Доброго дня. Если кто не знает Вам советует и консультирует — Стефания Волна. Рассказываю свой опыт и знания в юриспруденции, которого в совокупности больше 15 лет, это дает возможность дать правильные ответы, на то, что может необходимо в различных ситуациях и сейчас рассмотрим — Командировка в выходные дни как оплачивать 2022. Если в Вашем конкретном случае потребуется мгновенный ответ в своем городе или же онлайн, то, конечно же, лучше получить помощью на сайте. Или еще проще спросить в комментариях у постоянных читателей, которые ранее сталкивались с таким же вопросом.
Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент прочтения, законы очень быстро обновляются и дополняются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.
Оплата в повышенном размере производится всем работникам за часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день. Если на выходной или нерабочий праздничный день приходится часть рабочего дня (смены), в повышенном размере оплачиваются часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день (от 0 часов до 24 часов).
Согласно статье 167 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — ТК РФ) при направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой.
Обзор документа
Конкретный порядок ее исчисления зависит от применяемой системы оплаты труда работника, в частности, работникам, получающим оклад (должностной оклад), — в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.
Согласно пункту 9 Положения средний заработок сохраняется за сотрудником также и за дни нахождения в пути в командировку, в том числе за время вынужденной остановки. При этом опять же, как указали представители Минтруда в письме от 5 сентября 2022 г. №14-2/3044898-4415, оплате подлежат только рабочие дни, предусмотренные графиком работы командирующей организации. Но значит ли это, что если день отъезда, приезда или нахождения командированного работника в пути пришлись на выходной или праздничный день, то оплате они не подлежат в принципе? Как следует из письма Минтруда от 5 сентября 2022 г. №14-2/3044898-4415, вовсе нет. Напротив, по существу, чиновники признали такие дни днями привлечения сотрудника к работе в выходные или нерабочие праздники. Иными словами, их нужно либо оплатить в двойном размере, либо (по желанию работника) предоставить сотруднику дополнительный выходной день без сохранения содержания в удобное для него время.
В соответствии со статьей 166 Трудового кодекса командировкой признается поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Иными словами, в командировке сотрудник выполняет свои трудовые обязанности, за что должен получить вознаграждение. Другое дело, что в силу статьи 167 Кодекса на время поездки за ним сохраняется средний заработок, а не оплачивается фактически отработанное время. Однако это не является основанием для игнорирования положений ТК о порядке оплаты труда в выходные и нерабочие праздничные дни, которая согласно статье 153 Трудового кодекса должна производиться в повышенном размере.
Режим труда и отдыха в командировке
Между тем, как уже упоминалось, дни нахождения работника в командировке оплачиваются исходя из среднего заработка. В этом смысле можно было бы предположить, что оплату труда в выходной или нерабочий праздничный день командированному работнику следует производить не менее чем в двойном размере среднего заработка. Более того, такая точка зрения встречается и в судебной практике (Апелляционное определение Тюменского областного суда от 18 апреля 2022 г. по делу №33-1500/2022). Однако законодательство не содержит каких-либо указаний по порядку выплаты двойного среднего заработка. В свою очередь статьей 153 Трудового кодекса определены минимальные размеры оплаты труда в выходные и праздничные дни, в то время как даже двойной средний заработок запросто может оказаться ниже таковых.
Обратите также внимание, что при определении продолжительности поездки надо учитывать и время нахождения в пути. Причем если работник отправился в служебную поездку до 24 часов, то этот день тоже должен учитываться. Конкретный пример: сотрудник Иванов вылетает 12.01.2022 в 23.15. При расчете суммы пятницу тоже надо учитывать. Если Иванов улетает 13 января в 00.15, то компенсировать расходы необходимо, начиная с субботы.
Из Положения о служебных командировках, утвержденного Постановлением Правительства от 13.10.2022 № 749, следует, что суточные надо выдавать из расчета общего количества календарных дней пребывания работника в другой местности на задании. Это значит, что суточные в выходные дни в командировке выплачиваются в том же размере, что и за будни.
Какие выплаты положены
Работник, отправившийся выполнять служебное задание в другую местность, имеет право на командировочные. Что в них входит? По большому счету, все, что разрешит начальство. Минимальный же «набор» расходов, которые обязан компенсировать работодатель, перечислен в ст. 168 ТК РФ. Это:
Также может быть принят к вычету НДС, если оплату произвел работодатель или работник и при этом получен счет-фактура. По отдельным документам НДС можно принять к вычету и без счета-фактуры. Это бланки строгой отчетности (при оплате за наем жилья и проездные билеты), где НДС выделен отдельной строкой (см., например, письмо Минфина РФ от 11.08.2022 № 03-07-11/47114).
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Средний заработок сохраняется за работником только в те дни, которые официально утверждены в графике командирующего предприятия, а также дни пребывания в пути (в том числе во время вынужденных остановок).
Как оплачивается командировка в выходной день: правовые нормы
Однако для того, чтобы бухгалтерская служба предприятия могла начислить оплату за такие периоды в двойном размере, должны быть соответствующим образом оформлены документы, подтверждающие, что в указанные дни работник действительно трудился. Таким документом является табель учета рабочего времени, который в соответствии со ст. 91 ТК РФ обязан вести каждый работодатель. При этом он может использовать перечень кодов, приведенных в унифицированной форме, или разработать их сам, что разрешено п. 6 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2022 № 402-ФЗ.
- сохранение рабочего места;
- сохранение среднего заработка;
- возмещение затрат на проезд;
- возмещение расходов по найму жилья;
- оплата иных трат, согласованных с начальством;
- выплата суточных или затрат, компенсирующих неудобства, связанные с проживанием вне дома.
Если работника направили в многодневную поездку, то вопрос с оплатой субботы и воскресенья решается просто. Если специалист трудился в свой нерабочий день и, например, решал поставленные задачи, то время придется оплатить. Чтобы разобраться в ситуации, рассмотрим пример.
Если возвращение или выезд выпадает на выходной
- Если нерабочий день входит в пределы месячной нормы, то не менее чем в одинарном размере ставки.
- Если нерабочий день за пределами рабочей нормы в месяц, то не менее чем в двойном размере дневной (часовой) ставки.
Однако оплата любых командировок в выходные дни, когда человек исполнял свои обязанности, будет осуществляться. В том числе положена компенсация и в следующих ситуациях. Человека отправили в командировку, когда он должен был отдыхать. Даже если это не официальные выходные, а, к примеру, понедельник и вторник, то оплатить придется поездку по другим правилам. Также особый расчет денежных средств положен, если для своевременного прибытия выезд выпадает на выходной день. Если человек находится в пути во время законного отдыха, он может получить компенсацию.
Правила
Также в приказе должна быть регламентирована выплата, касающаяся командировки в выходные. Без этого сотрудник не сможет претендовать на компенсацию. Ему рекомендуется убедиться, что в приказе отражаются положения по поводу нерабочих дней.
Порядок оплаты
Для командировок по Российской Федерации в день дается 700 рублей в сутки. Для зарубежного путешествия – 2500 рублей. Сумма может быть ниже, так как указана верхняя граница, после которой применяется налогообложение.
По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.
Как оплачиваются выходные в командировке:
позиция Минтруда России
Когда по распоряжению администрации работник выезжает в командировку в выходной день, ему по возвращении из командировки предоставляется другой день отдыха в установленном порядке. Если работник не желает воспользоваться другим днем отдыха, ему производится оплата труда как за работу в выходные и нерабочие праздничные дни. Трудовой кодекс РФ в ст. 153 предусматривает оплату труда в выходные и нерабочие праздничные дни. По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.
Оплата выходных в командировке: судебная практика
Если организация принимает решение возмещать данные дни путем их оплаты исходя из среднего заработка, то здесь возможны споры с контролирующими органами, даже если организация указанные выплаты закрепит в своих локальных нормативных актах.
После проверки отчёта бухгалтером и утверждения руководителем перерасход денежных средств возвращается в кассу предприятия, задолженность выплачивается работнику. Если переходящая командировка, в каком месяце начислять расходы и отражать в учёте, свидетельствует дата утверждения отчёта, формирующая бухгалтерские проводки.
Приказ о командировке
Денежные средства, выдаваемые под отчёт работнику при загранкомандировках, могут быть как в российских рублях, так и в валюте страны, куда отправляется сотрудник. После прибытия делается перерасчёт по курсу Национального банка. Имеется также ряд нюансов при поездках на различные сроки.
Авансовый отчёт
Формально получается, что предприятие не может выплатить возмещение без обложения НДФЛ и социальными взносами. Рекомендация – во внутренних документах создать пункт, объясняющий отсутствие у работника экономической выгоды, благодаря чему не происходит обложение НДФЛ. Косвенным подтверждением в защиту данной позиции является письмо Минфина РФ от 01.03.2022 №03-04-07/6189.
В соответствии со ст.153 ТК РФ величина компенсации устанавливается минимум в двойном размере от обычной ставки или оклада. Направление в командировку осуществляется на основании приказа руководителя, в котором указываются:
Порядок оплаты и пример расчета
Стоит учесть, что для направления сотрудника в командировку в выходной работодатель должен получить его письменное согласие – в противном случае эти действия будут незаконными. После отъезда работника руководитель должен вести учет фактически отработанного им времени, чтобы позже на основании этих данных начислить ему оплату.
Правила оплаты командировки в выходные и праздничные дни
За три дня командировки сотрудник должен получить оплату не менее чем 4200 руб. Стоит учесть, что в эту сумму не включены другие доплаты, которые также полагаются сотруднику: суточные, деньги на проезд, проживание и другие необходимые расходы.
В качестве примера можно привести ситуацию, в которой сотрудник был отправлен в командировку на три дня, в период с 21 по 23 июня 2022 года. 23 число припадает на субботу, и это означает, что на повышенную ставку можно претендовать только в этом случае. При окладе в 28 000 рублей, среднедневной заработок равняется 1 300 рублям, а если 23 июня выполнение рабочих вопросов заняло 5 часов, то необходимо учитывать это. Прежде чем начинать расчеты, следует определить среднечасовой показатель довольствия, исходя из 28 тысяч рублей. Следует разделить эту сумму на 22 рабочих дня и 8 часов в каждом дне — 28 000/22/8=160 рублей. За стандартные дни человек получит тот размер средств, который является средним за этот период, а 160 рублей следует умножить на количество часов, а также на два. Таким образом, за выходной день человеку полагается 1600 рублей, и за всю поездку ему выплатят 4200 рублей. В данную сумму не входят доплаты, которые и так положены, то есть, суточные расходы, транспорт и проживание, а также питание и представительские средства на служебные нужды.
Праздники
Поэтому, вне зависимости от того, сколько длилась поездка и насколько сложной она была, человеку должны выплатить все компенсации и расходы, но в сумме, положенной для отдыха, такой период не будет отображен, и размер средств на время отпуска будет уменьшен.
Пример расчета
При отбытии сотрудника в командировочную поездку, начальство должно выдать ему не только деньги для оплаты жилья и транспорта, но и предоставить средства на суточные расходы, включая питание и прочие статьи.
Исчерпывающие пояснения по рассматриваемому вопросу дали в своих разъяснениях специалисты Министерства труда и занятости. В них прямо говорится, что в соответствии с трудовым законодательством (статьей 153) должны оплачиваться по двойной ставке (не менее) дни отдыха, если в эти дни работник следует к месту назначения или обратно, в том числе в случае вынужденной задержки (остановки). Например, нелетная погода, сломался автомобиль.
Коротко, что такое командировка
Также ими указано, что в соответствии с п. 11 постановления Правительства №749, сотрудник помимо этого должен получать еще суточные, независимо от повышенной оплаты, так как эти выплаты носят разный характер. Суточные – это возмещение расходов, которые неизбежно возникают в командировке.
Срок командировки
• Каким образом производится оплата, если работник привлечен к работе в такие дни. Трудовое законодательство определяет минимум не менее чем в двойном размере от средней. Конкретизирует, что нужно рассчитываться за фактически отработанное время (расчет производится от 0 до 24 часов).
Для отправления подчиненного в служебную поездку необходимо четко установить дату его отправления и прибытия. Если такие даты приходятся на выходной или праздничный день, то эти дни также считаются проведенными в поездке. Это актуально также если приезд или отъезд охватывает только часть выходного.
Вышеприведенные цифры могут быть увеличены, но с разницы между максимальной суммой и установленным лимитом НДФЛ взимается. Решение о повышении размера фиксируется в локальной документации (коллективном договоре или постановлении «О командировке»).
Нормативно-правовое регулирование вопроса оплаты командировки в нерабочий день
- Компенсацию времени, потраченного на служебную поездку;
- Способ оплаты командировочных дней;
- Определение надбавок за дни отъезда или возврата из командировки, пребывание в ней в праздничные и выходные дни.
Повышенная оплата в период командировки считается только в выходной день. Иногда в нерабочие сутки человек трудился всего несколько часов. Тогда оплата выходного дня сотрудника в командировке будет происходить другим образом. Рассмотрим данную ситуацию на конкретном примере.
Порядок оплаты командировки в выходной день на 2022 год
У многих предприятий возникает необходимость в направлении работников в служебные командировки, и нередко поездки выпадают на выходной день. В связи с этим, логично задать вопрос – оплачиваются ли выходные в командировке.
Как оформить приказ при направлении работника в командировку в выходной день: образец
В табеле необходимо вести учет фактически отработанного времени, чтобы на основании данных сведений начислить выплату. Помимо этого, количество трудовых дней необходимо подтвердить командировочным удостоверением. Платить придется за весь период, указанный в документе.
Сразу отметим, что мнения чиновников из разных ведомств разделились. Так, специалисты Роструда считают, что если сотрудник возвращается из командировки в выходной день, то этот день не должен оплачиваться вовсе. Такая позиция приведена в Письме от 20.06.2022 № ПГ/5136-6-3. Ссылаются при этом на вышеприведенный пункт 9 Положения о среднем заработке, добавляя, что сохранение среднего заработка за дни нахождения в пути, приходящиеся на выходные дни, Положением не предусмотрено. А статья 153 ТК РФ, которая регулирует порядок оплаты труда в выходной день, по мнению Роструда, применяется только в том случае, когда командированный работник привлекается к работе в выходной день.
Оплата труда за время командировки
В свою очередь возникает следующий вопрос: если работник получает оплату в соответствии с окладом, то что удваивать? Нужно ли оплатить в размере двойной часовой ставки все часы нахождения в пути в выходной день или же следует выдать работнику двойную дневную ставку за весь день отъезда/приезда независимо от количества проведенных в дороге часов? Опять же, время пути может приходиться и на ночное время суток. Означает ли это, что в двойном размере нужно оплачивать и ночное время в пути?
Разрешат ли отнести на расходы?
Есть судебные решения, которые согласны с данным выводом. Примером тому является Апелляционное определение Суда Ханты-Мансийского автономного округа — Югры от 14.06.2022 по делу № 33-2379/2022. Суд посчитал, что оснований выплачивать зарплату в двойном размере за время, проведенное в пути в выходной день, не было, поскольку отсутствовал факт привлечения работника к работе в выходные дни.
- составить письменный приказ, в котором отражается цель отправки гражданина в другой населенный пункт или страну, а также примерные сроки выполнения служебного задания;
- иметь заключенный договор с посылаемым в поездку сотрудником. Если человек не трудоустроен официально, он имеет право отказаться от выполнения поставленной задачи.
- основные обязанности работника не должны носить разъездной характер.
Средний заработок положен за четыре дня и составит 9800 руб. (2450 руб. ? 4 дн.). За 31 октября надо начислить двойную оплату — 5000 руб. (55 000 руб.: 22 дн. ? 1 дн. ? 2). За октябрь сотрудник получит 59 800 руб. (55 000 руб.
Командировка по ТК РФ
Если организация принимает решение возмещать данные дни по нормам ст. 153 ТК РФ (не менее чем в двойном размере), следует учитывать, что в расходы по налогу на прибыль такие выплаты возможно включить только в случае: