Доброго дня. Если кто не знает Вам советует и консультирует — Стефания Волна. Рассказываю свой опыт и знания в юриспруденции, которого в совокупности больше 15 лет, это дает возможность дать правильные ответы, на то, что может необходимо в различных ситуациях и сейчас рассмотрим — Как принять участие в тендере. Если в Вашем конкретном случае потребуется мгновенный ответ в своем городе или же онлайн, то, конечно же, лучше получить помощью на сайте. Или еще проще спросить в комментариях у постоянных читателей, которые ранее сталкивались с таким же вопросом.
Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент прочтения, законы очень быстро обновляются и дополняются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.
Главная особенность тендера – на основе здоровой конкурентной борьбы, ведущейся с максимальной прозрачностью, можно вступать в договорные отношения, которые будут выгодными для обеих сторон. Для участников изначальные требования одинаковы, а организатор имеет возможность покупать или продавать по устраивающей его цене и условиям, которые он вправе выбрать из нескольких предложенных вариантов.
Суть тендера как бизнес-операции
- Выбор тендера. Для того чтобы найти тендер, в котором вы хотите принять участие, можно воспользоваться несколькими путями:
- применить открыто опубликованную информацию (в СМИ, специальных бюллетенях и информационных буклетах и т.д.);
- возможно, вы получили приглашение для участия по почте или в электронном виде;
- поискать подходящий вариант на официальном сайте государственных закупок или на ЭТП, где вы получили аккредитацию.
Государственный или коммерческий тендер?
- По цели проведения:
- закупочные тендеры – конкурс на выбор поставщика;
- реализационные тендеры – тендеры на продажу.
- По форме организации:
- открытые – участвовать может любой предприниматель (объявление находится в свободной публикации);
- специализированные – проводятся для ограниченного числа или круга участников;
- закрытые – только для персонально приглашенных избранных участников.
Например, в случае необходимости организовать поставки щебня для строительной компании, предприимчивый ИП, который ранее этим не занимался, может предложить более выгодные условия, чем ООО, сфера деятельности которого — оптовые поставки этого стройматериала.
Кто может участвовать в тендерах
Выбираем наиболее понятный из них, то есть, такой, из описания которого четко понятно, что требуется, и какую цену готовы заплатить покупатели. Таковым, например, является открытый запрос котировок от АО “Медиаскоп”. Этому предприятию необходима поставка бумаги А4-2. Тендер уже закончился, но мы посмотрим, можно ли было предложить выгодные условия.
Регистрация на электронной площадке и аккредитация на ней
Есть две причины, почему такое происходит на практике. Первая — для поиска тендеров необходимо постоянно мониторить информационное пространство, представители ООО могут просто не знать о подобном заказе. А во-вторых, напрашивается аналогия с приемом на работу: принимают не самого опытного и квалифицированного претендента, а того, кто лучше себя представит.
Существует огромное количество электронных торговых площадок (ЭТП) для участия в торгах как по 44-ФЗ, так и по 223-ФЗ. Кроме того, существуют аукционы для распродажи имущества должников в случае банкротства компании, и площадки для продажи невостребованных товаров.
Уже во время прохождения процедуры регистрации, а также для подписи заявок на тендеры или контрактов с поставщиками во время работы на ЭТП, вам в обязательном порядке потребуется оформленная ЭЦП, которая бывает двух видов:
Выбор площадки
- неквалифицированная — обычно подходит для стандартного документооборота с правительственными сайтами и может быть использована на некоторых торговых площадках госзакупок по № 44-ФЗ;
- квалифицированная — более профессиональный вариант цифровой подписи, который может применяться для работы на большинстве торговых площадок, включая коммерческие закупки по № 223-ФЗ.
П очти каждый предприниматель, организация, фирма или любое другое юридическое лицо хоть раз в своей деятельности сталкивался с понятием «тендер». Некоторые даже думали о принятии участия в нём. Тендер представляет собой один из способов конкурентного отбора исполнителя определённого заказа. Решение о выборе исполнителя принимает заказчик. Для того, чтобы успешно принять участие в тендере и получить заказ в работу, необходимы знание основ торговли, а также инструкций и правил конкурса. Кроме того, в электронных торгах имеется большое количество подводных камней, которые могут свести все усилия к нулю. Как успешно участвовать в тендерах и получать заказы от крупных компаний? Будем разбираться в данной статье.
Как начать участвовать в тендерах?
Первый шаг, который должен выполнить начинающий предприниматель или организация, — поиск тендеров. Всего в России функционируют 5 площадок. Самой популярной и распространённой из них является Сбербанк-АСТ. Именно на ней проходит большая часть аукционов.
Получение ЭЦП
Но, как уже было сказано выше, не стоит браться за заказ без достойной оплаты. С другой стороны, на раннем этапе развития своей деятельности очень трудно выйти на большой доход. Самым верным решением будет установление средней цены, которая соответствует вашему продукту.
Государственные органы и бюджетные организации приобретают для своих нужд товары, либо заказывают работы или услуги через систему госзакупок (тендеров, торгов). Это хороший способ для ИП и организаций получить новые заказы и расширить клиентскую базу. О том, как участвовать в тендере новичкам, мы расскажем в сегодняшней статье.
Виды тендеров
Закупки у единственного поставщика осуществляются при соблюдении ряда условий. В частности, они совершаются, если цена контракта не превышает 100 000 руб. Кроме того, закупки у единственного поставщика возможны при форс-мажорных обстоятельствах, при приобретении лекарств на сумму не более 200 000 руб., при заключении контракта на оказание уникальной услуги и проч. (подробнее см. « Госзакупки по 44-ФЗ: закупка у единственного поставщика »).
Как участвовать в тендерах: пошаговая инструкция
Обеспечение заявки на участие в тендерах необходимо перечислять со спецсчета. Его можно открыть в одном из 18-ти банков, которые вошли в перечень (утв. постановлением Правительства РФ от 13.07.18 № 1451-р). Это, в частности, «Сбербанк России», «ВТБ», «Газпромбанк» и др.
По умолчанию ИП относятся к СМСП и должны состоять в соответствующем реестре. Для малых предприятий проводятся отдельные торги с НМЦК не более 20 миллионов рублей. В статье 30 закона 44-ФЗ указано, что госзаказчики обязаны закупать у них не менее 15% годового объема ТРУ. То, что участник принадлежит к МСП, подтверждается выпиской из реестра или декларацией. В электронных торгах она прикрепляется к заявке автоматически: нужно только поставить галочку.
«Ромашка» участвует в электронном аукционе. Ее заявка содержит 2 части:
- В первую входит анонимное согласие выполнить условия контракта, конкретные характеристики товаров и услуг, которые компания собирается поставить (в рамках, установленных в техзадании), их количество, документы о соответствии требованиям.
- Контакты и реквизиты участника должны раскрываться только во второй части.
Поиск
Чтобы определить, насколько «Ромашке» вообще нужны тендеры, Марьиванна решила оценить спрос в нише с помощью аналитических инструментов, входящих в пакет Синапс.Про. Изучила завершенные тендеры: суммы договоров, объемы поставок, популярные объекты закупок, основных заказчиков, требования к поставщикам и т.д. Сравнила условия в соседних нишах/регионах – возможно, там конкуренция ниже. Поняла, что смысл участвовать есть, и перешла к практической подготовке:
После выбора аукциона бизнесмен изучает документацию, предоставленную организационной комиссией от лица заказчика. В процессе ознакомления с выдвинутыми условиями, предприниматель вправе уточнять интересующие его моменты и комментировать пункты договора об участии.
Какие документы необходимо предоставить ИП
В каких тендерах может участвовать ИП? Конкурсов только для индивидуальных предпринимателей не существует. В некоторых случаях одним из правил является отношение к субъектам малого бизнеса (сюда относятся и ИП).
Основные критерии выбора победителя на торгах
Перечень документов указан в тендерной документации, как правило это: персональные сведения предпринимателя; форма деятельности предприятия (организационная и правовая); данные сертификатов, подтверждающих качество предлагаемых товаров услуг; бумаги, доказывающие законность бизнеса; наименование организации, ее юридический адрес и контактный телефон.
Открытый тендер представляет собой процедуру, с помощью которой заказчик приглашает всех желающих принять участие в проведении тендера. Потенциальные участники могут узнать о проведении тендера от рекламных кампаний и специальных сайтов.
Открытый
Чаще всего конкурсную документацию рассылают бесплатно или устанавливают такую стоимость, чтобы покрыть все расходы, которые возникли при ее создании. Такая документация обычно включает в себя наличие условий и правил, которые необходимо соблюдать на протяжении всего тендера.
Двухэтапный
Чаще всего двухэтапный тендер называют специализированным с ограниченным числом участников. Двухэтапный тендер отличается от закрытого тендера тем, что имеет неограниченное число участников. Для того чтобы участвовать в таком тендере необходимо соответствовать определенным правилам, которые регулируют правила проведения этого тендера.
Закупки, в которых поставщики борются за право заключить контракт, проводят не только государственные заказчики, но и коммерческие компании. Реально ли победить в таких закупках поставщику без опыта и на что обратить внимание при подготовке заявки?
Зачем коммерческим компаниям проводить тендеры?
Проводится электронный аукцион на поставку трактора для нужд заказчика. Начальная цена — 2,5 млн руб. Победитель закупки находится на УСН (не платит НДС) и предложил цену в 2 млн рублей. Некоторые заказчики считают, что в контракте должна быть указана цена 2 млн руб., а другие считают, что из цены нужно вычесть НДС 20% – руб.
Сможете ли вы выполнить все условия контракта. Заказчики могут устанавливать любые требования к поставщикам. Например, ничто не мешает им работать только с компаниями, которые на рынке больше года, являются официальным дилером производителя или успешно исполняли госконтракты.
На что важно обращать внимание при изучении документации закупки?
В коммерческих закупках больше свободы, но вместе с этим меньше определенности. Вы можете найти интересный тендер, выиграть его с выгодной ценой, а заказчик передумает заключать контракт, и он имеет на это право по своему Положению о закупках.
ООО рассматривается заказчиками, как более надежная форма организации бизнеса. Его сложно закрыть (только через процедуру ликвидации компании), а в некоторых случаях руководство можно привлечь к субсидиарной ответственности.
Государственные заказчики закупаются в рамках 44-ФЗ «О контрактной системе…». Государственные корпорации, естественные монополии, некоторые учреждения в рамках регулируемых видов деятельности действуют по 223-ФЗ «О закупках товаров, работ и услуг…».
Кто может участвовать в тендере
Первоначально необходимо определиться с предпочтительным направлением деятельности: проанализировать перспективы различных рыночных направлений, факторы и барьеры развития ниши, конкурентную среду и пр. Для этого можно посмотреть, какой объем товаров закупается в рамках выбранного кода, кто является основным поставщиком и каковы ограничения и пр.
Такие конкурсы проводятся на «Портале поставщиков» — по сути, это единая витрина закупок. Государственные и муниципальные учреждения публикуют здесь сведения о текущих и предстоящих закупках, а предприниматели предлагают свои товары, работы и услуги. Таким образом заказчики и поставщики находят друг друга.
У меня маленькая компания. Я могу участвовать в тендерах?
Вот как это работает: заказчик публикует список товаров или услуг, которые хочет приобрести, и назначает максимальную цену. Сессия длится 24 часа, за это время предприниматели оставляют заявки. Кто предложит самую низкую цену, тот победил. Таким образом на «Портале поставщиков» можно получить контракт стоимостью до 400 тысяч рублей.
Решено, хочу попробовать. Что надо делать?
В таких условиях обе стороны оказываются в выигрыше. Бизнес получает контракты, а значит, стимул и средства для роста и развития, опыт и деловую репутацию. Заказчики с помощью проведения тендеров экономят бюджет, заявляют, что работают по закону и гарантируют прозрачность закупок: поставщиками становятся не «свои» люди, а независимые предприниматели.
К участникам коммерческих тендеров заказчик предъявляет свои требования. Жесткая регламентация Законами № 44-ФЗ и № 223-ФЗ на них не распространяется. Деятельность таких заказчиков регулируется Гражданским кодексом. Кроме стандартного пакета документов коммерческий заказчик может потребовать аккредитационные документы (их необходимо обновлять хотя бы раз в год) и актуальную электронную цифровую подпись (ЭЦП), так как практически все коммерческие тендеры проходят на электронных торговых площадках.
Перечисленные требования вполне выполнимы, подтвердить их можно соответствующими документами. К примеру, предоставление копии отчетов по прибылям и убыткам покажет, что компания ведет успешную деятельность.
Что нужно для участия в тендерах
«На сегодняшний день при подаче заявки на участие в государственном тендере предоставление обеспечения необходимо законодательно. Довольно часто требуют подтверждения финансовой благонадежности подрядчика и крупные коммерческие заказчики. У участника конкурса есть выбор: он может использовать для этого как денежные средства, внесенные на специальный счет уполномоченного банка, так и банковскую гарантию.
Практические советы. Советов по заработку в этой схеме очень много. Они предполагают специальные знания, опыт, наличие действующего бизнеса. Углубляйте свои знания, пройдя профильное обучение.
Что для этого нужно. Наличие свободного времени, доступа в интернет, аккаунтов в социальных сетях, навык работы в Яндекс.Директ, Google AdWords, наличие электронных кошельков ЯндексДеньги или WebMoney для вывода заработанных средств. Некоторые сервисы работают только с юр.лицами и предпринимателями.
Схема 6. Самостоятельное участие в тендерах
Суть метода. Вы ищите для организации закупки по интересующим ее направлениям и отправляете подборку тендеров на электронную почту заказчика. Для фирмы – это существенная экономия времени на поиск подходящих тендеров. Услуга не новая, ее предоставляет масса поисковых сервисов, но в отличие от рассылки, поиск тендеров для заказчика более детальный и точный. К поиску можно добавить аналитику: кто выигрывал, какие товары постоянно пользуются спросом.
Начать нужно с того, чтобы найти подходящий аукцион, в котором вы смогли бы принять участие. А то может случиться так, что вы сделаете все последующие шаги, но потом окажется, что ваши товары/услуги не востребованы на госзакупках, или выяснится, что вы не можете конкурировать по цене.
Шаг 1. Поиск подходящего тендера в ЕИС
В принципе, для этой рутинной работы вы можете нанять удаленного сотрудника. Для этого есть биржа GZEX. Это — сервис для дистанционного оказания услуг в сфере госзакупок, объединяющий специалистов по всей стране. Механизм работы простой: вы размещаете задание (это бесплатно) и получаете предложения от специалистов. Дальше уже решаете сами, работать с кем-то из них или нет.
Шаг 3. Аккредитация на торговой площадке
Чтобы подать заявку на аукцион, нужно сначала пополнить ваш лицевой счет на торговой площадке. При подаче заявки эта сумма (обычно она составляет 1 — 5% от суммы аукциона) блокируется на вашем счету до момента окончания аукциона. Потом она разблокируется, и вы сможете вывести ее обратно на расчетный счет вашей организации без процентов.
Выиграть тендер может любой предприниматель. По 223 ФЗ принимать участие может не только ООО или ИП, но и заинтересованные лица без статуса предпринимателя. Физическое лицо без НДС может выступать участником закупки, а также быть единственным подрядчиком (исполнителем).
В процесс торгов выбирается лучший участник среди претендентов, которые предлагают свои товары и услуги. Любая компания может участвовать в платных и бесплатных электронных торгах. Организатор имеет право корректировать требования и правила процесса. Как участвовать в тендере новичку ИП в году? Важно сразу расставить приоритеты с учетом рисков и недостатков.
Практическое руководство для участия в торгах
Принято считать, что тендеры организовывают для крупных компаний. Многие предприниматели задают вопрос, может ли ИП участвовать в тендерах? Положительным моментом является возможность получить доход и повысить репутацию хозяйствующего субъекта. Многие бизнесмены не участвуют в тендерах, так как не знают о правилах проведения процедуры и необходимой документации.