Когда договор аренды нежилого помещения нужно регистрировать

Доброго дня. Если кто не знает Вам советует и консультирует — Стефания Волна. Рассказываю свой опыт и знания в юриспруденции, которого в совокупности больше 15 лет, это дает возможность дать правильные ответы, на то, что может необходимо в различных ситуациях и сейчас рассмотрим — Регистрация договора аренды нежилого помещения. Если в Вашем конкретном случае потребуется мгновенный ответ в своем городе или же онлайн, то, конечно же, лучше получить помощью на сайте. Или еще проще спросить в комментариях у постоянных читателей, которые ранее сталкивались с таким же вопросом.

Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент прочтения, законы очень быстро обновляются и дополняются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.

Срок более 12 мес
Жилые и нежилые помещения
В случае кредита в банке
При ипотеке от ДГИ
В случае продления ранее зарегистрированного
В случае получения лицензий
При залоге в банке
При лизинге с выкупом

Содержание

Когда необходимо регистрировать договор?

1. Президент Российской Федерации Владимир Путин подписал Федеральный закон «О внесении изменений в статью 302 Гражданского кодекса Российской Федерации. Данная статья разъясняет процесс взаимодействия сторон и судебных органов в спорных вопросах. Основное же изменение касается защиты право приобретателя. Т.е. в ситуации, когда добросовестный приобретатель был вынужден обратиться с исковым заявлением – судебный орган априори будет рассматривать его как потерпевшую сторону. В связи с чем это произошло? В 2022 году было зарегистрировано более 900 исковых заявлений по различным причинам. В основном – недобросовестное поведения продавца в части передачи собственности – как прямой обман, так и по другим причинам, если добросовестный приобретатель полагался на сведения из единого госреестра недвижимости при оформлении своего права.

Частые вопросы

Получить электронную цифровую подпись и через личный кабинет записаться на прием
Выбрать филиал, который обслуживает юридических лиц и ИП или физических лиц
Подать документы может либо генеральный директор, либо представитель по нотариальной доверенности

по почте в ближайшее отделение Росреестра. Подготовьте опись вложения, укажите ценность, потребуйте уведомление о вручении;
по электронной почте — непосредственно в Росреестр или через Госуслуги;
через нотариуса.

Эти правила направлены на защиту арендатора. Например, при смене собственников арендованного помещения имеющееся соглашение является обязательным для нового собственника, если оно зарегистрировано в Росреестре. Следовательно, арендатору стоит задуматься, как зарегистрировать договор аренды, если он не хочет в будущем увязнуть в конфликтах и разбирательствах. Регистрировать его вправе любая из сторон.

Зачем регистрировать

Правила заполнения заявления о регистрации договора аренды изложены в Приказе Минэкономразвития России от 08.12.2022 № 920. Заполнить заявление вы можете самостоятельно, используя форму Excel, или в электронном виде на сайте Росреестра. В случае подачи документов через МФЦ форму поможет заполнить специалист, их принимающий.

В отдельных случаях договор аренды необходимо зарегистрировать. Если такой договор не зарегистрирован, то для всех третьих лиц он считается незаключенным и не порождающим правовых последствий. В то же время отсутствие регистрации не означает, что стороны могут не исполнять условия договора.

Договоры, которые подлежат государственной регистрации

Ранее практика складывалась таким образом, что регистрировать нужно было далеко не каждое дополнительное соглашение к договору аренды. Это объяснялось тем, что дополнительные соглашения к договору аренды должны были регистрироваться в тех случаях, если они изменяют содержание и условия обременения, порождаемого договором аренды (п. 9 информационного письма № 59). В частности, обязательной государственной регистрации подлежали следующие соглашения к договору аренды: об изменении объекта аренды, как в целом (например, по договору вместо восьмого этажа организация будет занимать седьмой), так и в части (например, об увеличении арендуемой площади); об изменении условия договора о размере арендной платы; об изменении срока договора аренды; о расторжении договора аренды.

Порядок государственной регистрации договора

Однако на практике далеко не всегда сразу понятно, нужно регистрировать договор или нет. В частности, немало сложностей возникает в связи с вопросом, нужно ли регистрировать дополнительные соглашения к договору аренды и в каких случаях.

Первый помощник в этом деле – это МФЦ. Это учреждение выступает посредником между Росреестром и населением. Если, например, человеку необходимо зарегистрировать аренду, дарение, наследование, он может обратиться не в Росреестр, а в МФЦ. Там получить талончик в электронной очереди и сдать документы сотруднику МФЦ. Последний их проверит на подлинность и корректность заполнения и выдаст расписку о принятии. На расписке напишет примерную дату следующего посещения МФЦ, но уже с целью не сдачи, а получения бумаг.

Условием аренды выступает наличие необходимого комплекта документов у сторон договора, а также постановка объекта недвижимости на кадастровый номер. Если какая-либо бумага отсутствует, то в регистрационных действиях будет отказано.

Основные понятия регистрации договора аренды

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: если стороны не продлевают один договор, а заключают несколько по одному предмету, каждое из новых соглашений начинает действовать после окончания предыдущего, регистрации избежать не придется. Аренда, связанная с несколькими договорами, считается единой сделкой. Такой позиции придерживаются АС РФ с 2022 года.

Какие причины зарегистрировать договор аренды имеются у арендатора?
Во-первых, на основании данного факта он сможет подтвердить свое право занимать объект недвижимости. А во-вторых, расходы на аренду позволяют снизить налог на прибыль – а, если договор регламентирует съем достаточно большой торговой площади, то можно рассчитывать на вполне существенную «скидку» в Налоговой инспекции.

Почему юристы настоятельно не рекомендуют игнорировать требования о регистрации сделки?
Потому что в этом случае договор аренды будет считаться недействительным. Тем более, что данная процедура напрямую служит интересам каждой стороны и гарантирует соблюдение прав каждой из них. Дело в том, что юридически договор аренды считается действительным только с момента отображения данного факта в ЕГРП.

Этапы проведения процедуры государственной регистрации согласно требованиям ГК РФ:

Теперь несколько слов о том, каким образом специалисты нашего юридического бюро могут помочь вам в регистрации договора аренды. Как вы уже наверняка успели понять, данная процедура имеет свои нюансы и сложности, поэтому вам просто не обойтись без помощи специалиста.
На протяжении многих лет мы осуществляем полное сопровождение регистрации договора аренды нежилого помещения. В том числе, препятствуем бюрократической волоките и проводим правовую экспертизу документов, которую невозможно выполнить без юридического образования и соответствующего опыта. Данная экспертиза необходима, если хотя бы у одной из сторон, заключающих договор, имеются сомнения в подлинности документов.
Также в самый кратчайший срок мы можем выполнить сбор и подачу документации в Росреестр и в Управление кадастра и картографии (если речь идет об аренде земельного участка). Также осуществляем помощь в составлении самого договора аренды.
Все, что остается сделать нашему доверителю – это получить на руки документы, свидетельствующие о заключении юридически грамотной сделки между обеими сторонами.

по переходу права собственности от одного лица к другому — договоры купли-продажи объектов недвижимости, дарения, пожертвования, ренты, пожизненного содержания иждивенца, аренды с выкупом;
договоры, связанные с недвижимостью, но не влекущие смены собственника;
дополнения и изменения некоторых пунктов заключенных ранее договоров;
смешанные соглашения, частично касающиеся недвижимости.

Порядок государственной регистрации договора

прием заявления и документов для госрегистрации договора аренды;
проверка законности сделки, правовая экспертиза документов на отсутствие оснований для отказа или приостановки госрегистрации;
выдача оформленных документов о регистрации договора аренды.

Условия

Регистрация договора аренды в МФЦ — удобный способ, позволяющий сэкономить время. Если обычный срок регистрации составляет 18 рабочих дней, через многофункциональный центр пройти все этапы можно за 12 рабочих дней.

Для договоров найма не существует каких-либо специальных правил, поэтому на них распространяются общие положения. Это означает, что они подлежат учету контролирующих органов в случаях, регламентированных не только ГК ФР, но и другими нормативными актами.

Когда обязательно регистрировать договор аренды

К ним относится иЗакон «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним». Основным его требованием является обязательность регистрационных действий, проводимых в отношении арендных обязательств, осуществляемых посредством внесения договора в соответствующий реестр.

Документы для регистрации арендных правоотношений

Если период действия соглашения не определен либо он составляет менее двенадцати месяцев, то право пользования коммерческой площадью наступает с момента его подписания. При нежелании одного из участников осуществления регистрационной процедуры, другой может добиться такой возможности в суде.

При оформлении договора аренды нежилого помещения, возникает необходимость в его регистрации. Для реализации данной процедуры, необходим весьма широкий перечень документов, которые отличаются в зависимости от юридического статуса лица.

Стандартный перечень бумаг, необходимых для физических и юридических лиц

Заявление может быть представлено на бумажном носителе или же в электронном виде. При этом во втором случае обязательно должна присутствовать усиленная квалифицированная электронная подпись заявителя.
Все данные вносятся исключительно на русском языке.
Документ, представленный на бумажном носителе, должен быть составлен на бумаге формата А4.
Каждый лист заявления должен быть пронумерован арабскими цифрами, начиная с первой страницы и заканчивая последней.
Каждый лист заявления должен содержать информацию об общем количестве страниц, содержащихся в документе.

Список требований к заявлению

Следует отметить, что в соответствии с пунктом 2 статьи 609 ГК РФ, договор аренды в обязательном порядке подлежит прохождению процедуры государственной регистрации. Для того чтобы осуществить регистрацию договора аренды нежилого помещения, нужно обратиться в Росреестр и предоставить полный комплект необходимых документов.

Регистрация договора аренды нежилого помещения, подтверждает намерения участников сделки. Обратите внимание, что не все такие договоры нужно регистрировать. По закону, государственная регистрация обязательно для арендных договоров, заключённых на длительный срок. Обычно это от 12 месяцев до 5 лет.

Общие правила

Сам арендный договор регистрировать не нужно, Росреестр фиксирует лишь факт временной передачи права собственности. Некоторые граждане составляют договор в присутствии нотариуса, однако, это тоже необязательное условие сделки. Нотариальное участие не даёт правовых гарантий сделки. Нотариус лишь удостоверяет добровольное участие сторон в договоре.

Необходимые документы

Краткосрочная аренда (на срок менее 12 месяцев) не регистрируется. В этой ситуации достаточно подписей заинтересованных лиц в документе. Если стороны заключили предварительный договор об аренде нежилого помещения, то данный документ также не подлежит госрегистрации. Предварительное соглашение обычно действует до подписания основного договора.

Оплата коммунальных услуг составляет одну из наиболее важных частей письменного соглашения. Арендодатель вправе оставить оплату платежей за все условия коммуникации за счёт арендатора или зафиксировать только некоторые пункты коммунальных услуг, которые будут ежемесячно оплачиваться другой стороной.

Нужно внести ясность относительно деятельности, которую будет осуществлять арендатор. Ведь если в договоре указано, например, розничная торговля продуктами, а в помещении осуществляется торговля строительными материалами, то такой нюанс, не зафиксированный дополнением к договору, может послужить причиной серьёзного конфликта и требованием арендодателя расторгнуть договор преждевременно.

Что обязательно нужно учитывать при составлении договора

В случае отсутствия такой поправки арендатор вправе потребовать освободить помещение и договориться с другим арендатором. Для арендатора последний вариант, как правило, неудобен, так как на протяжении всего времени он не будет чувствовать стабильности и уверенности в возможной длительности аренды помещения.

Регистрируется соглашение. Одновременно с этим, сотрудник уполномоченного органа вносит запись о том, что объект находится под обременением. В его качестве выступает аренда. Ограничение в использовании имущества действует то окончания срока договора. Когда срок договора истечет, собственник должен подать в Росреестр заявление с просьбой снять с его имущества обременение. Иначе, запись о нем так и останется в документах.
Обременение сохраняется даже при условии того, что недвижимость продается. Арендатор продолжает пользоваться имуществом при ее переходе от одного собственника к другому владельцу.
Покупатель недвижимости, если он заинтересован в объекте, может самостоятельно узнать, наложено ли обременение на имущество. Информация содержится в выписке из ЕГРН. Она общедоступна, необходимо создать соответствующий запрос.

Основным документом, которым следует руководствоваться при регистрации договоров аренды недвижимости, является Федеральный закон от 13.07.2022 г. № 218-ФЗ. Но не все договора подлежат обязательной регистрации, только:

Законодательная база

Основной правовой источник в вопросе, как оформить и заключить договор аренды нежилого помещения или иного объекта, — это Гражданский кодекс России. А поскольку операции со сдачей недвижимости в наем тесно связаны с переходом прав, то дополнительной нормативно-правовой базой выступает 218 Федеральный закон, принятый 13 июля 2022 года и вступивший в силу с 2022 года.

позволяет зафиксировать договоренности и исключить в перспективе требования второй стороны об изменении условий сотрудничества;
является гарантией сохранения прав и служит доказательством в судебных разбирательствах;
снижает риски возникновения претензий со стороны налоговых органов.

Регистрация в Росреестре договора аренды

Если кто-то из участников уклоняется от госрегистрации арендного соглашения, то зарегистрировать оное можно в судебном порядке.
Так закон отсекает возражения, что сделка не зарегистрирована по вине одной из сторон.
В практике судебного правоприменения часто зарождаются вопросы, относящиеся к определению длительности аренды.

Цена за регистрацию договора аренды нежилого помещения в Росреестре в 2022 году

Срок прохождения регистрационной процедуры составляет 7 дней. При обращении через МФЦ он увеличивается и составляет 9 дней. В случае если в процессе проверки специалист обнаружит неполноту или недостоверность предоставленных материалов, процедура приостанавливается и назначается срок исправления недостатков.

По закону договоры аренды со сроком больше двенадцати месяцев нужно регистрировать в Росреестре. Но нигде не прописаны сроки, в которые нужно уложиться с регистрацией. Можно прийти в Росреестр даже через год после заключения договора, и никто за это не оштрафует.

Разложим на атомы, ваши последующие действия

На регистрацию отправляют несколько экземпляров договора аренды: по одному на каждую сторону сделки и один для Росреестра. К договору прикладывают акт приема-передачи недвижимости, по которому арендатор принял помещение.

Зачем регистрировать договор аренды

Как зарегистрировать договор аренды? Где регистрируется договор аренды? Каждый резидент/ не резидент , юридическое лицо может претендовать на совершение государственной регистрации договора аренды в Федеральной регистрационной службе .

На основании действующего ГК РФ, госрегистрация договора аренды обязательна для соглашений, заключаемых на срок более 1-го года. При этом действовать договор начинает с момента заверения его Росреестром. В других случаях, а именно при заключении бессрочного договора или договора сроком менее 1-го года, регистрация в Росреестре не требуется.

Когда регистрация договора необходима

Обычно обязанность по регистрации договора аренды прописывают в самом документе и закрепляют за одной из сторон. Не имеет значение, кто конкретно обращается за регистрацией, чаще заявителем является арендатор. Но, когда арендное соглашение заключается, например, между юридическим лицом и физическим лицом, целесообразнее конечно выступить в роли заявителя тому, у кого госпошлина будет ниже. При уплате госпошлины действует только одно требование, оплачивает ее та сторона, которая является заявителем.

Кто оплачивает пошлину за регистрацию

В основной пакет документов, необходимых для регистрации договора аренды не входит разрешение уполномоченного органа о проведении крупной сделки. Такой документ актуален для тех компаний-заявителей, у которых годовая арендная ставка составляет более 25-ти% бухгалтерского баланса. То есть те компании, сумма договора которых превышает 25% от стоимости имущества организации.

С момента подписания договора арендатор становиться собственником помещения и земельного участка, предписанного ему. Арендодатель, сдающий свое имущество во временное пользование, обязательно должен иметь доступ в своё помещение для проверки ведения легального бизнеса или услуг, прописанных в соглашении сторон, но в то время, когда это действительно необходимо и обязательно при нахождении в помещении арендатора. Это нужно письменно заверить, внеся отдельным пунктом в условия договора.

Арендодатель, пытаясь уйти от уплаты налогов, только в устной форме договаривается с арендатором о настоящей цене. Такое соглашение может пагубно сказаться между сторонами и в случае конфликта и арбитражного суда, арендодатель не сможет доказать, что арендатор должен ему некую сумму.