Письменный отказ в приеме на работу

Составляем письменный отказ в приеме на работу

При этом специалистам отдела кадров и руководителям организаций в первую очередь нужно обратить внимание, не подпадает ли кандидат под категорию лиц, которых законодательство РФ запрещает принимать на работу.

Кроме того, компания может дать отказ кандидату в приеме на работу в связи с несоответствием деловых качеств, требования к которым закрепляются в должностной инструкции или иных локальных нормативных актах.

Письменный отказ в приеме на работу

В том случае, когда кандидату отказали по телефону и соответственно не пригласили на собеседование, кадровик или руководитель может сообщить, что на момент поступления его резюме уже был отобран ряд претендентов, следовательно, для принятия окончательного решения руководством, вакансия находится в стадии закрытия. В любом случае при письменном отказе в приеме на работу не нужно быть слишком красноречивыми. Достаточно указать на конкретные причины отказа.

Нередко такие соискатели приходят устраиваться на работу по объявлениям, напечатанным в СМИ, и приносят с собой диктофоны или камеры. Всеми силами они подводят работодателя к отказу, хотя доказывают, что они походят по всем заявленным требованиям. Естественно после получения вожделенного отказа и имея при себе неоспоримые доказательства, они направляются в суд и на стадии досудебного урегулирования спора соглашаются на «отступные». Конечно, предвидеть подобные ситуации невозможно, но оптимально не поддаваться на явные провокации.

Отказ в приёме на работу

1. Любые признаки, не связанные с профессионализмом: цвет кожи, национальность, политические пристрастия, приверженность религии и т.п.
2. Отсутствие регистрации по месту жительства или размещения места работы.
3. Членство или его отсутствие в профсоюзной организации.
4. Статус ВИЧ-инфицированного.

1. Несоответствие квалификации соискателя вакантной должности (подтверждается отсутствием подтверждающих документов, выявляется на собеседовании или во время испытательного срока).
2. Недостаток знаний, опыта или навыков, необходимых для будущей деятельности (подтверждается документами, рекомендациями, собеседованием, тестированием, испытаниями и т.п.)
3. Неподходящее для данной вакансии состояние здоровья (подтверждается медицинскими документами).
4. Отсутствие подходящих вакансий на момент обращения (подтверждается штатным расписанием).
5. Психологическое несоответствие (подтверждается тестированием, собеседованием, испытательным сроком).
6. Возрастные причины, обусловленные ТК: некоторые должности нельзя занимать несовершеннолетним и лицам, перешагнувшим определенный рубеж (ст. 63 ТК).
7. Судебный запрет на занятие определенных должностей.
8. Нежелание кандидата проходить испытательный период.

Как отказать в приеме на работу: как правильно мотивировать отказ инвалиду или беременной женщине

Если соискателю отказали в трудоустройстве, он имеет право потребовать от работодателя письменный ответ с обоснованием причин такого решения. Даже мотивированный отказ в приеме на работу может быть обжалован в судебном порядке.

• недостижение соискателем возраста, с которого допускается заключение трудового договора (ст. 63 ТК РФ, подробнее – в инструкции по приему на работу несовершеннолетнего);
• непредставление соискателем обязательных документов при приеме на работу (ст. 65 ТК РФ);
• несоответствие категории соискателя характеру деятельности (ст. 253, ст. 265 ТК РФ);
• невыполнение соискателем, требований, установленных ТК РФ;
• наличие в трудовой книжке соискателя записи о том, что в качестве меры наказания он лишен права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью в течение установленного срока (подп. «б» ч. 1 ст. 44 и ст. 47 УК РФ).

Письменный отказ в приеме на работу

В случаях, когда законом прямо запрещен (ограничен) прием на работу отдельных категорий граждан, работодателю достаточно сослаться в письменном отказе на эту статью закона, то есть выбрать основание отказа. В других же случаях ссылаться можно только на деловые качества кандидата. И здесь следует озаботиться правильной формулировкой отказа в приеме на работу, не ущемляющей права соискателя.

Иногда подходящую (для суда) ситуацию создают сами кандидаты, целью которых становится не столько найти работу, сколько поживиться за счет работодателя. И такие случаи, как отмечают кадровики, уже есть. На одном из интернет-форумов приводился факт, когда в компанию пришел кандидат, настаивая на том, что его обязаны взять на работу, так как он формально отвечает заявленным (было объявление о вакансии в газете) требованиям. При этом на собеседования он приходил, имея при себе скрытую камеру, и всеми путями добивался от работодателя отказа в трудоустройстве, а потом с этим материалом отправился в суд. Кстати, телефонные разговоры, переписку по электронной почте он тоже записывал и предоставил в суд. Данное дело у этого соискателя было не первым. На досудебном урегулировании он попросил у юриста компании «отступные» в размере 50 тыс. руб.

Образцы письменных отказов в приеме на работу

Трудовым законодательством запрещен необоснованный отказ в приеме на работу. В случае отказа «отвергнутый» соискатель вправе потребовать от работодателя письменных объяснений. Во избежание возможных судебных исков напоминаем, что отказ в заключении трудового договора можно мотивировать только отсутствием у соискателя деловых качеств, необходимых для занятия вакантной должности. Давайте рассмотрим различные варианты письменных отказов в приеме на работу.

Трудовым законодательством запрещен необоснованный отказ в приеме на работу. В случае отказа «отвергнутый» соискатель вправе потребовать от работодателя письменных объяснений. Во избежание возможных судебных исков напоминаем, что отказ в заключении трудового договора можно мотивировать только отсутствием у соискателя деловых качеств, необходимых для занятия вакантной должности. Давайте рассмотрим различные варианты письменных отказов в приеме на работу.

Законный отказ в приеме на работу

Работодателям следует обратить внимание, что запрет на отказ в трудоустройстве, приглашенных по переводу сотрудников, ограничен сроком в один месяц с момента увольнения. Данный период автоматически не продлевается в связи с наличием уважительных причин. После истечения месячного срока обязанность заключения трудового соглашения с приглашенным работником отпадает и становится правом работодателя. Однако по соглашению сторон для трудоустройства может быть отведен более длительный период времени. Например, в случае, когда сотруднику необходимо время для переезда из другой местности.

Таким образом, законодатель установил определенные рамки, в которых должен действовать работодатель при приеме на работу новых сотрудников, а именно наложил запрет на необоснованные отказы в заключении трудовых соглашений.

На чем основывается отказ в приеме на работу

Работодателям же Трудовой кодекс устанавливает запрет на необоснованный отказ в приеме на работу: статья 64 Трудового кодекса Российской Федерации «Гарантии при заключении трудового договора» прямо запрещает подобные действия.

Поскольку работодатель в своей деятельности должен опираться на Трудовой кодекс и федеральные законы, он может обосновано – то есть, ссылаясь на соответствующие документы, отказать в приеме на работу кандидатам в некоторых случаях.

Сам себе адвокат

Деловые качества — это способность соискателя работы выполнять определенную трудовую функцию (п. 10 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2022 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»).

Работодатель вправе оценивать деловые качества конкретного претендента и выносить суждение о том, подходит кандидат на вакантную должность или нет. При оценке деловых качеств кандидата в работники нет дискриминации. Если по ее результатам сделан вывод о негодности соискателя для выполнения определенной работы, работодатель вправе отказать в трудоустройстве.

Письменный отказ в приеме на работу

Самым ярким и доступным примером явной дискриминации претендентов на вакантные должности можно назвать объявления в тех же газетах — к примеру, отбор на руководящие должности именно мужчин, что для многих стран является нормой. Ведь к мнению мужчины явно будут прислушиваться сразу же, а женщине придется заслужить это право.

А вот с людьми ограниченной трудоспособности вообще мало кто хочет сотрудничать, учитывая, что по состоянию здоровья им изначально должна быть установлена сокращенная неделя и их нельзя привлекать к работе сверх нормы, а также в некоторых случаях для инвалидов нужно создать специальные условия труда.

Оформление письменного отказа в приеме на работу

Чтобы не допустить судебного разбирательства работодателю важно использовать в уведомлении правильные законные формулировки. Для этого нужно указывать конкретные причины отказа и ссылаться на установленную законом норму.

Для многих работодателей обязанность называть обоснованные причины отказа стала головной болью. Ведь не удовлетворенный ответом кандидат может обратиться в суд, который, в свою очередь, решит, действительно ли ответ организации обоснован и не носит ущемляющего прав характера.

Как составить письменный отказ соискателю в приеме на работу

Если же законодательных ограничений для приема на работу у кандидата нет, укажите на то, что у него нет необходимых качеств или он явно не соответствует требованиям, заявленным в вакансии. Но будьте осторожны! Избегайте доводов, основанных на оценочных категориях. Например, укажите, что у соискателя нет необходимого образования, либо требуемого опыта работы в вашей отрасли. Если же будете писать про недостаточную квалификацию, то опирайтесь на квалификационные требования к должности, которые закреплены в ваших локальных нормативных документах. Приложите выписки из этих документов.

Во-первых, письменный отказ соискателю вы должны предоставить в течение семи дней с того дня, когда кандидат предъявил такое требование. Такое правило установлено ч. пятой ст. 64 ТК РФ, в которую недавно были внесены изменения (ФЗ от 29 июня 2022 г. № 200-ФЗ, вступил в силу 11 июля 2022 г.). Раньше срок на предоставление письменного отказа в трудоустройстве не был установлен. Поэтому поторопитесь, чтобы не пропустить срок, иначе сотрудник сможет оспорить в суде отказ.

Отказ в приеме на работу

Если каким-либо образом отказ в приеме на работу ограничивает право человека на труд, такой отказ согласно нормам действующего трудового законодательства признается неправомерным. Так, незаконным считается отказ в трудоустройстве:

• соискателю по причине возрастных ограничений, национальности, вероисповедания, расы, политических убеждений, языка и иных признаков, которые не связаны с профессиональными качествами кандидата;
• беременной или имеющей детей женщине;
• гражданину России, по каким-либо причинам не имеющего регистрации по месту жительства/пребывания или по месту нахождения работодателя;
• ВИЧ-инфицированному соискателю по причине его заболевания;
• соискателю в зависимости от его принадлежности либо непринадлежности к профсоюзу;
• лицу, имеющему статус инвалида и направленного на трудоустройство по квоте рабочих мест;
• соискателю, который был направлен на должность по решению суда, обязывающего работодателя заключить с ним трудовой договор;
• кандидату, который был избран на должность или получил право на ее замещение в результате конкурса;
• работнику, который был приглашен на должность в порядке перевода (если он пришел для трудоустройства в течении месяца с момента увольнения с прежнего места работы).