроцентной уверенности в безопасности цифровой информации. Всегда существуют риски утечки из баз данных в результате хакерских атак.
Вероятность полной утери информации, например, из-за поломок серверов систем, сбоев в программном обеспечении организаций-работодателей или Пенсионного фонда.
В новую электронную трудовую книгу будут вноситься только данные с 2022-го года. Все сведения, имевшиеся до этого периода, останутся в прежних бумажных документах, которые придётся сохранять. То есть фактически лицам, выбравшим цифровой вариант, придётся использовать две книги, что не совсем удобно.

1. Оформить прием и внести соответствующую запись в представленный им бумажный документ в течение 5 дней с момента трудоустройства сотрудника (ч. 3 ст. 66 ТК РФ).
2. Получить заявление о переходе на новый формат ведения трудовой книжки. Заявление пишет сам работник в свободной форме на имя директора предприятия, в котором он трудится. При этом неважно, как именно будет написано заявление – от руки или на компьютере с последующей распечаткой на принтере – главное, чтобы работник собственноручно его подписал и указал дату составления документа.
3. Внести в бумажную трудовую запись со ссылкой на ст. 66.1 ТК РФ, указав, что работником было подано заявление об отказе от бумажного документа в пользу электронного. Запись заверяет руководитель отдела кадров и директор предприятия, после чего работник письменно подтверждает тот факт, что он ознакомлен с этой записью.

Исключения бывают, но только из-за халатности кадровых работников: если на ЭТК сотрудника перевели, а нужную запись в трудовую не внесли. Подобная ситуация возможна, но случается крайне редко – поэтому вам стоит принять представленную вам книжку и продолжать вести до тех пор, пока работник сам не пожелает перейти на электронный учет своих данных.

Оформление сотрудника на работу отражается в отчетности СЗВ-ТД, которую работодатель готовит для ПФР. В 2022 году документ необходимо передать в территориальное управление Фонда не позднее одного рабочего дня после дня издания приказа о приеме на работу. Электронные сведения о трудовой деятельности формируются именно на основании данных из СЗВ-ТД. Информация храниться на электронных ресурсах ПФР.

Те, кто начал свой трудовой путь до 2022 года, могут выбирать между бумажным и электронным документом. Для сохранения бумажного носителя сотрудников обязали подать своему работодателю соответствующие заявления до 31.12.2022. Однако это условное правило, поскольку работник имеет право перейти на ЭТК в любой момент, никаких временных ограничений в этом вопросе нет.

Правила оформления работников в 2022 году изменились, ведь с 01.01.2022 года вступил в законную силу нормативно-правовой акт об электронных трудовых книжках. В течение всего 2022-го года работающие россияне могли выбрать, какой формат фиксации их трудовой активности является для них более предпочтительным – бумажный или электронный. По какому механизму теперь проводится прием нового сотрудника с электронной трудовой книжкой и что делать с теми, кто сохранил бумажный документ, – давайте разбираться.

Изменения законодательства с 2022 года: таблица

До конца 2022 года продлено действие Постановления Правительства от 19.06.2022 № 887 «Об особенностях правового регулирования трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений в 2022 и 2022 годах». Один раз в два года людям, работающим в районах КС и приравненных к ним местностях, а также членам их семей работодатель оплачивает стоимость проезда и провоза багажа к месту отпуска и обратно в пределах РФ (ст. 325 ТК РФ). Если сотрудник не использовал это право в 2022-2022 годах из-за коронавирусных ограничений, он сможет им воспользоваться в 2022 году.

правильности подтверждения основного вида деятельности;
полноты и достоверности предоставляемых страхователем сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты пособий, для принятия решения о финансовом обеспечении предупредительных мер.

С 2022 года вступает в силу Приказ ФНС России от 06.10.2022 № ЕД-7-11/875. Форму РСВ в очередной раз обновили. Основная причина изменений — переход на прямые выплаты. Кроме того, обновленная редакция НК РФ позволила организациям общепита применять пониженные тарифы страховых взносов, если те соответствуют установленным критериям, что также повлияло на расчет по страховым взносам.

В 2022 году правила предоставления декларации по спецоценке условий труда будут регулироваться новым Приказом Минтруда России № 406н от 17.06.2022. Приказ вводит новый бланк, а также новые сроки. С 1 марта 2022 года декларацию подавайте не позже 30 дней со дня внесения сведений о результатах проведения СОУТ в информационную систему.

С 2022 года на два дня сокращен срок, в который работодатель направляет в ФСС сведения для начисления пособия за счет фонда. Теперь у бухгалтера только 3 дня на отправку данных поступившего больничного и общих сведений о застрахованных лицах, таких как паспортные данные, адрес места жительства, СНИЛС и т. д. (ст. 13 Федерального закона от 30.04.2022 №126-ФЗ).

Теперь работникам не нужно представлять распечатку больничного листа, талоны из медицинской организации и другие виды бумажных носителей кадровой службе и бухгалтерии. Для приема листка нетрудоспособности на оплату достаточно получить его номер – по телефону, по электронной почте.

В порядок исчисления пособий внесены незначительные изменения. В частности, размер пособия по временной нетрудоспособности, рассчитанный за месяц, должен быть не менее МРОТ с учетом районного коэффициента. Дневной заработок определяется путем деления МРОТ с учетом районного коэффициента на число календарных дней в календарном месяце, на который приходится период временной нетрудоспособности.

Для работы с электронными больничными листами работодатель может использовать программы для ведения бухучета (1С, ПАРУС и др.), операторов ЭДО (СБИС, Контур, Такском и др.) либо может скачать на сайте ФСС бесплатную программу (по ссылке https://cabinets.fss.ru/eln.html). Может быть использована та же электронная подпись, что и для сдачи отчетности.

С 1 января 2022 года вступило в силу Положение об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, утвержденное Постановлением Правительства РФ от 11.09.2022 № 1540.

Конкретизирован порядок исчисления пособий для совместителей. Так, если совместитель в течение двух предшествующих календарных лет работал у одного или нескольких других работодателей, то он вправе выбрать для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком любого из текущих работодателей (то есть у которых он работает на момент наступления страхового случая). Размер пособия рассчитывается исходя из среднего заработка, выплачиваемого выбранным работодателем.

Как перейти на электронную трудовую книжку в 2022 году: преимущества электронной трудовой книжки

При сохранении бумажной трудовой книжки работодатель наряду с электронной книжкой продолжит вносить сведения о трудовой деятельности также в бумажную версию. Для работников, которые не подадут заявление в течение 2022 года, несмотря на то, что они трудоустроены, работодатель также продолжит вести трудовую книжку на бумаге.

1) работники, которые по состоянию на 31 декабря 2022 года не исполняли свои трудовые обязанности и ранее не подали одно из письменных заявлений, но за ними в соответствии с трудовым законодательством, иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы, в том числе на период:

Лица, не имевшие возможности подать работодателю одно из письменных заявлений, вправе сделать это в любое время, подав работодателю по основному месту работы, в том числе при трудоустройстве, соответствующее письменное заявление. К таким лицам, в частности, относятся:

Удобный и быстрый доступ работников к информации о трудовой деятельности.
Минимизация ошибочных, неточных и недостоверных сведений о трудовой деятельности.
Дополнительные возможности дистанционного трудоустройства.
Снижение издержек работодателей на приобретение, ведение и хранение бумажных трудовых книжек.
Дистанционное оформление пенсий по данным лицевого счета без дополнительного документального подтверждения.
Использование данных электронной трудовой книжки для получения государственных услуг.
Новые возможности аналитической обработки данных о трудовой деятельности для работодателей и госорганов.
Высокий уровень безопасности и сохранности данных.

Россияне, выбравшие электронную трудовую книжку, получают бумажную трудовую на руки с соответствующей записью о сделанном выборе. Бумажная трудовая книжка при этом не теряет своей силы и продолжает использоваться наравне с электронной. Необходимо сохранять бумажную книжку, поскольку она является источником сведений о трудовой деятельности до 2022 года. В электронной версии фиксируются только сведения начиная с 2022 года.

Как принимать сотрудников с бумажными и электронными трудовыми книжками в 2022 году

Кроме того, кадровик должен проверить наличие закрывающей записи в бумажной трудовой: если закрывающая запись внесена, значит, сотрудник перешел на ЭТК. Получите у него форму СТД-ПФР со сведениями о работе после перехода на ЭТК, если закрывающей записи нет, работник не перешел на ЭТК, продолжайте вести бумажную книжку. Обязанность предоставить форму СТД-ПФР предусмотрена ст. 66.1 ТК РФ. Гражданин может получить эту форму одним из способов: через госуслуги, в отделении ПФР, через МФЦ. Оригинал формы СТД-ПФР прикрепите к личной карточке сотрудника. Бумажная трудовая книжка хранится у работодателя до момента увольнения.

К 2022 году каждый гражданин уже выбрал формат трудовой книжки. Кто хотел оставить бумажный вариант, написал соответствующее заявление или не оформлял никакого заявления, что приравнивается к выбору бумажного варианта. От бумажной книжки можно отказаться в любой момент и перейти на ЭТК. Работники, которые выбрали ЭТК, написали заявление и получили бумажную книжку на руки. Обратного пути нет, возврат на бумажный вариант законодательством не предусмотрен.

Ведение электронных трудовых книжек заключается в заполнении двух форм. Первая форма – СЗВ-ТД, ее работодатель направляет в ПФР. Причем не только на тех работников, которые перешли на ЭТК, но и на тех, кто оставил бумажную книжку. Сроки сдачи зависят от обстоятельств: при заключении или расторжении трудового договора работодатель обязан отчитаться в день утверждения кадрового приказа или на следующий рабочий день, при прочих событиях необходимо сдать СЗВ-ТД до 15-го числа следующего месяца.

Новые правила и образцы заполнения СЗВ-ТД >>> Вторая форма – СТД-Р, ее выдают работнику в день увольнения. Данная форма выдается только тем, кто перешел на ЭТК. Справка отражает все кадровые мероприятия в хронологическом порядке с даты приема по дату увольнения. Уволенный гражданин вправе обратиться за дубликатом СТД-Р в любое время после увольнения. Обязанность бывшего работодателя – выдать справку в течение трех рабочих дней после получения запроса.

Рекомендуем прочесть: Виды Санкций Ук

Оформление трудовой книжки впервые в 2022 году: ответы на все вопросы

Переход на электронные документы с записями о фактах трудовой деятельности завершен. До 2022 года сотрудники должны были решить, какую нанимателю вести для них трудовую книжку: электронную или бумажную. Если работник впервые выходит на работу после а января 2022 года, оформлять ему трудовую книжку не нужно. Сохраняйте документ только в электронном виде. У вас и у трудящегося уже нет возможности выбрать способ ведения книги. Вам также не нужно просить никаких заявлений.

Обязательная отчетность СЗВ-ТД в Пенсионный фонд – электронная трудовая книжка в 2022 году. При приеме на работу или увольнении работника отчет подается не позднее следующего рабочего дня с момента заключения договора или прекращения работы. При составлении иных кадровых записей, которые будут отражены в ЭТК, отчет СЗВ-ТД представлять не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Последняя запись в трудовой книжке о переходе на ЭТК должна быть заверена. Мы рекомендуем вам следовать установленному порядку учета увольнений сотрудников. Инструкция о том, как заверить запись в трудовой книжке о переходе на электронную трудовую книжку:

При приеме на работу работника без опыта работы в 2022 году оформить электронную трудовую книжку тоже нужно работодателю. Электронная трудовая книжка для впервые поступающих на предприятие граждан формируется в обязательном порядке, такой специалист не имеет права выбирать формат документа. Запрос от такого специалиста не требуется. Порядок предусмотрен ч. 8 ст. 2 Закона № 439-ФЗ .

Нет исключений, даже если работники решат продолжить ведение бумажных трудовых книжек в 2022 году. Это их законное право, которое никоим образом не отменяет обязанности работодателя своевременно предоставлять информацию в ПФР для формирования информации о страховом периоде в цифровом виде.

Работодатели на добровольной основе участвуют в эксперименте и самостоятельно определяют виды документов, связанных с работой, в отношении которых будет проводиться эксперимент, а также вид электронной подписи, применяемый при ведении документов, связанных с работой. Однако, при заключении трудового договора, договора о материальной ответственности, ученического договора, а также при внесении в них изменений, работодатель обязан использовать усиленную квалифицированную электронную подпись.

С 1 января 2022 года по 31 декабря 2022 года в России может пройти эксперимент «по ведению документов, предусмотренных трудовым законодательством, связанных с работой, в электронном виде у отдельных работодателей» — соответствующий документ опубликовал Минтруд для общественного обсуждения.

Летом прошлого года эта тема поднималась на заседании правительства. Премьер-министр Дмитрий Медведев тогда отметил, что передавать документы в электронном виде в Пенсионный фонд для формирования электронной трудовой книжки работодатели начнут с 1 января 2022 года. В течение 2022 года будут решаться все связанные с этим правовые и организационные вопросы. Речь, по словам Медведева, идёт о создании базы данных, где будет храниться информация обо всей трудовой деятельности человека.

Сведения электронной трудовой книжки всегда доступны в личном кабинете на сайте ПФР в виде цифрового документа, заверенного усиленной квалифицированной подписью. В клиентской службе Пенсионного фонда России, МФЦ и у работодателя можно также получить сведения на бумаге с подписью и печатью. Оба документа юридически равнозначны.

С 2022 года введена электронная трудовая книжка – новый формат хорошо знакомого всем работающим россиянам документа. У электронной книжки нет физического носителя, поэтому ее невозможно потерять или испортить, а передача сведений в цифровом виде снижает вероятность ошибок и обеспечивает постоянный доступ к данным о трудовой деятельности. Переход на электронную трудовую книжку добровольный и позволяет сохранить традиционную бумажную книжку сколько необходимо.

Сведения о произошедших кадровых мероприятиях отражаются в электронной книжке в течение нескольких дней после того, как работодатель передал эту информацию в Пенсионный фонд России. Сведения о приеме на работу и увольнении направляются в пределах двух рабочих дней, сведения о других кадровых изменениях – не позднее 15-го числа следующего месяца.

персональные данные работника, включая СНИЛС
место работы
информация о приеме, увольнении и переводе на другую должность
должность, профессия, специальность, квалификация, вид выполняемой работы
причины прекращения трудового договора
прочее

При устройстве на работу сведения электронной трудовой книжки представляются работодателю в цифровом виде (например, по электронной почте) или на бумаге. При увольнении сведения электронной трудовой книжки предоставляются работнику в день расторжения трудового договора в цифровом виде или на бумаге, если у работодателя нет электронной подписи. Если в день прекращения договора работник не может получить сведения электронной книжки, работодатель обязан направить их работнику заказным письмом с уведомлением.

Изменения законодательства с 2022 года: таблица

С 01.03.2022 работодатель обязан ознакомить сотрудника визуально или посредством печатной информации с трудовым договором, должностной и прочими инструкциями, результатами СОУТ, сведения о профрисках и их уровнях. Если бюджет предприятия позволяет, дополнительно можно использовать плакаты, информационные листовки и бюллетени, корпоративные журналы, видеоролики, корпоративные сайт и электронную почту.

правильности подтверждения основного вида деятельности;
полноты и достоверности предоставляемых страхователем сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты пособий, для принятия решения о финансовом обеспечении предупредительных мер.

С 1 февраля 2022 года чтобы сохранить зарплату и иные доходы ежемесячно в размере прожиточного минимума, должник может обратиться в подразделение судебных приставов с заявлением. В заявлении необходимо указать счет, с которого нельзя списывать больше прожиточного минимума. Исключение – взыскание алиментов, возмещение вреда, причиненного здоровью, вреда в связи со смертью кормильца, ущерба, причиненного преступлением

С 8 января 2022 года воинский учет нужно вести с учетом требований приказа Министра обороны от 22.11.2022 № 700. Приказ обязывает работодателей завести на призывников и военнообязанных индивидуальную карточку воинского учета (форма № 10). Пока же для этих целей используется личная карточка Т-2.

Таким образом, с 1 января 2022 года работодатель не вправе оформлять трудовые книжки тем работникам, кто устраивается на работу впервые. При непредставлении работником трудовой книжки или сведений о трудовой деятельности работодатель вправе полагать, что работник трудоустраивается впервые.

Вкладыши работодатель оформляет и ведет в том же порядке, что и трудовые книжки, в том числе вносит сведения о них в книги учета. Нумерация записей во вкладыше продолжает нумерацию записей трудовой книжки по соответствующим разделам.

Переход на электронные трудовые книжки доброволен и происходит только с согласия работника.Отказаться от бумажной трудовой книжки можно в любое время, написав заявление. Данные граждан, которые впервые официально трудоустроятся в 2022 году, автоматически будут вести только в электронном виде.

Трудовые книжки храните в организации как документы строгой отчетности и лучше всего в несгораемом сейфе. Если такой возможности нет – то в шкафу, запирающемся на ключ. Бланки выдавайте лицу, ответственному за ведение трудовых книжек по его заявке, составленной в произвольной форме.

В конфигурациях 1С:Зарплата и кадры госучреждений/ 1С:Зарплата и управление персоналом форму уведомления можно распечатать в документе Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности (меню Кадры – См. также — Электронные трудовые книжки или меню Отчетность, справки – Электронные трудовые книжки).

Свидетельство о смерти, трудовые книжки и больничные»: какие электронные документы пришли на смену бумажным

Впрочем, если хочется почувствовать себя молодым и современным — можно подать работодателю заявление на переход в электронный формат. В этом случае от бумажной версии можно забыть: теперь работодатель будет отправлять все сведения напрямую в базу ПФР. Работник может при этом смотреть записи в трудовой через портал госуслуг, а также попросить у работодателя выписку, которую тот обязан предоставлять в течении трех дней.

В этом случае электронная копия чека будет отправлена покупателю. С ней удобнее вести домашнюю бухгалтерию: электронный чек ведь нельзя потерять или случайно порвать. А если вдруг у покупателя возникнут претензии к магазину, электронный чек будет иметь такую же силу, как и бумажный.

С 1 января 2022 года привычные всем синие листки нетрудоспособности канули в лету — им на смену пришли электронные больничные. Каждый работодатель был обязан до начала года подключиться к электронной системе, в которой задействованы также медицинские организации и Фонд социального страхования.

Привычных синеньких книжечек, которые хранятся у работодателя на время трудоустройства, в будущем не будет совсем. Еще с января 2022-ого для новых работников при первом в их жизни трудоустройстве заводятся электронные трудовые. Бумажные книжки остались у тех, у кого они уже были на момент реформы: просто отменить их разом нельзя, поскольку в них содержится вся информация о работе граждан до 2022 года.

Вся информация, включая причины смерти, будет вноситься в информационную систему здравоохранения, а уже оттуда — во все базы, вроде Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния. Родственникам умершего ничего делать при этом не надо — даже ходить в ЗАГС, чтобы поставить отметку о смерти, как это было раньше. Доступ к свидетельствам о смерти можно получить через портал госуслуг.

Свидетельство о смерти, трудовые книжки и больничные»: какие электронные документы пришли на смену бумажным

А что делать, если на руках только бумажный чек, а хочется получить электронный? Тут поможет приложение «Проверка чеков ФНС России» для iOS и Андроид. С его помощью можно отсканировать QR-код на чеке или вручную ввести данные — и у вас появится электронная копия чека.

Как насчет электронной версии главного документа любого гражданина? В будущем возможно и такое. В конце прошлого года в правительстве заявили о запуске эксперимента по выдаче электронных паспортов — начнется он лишь в 2023 году. В рамках эксперимента электронные паспорта будут выдавать в Москве, Московской области и республике Татарстан — они часто выступают пилотными регионами для каких-либо масштабных нововедений, поскольку цифровизация в них развита очень хорошо.

Оформление трудовых книжек в 2022 году

Информация о работнике;
Даты приема, увольнения, перевода на другую работу;
Место работы;
Вид мероприятия (прием, перевод, увольнение);
Должность, профессия, специальность, квалификация, структурное подразделение;
Вид поручаемой работы;
Код выполняемой функции;
Основание кадрового мероприятия (дата, номер и вид документа);
Причины прекращения трудового договора.

1) работники, которые по состоянию на 31 декабря 2022 года не исполняли свои трудовые обязанности, но за ними сохранялось место работы, в том числе на период временной нетрудоспособности, отпуска, отстранения от работы в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации;

— Федеральным законом от 16 декабря 2022 № 436-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», которым введена обязанность работодателей с 1 января 2022 года представлять в ПФР сведения о трудовой деятельности;

Работникам, у которых не ведется трудовая книжка на бумаге, работодатель обязан предоставить сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя способом, указанным в заявлении работника (на бумажном носителе или в электронном виде, подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя):

В случае если в день прекращения трудового договора работнику невозможно выдать сведения о трудовой деятельности у данного работодателя в связи с отсутствием работника либо его отказом от их получения, работодатель обязан направить работнику такие сведения на бумажном носителе по почте заказным письмом с уведомлением.