Доброго дня. Если кто не знает Вам советует и консультирует — Стефания Волна. Рассказываю свой опыт и знания в юриспруденции, которого в совокупности больше 15 лет, это дает возможность дать правильные ответы, на то, что может необходимо в различных ситуациях и сейчас рассмотрим — Выдача работнику карты аттестации его рабочего места. Если в Вашем конкретном случае потребуется мгновенный ответ в своем городе или же онлайн, то, конечно же, лучше получить помощью на сайте. Или еще проще спросить в комментариях у постоянных читателей, которые ранее сталкивались с таким же вопросом.
Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент прочтения, законы очень быстро обновляются и дополняются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.
Карта аттестации рабочего места по условиям труда является документом, содержащим сведения о фактических условиях труда на рабочем месте и применяемых компенсациях за тяжелую работу, работу с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда (п. 1 и пп. 9 п. 3 Приложения 3 к Порядку).
Согласно части двенадцатой ст. 209 Трудового кодекса РФ в целях выявления вредных или опасных производственных факторов работодателем проводится аттестация рабочих мест по условиям труда. Порядок проведения аттестации рабочих мест по условиям труда утвержден приказом Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2022 N 342н (далее — Порядок).
Правовое обоснование*:
Из положений приведенных норм следует, что карта аттестации рабочего места является документом, связанным с работой работника. Соответственно, работодатель обязан выдать работнику надлежаще заверенную копию указанного документа не позднее 3 дней со дня подачи заявления работника.
По результатам оценки производственных факторов и напряженности трудового процесса, фотографии рабочего времени, протоколов оценки тяжести, оформляется карта аттестации рабочего места, в которой определяется класс условий труда в соответствии с уровнем и временем воздействия производственных факторов, тяжести и напряженности трудового процесса.
На основании аттестации рабочего места разрабатывается план мероприятий по улучшению условий труда и определяется право работников на досрочную пенсию, дополнительный отпуск, доплаты за работу во вредных или опасных условиях труда, право на сокращенную продолжительность рабочего времени.
В какие сроки проводится аттестация рабочих мест по условиям труда?
На основании оценки класса условий труда на рабочем месте определяется право работника на досрочную пенсию за работу во вредных и (или) опасных условиях труда, право на доплаты, право на дополнительный отпуск, право на сокращенную продолжительность рабочего времени.
До начала процедуры нужно составить и подписать у комиссии перечень мест, которые подлежат оценке, и составить график проведения СОУТ. У графика нет какой-то установленной формы, вы составляете его так, как все остальные внутренние документы.
Эксперт отдает вам отчет на утверждение, а вы его подписываете. В нашем случае мы получили заключение 15 мая, а 16 мая его подписал гендиректор. В течение трех рабочих дней после утверждения вы должны любым доступным способом сообщить об этом в организацию, которая оценивала рабочие места. Мы отправили скан подписанного титульного листа отчета по электронной почте.
Порядок проведения оценки условий труда
Законодатель установил пятилетний переходный период для поэтапного проведения СОУТ — он закончился 31 декабря 2022 года. Поэтому работодатели должны были провести специальную оценку рабочих мест до 1 января 2022 года. Но тем, кто провел СОУТ в 2022 году, до 31 декабря 2022 года надо заново проходить процедуру, потому что спецоценка проводится не реже чем один раз в пять лет.
Карта спецоценки условий труда должна находиться у работодателя, и при ее отсутствии последствия могут быть разными . На основании требований трудового законодательства и Федерального закона требуется проведение данной работы. Каждые пять лет должна проводится спецоценка условий трудового процесса.
Если данный документ отсутствует
Требуется занести сведения о количестве работников на рабочих местах, которые требуют проведения спецоценки. Указывается, какие должности и служебные функции выполняют сотрудники. За основу берется штатное расписание, а номера указываются по порядку.
Информация об оборудовании и сырье
Карта спецоценки по условиям трудовой деятельности хранится у работодателя, как правило, в отделе кадров. Хранение осуществляется в течение пяти лет, то есть до проведения следующей аттестации. Предъявляется документ по требованию руководства и надзорных органов.
Не подумайте, что я поддерживаю бюрократию. Мы обеими руками за оптимизацию рабочих процессов без лишних бумаг, но есть действительно важные документы, которые нельзя выдергивать из процессов. Например, КРМ (карта рабочего места).
Структура КРМ
Понятие КРМ намного шире, чем должностная инструкция. Это живой документ, который постоянно помогает ориентироваться в работе сотруднику и руководителю. Должностная инструкция – сухой документ, который, как правило, используется при проверке госорганами и очень редко – при возникновении споров между работником и работодателем, когда нет КРМ.
Примерная КРМ для должности специалиста по персоналу
• самостоятельно планировать свою работу в рамках функциональных обязанностей;
• получать необходимую для выполнения своих функциональных обязанностей информацию о деятельности компании от всех подразделений – напрямую или через руководителя отдела;
• выносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.
По результатам оценки производственных факторов и напряженности трудового процесса, фотографии рабочего времени, протоколов оценки тяжести, оформляется карта аттестации рабочего места, в которой определяется класс условий труда в соответствии с уровнем и временем воздействия производственных факторов, тяжести и напряженности трудового процесса.
На основании аттестации рабочего места разрабатывается план мероприятий по улучшению условий труда и определяется право работников на досрочную пенсию, дополнительный отпуск, доплаты за работу во вредных или опасных условиях труда, право на сокращенную продолжительность рабочего времени.
В какие сроки проводится аттестация рабочих мест по условиям труда?
На основании оценки класса условий труда на рабочем месте определяется право работника на досрочную пенсию за работу во вредных и (или) опасных условиях труда, право на доплаты, право на дополнительный отпуск, право на сокращенную продолжительность рабочего времени.
Проведение аттестации рабочего места – это очень важное мероприятие в организации трудового процесса. Этот процесс проходит во всех возможных организациях, для того, чтобы проверить и оценить условия труда.
· планирования мероприятий по охране труда;
· последующей сертификации работ на соответствие требованиям по охране труда;
· обоснования предоставления льгот и компенсаций работникам, занятым на тяжёлых работах и работах с вредными и опасными условиями труда;
· решения вопроса о связи заболевания с профессией при подозрении на профессиональное заболевание;
· ознакомления работающих с условиями труда на рабочих местах и др.
Текст документа:
Как известно в наше время появляются новые технологии, которые максимально упрощают работу сотрудников и требуется частая аттестация, так непроверенное рабочее место не может быть введено в эксплуатацию.
- Руководитель создает специальную комиссию, состоящую из его представителя, работников Профсоюза (если возможно), специалиста по охране труда и эксперта из проверяющей организации. Члены данной группы определяют количество рабочих мест, подлежащих аттестации, составляют акт и график проведения работ.
- Работодатель издает приказ, утверждающий график работ и состав аттестационной комиссии.
- Специалисты от проверяющей организации приступают к работам: дают оценку соответствия гигиеническим требованиям, учитывают травмоопасность и качество СИЗ; делают необходимые измерения и экспертизы, указывают информацию в актах, при необходимости знакомятся с внутренними документами компании, вносят предложения об улучшении условий работы и использования СИЗ.
- Эксперты составляют протоколы, в которые вносят оценки и измерения по всем факторам.
- Комиссия оформляет отчет об аттестации и прилагает к нему документы: приказ руководителя, перечень проверенных рабочих мест, карту аттестации, сводную ведомость, сводную таблицу классов условий труда, итоговый протокол заседания комиссии.
Какие рабочие места подлежат обязательной аттестации?
Согласно ст. 3 ФЗ №426-ФЗ, спецоценка не проводится в том случае, если в организации оформлены надомные или дистанционные работники, а также если работодатель является физическим лицом, не зарегистрированным в качестве индивидуального предпринимателя. Что касается условий труда государственных или муниципальных служащих, то они могут регулироваться дополнительными актами субъектов.
Нормативное регулирование аттестации рабочих мест
- Увеличение ежегодного оплачиваемого отпуска (добавляется не менее 7 дней).
- Уменьшение продолжительности рабочей недели.
- Процентные надбавки к заработной плате (не менее 4%).
- Установление дополнительного тарифа на взносы в ПФР для работодателя, в результате чего у работника возникает право на досрочный выход на пенсию.