Доброго дня. Если кто не знает Вам советует и консультирует — Стефания Волна. Рассказываю свой опыт и знания в юриспруденции, которого в совокупности больше 15 лет, это дает возможность дать правильные ответы, на то, что может необходимо в различных ситуациях и сейчас рассмотрим — Подсчет дней отпуска, полагающихся сотруднику. Если в Вашем конкретном случае потребуется мгновенный ответ в своем городе или же онлайн, то, конечно же, лучше получить помощью на сайте. Или еще проще спросить в комментариях у постоянных читателей, которые ранее сталкивались с таким же вопросом.
Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент прочтения, законы очень быстро обновляются и дополняются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.
Если в отпуск вошли праздничные дни, то их нужно исключить, так как они не учитываются при расчете отпускных дней. Отметьте их количество в столбце Праздничные дни. Количество отгулянных дней необходимо посчитать по следующей формуле =[@[Календарные дни]]-[@[Праздничные дни]].
Теперь посчитаем количество отпускных дней с начала трудоустройства. Так как в год нам положено 28 календарных дней, то посчитаем количество отработанных дней поделим на 365. Для этого введем следующую формулу
=ОКРУГЛ((C4-C3)/365*28;0). Я дополнительно округлил полученное число до целых.
Как сделать калькулятор самостоятельно
Дальше самое сложное — это вспомнить сколько дней уже было отгулянно. Для этого я сделал «умную» таблицу Журнал отпусков, в которой будем отмечать все наши отпуска. В этой таблице необходимо заполнять начало и конец отпуска. Календарные дни почитаются автоматически по формуле =[@Конец]-[@Начало]+1.
- Шаг 1. На первом шаге нужно указать данные о периоде отпуска, расчетном периоде и массовых повышениях зарплаты, если они были.
- Шаг 2. На втором шаге указываются фактические начисления сотрудника за расчетный период, по которым выполняется расчет среднего дневного заработка.
- Шаг 3. На 3-м шаге рассчитывается сумма отпускных к выдаче сотруднику с учетом примерной суммы НДФЛ.
После ввода необходимых данных калькулятор рассчитает автоматически сумму к выплате сотруднику, уходящему в отпуск. Расчет выполняется по среднему заработку за 12 предыдущих месяцев. Если в этот период в вашей организации было массовое повышение зарплаты, укажите это и заработок сотрудника за месяцы до повышения проиндексируется, чтобы расчет выполнился по текущему заработку и сотрудник не потерял в деньгах. Также при заполнении полей можно увидеть подсказки со ссылками на статьи нормативных документов.
Расчет отпускных на видео
Этот калькулятор является частью Контур.Бухгалтерии. У нас ещё много легких и быстрых расчетов для сложных вещей. Вы сможете легко рассчитать зарплату, больничные и отпускные, вести учет сотрудников, начислить зарплатные налоги и взносы, подготовить отчетность по сотрудникам в ПФР, ФСС и ФНС.
В рассматриваемом случае, поскольку в течение 12 месяцев до очередного отпуска у работницы не было заработка (время нахождения в декрете исключается из расчетного периода), нужно воспользоваться нормами п. 6 Положения № 922: средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной работнице за предшествующий период, равный расчетному, то есть за период с 01.01.2022 по 31.12.2022 (Письмо Минтруда РФ от 25.11.2022 № 14-1/В-972).
В данном случае применяются общие правила, установленные п. 4, 5 Положения № 922. В качестве расчетного следует рассматривать период с 01.06.2022 по 31.05.2022. При этом из расчетного периода необходимо исключить время нахождения работницы в отпуске по беременности и родам, а также начисленные за этот период суммы.
Ситуация 1: очередной отпуск предоставлен сразу после декретного
В таком случае после выхода на работу сотрудница проработала 3 неполных месяца. Полагаем, что нужно применять общий порядок определения расчетного периода (12 полных месяцев, предшествующих месяцу, в котором сотрудница уходит в отпуск, то есть период с 01.08.2022 по 31.07.2022). Поскольку большая часть расчетного периода приходится на время декретного отпуска, количество дней, учитываемых при расчете отпускных, будет небольшим: 74,67 дн. (17 дн. / 31 дн. х 29,3 дн. (май) + 2 мес. х 29,3 дн. (июнь, июль)).
- Обычная одноплодная беременность – 140 дней.
- Осложнение рабочих условий беременной женщины загрязненной и опасной обстановкой – 160-176 дней.
- Одноплодная беременность с осложнениями – 156 дней.
- Многоплодная беременность – 194 дня.
Беременные женщины, официально устроенные на работе, хотят знать, сколько дней длится отпуск по беременности и родам. В стандартном случае, когда беременность протекает хорошо и является одноплодной, декретный отпуск составляет 140 дней. В отдельных случаях доходит до 194 дня.
Почему важно рассчитать дату выхода в декретный отпуск
Расчет осуществляется по формуле: к дате первого дня последних месячных (акушерские недели) прибавляются 30 недель беременности. Уйти в декретный отпуск можно раньше, если взять прямо перед выходом в декрет ежегодный отпуск (если им не воспользовались ранее в текущем году). Тогда беременная женщина уйдет в декретный отпуск в 26-28 недель.
- лицо, которое написало заявление о желании ухаживать за ребенком, не может быть уволено с работы и ему выплачивается ежемесячная компенсация 50 рублей от работодателя;
- первые 1,5 года отпуска по уходу за каждого ребенка учитывается в страховой стаж для пенсии (но суммарно не больше 6 лет за 4 детей), и за него начисляются пенсионные баллы, которые используются для расчета страховой пенсии по старости с 2022 года.
Отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет.
- если к моменту вступления в силу судебного решения ребенку было меньше 3 месяцев, его новой маме положен стандартный послеродовой отпуск по БИР (70 либо 110 дней при усыновлении 2 или больше детей);
- только после этого начинается отпускной период по уходу за ребенком и начинает выплачиваться пособие до 1,5 лет.
Отпуск по уходу за ребенком до 3 лет.
- 140 дней (70 дней до даты родов и 70 дней после) если беременность без осложнений;
- 194 дня (84 дня до рождения ребенка и 110 после), если предполагается рождение 2х или более детей;
- 156 дней, если роды были с осложнениями.
- 1 — кликаем на строку и находим дату 10.09.2022;
- 2 — аналогично кликаем на второе поле и находим 25.11.2022;
- 3 — указываем 56 (28 + 28);
- 4 — вносим 14 (за первый рабочий год Потапов отгулял за свой счет 28 дней, 14 из которых не входят в отпускной стаж);
- 5 — оставляем 28.
Пример онлайн расчета неотгулянных дней
- Посчитать длительность стажа (с даты принятия в организацию по день проведения вычислений включительно). Если попадаются не входящие периоды, их следует пропускать, отодвигая момент завершения рабочего года.
- Установить, сколько дней отпуска полагается за каждый отработанный полный месяц (разделить годовую длительность на 12).
- Умножить число месяцев стажа на число отпускных дней, предоставляемых за один месяц — в итоге получаем суммарное количество дней отдыха, которые заработал сотрудника за время работы.
- Для определения неотгулянных дней следует от общей длительности из п.3 отнять уже использованные.
Формулы и правила
- 1 — первая дата — это день трудоустройства к данному работодателю. Вводите дату в цифровом виде — две цифры для даты, две для месяца, четыре для года. Можно внести день вручную, можно выбрать ее на календаре, который появляется при клике на строку.
- 2 — вторая дата — это день, когда проводится расчет неотгулянного отпуска, к примеру момента увольнения сотрудника или иной. Также можно указать дату в правильном формате вручную или выбрать ее на календаре.
- 3 — третья строка предназначена для отражения количество отгулянных дней отдыха за трудовую деятельность у работодателя в данной организации, следует сложить все периоды ежегодного отпуска и указать получившееся число в строке 3.
- 4 — четвертая строка необходима для указания числа исключаемых дней из отпускного стажа, законом предусмотрены периоды, не дающие права на оплачиваемый отдых, к ним относятся декрет, отгулы за свой счет (только те, что превышают 2 недели за год), отсутствие на трудовом месте без уважительных оснований. Следует посчитать общее количество таких дней и внести получившееся число в строку 4.
- 5 — пятая строка — это длительность оплачиваемого трудового отпуска в днях, в общем случае — это 28 дней, но иногда данный параметр может изменяться. Если вы сомневаетесь в длительности вашего отпуска, загляните в трудовой договор, где в соответствующем пункте всегда прописывается данная продолжительность.
Каждый из работников после 6 месяцев работы может взять оплачиваемый отпуск. На отдых можно пойти и до истечения полугода по договоренности с работодателем. График отпусков составляется с учетом пожеланий сотрудников отдела либо иного подразделения. График утверждает руководство. Без соблюдения этого графика правом на оформление официального отпуска имеет право женщина, которая планирует выйти из декрета. По договоренности с работодателем она может оформить отпуск перед декретом или после выхода из него. Данный порядок возможен и в том случае, если ежегодный отпуск ею уже использовался. Работодатель в этой ситуации предоставляет ей отдых авансом, то есть за следующий отчетный период. Если женщина была в отпуске, предоставленном ей авансом, а потом решила уйти с работы, из выплат по увольнению у нее вычитается часть отпускных средств.
Как рассчитываются отпускные после декрета
Если женина не отгуляла до декрета отпуск, она может его взять сразу же после выхода из декрета. В расчет отпускных денег будет входить период, когда женщина фактическим работала и получала заработную плату. Не имеет значения, в каком расчетном периоде это происходило: в настоящем или в прошедшем.
Выплата отпускных после декрета, сроки
Отпуск, не использованный сотрудницей до декрета, возмещается в натуре либо в деньгах. Что касается возмещения отпуска в денежном эквиваленте, то это означает, что к сумме отпускных денег, положенных после декрета сотруднице, прибавляются отпускные за не отгулянные дни.