Путевой лист легкового автомобиля
Путевой лист выдается водителю на каждый рабочий день под расписку. Если продолжительность перевозки составляет более суток (при междугородних поездках) допускается использование путевого листа на соответствующий срок.
При этом принять к учету транспортные расходы предприниматель вправе лишь при условии отражения соответствующего вида деятельности (а именно «транспортные грузоперевозки») в документах о его государственной регистрации.
Образец заполнения путевого листа легкового автомобиля форма-3
Все эти листы должны заполняться по определенным правилам, оговоренным Приказом № 152 профильного министерства от 18.09.2022 г. Нормативный акт предполагает выписку документа на текущую смену либо рабочий день. Однако, практика показывает, что часто требуются документы на более длительный срок, например, для дальних служебных командировок или длительных переездов.
Водитель в такой ситуации должен иметь в наличии доверенность на управление конкретным ТС. В противном случае его могут остановить сотрудники ГИБДД и отправить машину на штрафплощадку, а также выписать штраф.
Инструкция: заполняем путевой лист легкового автомобиля
Унифицированный бланк путевого листа легкового автомобиля 2022 утвержден Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 № 78. С 26 февраля изменился перечень обязательных реквизитов: добавили строку «Прошел предрейсовый контроль технического состояния» и исключили печать организации.
Общие требования к первичной документации закрепляет статья 9 закона № 402-ФЗ, а также пункт 25 Федерального стандарта № 256н. Только полное раскрытие следующих реквизитов дает право принять путевой лист к бухгалтерскому и налоговому учетам:
Путевой лист на месяц (бланк и образец заполнения)
Все вышеперечисленные формы путевых листов рассчитаны на однократное использование, однако, формы 3 и 6 могут быть составлены и на более длительный срок, их можно отнести к формам путевого листа на месяц.
Путевой лист – учетный документ. Согласно данным, указанным в путевом листе, можно вести учет пробега, расхода топлива, затраты на содержание автомобиля, а также рабочие часы водителя. Путевой лист необходим, если на транспортном средстве перевозятся определенные грузы. В нем указывается информация о месте отправки и прибытия, маршрут следования и наименование груза. Путевой лист признается недействительным, если в нем нет следующих обязательных данных:
Путевой лист легкового автомобиля
В самом путевом листе есть несколько обязательных реквизитов, которые должны присутствовать в документе всегда, независимо от каких-либо обстоятельств. Всегда в листе следует указывать наименование и порядковый номер, информацию о том, сколько времени документ будет действовать. Так как путевой лист чаще всего оформляется на месяц, то потребуется туда вписать еще дату, на которую действие листа будет окончено. Обязательно включается информация о том, кто является владельцем автомобиля, причем, индивидуальный предприниматель может ограничиться контактными данными и номером телефона, но в случае с юр. лицом требуется вписывать правовую форму предприятия, его наименование и т.д. Типом транспортного средства будет легковой автомобиль, информацией по автомобилю будет являться государственный регистрационный знак, значение одометра при выезде и въезде на место стоянки. Заезд и выезд фиксируются точным временем, вплоть до минуты. Кроме ФИО водителя, указывается дата и время, когда проходился медицинский осмотр. При необходимости можно включить другие сведения, которые затрагивают транспортировку товаров или перевозку пассажиров.
У водителя всегда должны быть с собой: водительское удостоверение, свидетельство о регистрации ТС, страховка, документы на транспортировку грузов, накладная, если по роду деятельности приходиться заниматься грузоперевозками, и собственно сам путевой лист. При его отсутствии потребуется заплатить штраф, равный 500 рублей. Хотя есть вариант, при котором штрафа за этот проступок не последует – если водитель числится в частной фирме, которая совершает выплаты налогов упрощенным способом.
Путевой лист легкового автомобиля 2022 года: скачайте бесплатные бланки и образцы заполнения формы 3 в Excel, Word, PDF
Путевой лист легкового автомобиля – документ, который ежедневно оформляется водителем для учета движения транспортного средства организации. Он необходим для отслеживания маршрута движения машины, учета расходов на обслуживание транспорта и закупку ГСМ, расчета зарплаты водителя. Для заполнения путевого листа используется форма 3.
- Дата и номер составления документа
- Информация об организации: наименование, адрес, телефон, факс, коды по ОКУД и ОКПО.
- Информация об автомобиле: марка, модель, государственный регистрационный номер, гаражный номер.
- Информация о водителе: ФИО, табельный номер, номер воительского удостоверения, категория, тип лицензионной карточки.
- Задание водителю с указанием мест и времени отбытия и прибытия.
- Информация об исправности автомобиля в момент выезда и сдачи в гараж с подписью механика.
- Информация о выдаче и расходе горючего с подписью механика.
Тема: Бланк путевого листа легкового автомобиля
И подскажите еще, пожалуйста, возможно ли делать путевой лист для служебного автомобиля, используемого сотрудником организации для поездок дом-работа 1 раз в месяц? Указать что это были «выезды по производственной необходимости» с 01 по 31 число месяца?
В соответствии с п.1 ст.1 закона он регулирует отношения, возникающие при оказании услуг автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом, которые являются частью транспортной системы Российской Федерации.
Вы здесь
В настоящее время форма путевого листа может быть разработана предприятием самостоятельно с учетом особенностей его деятельности. Тем не менее он должен содержать обязательные реквизиты, предусмотренные для бухгалтерских бланков. В основном используется типовая межотраслевая форма №3, утвержденная Госкомстатом.
На небольших предприятиях, на которых в распоряжении фирмы находится только служебный транспорт (например, автомобиль руководителя), допускается выписка этого бланка на несколько дней. Также один документ может быть оформлен на длительный период, если автомобиль используется при командировке.
Путевой лист легкового автомобиля казахстан скачать
—> Ключевые слова – основа всего контекстного объявления.
С помощью ключевых слов Вы можете показывать рекламу нужной аудитории.
Горячие вакансии нужны менеджеры по продажам 50% от продажи график свободный для удаленной работы,а также работа в интернете на дому блогеров, студентов и тд.
128 [лист_] => 19 [путев_] => 19 [легков_] => 15 [автомобил_] => 14 [бланк_] => 9 [форм_] => 7 [скача_] => 4 [казахстан_] => 4 [скачать_] => 4 [документ_] => 3 [бесплатн_] => 3 [год_] => 3 [___] => 2 [download_] => 2 [3_] => 2 [2022_] => 2 [word_] => 2 [заполнен_] => 2 [постановлени_] => 2 [№_] => 2 [парол_] => 1 [логин_] => 1 [запомн_] => 1 [авторизуйте_] => 1 [транспортн_] => 1 [частн_] => 1 [предпринимател_] => 1 [эксплуатирующ_] => 1 [мен_] => 1 [пожалуйст_] => 1 [автомобильн_] => 1 [средств_] => 1 [к_] => 1 [2_] => 1 [приложен_] => 1 [правил_] => 1 [перевозок_] => 1 [извин_] => 1 [багаж_] => 1 [пассажир_] => 1 [транспорт_] => 1 [продолжен_] => 1 [on_] => 1 [click_] => 1 [подушек_] => 1 [вышитых_] => 1 [link_] => 1 [компан_] => 1 [※_] => 1 [российск_] => 1 [to_] => 1 [схем_] => 1 [образец_] => 1 [вест_] => 1 [подписчик_] => 1 [тольк_] => 1 [доступн_] => 1 [обязан_] => 1 [yvision_] => 1 [thori_] => 1 [автор_] => 1 [kz_] => 1 [вс_] => 1 [16_] => 1 [такж_] => 1 [рук_] => 1 [заполняет_] => 1 [данн_] => 1 [возможн_] => 1 [использован_] => 1 [организац_] => 1 [сам_] => 1 [печат_] => 1 [штамп_] => 1 [экземпляр_] => 1 [нескольких_] => 1 [ат-3_] => 1 [образ_] => 1 [следующ_] => 1 [выглядит_] => 1 [государственных_] => 1 [учрежден_] => 1 [формат_] => 1 [пуст_] => 1 [можн_] => 1 [авт_] => 1 [doc_] => 1 [утвержден_] => 1 [ноябр_] => 1 [казахста_] => 1 [республик_] => 1 [госкомстат_] => 1 [1994_] => 1 [73_] => 1 [код_] => 1 [аа_] => 1 [то_] => 1 [предприят_] => 1 [утвержд_] => 1 [типов_] => 1 [2022_] => 1 [03_] => 1 [29_] => 1 [минтранс_] => 1 [n_] => 1 [25_] => 1 [pdf_] => 1 [excel_] => 1 [образц_] => 1 [номер_] => 1 ) >1>> >1>> >1>> >1>> >1>> >1>> >1>>13)___ встречается: 2 — ___ — 0000 — 0 — ___
13)___ вст-ся: 2 — ___ — 0000 — 0 — ___
15)3_ встречается: 2 — 3_ — 0000 — 3 — 3_
15)3_ вст-ся: 2 — 3_ — 0000 — 3 — 3_
16)2022_ встречается: 2 — 2022_ — 0000 — 8216 — 201
16)2022_ вст-ся: 2 — 2022_ — 0000 — 8216 — 201
20)№_ встречается: 2 — №_ — 0000 — 0 — №
20)№_ вст-ся: 2 — №_ — 0000 — 0 — №
—new—
___|download_|3_|2022_|word_|заполнен_|постановлени_|№_=1
лист_|путев_|легков_|автомобил_|бланк_|форм_|скача_|казахстан_|скачать_|документ_|бесплатн_|год_=2
—————- 7—. —— —————-_Скачать[128,1];лист_а[19,2];путев_ого[19,3];легков_ого[15,4];автомобил_я. [14,5];бланк_[9,6];форм_ате[7,7];скача_ть[4,8];казахстан_[4,9];скачать_[4,10];документ_[3,11];бесплатн_о[3,12];год_а. [3,13]; —> 1 инвентаризац
17 проведен
15 4 5
Скачать образец бесплатно
«Самодельные» путевые листы можно оформлять ежемесячно. Правда, такая «самодеятельность» разрешена только организациям, не являющимся автотранспортными.
Первая правоприменительная проблема «самодельных» путевых листов заключается в том, что понятие автотранспортных организаций нормативно не определено. Но Устав автомобильного транспорта РСФСР (утв. постановлением Совета Министров РСФСР от 8 января 1969 г. № 12) приравнивает к автотранспортным и неспециализированные предприятия, имеющие автомобили. Кроме того, на унифицированных бланках указано, что путевые листы всех автотранспортных средств являются типовыми межотраслевыми формами.
Вторая проблема в том, что путевой лист является документом, предусмотренным Правилами дорожного движения Российской Федерации (утверждены постановлением Правительства Российской Федерации от 23 октября 1993 г. № 1090, далее — ПДД). И вряд ли инспектор ГИБДД удовольствуется сокращенной формой, разработанной предприятием. Согласитесь, кто же на трассе станет вникать в индивидуальные особенности учетной политики.
В дорогу — с путевым листом
Стремление бухгалтеров упростить ведение путевых листов объясняется тем, что в небольших фирмах обязанности по заполнению этих форм ложатся на их плечи. Ну а постановление № 78 гласит, что путевой лист выписывается диспетчером или уполномоченным лицом.
Значит, соответствующие полномочия бухгалтера должны быть утверждены распорядительным документом по организации. Однако не нужно забывать, что назначение путевого листа не сводится к учету расхода горючего. После регистрации в журнале учета движения путевых листов (по унифицированной форме № 8 он выдается водителю под расписку и сопровождает его в поездке.
Помимо налоговых инспекторов, путевыми листами интересуются инспекторы ГИБДД. Согласно пункту 2.1.1 ПДД, водитель обязан иметь при себе путевой лист и передавать его для проверки работникам милиции по их требованию.
Многие бухгалтеры полагают, что путевые листы можно составлять по неунифицированной форме и сразу за месяц. Такое популярное мнение ведет свое происхождение из писем Минфина России. Однако «самодельный» путевой лист создает ряд очевидных проблем.
Особенности путевого листа на месяц — образец 2022
Госкомстат России утвердил перечень из 7 бланков путевых листов, адаптированных для легковых, грузовых машин, автобусов и т.д. Эти документы значительно различаются по способам компоновки данных, но всех их объединяет:
Однако бланки, утвержденные постановлением № 78, изначально рассчитаны на однократное использование в течение 1 рабочей смены. Исключением можно назвать формы № 3 и № 6 — их Госкомстат допускает оформлять и на более длительный срок. Но их структура также не оптимальна для указания месячного срока действия соответствующего листа.
Образец путевого листа легкового автомобиля в 2022 году
При отправлении водителя на служебном автотранспорте в продолжительную командировку, выписывается путевой лист сроком на месяц. Ниже будет описано пошагово, как необходимо записать сведения в путевой лист на месяц и на что обратить внимание.
Чтобы было понятнее, что записывать в путевой лист легкового транспорта, ниже приводится образец заполненного бланка, в котором отображена поездка водителя фирмы ООО «Рога и Копыта» из центрального офиса, расположенного в Новосибирске, в филиал фирмы, находящейся в другом городе. Общее нахождение в поезде составляет 2 дня. Шофер остановился на ночь на стоянке учреждения-партнера.
Путевой лист легкового автомобиля
Оформление путевых листов — удел не только автотранспортных организаций. Заполнять этот документ нужно любой фирме, которая использует в своей деятельности автомобиль. Если компания хочет отнести на расходы затраты на покупку ГСМ, без путевого листа ей не обойтись. Его оформление — процесс весьма трудоемкий. Но если организация не является транспортной, его можно немного упростить. Главное — знать меру!
Регистрационный N Серия N
———— ——— ——
Задание водителю ¦Автомобиль технически исправен
¦ ——¬
В распоряжение ¦Показания спидометра, км ¦66573¦
————————— ¦ L——
наименование ¦Выезд разрешен
¦Механик Гусев Гусев В.П.
————¬¦ ——- —————
ООО «Полет» ¦ ¦¦ подпись расшифровка
—————————- L————¦ подписи
организация ¦
¦Автомобиль в технически
¦исправном состоянии принял
Адрес подачи ул. Станкостроителей, д. 2 ¦Водитель Семенов Семенов И.М.
——————————¦ ——— ————-
——————————————¦ подпись расшифровка
——————————————¦ подписи
¦ ———T———-¬
———¬¦ ¦ марка ¦ код ¦
Время выезда из гаража, ч, мин ¦ 9:15 ¦¦Горючее +———+———-+
L———¦ ¦ А-95 ¦ ¦
¦ L———+————
Диспетчер-нарядчик Кирова Кирова О.С. ¦ Движение горючего
——— ————— ¦
подпись расшифровка ¦ ———¬
подписи ¦ ¦количес-¦
¦ ¦тво, л ¦
¦ +———+
———¬¦Выдано: ¦ ¦
Время возвращения в гараж, ч, мин¦ 16:50 ¦¦по заправочному ¦ ¦
L———¦листу N ¦ — ¦
¦ ————-+———+
Диспетчер-нарядчик Кирова Кирова О.С. ¦Остаток: при выезде ¦ 36 ¦
——— ———— ¦ +———+
подпись расшифровка ¦ при возвра-¦ 15 ¦
подписи ¦ щении +———+
¦Расход: по норме ¦ 22,1 ¦
¦ +———+
¦ фактический¦ 21 ¦
¦ +———+
¦Экономия ¦ 1,1 ¦
Опоздания, ожидания, простои в пути, заез-¦ +———+
ды в гараж и прочие отметки ¦Перерасход ¦ — ¦
—————¦ ¦ ¦
——————————————¦ L———
——————————————¦Автомобиль принял. Показания
——————————————¦спидометра при возвращении в
Автомобиль сдал Семенов Семенов И.М. ¦гараж, км ——————-¬
водитель ———- —————¦ ¦ 66823 ¦
подпись расшифровка ¦ L——————-
подписи ¦Механик Гусев Гусев В.П.
¦ ——— ————-
М.П. ¦ подпись расшифровка
¦ подписи
Бланк путевого листа легкового автомобиля 2022
В качестве бланка можно использовать форму 3, утвержденную Постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78. Предприятие может разработать и использовать собственный путевой лист, главное — оформлять его правильно.
Путевой лист — это необходимый документ первичной отчетности. Лист применяется для учета работы легкового автотранспорта и будет помогать при начислении зарплаты водителю. Выписывается путевка диспетчером предприятия в одном экземпляре. Чаще всего на один день или смену.
Путевой лист легкового автомобиля (для нетранспортной компании)
И уж если не утвержденные Минтрансом России (на чем настаивает Минфин России), так хотя бы разработанные самостоятельно . Для налоговиков это будет свидетельством того, что компания действительно контролирует расход топлива, и, возможно, позволит организации избежать лишних вопросов при проверке.
Путевой лист для большинства организаций — это прежде всего первичный документ по учету расходования автомобилем топлива. Так, если чеки подтверждают факт приобретения бензина, то путевой лист позволяет понять, сколько
Оформление путевого листа легкового автомобиля в 2022 году
• в разделе «Работа водителя и автомобиля» (графа 4 «Показания спидометра») механик записывает показание спидометра (при выезде автомобиля на линию);
• в графе 5 – «Время фактическое» записывается время выезда автомобиля из гаража (с указанием: числа, месяца, часов и минут);
• в разделе «Движение горючего» (графа «Остаток при выезде») механик вносит количество горючего, которое находится в баке (при выезде) и ставит свою подпись.
• в строке «Подпись механика» ставится своей подпись, которая удостоверяет передачу автомобиля водителю в исправном состоянии и разрешение на выезд из гаража.
Перед выездом из гаража заправщик (уполномоченное лицо или техник по ГСМ) в разделе «Движение горючего» (графы 6 и 8) указывает количество выданного горючего. Он записывает серии и номера выданных талонов на горючее. После этого, заверяет эти записи своей подписью.