Заполнение Трудовой Книжки 2022 Образец Титульный Лист

Обратите внимание на возможную ошибку. Некоторые в графе «Профессия, специальность» ошибочно пишут должность, на которую принимается работник. А согласно п. 28 Порядка профессия и (или) специальность указываются на основании документов об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки) или других надлежаще оформленных документов.

запись об образовании (основное общее, среднее общее, среднее профессиональное, высшее (бакалавриат, специалитет, магистратура, подготовка кадров высшей квалификации) осуществляется только на основании документов об образовании (аттестата, удостоверения, диплома);

Поскольку во многих документах об образовании теперь нет указания на специальность, профессию, среди кадровых работников ведутся споры о заполнении графы «Профессия, специальность» титульного листа трудовой книжки. Одни предлагают оставлять данную графу незаполненной, потому что согласно старой Инструкции записи о профессии и/или специальности должны были вноситься строго на основании документов об образовании, а уж если в таких документах специальность и/или профессия не указаны, то и «переписывать» в трудовую книжку нечего. Сторонники другой точки зрения предлагают в спорную графу писать направление подготовки, например, при уровне образования «высшее – бакалавриат» в графе «Профессия, специальность» предлагают писать: «по направлению «Юриспруденция»».

профессия и (или) специальность указываются на основании документов об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки) или других надлежаще оформленных документов;

Указания по первоначальному заполнению первой страницы трудовой книжки находятся в разделе «V. Особенности заполнения дубликата трудовой книжки» Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утв. Приказом Минтруда России от 19.05.2022 N 320н (титульная страница дубликата идентична «первоначальной» трудовой книжке, т.к. бланки одни и те же). Раздела о первоначальном заполнении новой трудовой книжки в новом Порядке нет, видимо, потому что новые трудовые книжки уже практически не оформляются, за исключением редких случаев (например, согласно ст. 65 Трудового кодекса РФ «в случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется)»).

Содержание

Образец заполнения трудовой книжки при приеме на работу 2022 году

Основным документом, который требуется для того, чтобы внести запись о трудоустройстве в книжку, является соответствующий приказ руководителя организации. Для начала с новым работником заключается трудовой договор. Он и ложится в основу издания локального акта – приказа по личному составу, с указанием данных работника, должности и отдела, куда принимается.

ручкой шариковой или гелевой чернилами темного цвета, допускается использование перьевой ручки. Могут быть использованы только три цвета: синий, черный, фиолетовый;
на основании приказа-распоряжения о приеме на работу и полным соответствием с ним;
указывается наименование организации полностью или сокращенно так, как разрешено Уставом, из приказа переносятся данные о структурном подразделении, должности, отделе, дате приема и номер документа;
без сокращения слов;
наименование работодателя должно быть списано строкой выше основной записи с данными о дате приема, эта строка не имеет нумерации;
знаки препинания не должны присутствовать в записях о трудовой деятельности;
вносятся только те данные, которые предусмотрены Инструкцией.

гражданский паспорт или иной документ, удостоверяющий личность – для оформления новой трудовой книжки потребуется заполнить титульный лист, где указываются Ф.И.О. работника и дата рождения;
документ об окончании учебного заведения – для принимаемых на работу специалистов после ВУЗов и СУЗов, запись из этого документа вносится строкой выше записи о приеме на работу;
приказ о приеме нового работника, оформленный на основании договора и с подписью руководителя организации – для внесения его номера и даты.

Оформляя нового работника, сотрудник кадровой службы или уполномоченное лицо организации, на которое возложены обязанности по учету кадров, должен уточнить у него наличие трудовой книжки. Если она еще никогда не оформлялась (когда это первое место работы), то должна быть заведена работником по кадрам в недельный срок от даты приема на работу.

При устройстве на работу в книжку вносится запись в недельный срок от даты приказа о приеме. Титульный лист может содержать дату более позднюю. Если трудоустройство первичное данные вносятся в присутствии работника. Эта норма следует из пункта 8 Правил ведения книжек.

Трудовая книжка — образец заполнения приема на работу

фамилия, имя, отчество, дата рождения работника указывается также, как и дата заполнения титула(формат XX.XX.XXXX, как в паспорте);
образование работника (по диплому, аттестату);
его профессия или специальность в соответствии с документом о присвоении специальности или квалификации (далее в статье мы рассмотрим данный нюанс подробнее);
дата заполнения документа;
подпись работника;
подпись сотрудника кадровой службы компании, в которой оформляется трудкнижка, — как можно более разборчиво (идеальный вариант для кадровика — вписать свою фамилию от руки);
печать фирмы.

В графе 3 основного раздела трудкнижки в первой из доступных строк сверху фиксируется полное и сокращенное название фирмы-работодателя. Если в распоряжении кадровика есть штамп фирмы, в котором оба реквизита указаны, — можно использовать его и пропечатать таким образом соответствующие реквизиты в трудкнижке.

желательность указания полного наименования ИП, если работодатель имеет соответствующий правовой статус (то есть в первом поле графы 3 пишем «Индивидуальный предприниматель Иванов Петр Сергеевич»);
недопустимость каких-либо сокращений при записи текста на страницах бумажной трудкнижки;
необходимость вписывать сведения только в чистые поля трудкнижки (на них не должно быть каких-либо надписей или следов печати предыдущего работодателя).

Данные, указываемые в разделе «Сведения о работе» трудкнижки и не имеющие отношения к увольнению, не должны заверяться какими-либо подписями или печатями. В свою очередь, те сведения, которые фиксируются в документе при увольнении сотрудника, заверяет подписью работодатель либо уполномоченное ответственное лицо, проставляя печать (разрешается использовать печать кадрового отдела). Если увольняют в связи с переводом на работу в другую организацию, запись уточняют, указывая наименование юрлица-работодателя, к которому переводят. Отдать трудовую работнику, отказавшемуся от нее, обязаны на протяжении трех рабочих дней. Отсчет ведется со дня подачи им заявления.

Работодатель обязан самостоятельно разрабатывать формы книг, журналов для учета бланков, вкладышей, в том числе для учета движения трудовых (п. 40 приложения № 2 к приказу № 320н). Каждая из них должна быть прошнурована, пронумерована, заверена подписью главы организации (ИП) и печатью при наличии. Скреплять их сургучной печатью и опломбировывать не нужно.

Также дубликат можно сделать, если первоначальная книжка физически не утрачена, но пришла в негодность (истрепалась, порвана, обгорела, залита жидкостью и т.п.). В этом случае в ней делается отметка о выдаче дубликата. Ее следует проставить непосредственно на титульном листе. Отметка имеет вид «Взамен выдан дубликат» с указанием серии и номера новой книжки.

Сначала указываются данные о работодателе, к которому трудоустраивается владелец книжки. Их надо отразить в виде заголовка по центру графы 3 раздела. Вписывается полное и, при наличии, сокращенное наименование организации, либо ФИО предпринимателя. Как уже отмечалось, допустимо использовать штамп, содержащий сведения о работодателе. Порядковый номер этой записи не присваивается.

Во-вторых, недопустимы сокращения (например, запрещено писать «прик.» вместо «приказ» или «расп.» вместо «распоряжение»). При указании должностей работников и сокращенного названия организации можно использовать аббревиатуры, обозначающие организационно-правовую форму (ООО, АО, ФГУП и др.).

Несмотря на то, что сведения о трудовой деятельности теперь хранятся в электронном виде, традиционная бумажная трудовая книжка по-прежнему имеет статус основного документа работника. А за правильное оформление этого документа по-прежнему работодатель (организация или ИП). Не допустить ошибок при заполнении трудовой книжки в 2022 году поможет наша статья.

Далее вносятся конкретные записи о работе — от старых к свежим. Здесь действуют те же правила, что и при внесении записей о работе в исходный вариант книжки: в графе 1 ведется последовательная нумерация, в графы 2 и 3 переносятся данные из соответствующих документов, а в графе 4 приводится информация о документах, на основании которых внесены записи.

Новое в трудовых книжках

Важно! В качестве подтверждения совместительства нельзя принимать заверенную копию приказа о приеме, так как копия не является документом-основанием и в трудовой книжке нельзя ссылаться на копию — должен быть указан документ. Это может быть, например, справка с данными, когда принят сотрудник, номер приказа, должность и структурное подразделение. При оформлении внутреннего совместительства ссылка на приказ будет корректной, потому что оригинал документа у вас же.

Более того, с 1 сентября 2022 года кадровая служба может не оформлять карточки Т-2 при приеме на работу. Исключение: работник состоит на военном учете, в этом случае обязательна форма Т-2. Немаловажно соблюдать требования архивного законодательства. Прежде чем отказаться полностью от ведения личной карточки Т-2, проанализируйте риски, связанные с дальнейшим хранением и передачей в архив уже заведенных карточек.

У работника появилось право обратиться к текущему работодателю за дубликатом трудовой книжки. Раньше его оформляла та организация, которая допустила ошибку. Это правило сохранилось в отношении записей о переводе и увольнении. Но теперь сотрудник может прийти к вам и попросить оформить дубликат, если прежнего работодателя больше не существует.

в графе 2 ставится дата временного перевода — когда сотрудник фактически приступил к новым обязанностям,
в графе 4 — дата, номера приказов, распоряжений или иных решений работодателя, на основании которых работник переведен временно, а затем на постоянную занятость.

Важно! Нельзя вносить запись об увольнении за несколько дней до самого увольнения — только день в день. Работник может отозвать свое заявление об увольнении, и придется отменять запись, которая уже внесена. В этом случае работник может потребовать оформить дубликат трудовой.

Запрашиваем подтверждающие документы.
Открываем первую страницу. Обычной сплошной линией зачеркиваем неверный текст.
Рядом вносим верный, ориентируясь на подтверждающие бумаги.
Слева, на самой обложке, пишем, на основании каких документов внесены исправления.
Заверяем написанное.

В центральном разделе, как при трудоустройстве, пишем название организации.
В соответствующих местах проставляем номер внесения и дату награждения.
В 3 графе записываем, кем работник награжден, за что и какой наградой.
Последним пунктом указываем документ — основание награждения, дату и номер.

Открываем первую страницу.
Находим нужное.
Ничего не зачеркиваем.
После имеющихся данных ставим запятую и дописываем новые.
Слева, на самой обложке, пишем, на основании каких документов внесены исправления.
Заверяем написанное.

Пенсионный фонд сообщил, что перейти на ЭТК (электронные трудовые) согласились только 6 млн работников из 47 млн трудящихся граждан России. Остальные 41 млн решили не экспериментировать. Что это означает для кадровиков? Что мы продолжим вести 41 млн бумажных трудовых, заполняемых по строгим правилам.

Открываем нужную страницу.
Находим ошибку.
Никаких зачеркиваний!
Ставим следующий порядковый номер и дату внесения изменений. В центральном, третьем, разделе пишем: «Запись за номером таким-то недействительна». Дальше правильный текст.
Отмечаем основание внесения поправки.

Титульный лист трудовой книжки заполняется не только при поступлении гражданина на первую работу, но и при выдаче дубликата ТК, например, при утрате или порче документа. В этом случае на титульной странице указывается та же информация, но справа в верхнем углу делается пометка «Дубликат».

Дату заполнения трудовой книжки на титульном листе вписывают после сведений о ее владельце. Работник проверяет внесенную информацию, и если она верна, расписывается в соответствующей графе. Затем, ответственный за ведение ТК сотрудник тоже ставит свою подпись и печать работодателя (если есть), при этом подпись должна быть разборчивой.

В разделах ТК, где отражается информация о работе сотрудника и его награждениях, зачеркивания не допускаются. На титульном листе они возможны, если в процессе трудовой деятельности меняются указанные на нем данные – ФИО или дата рождения. Например, после замужества работница берет фамилию супруга или решает поменять имя. В таких случаях старые записи зачеркиваются одной аккуратной чертой, и рядом вписывается актуальная информация. На внутренней стороне обложки ТК указывается основание правки, сообщаются реквизиты предъявленного работником документа (свидетельства о браке, паспорта).

Как происходит заполнение первой страницы трудовой книжки, образец оформления титульного листа – информация, полезная при трудоустройстве человека, который раньше нигде не работал. Кадровику она поможет не допустить ошибок, а владельцу документа проверить, правильно ли сделаны записи на титульном листе. «Правилами ведения и хранения трудовых книжек» (п. 8 Постановления Правительства № 225 от 16 апреля 2003) установлен срок их оформления сотрудникам, впервые принятым на официальную работу. Открыть трудовую книжку (далее – ТК) новичку следует в течение недели, отсчитываемой со дня его трудоустройства.

Подробности, как заполнить титульный лист трудовой книжки (образец оформления этой страницы размещен ниже), содержатся в другом источнике — Инструкции по заполнению ТК. Она утверждена правительственным Постановлением № 69 от 10.10.2003. Порядок внесения записей на первом листе ТК содержится в Разделе 2 этого документа.

Как правильно заполнить трудовую книжку

Ошибки в записях, которые вносятся в этот бланк, помешают трудоустройству работника и оформлению пенсии. Исправляет неточности работодатель, который их допустил, либо текущий работодатель на основании документов от организации, которая эти ошибки сделала. Важно вносить сведения в документ в соответствии с установленными правилами и не допускать грамматических ошибок.

Бланк вшивается в конце заполненной трудовой книжки. На титульном листе основного документа ставится штамп о выдаче вкладыша с указанием его серии и номера. Если на титульном листе отсутствует место для внесения записи о выдаче последующего вкладыша, такую запись следует сделать на титульном листе первого вкладыша.

Ф.И.О. владельца;
дата его рождения;
образование (среднее, среднее специальное, высшее);
наименование профессии, как в дипломе;
дата открытия книжки;
подпись лица, заполнявшего бланк;
печать организации (если есть).

Вместе со справкой работник подает заявление, написанное в свободной форме, и заверенную копию приказа другой организации, подтверждающего, что он принят в штат. Если эти документы оформлены правильно, кадровик предприятия, которое является основным местом работы, вносит сведения в ТК.

Реорганизация предприятия отражается в этом разделе трудовой книжки. Эти записи помогут объяснить разные печати при принятии на работу и увольнении, а от правильного заполнения трудовой книжки зависят размеры будущей пенсии и других социальных выплат работника.

Как правильно заполнять трудовую книжку: образец 2022 года

В ТК сохраняется все сведения о трудовой активности гражданина, и она предназначена для вычисления продолжительности его трудового стажа при выходе на пенсию. Действующие форматы ТК и вкладышей регламентируются Постановлением № 225 от 16.04.2003 г. В Постановлении № 69 от 10.10.2003 г описываются правила записей в ТК. Указанные постановления имеют разногласия по некоторым вопросам, поэтому для грамотного ведения записей в ТК возникает необходимость обращаться к Трудовому Кодексу РФ.

В колонке «Сведения о приеме на работу…» пишется наименование учреждения.
В первой колонке под названием учреждения заносится номер надписи.
Вторая колонка предназначена для внесения даты устройства на фирму арабскими цифрами.
В третью колонку заносятся данные о трудоустройстве с отображением должности: “Принята в цех… на должность швеи”
В четвертой колонке отображается на каком основании выполнена надпись (№ приказа и т.д.).

Вверху справа титульной страницы документа записывается фраза «Дубликат».
При наличии старой ТК на ее титульном бланке записывается фраза: «Взамен выдан дубликат», с отображением серии и номера дублирующего бланка.
В дублирующий документ заносится все данные о рабочем стаже лица до устройства в данное учреждение, которые подтверждаются представленными материалами. Весь стаж отображается общей цифрой, то есть отображается общее число лет, месяцев и дней отработанного времени. При этом записывать сведения о предыдущих работодателях не обязательно.
Также записывается информация о призах и наградах, полученных на предыдущих фирмах.
Образец

Обеспечение сохранности ТК с момента принятия человека в учреждение до момента его увольнения возлагается на работодателя. Необходимо иметь ввиду, что первое учреждение, принявшего работника, отвечает за правильное занесение информации в титульной странице ТК.

В первой колонке вводится порядковый номер занесения сведений.
Во второй колонке заполняется дата разрыва отношений – это заключительная дата работы сотрудника на фирме. Если лицо уходит в отпуск с последующим расторжением соглашения, датой разрыва контракта считается окончание отпуска.
В колонке 3 пишется причина разрыва контракта со ссылкой на законодательство РФ.
4-я колонка предназначена для ввода даты и номера приказа, являющимся основанием увольнения лица.

Особое внимание необходимо уделить в случае, когда должность попадает в списки для права на досрочное назначение пенсии. Она должна быть правильно поименована в штатном расписании, приказе о приеме на работу и, как следствие, в трудовой книжке. Если запись будет внесена неверно, гражданину придется доказывать, что он выработал стаж, попадающий под льготные категории.

Порядок обеспечения работодателей бланками трудовых книжек и вкладышей к ним, утвержденный Приказом Минфина № 117н от 22.12.2003;
Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная Постановлением Минтруда № 69 от 10.10.2003;
Правила ведения и хранения трудовых книжек, утвержденные Постановлением Правительства № 225 от 16.04.2003.

ручкой шариковой или гелевой чернилами темного цвета, допускается использование перьевой ручки. Могут быть использованы только три цвета: синий, черный, фиолетовый;
на основании приказа-распоряжения о приеме на работу и полным соответствием с ним;
указывается наименование организации полностью или сокращенно так, как разрешено Уставом, из приказа переносятся данные о структурном подразделении, должности, отделе, дате приема и номер документа;
без сокращения слов;
наименование работодателя должно быть списано строкой выше основной записи с данными о дате приема, эта строка не имеет нумерации;
знаки препинания не должны присутствовать в записях о трудовой деятельности;
вносятся только те данные, которые предусмотрены Инструкцией.

в разделе, содержащем Сведения о работе, заполняется полное или сокращенное название организации, допустимо поставить соответствующий штамп. Ниже указывается филиал или подразделение, где работник будет осуществлять трудовую деятельность, если это присутствует в приказе о приеме на работу;
строкой ниже вносится номер записи по порядку (графа 1), при этом нумерация должна быть сплошной. Если книжка заведена впервые, запись будет иметь № 1;
далее в графе 2 в одной строке с номером указывается дата начала работы в строгом соответствии с изданным приказом;
графа 3 содержит информацию о наименовании должности, а также отдела, куда принят новый работник;
графа 4 является местом, куда вносятся сведения об основании, где вписывается слово «приказ», его дата и номер.

Фамилия, имя и отчество. Брать их нужно из паспорта или иного удостоверения личности.
Дата рождения также присутствует в трудовой книжке. Сведения, опять же, нужно брать из паспорта. Цифрами пишется день и год, а месяц можно указать буквами.
Информация о полученном образовании. Посмотрев на примеры, можно увидеть, что колледж или вуз не пишется. Нужно только упомянуть, какая ступень обучения была получена. Например, базовое высшее или общее среднее. Тут уже зависит от того, что именно закончил человек. Обязательно нужно требовать аттестат или диплом, чтобы подтвердить сведения.
Специальность. Прописывается профессия, которую личность получила. Указывать нужно так, как в документе об образовании.

Сейчас человеку нет нужды беспокоиться о том, где обзавестись этим документом. Её выдаёт работодатель, когда принимает специалиста к себе в организацию. Поэтому не придётся искать, где купить или получить книжку. Достаточно официально трудоустроиться, чтобы в кадровой службе оформили соответствующий бланк, запомнили титульный лист у трудовой книжки и выдали документ сотруднику.

Образец заполнения титульного листа трудовой книжки сотрудника в 2022 году понадобится для того, чтобы правильно внести сведения. При допущении ошибки придётся либо завести новый документ, либо выполнить исправления. Именно с оформления титульного листа начинается заполнение трудовой. Происходит это, когда человек впервые устраивается на официальную работу. Как правило, вносит сведения сотрудник отдела кадров. Но владельцу книжки тоже стоит знать, какие данные должны присутствовать и как именно они выглядят. Это позволит убедиться в том, что оформление первой страницы выполнено в соответствии с требованиями.

Заполнение титульного листа трудовой книжки осуществляется уполномоченным человеком. Любой желающий не имеет права вписывать какие-либо сведения. Как правило, в организациях есть специальный сотрудник кадровой службы, который занимается ведением данного документа.

Есть ещё одна причина, по которой можно получить трудовую и при этом не увольняться. Человеку её обязаны выдать при оформлении пенсии по возрасту, так как документ позволяет подсчитать и подтвердить трудовой стаж. В этом случае заполняются специальные заявления на имя начальства. Руководитель обязан выдать книжку по данному требованию.

5.2. При прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным статьей 77 Трудового кодекса Российской Федерации (за исключением случаев расторжения трудового договора по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (пункты 4 и 10 этой статьи), в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт указанной статьи.

фамилия, имя и отчество указываются полностью, без сокращения или замены имени и отчества инициалами, дата рождения записывается полностью (число, месяц, год) на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность (например, военного билета, заграничного паспорта, водительских прав и др.);

Изменения и дополнения, внесенные в установленном порядке в квалификационные справочники, штатное расписание организации, доводятся до сведения работников, после чего в их трудовые книжки на основании приказа (распоряжения) или иного решения работодателя вносятся соответствующие изменения и дополнения.

5.3. При расторжении трудового договора по инициативе работодателя в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации либо иные основания расторжения трудового договора по инициативе работодателя, предусмотренные законодательством.

3.2. Если за время работы работника наименование организации изменяется, то об этом отдельной строкой в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки делается запись: «Организация такая-то с такого-то числа переименована в такую-то», а в графе 4 проставляется основание переименования — приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер.

Заполнение трудовой книжки: основные правила

Приказ можно подготовить в произвольной форме. При этом в нем важно указать, кто будет вести трудовые книжки в случае отсутствия уполномоченного лица. Некоторые работодатели прибегают к формулировке, что в случае возникновения такой ситуации дополнительное ответственное лицо будет назначено отдельным приказом. Но одного приказа недостаточно. В противном случае такое действие будет вступать в противоречие со ст. 4 ТК РФ, запрещающей принудительный труд.

Больше всего вопросов возникает о подписи лица, ответственного за ведение трудовых книжек. В практику прочно вошла привычка указывать ФИО. Эксперты Роструда считают, что именно так и надо делать: на титульном листе вписать фамилию лица, ответственного за ее ведение.

До 31 декабря 2022 года у работников была возможность подать заявление работодателю о переходе на электронную трудовую. Для тех, кто решил не цифровизировать информацию о своей трудовой деятельности, книжку оставили в бумажном виде. Стоит отметить, что таких работников пока большинство. По данным Пенсионного Фонда РФ, лишь 6 млн человек выбрали электронную книжку взамен обычного формата.

У специалистов по кадровому делопроизводству обязанность по ведению трудовых книжек прописана в должностной инструкции. Но часто эту работу поручают главному бухгалтеру, офис-менеджеру — тем, чьи трудовые функции не связаны с ведением трудовых книжек. Чтобы это сделать на законных основаниях, помимо приказа следует оформить дополнительное соглашение к трудовому договору или дополнительно внести изменения в должностную инструкцию.

Трудовые книжки нового образца вводятся в действие с 1 января 2023 года. Но такая необходимость может возникнуть только в двух случаях – если книжка была утеряна или испорчена. Тем сотрудникам, которые впервые трудоустраиваются, нужно сразу заводить электронные трудовые.
Имеющиеся трудовые книжки старого образца остаются действительными и обмену на новые не подлежат.
Имеющиеся бланки трудовых книжек и бланки вкладышей в них старого образца могут использоваться без ограничения срока.

Основные правила и образец заполнения трудовой книжки в 2022 году

Это особенно верно в отношении частных предпринимателей, вынужденных брать на себя обязанность по ведению кадрового учета. Малейшее отклонение от стандартов заполнения трудовой книжки ведет к недействительности внесенных сведений, как и различные ошибки, допущенные в самих записях. Для устранения последствий в соответствующие графы вносятся исправления строго по установленному образцу. В исключительных случаях работнику выдается дубликат.

Для заполнения трудовой книжки требуются:

паспорт сотрудника (или другой документ, удостоверяющий личность);
диплом об образовании;
журнал учета трудовых книжек;
свидетельство ИП или Устав организации;
гербовая печать.

Ф И О владельца;
дату рождения (в числовом выражении);
уровень образования (среднее, среднее специальное, высшее);
наименование профессии, указанной в дипломе;
дату открытия трудовой книжки;
подпись сотрудника;
подпись лица, заполнявшего документ;
гербовую печать организации.

По желанию работника в него вносятся сведения о работе по совместительству. Запись производится на основании документов, предоставленных другим предприятием, на котором работник устроен на совмещенную должность. При этом используются те же принципы заполнения графы, что и при внесении сведений об основной работе. Трудовая книжка должна храниться у служащего отдела кадров по месту основной работы, который единственный вправе вносить в нее какую-либо информацию.
Приобретение второй профессии, получение разряда, повышение квалификации также отражаются в данном разделе.
Если имеет место переименование предприятия, делается соответствующая запись с указанием документа, послужившего основанием для этого. Данная информация сможет объяснить расхождение в печатях, поставленных при трудоустройстве и увольнении сотрудника. Те же действия выполняются при переименовании должности.
В случае реорганизации предприятия в разделе отмечается увольнение работника с последующим его приемом в новую компанию.

Документ заводится на сотрудника, проработавшего в компании не менее шести дней, и должен быть оформлен в течение недели со дня его трудоустройства. Данная процедура производится в присутствии работника, из чьей заработной платы впоследствии удерживается стоимость бланка.

в графе 1 ставится порядковый номер записи;
в графе 2 указывается дата увольнения (прекращения трудового договора);
в графе 3 делается запись о причине увольнения (прекращения трудового договора);
в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, — приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер.

В случае выявления работником неверной или неполной информации в электронной трудовой книжке, работодатель по письменному заявлению работника обязан исправить или дополнить сведения о трудовой деятельности и представить их для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда России.

Когда заполняется вкладыш к трудовой, в ней требуется поставить штамп «Вкладыш выдан» и указать его номер и серию. В комментариях к приказу № 320н сказано, что эта запись делается на титульнике трудовой книжки. Если места нет, то штамп проставляется на титульнике первого вкладыша.

Владимир Ковалев пишет, что в его бумажной трудовой книжке много записей об официальной, легальной работе. Но в Пенсионном фонде это никак не отражается, ни служба в Советской армии, ни работа на вертолетном заводе им. Камова, ни работа в ТОО «Русский пекарь»…Что делать в такой ситуации?

1) работники, которые по состоянию на 31 декабря 2022 года не исполняли свои трудовые обязанности и ранее не подали одно из письменных заявлений, но за ними в соответствии с трудовым законодательством, иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы, в том числе на период: