Обязательные реквизиты в акте выполненных работ 2022 года
Поэтому нужно достаточно подробно излагать суть услуги (работы), тем самым налогоплательщик себя обезопасит. Если налоговики увидят краткую фразу «Услуги по договору № __ от __», у них скорее всего сразу возникнут вопросы.
Также нужно следить за тем, чтобы дата акта соответствовала периоду оказания услуги. Если в акте прямо сказано, что услуга за август, акт нужно датировать этим месяцем. При выставлении такого акта в сентябре расходы нужно принять в месяце их фактического совершения — в августе. Такую позицию поддерживает Минфин РФ.
Акт выполненных работ
При составлении акта представителем стороны исполнителя в документе перечисляются все выполненные виды работ или услуг, а также обозначается их стоимость. Поскольку нормами законодательства не закреплена единая форма бланка акта, он может составляться в произвольной форме. Исключением является строительная отрасль, для нее разработана форма КС-2, обязательная к использованию всеми строительными организациями и компаниями.
- название – оно может быть произвольной формы, главным условием является отражение сути операции (оказание услуг или выполнение работы);
- номер;
- дата составления, а также фактическая дата предоставления услуг, выполнения работ;
- перечень выполненных работ, оказанных услуг согласно заключенному между сторонами договору;
- их стоимость без НДС;
- общая стоимость акта с учетом НДС;
- реквизиты основного договора, на основании которого предоставлялась заказчику услуга или выполнялись работы;
- реквизиты обеих сторон (заказчика и исполнителя);
- подписи уполномоченных представителей обеих сторон;
- печати.
Обязательные реквизиты акта выполненных работ 2022 письмо минфина
Арбитры зачастую поддерживают компании, указывая, что нормы налогового законодательства и законодательства о бухгалтерском учете не содержат требований о необходимости отражения в актах выполненных работ или актах оказанных услуг подробной расшифровки работ (услуг). Сами по себе акты являются первичными учетными документами, на основании которых произведенная хозяйственная операция принимается к бухгалтерскому учету (пост. ФАС МО от 25.08.2022 № КА-А40/7983-09).
Согласно Законам N N 129-ФЗ, 402-ФЗ и Инструкции, утвержденной Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 01.12.2022 N 157н (п. 7) (далее — Инструкция N 157н), все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по унифицированным формам документов, утвержденным согласно законодательству Российской Федерации правовыми актами уполномоченных органов исполнительной власти, а документы, формы которых не унифицированы, должны содержать обязательные реквизиты.
Бланк акта выполненных работ (оказанных услуг) 2022 года
- Дата подписания акта и присвоенный номер.
- Номер соглашения, к которому приложен акт.
- Банковские реквизиты подрядчика.
- Сроки проведения услуг.
- Единицы измерения услуг.
- Стоимость предоставленных услуг с учетом НДС.
- Объем произведенных услуг (список заносится в таблицу акта).
- Название учреждений Заказчика (Инвестора) и Подрядчика.
- Документ заверяется подписями и печатями сторон.
При этом надо отметить, что до момента, пока Заказчик не отправит исковое заявление в судебные органы, односторонне подписанный документ считается действительным и объект является принятым к эксплуатации.
Порядок составления акта выполненных работ (сдачи-приемки) в 2022 году
- бланк соответствует требованиям российского законодательства;
- простота в оформлении документа;
- документ в автоматическом режиме проверяется на предмет наличия ошибок;
- допускается возможность использования режима автозаполнения полей.
При отсутствии акт судебный орган вправе расценивать действии, как пренебрежение к российскому законодательству установленной процедуры сдачи-приема работы либо услуги, что автоматически влечет за собой начисление штрафных санкций со стороны государственных контролирующий органов.
Акт выполненных работ: скачать бесплатно образец-2022
Акт — это приложение к договору. Документ гарантирует, что у заказчика нет претензий к выполненным работам. Составлять его нужно в двух экземплярах — по одному для каждой стороны. Образец акта выполненных работ далее на странице.
Документ является основанием для расчетов по договору подряда между заказчиком и исполнителем, поэтому важно грамотно его составить и оформить. Скачайте наш пример акта выполненных работ —это бесплатно, подставьте свои данные и используйте документ как шаблон.
Обязательные реквизиты в акте выполненных работ
Насколько правомерны действия наших клиентов: они требуют, чтобы в акте выполненных работ была указана должность исполнителя (т.е. директор), а также должность заказчика с расшифровками фамилий. В противном случае они отказываются платить по таким документам.
Акт как первичный учетный документ должен содержать обязательные реквизиты (ст. 9 Федерального закона от 06.12.2022 № 402-ФЗ). Так, в Акте должно быть наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за правильность ее оформления, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за правильность оформления свершившегося события, а также их подписи с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.
Акт выполненных работ: образец
- аренде офиса;
- использовании интернета;
- оказании консультаций и т.д.
Он также используется, чтобы подтвердить налоговые вычеты. Поэтому у инспекторов часто возникают вопросы к заполненным бланкам. Мы подготовили статью, которая поможет вам верно оформить документ и не отстаивать его законность в суде.
Когда стороны заключают договор оказания услуг, они фиксируют обязательства и права сторон по сделке. Факт свершения сделки отражает акт. В статье рассмотрим последствия неверного заполнения этого документа и представим образец акта выполненных работ.
Универсальный передаточный документ: заменяет ли акт выполненных работ
Чтобы упростить документооборот, компания может перейти на использование универсальных передаточных документов (УПД). УПД содержат все необходимые реквизиты для счета-фактуры и первичных документов, используемых для оформления хозяйственных операций. Таким образом, универсальный передаточный документ заменяет акт выполненных работ, акт оказания услуг, накладные, счет-фактуру и т.д.
Для того чтобы перейти на использование УПД, компании нужно совершить ряд действий. Во-первых, так как УПД является разновидностью первичного документа, его форму должен утвердить руководитель компании. Кроме того, возможность применения УПД нужно указать в учетной политике компании.
Образец акта выполненных работ в 2022 году
Нередко случается что покупатель попросту не глядя осуществляет подписание документа. Что приводит к серьезным неприятностям в последствии. Так как будет в дальнейшем проблематично доказать неправильность отраженной информации.
Именно для решения таковой задачи и служит акт выполненных работ. Данный формат имеет определенные особенности составления. Причем закреплены они в законодательстве. Все вопросы лучше всего заранее изучить.
О реквизитах акта выполненных работ
Когда исполнитель использует собственный бланк акта, попросите, чтобы он привел реквизиты приказа о его утверждении. С 2022 года каждая организация сама разрабатывает и утверждает удобные для нее формы «первички» (п. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», далее — Закон о бухучете).
Минфин в письме № 02-06-10/16186 пришел к выводу, что достаточно общего описания. Например, «ремонт помещения по договору подряда от № ». Какие работы входят в ремонтные (грунтование фасада, облицовка, покраска и т. п.), стороны могут согласовать на словах при заключении договора.
Акт об оказании услуг
После того, как услуга будет предоставлена и сотрудничество завершено, в том числе произведена полная оплата, акт следует передать в архив компании, где он должен храниться на протяжении установленного законом периода.
В первую очередь следует сказать, что в акте фиксируется факт того, что все необходимые услуги были выполнены в срок и в надлежащем качестве. Также он подтверждает, что у заказчика отсутствуют претензии к исполнителю (список всех предоставленных услуг вносится в специальную таблицу, содержащуюся в документе).
Как Правильно составить Акт выполненных работ, оказанных услуг
Так как акт выполненных работ, услуг является первичным документом, в нем должны присутствовать все обязательные реквизиты, поименованные в Федеральном законе от 06.12.2022 № 402-ФЗ (п. 2 ст. 9):
- название документа. Здесь можно прописать общее название – акт об оказанных услугах – или указать вид услуги прямо в заголовке документа — акт об оказании услуг по разработке макета;
- дата составления;
- наименование исполнителя;
- описание оказанных услуг (выполненных работ);
- стоимость. На практике принято указывать стоимость цифрами и прописью в рублях и копейках. Компании на ОСНО также в акте указывают сумму НДС;
- должности лиц, которые подписывают акт со стороны исполнителя и заказчика;
- личные подписи лиц, совершивших сделку.
Чтобы юридический акт выполнения работ соответствовал всем требованиям законодательства, его бланк можно согласовать в договоре. При необходимости в бланк можно внести недостающие реквизиты и уже после этого подписать договор.
Об оформлении акта выполненных работ (услуг) для целей бухгалтерского учета
При этом согласно ст. 309 Гражданского кодекса Российской Федерации обязательства должны исполняться надлежащим образом в соответствии с условиями обязательства и требованиями закона, иных правовых актов, а при отсутствии таких условий и требований — в соответствии с обычаями делового оборота или иными обычно предъявляемыми требованиями.
Согласно Законам N N 129-ФЗ, 402-ФЗ и Инструкции, утвержденной Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 01.12.2022 N 157н (п. 7) (далее — Инструкция N 157н), все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по унифицированным формам документов, утвержденным согласно законодательству Российской Федерации правовыми актами уполномоченных органов исполнительной власти, а документы, формы которых не унифицированы, должны содержать обязательные реквизиты.
Правила заполнения акта выполненных работ для ИП без НДС или с ним
Индивидуальный предприниматель должен помнить, что в случае судебного разбирательства между заказчиком и исполнителем, основным документом, подтверждающим качество и сроки выполнения, будет выступать именно акт. Также важно знать, что он считается недействительным, если отсутствует соответствующий договор.
Форму разрабатывают с учётом типа выполняемых работ. Так, акт грузоперевозки обычно содержит специальное поле для обоснования претензий заказчика. Это может быть повреждение, недостача и другие выявленные нарушения. К такому документу прикладывают товарно-транспортную накладную с полным описанием состава перевозимого груза или количества мест.
Как составить акт выполненных работ
Основание для составления акта. Основанием в данном случае будут реквизиты договора, на основании которого вами были выполнены работы. Указание в акте реквизитов договора подтвердит реальность выполненных вами работ. А случае каких-либо претензий со стороны проверяющих органов — подтвердит, что сделка на самом деле имела место быть.
Обратите внимание: Закон № 402-ФЗ не конкретизируют, насколько детально должны быть описаны выполненные работы или оказанные услуги. Но для устранения возможных разногласий с заказчиками советуем вам в акте более подробно описывать выполняемые работы или оказываемые услуги.