Приказ на материально ответственное лицо
Часто в процессе ведения хозяйственной деятельности возникают такие ситуации, когда человек, связанный договором, увольняется или переходит на другую должность. В этом случае возникает необходимость замены матответственного сотрудника. Ничего особо сложного в этой ситуации нет, она схожа с описанной выше. Первым делом необходимо издать приказ, который регламентирует процедуру смены МО лица. Приказ выполняет сразу две функции: снимает с бывшего ответственность и назначает новое МО лицо. К тому же в текст документа можно внести дополнительные пункты, которые так или иначе связаны с процедурой замены. Например, проведение частичной или полной инвентаризации, создание инвентаризационной комиссии, передачи ценностей и пр.
Если приказ составляется на полную матответственность (а у некоторых должностей он действует по умолчанию), то сотруднику придется возмещать всю сумму ущерба. К примеру, лаборант, зарплата которого 25 тысяч, работающий в химической лаборатории, в результате неаккуратных действий роняет шкаф с оборудованием. В результате уничтожаются приборы и стеклянные пробирки на общую сумму в 70 тысяч рублей. Поскольку с ним был заключен договор, в котором указывается полная ответственность, то ему придется погасить все 70 тысяч рублей.
Образец приказа о назначении материально ответственных лиц
- Наименование предприятия.
- Наименование документа «Приказ».
- Дата и место издания приказа.
- Наименование приказа «О назначении материально ответственных лиц».
- Преамбула приказа с указанием цели и основания назначения ответственных лиц.
- Слово «Приказываю».
- Текст о назначении конкретного сотрудника материально ответственным. Если коллективная ответственность, то указываются все работники списком. Указывается имущество.
- Указываются лицо, контролирующее выполнение приказа.
- Подпись руководителя с расшифровкой ФИО, заверенная печатью.
- Отметка об ознакомлении с приказом лиц, в отношении которых издан данный приказ, ответственных за контроль с указанием должности, ФИО и даты ознакомления с приказом.
Кадровые перестановки внутри организации, перераспределение полномочий, увольнение работника все эти основания могут служить причиной инициирования передачи обязанностей по полной материальной ответственности от одного служащего предприятия к другому.
Порядок назначения материально ответственных лиц на предприятии
Если лицо включается в состав лиц коллективной материальной ответственности, к ранее изданному приказу издается дополнение. В тексте приказа публикуется ссылка на основной документ. Новая редакция приказа не производится в связи с необходимостью соблюдения дат, от которых производится отсчет времени ответственности каждого из работников.
Процедура приема на работу лица на должность с материальной ответственностью не отличается от трудоустройства других работников. Работник должен подать заявление о приеме на работу на имя руководителя предприятия. После одобрения работодателя производится заключение трудового договора.
Как составить приказ о назначении ответственных лиц
Одним распоряжением руководитель может возложить ответственность за хранение материальных ценностей сразу на группу лиц. Важно, что согласно ст. 245 ТК РФ, без письменного договора о полной коллективной материальной ответственности, который заключается между работодателем и всеми членами бригады, документ не может иметь юридической силы. Приведём пример:
Приказ о назначении ответственного лица не имеет официально установленной формы. Он составляется произвольно, но с соблюдением правил, применяемых ко всем первичным документам. Эти правила установлены Законом от 06.12.2022 06.12.2022 N 402-ФЗ . Бланк должен содержать:
Учитель с точки зрения закона: особенности приказа о назначении материально ответственного лица в ДОУ, образцы договора
- Специальное нанесение ущерба из-за сознательного действия или пассивности.
- Нехватка материальных ценностей.
- Повреждение произошло при исполнении непосредственных обязанностей. Например, из-за неосторожного, неправильного обращения с инструментом.
- Другие случаи, прописанные в соглашении. В частности, работник должен был предупредить начальника про угрозу сохранности имущества, но не сделал этого.
Договор о материальной ответственности педагога – такой договор – ничтожен, потому, что должности «педагог» и работы обучающего вида нет в перечне должности и работ в постановлении Минтруда РФ от 31.12.2022 N 85. А значит – даже если бы мы и приложили образец такого соглашения (некоторые умудряются его использовать) это было бы не правильно, т.к. такой документ не несет юр.силы, а только нарушает законодательство РФ.
Приказ о материальной ответственности работника: образец
Мы отмечали в нашей консультации, что все работники в той или иной степени являются материально ответственными лицами. Ведь они обязаны возмещать причиненный работодателю прямой действительный ущерб (ч. 1 ст. 238 ТК РФ). И это не зависит от того, заключены или нет с работниками договоры о материальной ответственности, а также внесены или нет соответствующие положения в трудовые договоры. А для чего тогда нужен приказ о назначении материально ответственного лица?
Необходимо иметь в виду, что заключение таких договоров – право, а не обязанность работодателя. В то же время и взыскать полный ущерб с работников, которые удовлетворяют приведенным выше условиям, но с которыми договоры о матответственности не заключены, в общем случае нельзя.
Приказ о назначении МОЛ
Работнику, назначаемому ответственным за материальные или денежные ценности, обязательно сообщается о возложении на него данных функций. Причем делается это под роспись. Кроме того, дополнительно заключается с ним соглашения об ответственности или данный момент включается в трудовой договор. Невыполнение этих действий не позволит работодателю требовать от сотрудника возмещение возможного прямого ущерба.
- Оформляется «шапка» приказа. Здесь уместно будет предоставить информацию о наименовании предприятия, его адресе расположения. Также не помешает указать ИНН и КПП организации.
- Затем посередине строки прописывается фраза «Приказ о назначении материально-ответственного лиц(-а)».
- Следующая строка – это место для размещения данных о дате и городе составления приказа, номере документа.
- После делается ссылка на законодательство. Например, «В соответствии со статьей 242 Трудового Кодекса России (Полная материальная ответственность сотрудника)…». Здесь можно указать и другие подходящие законодательные акты.
- На следующей строке заглавными словами пишется слово «ПРИКАЗЫВАЮ».
- Затем «назначаю материально-ответственным лицом …» по чему-то (к примеру, по ведению кассовой работы) кого-то (кассира Леонидову Марию Степановну).
- Последними идут ФИО руководителя предприятия и подпись, ФИО назначаемого материально-ответственным лицом сотрудника и подпись. Достоверность документа также закрепляется печатью организации.
Бесплатная юридическая помощь
- ответственных лицах, на которых материальная ответственность возложена федеральным законодательством;
- недостаче ценностей, вверенных сотруднику на основании договора или разового документа;
- причинении ущерба работником умышленно или в состоянии наркотического, алкогольного или иного токсического опьянения;
- преступных действиях иди административном проступке сотрудника, в результате которых имуществу работодателя причинен ущерб;
- причинении ущерба в результате неисполнения сотрудником непосредственных должностных обязанностей;
- разглашении сведений, составляющих охраняемую законом тайну (коммерческую, государственную, служебную и т.д.).
- Первым делом по организации издается приказ о полной материальной ответственности.
- Затем с сотрудниками, в отношении которых он издан, заключаются дополнительные соглашения к трудовому договору (или коллективный договор).
- Формируются акты инвентаризации вверяемого им имущества.
Образец приказа о назначении ответственных лиц в организации
- Руководство освобождает сотрудника от последствий его действий из-за его профессиональных навыков и опыта.
- Ущерб имуществу был нанесён, но он был нанесён не по причине прямых действий сотрудника, в то время как сам он действовал в соответствии с инструкцией.
- Ущерб имуществу был нанесён для того, чтобы избежать ещё больших разрушений/для спасения людей в чрезвычайной ситуации.
При этом какой-либо стандартизированной формы этого документа не существует, шаблон документа о назначении МОЛ на сегодняшний день оформляется, исходя из всех имеющихся подписанных и проведённых с этим сотрудником трудовых контрактов, соглашений и договоров, и при исходя из статей 242 и 244 Федерального трудового кодекса.
Назначение материально ответственного лица приказ
Часто помимо своих основных должностных обязанностей работникам на предприятиях (организациях) приходится брать на себя дополнительные функции. В подобном случае руководство должно издать соответствующий приказ о назначении ответственных лиц, чтобы закрепить эту обязанность документально.
Прежде всего, с материально-ответственными лицами необходимо заключить договоры о полной материальной ответственности (ст. 244 ТК РФ). Приказ о назначении материально-ответственного лица не заменяют соответствующего договора.
Правильный приказ о назначении материально-ответственного лица
Если работник материально ответственен, то есть берет на себя обязательства за сохранность ценностей, работодатель обязательно заключает с ним договор о материальной ответственности. Далее издается приказ о назначении материально-ответственного лица, образец которого предлагаем скачать ниже.
- Наименование организации;
- По центру бланка пишется слово «Приказ»;
- Дата, а также название населенного пункта;
- Обоснование самого приказа;
- Указание цели и причин для назначения материально ответственного сотрудника;
- После слова «Приказываю» идет указание о назначении конкретного человека, если их несколько, формируется перечень лиц;
- Описываются ценности, за которые назначаемое лицо несет материальную ответственность в полном виде;
- ФИО сотрудника, который осуществляет контроль над процессом;
- Подпись составителя с расшифровкой инициалов;
- Печать;
- Отметка о прочтении документа всеми лицами, упомянутыми в нем.
Приказ о назначении материально ответственного лица в ДОУ
Вышеперечисленные категории сотрудников, в случае назначения данного вида ответственности, обязаны возместить допущенный ими урон в размере полной заработной платы по решению руководителя организации, подкрепленного соответствующим приказом. Если размер убытков превышает среднемесячный заработок МОЛ, полное его возмещение допускается только при условии присутствия таких положений в заключенном с работником договоре или соответствующим судебным решением по исковому заявлению, поданному руководителем учреждения.
Полная компенсация может назначаться не для одного работника, а нескольких. В этом случае применяется групповая, а не индивидуальная ответственность. Это связано со случаями, когда использование материальных ценностей выполняется несколькими сотрудниками одновременно.
О назначении материально ответственного лица приказ
Наркотические лекарственные средства с истекшим сроком годности, пришедшие в негодность по другим причинам (брак, бой, порча в результате нарушения режима хранения;лекарственные средства, не соответствующие требованиям фармакопейной статьи, нормативной документации или нормативного документа), нужно списать и уничтожить.
Доверенность — это прежде всего документ, поэтому его нельзя рассматривать отдельно от общего документооборота компании. А раз так, то как и для любого другого документа, должен быть определен порядок его оформления и составления, согласования, подписания, регистрации, выдачи, хранения, порядок отзыва, контроля исполнения доверенностей. Если с порядком отзыва мы разобрались в прошлом номере журнала, то с остальными перечисленными задачами предлагаем разобраться сейчас.
Рекомендации по оформлению приказа о назначении материально-ответственного лица — примеры
Ответственность может быть коллективной или индивидуальной. Коллективную также называют бригадной, когда ценности передаются в ведение группы лиц.
Распорядительный документ составляется до момента начала работы, утверждает его руководитель, после чего с ним под роспись знакомятся лица, назначаемые материально-ответственными. В бланке может быть отведено специальное место для этого, также может быть приложен отдельный ознакомительный лист, где ответственные сотрудники ставят свои подписи. Подпись МОЛ будет означать его осведомленность о накладываемых на него обязательствах. Кроме того, данные сведения он может почерпнуть из трудового договора, с ним заключаемого, и договора о материальной ответственности.
Пример составления приказа компании о назначении ответственного лица
- ведение, хранение, отслеживание перемещения трудовых книжек и другой документации, связанной с персоналом;
- составление графика отпусков, расписания смен, табеля с учетом рабочего времени и т.п.;
- передача ответственности от одного сотрудника другому или группе лиц в связи с отпуском, длительной болезнью или другими причинами;
- обязанности по обеспечению бесперебойного снабжения предприятия необходимыми материалами, сырьем, оборудованием и т.п.
- квалификация по диплому о среднем профессиональном или высшем образовании;
- данные по внутреннему обучению в компании или сведения о прохождении курсов в сторонних организациях (например, курсы переподготовки или дополнительного образования);
- данные, подтверждающие успешное прохождение квалификационного экзамена в соответствии со своей специальностью.
Приказ о назначении материально ответственного лица: образец
К руководителю компании применяются общие требования по сохранности имущества. Он несет ответственность за состояние имущественных активов предприятия и их фактическое наличие наравне с другими категориями персонала. Если был издан приказ о привлечении к материальной ответственности наемного работника, его вина была доказана, то возмещению подлежит часть ущерба в пределах одной заработной платы.
Документ считается действительным, если в нем присутствует фраза «Приказываю», утверждены ответственные за исполнение распоряжения лица, стоит подпись руководителя и ее расшифровка. Бланк заверяется оттиском печати. На завершающем этапе происходит ознакомление всех упомянутых в приказе лиц с текстом документа под роспись. Далее вы можете скачать образец приказа о назначении материально ответственного лица в 2022 году.