Приказ о назначении материально ответственного лица

Содержание

Порядок назначения материально ответственных лиц на предприятии

Законодательством установлен перечень работ, исполняемых материально ответственными лицами. На предприятии перечень должен иметь подтверждение в коллективном договоре, подписанными работниками либо их представителем и профсоюзным органом (при его наличии на предприятии).

Процедура приема на работу лица на должность с материальной ответственностью не отличается от трудоустройства других работников. Работник должен подать заявление о приеме на работу на имя руководителя предприятия. После одобрения работодателя производится заключение трудового договора.

Приказ о назначении материально ответственного лица: образец

Унифицированного бланка приказа нет. Для составления распоряжений руководства о взаимодействии с материально ответственными должностными лицами используется шаблон, разработанный службой делопроизводства или кадровым отделом компании. Когда составляется приказ на материально ответственное лицо, образец должен иметь такую структуру:

Обеспечить сохранность имущества предприятия можно не только посредством организации системы видеонаблюдения и найма охранников, но и через формы материальной ответственности по условиям договора о сотрудничестве между работодателем и наемным персоналом. Для этого издается приказ о назначении материально ответственных лиц (кстати, образец типового шаблона может быть видоизменен).

Приказ о назначении материально ответственного лица

В целях сохранения материальных ценностей, принадлежащих ООО «……………………….», арендованных, переданных на ответственное хранение, согласно Постановления Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 31.12.2022г. №85 «Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности»

• Начальник Восточного отделения;
• Начальник Западного отделения;
• Начальник Почепского участка;
• Начальник Стародубского участка;
• Начальник Климовского участка;
• Начальник Новозыбковского участка;
• Начальник Унечского участка;
• Начальник Мглинского участка;
• Начальник Суражского участка;
• Начальник Гордеевского участка;
• Начальник Клинцовского участка;
• Начальник Красногорского участка;
• Начальник Трубчевского участка;
• Начальник Погарского участка;
• Начальник Брянского участка;
• Начальник Дятьковского участка;
• Начальник Клетнянского участка;
• Начальник Жуковского участка;
• Начальник Дубровского участка;
• Начальник Рогнединского участка;
• Начальник Выгоничского участка;
• Начальник Жирятинского участка;
• Начальник Карачевского участка;
• Начальник Брасовского участка;
• Начальник Навлинского участка;
• Начальник Суземского участка;
• Начальник Севского участка;
• Начальник Комаричского участка;
• Начальник Злынковского участка;
• Начальник отдела автоматизированных систем учёта;
• Начальник отдела поддержки информационных систем;
• Начальник службы эксплуатации приборов учёта;
• Начальник автотранспортной группы;
• Специалист 2 категории по МТ и АХО;
• Инспектор контроля исполнения поручений;
• Кладовщик.

Как составить приказ о назначении ответственных лиц

Одним распоряжением руководитель может возложить ответственность за хранение материальных ценностей сразу на группу лиц. Важно, что согласно ст. 245 ТК РФ, без письменного договора о полной коллективной материальной ответственности, который заключается между работодателем и всеми членами бригады, документ не может иметь юридической силы. Приведём пример:

Важно, что отвечать за имущество и ценности организации работник может только на основании письменного договора о полной материальной ответственности. Сотрудник должен согласиться взять на себя такую обязанность, поэтому одного лишь приказа недостаточно для возложения материальной ответственности. Матответственность отдельных работников (заместителя руководителя, главного бухгалтера) согласно ст. 243 ТК РФ может быть прописана непосредственно в трудовом договоре. При включении условий о такой ответственности в письменный договор с работником издавать дополнительно распоряжение необязательно, но работодатель может это сделать, если подкрепление договора распоряжением удобно ему при ведении документооборота.

Как составить приказ о назначении ответственного лица

До взыскания ущерба с конкретного сотрудника работодатель обязан организовать и провести проверку с целью установления размера причиненного ущерба. Для проведения такой проверки работодатель должен создать специальную комиссию, в ходе работы которой от виновного работника необходимо получить письменные объяснения по факту случившегося. В случае отказа или уклонения от предоставления объяснений комиссия должна составить акт в свободной форме. Без этих документов взыскание ущерба невозможно.

Любая материальная ответственность устанавливается договором (индивидуально заключенным с работником либо коллективным). Перечень должностей (работ) сотрудников, с которыми работодатель может заключать договоры о полной материальной ответственности, утвержден Постановлением Минтруда от 31.12.2022 № 85. В этот перечень включены:

Образец приказа о назначении материально ответственных лиц

Однако имеются должности, которые несут полную ответственность. Этот перечень установлен законодателем. Лаборант с заработной платой в 30 тысяч рублей при уничтожении лабораторного оборудования на сумму 50 тысяч рублей будет возмещать уже 50 тысяч рублей.

Структура приказа будет дополнена отдельными положениями, связанными с передачей ответственности. Это могут быть указания об освобождения от материальной ответственности предыдущего работника, проведению инвентаризации, передачи материальных ценностей в присутствии инвентаризационной комиссии.

Приказ о материальной ответственности работника: образец

Приказ на материально ответственное лицо, образец которого организация может разработать сама, не является обязательным документом. Однако он часто предшествует непосредственному заключению договоров о материальной ответственности. В приказе о назначении материально ответственного лица (образец приведем ниже) обычно приводится перечень должностей и даже конкретных Ф.И.О. работников, с которыми подлежат заключению такие договоры, обосновывается необходимость заключения договоров о полной материальной ответственности, указывается дата, с которой полная материальная ответственность на работников будет возложена. Приказ передается для ознакомления материально ответственным лицам, на которых он распространяется. Для приказа о смене материально ответственного лица может быть использован аналогичный образец.

Напомним, что в общем случае за причиненный работодателю ущерб работник несет ответственность в пределах своего среднего месячного заработка (ст. 241 ТК РФ). Для взыскания большей суммы придется обращаться в суд. Если же с работниками заключены договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, взысканию без суда подлежит полная сумма материального ущерба. При этом важно помнить, что заключать такие договоры можно не с любыми работниками, а лишь с теми, для которых выполняются следующие условия (ст. 244 ТК РФ):

Приказ о назначении материально ответственного лица: образец

В процессе деятельности фирмы смена МОЛ (в результате увольнения или перехода на другую должность) является штатным событием, требующим переоформления документов. Уход лица, обремененного полной МО, сопровождается обязательной инвентаризацией ТМЦ или денежных средств, т. е. тех активов, за которые сотрудник нес ответственность (п. 27 ПБУ от 29.07.98 № 34н) и последующей передачей ценностей под отчет новому сотруднику. Проведение инвентаризации вследствие смены МОЛ инициирует руководитель изданием приказа (ф. № ИНВ-22).

На основании выводов комиссии и размера нанесенного компании вреда руководитель издает приказ о привлечении работника к материальной ответственности. Предлагаем примерную форму, актуальную для 2022 года:

Образец приказа о назначении материально ответственных лиц

Перечень этих работников устанавливается приказом руководителя предприятия, с учетом положений Постановления Минтруда от 31.12.2022 №85. Трудовая функция любой из должностей, перечисленных в перечне, предусматривает:

Конкретный перечень должностей вы можете изучить, скачав Постановление Минтруда РФ от 31.12.2022 N 85 «Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности» по ссылке .

Кто за что отвечает? Составляем приказ и договор о назначении материально ответственного лица в ДОУ и школе по образцу

индивидуальный, когда сотрудник организации самостоятельно несет всю ответственность в полном объеме за материальные или иные средства предоставляемые работодателем ст. 244;
коллективный, когда материальную ответственность понесет группа сотрудников в равной степени ст. 245.

Наниматель может привлечь сотрудника к денежной компенсации ущерба, если он своими действиями (бездействием) совершил нарушение правил, которые содержатся в предписании. Со всеми договорами и нормативными актами, наниматель должен ознакомить работника в положенный срок.

Приказ о назначении ответственного лица

Каждое предприятие должно соблюдать требования по обеспечению безопасности труда на его территории. Для этого привлекаются либо обученные готовые специалисты, либо на курсы отправляется кто-нибудь из уже работающих на предприятии. Оплата обучения производится с расчетного счета предприятия-заказчика, по окончании занятий работник получает свидетельство утвержденного государством образца. Именно этот документ и является одним из самых важных при назначении кого-либо ответственным за определенный участок работы.

Назначение ответственных лиц должно подкрепляться приказом в обязательном порядке, если новые обязанности предусматривают деятельность в сфере охраны труда, обеспечения безопасности работы на всех производственных объектах, включая эксплуатацию объектов, характеризующихся повышенной степенью опасности, а также при работе с электрохозяйством предприятия. Как видно из перечня работ, не только материально ответственное лицо должно назначаться приказом руководителя с указанием конкретных обязанностей, за которые сотрудник будет нести полную ответственность.

Приказ о назначении МОЛ

Работнику, назначаемому ответственным за материальные или денежные ценности, обязательно сообщается о возложении на него данных функций. Причем делается это под роспись. Кроме того, дополнительно заключается с ним соглашения об ответственности или данный момент включается в трудовой договор. Невыполнение этих действий не позволит работодателю требовать от сотрудника возмещение возможного прямого ущерба.

Оформляется «шапка» приказа. Здесь уместно будет предоставить информацию о наименовании предприятия, его адресе расположения. Также не помешает указать ИНН и КПП организации.
Затем посередине строки прописывается фраза «Приказ о назначении материально-ответственного лиц(-а)».
Следующая строка – это место для размещения данных о дате и городе составления приказа, номере документа.
После делается ссылка на законодательство. Например, «В соответствии со статьей 242 Трудового Кодекса России (Полная материальная ответственность сотрудника)…». Здесь можно указать и другие подходящие законодательные акты.
На следующей строке заглавными словами пишется слово «ПРИКАЗЫВАЮ».
Затем «назначаю материально-ответственным лицом …» по чему-то (к примеру, по ведению кассовой работы) кого-то (кассира Леонидову Марию Степановну).
Последними идут ФИО руководителя предприятия и подпись, ФИО назначаемого материально-ответственным лицом сотрудника и подпись. Достоверность документа также закрепляется печатью организации.

Пример составления приказа компании о назначении ответственного лица

квалификация по диплому о среднем профессиональном или высшем образовании;
данные по внутреннему обучению в компании или сведения о прохождении курсов в сторонних организациях (например, курсы переподготовки или дополнительного образования);
данные, подтверждающие успешное прохождение квалификационного экзамена в соответствии со своей специальностью.

При назначении ответственного лица на ту или иную должность выпускается соответствующий приказ. В документе прописываются вид ответственности, а также ФИО и должность работника. О том, как составить этот приказ, бланк и примерный образец заполнения – прямо сейчас.

Приказ о материальной ответственности работника: образец

Необходимо иметь в виду, что заключение таких договоров – право, а не обязанность работодателя. В то же время и взыскать полный ущерб с работников, которые удовлетворяют приведенным выше условиям, но с которыми договоры о матответственности не заключены, в общем случае нельзя.

Назначение материально ответственных лиц: образец приказа и порядок процедур

Таким образом, необходимые условия для для наступления полной материальной ответственности — это совершеннолетие лица, нахождение в штате организации в качестве постоянного сотрудника и факт взаимодействия с материальными ценностями в условиях должностных обязанностей.

Материальная ответственность работников может иметь индивидуальный либо коллективный характер. При оформлении человека на работу очень важно понимать, какой характер материальной ответственности за вверенное имущество стоит указать в Договоре. В случае если вид материальной ответственности будет указан в Договоре неверно, работник имеет полное право отказаться от возмещения нанесенных убытков, так как любой суд признает заключенный ранее Договор недействительным. Такой порядок вещей может быть не слишком удобным для работодателя и не вполне справедливым, но он установлен в первую очередь для того, чтобы защитить права ответственного лица (пример ущемления прав работника в Договоре будет рассмотрен ниже).

Инструкция: составляем приказ о назначении ответственных лиц

Преамбула и содержательная часть документа для каждого случая будут различны. В последнее время к традиционным, привычным нам сферам ответственности (охрана труда, техника безопасности, ведение кадрового делопроизводства, обучение сотрудников и пр.) добавились:

Список перечисленных сфер не является исчерпывающим. Он характерен в основном для государственных (бюджетных) организаций и учреждений, госкорпораций и предприятий с государственной (муниципальной) долей собственности, крупных частных предприятий и холдингов. При составлении таких документов содержательная часть должна включать основные контролируемые даты, мероприятия и показатели, прописанные программными регламентами и положениями.