Как оформить вынужденный простой по вине работодателя
Помимо самой заработной платы, сотрудник имеет право на возмещение морального ущерба со стороны работодателя. Для этого ему необходимо подать соответствующий иск в суд. Размер денежной компенсации будет зависеть от желания самого работника и от норм законодательства РФ.
В соответствии со ст. 72, п. 2 Трудового кодекса РФ, причиной простоя могут быть проблемы технологического, технического, организационного или экономического плана. Также в данной статье закрепляется само определение данного понятия.
Оформление простоя по вине работодателя
Простой по вине работодателя подлежит оплате в размере не менее 2/3 средней зарплаты сотрудника (ч. 1 ст. 157 ТК РФ). В трудовых (коллективных) договорах или локальных актах организации оплата периода простоя может быть предусмотрена в большем размере.
На основании приказов, служебных записок, актов или листков о простое заполняется табель учета рабочего времени по формам № Т-12 или Т-13, утвержденным постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1. В соответствующих графах необходимо указать буквенный или цифровой код простоя (по вине работодателя – «РП» или «31», по причинам, не зависящим от работодателя и работника, – «НП» или «32»), а также продолжительность неотработанного времени (в часах, минутах).
14 ошибок, которые нельзя допускать во время простоя
Судебная практика. Как подчеркнул Хабаровский краевой суд в апелляционном определении от 20.07.2022 по делу N 33-4009/2022, директор организации не уполномочен издавать приказ о простое после введения конкурсного управления. В подобной ситуации это может сделать только конкурсный управляющий.
Некоторые работодатели, ссылаясь на ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ, практикуют перевод работника, которому объявлен простой, на другую работу без его согласия. Следует помнить, что такой перевод допускается, только если простой вызван чрезвычайными обстоятельствами, перечисленными в ч. 2 ст. 72.2 ТК РФ.
Как приостановить работу на предприятии и простой
Чтобы обосновать это перед трудовой инспекцией, необходимо документально подтвердить, как долго простой длился, кто из работников в него попал, по каким причинам он произошел. Ведь от этого будет зависеть размер заработка сотрудников.
1. Объявить простой с 16 июня 2022 года до 01 августа 2022 года включительно для следующих работников службы приема заказов:
Ивановой Ольге Ивановне – оператору по приему и оформлению заказов,
Петровой Ольге Петровне – менеджеру по обработке электронной почты.
Вынужденный простой по вине работодателя
Независимо от того, по чьей вине остановилось производство, оформление данных документов необходимо. Это предотвратит возможные конфликтные ситуации.
Простой по вине работника. При сломанном оборудовании, аварии, отсутствии на месте он сам несет материальный ущерб. Время невыполнения трудовой функции не оплачивается.
Простой по вине работодателя как оформить
Объявление простоя – это способ сохранить производство и сотрудников в период временной приостановки работы. Однако его введение вызывает много вопросов. Когда можно объявить простой? На какой срок? Для какого числа работников? Можно ли считать отсутствие заказов виной работодателя, и как в этом случае оплачивать временную приостановку работы? Может ли оплата простоя быть меньше минимального размера оплаты труда (МРОТ)?
В период простоя за вами сохраняется ваше рабочее место, а также этот период по общему правилу должен быть оплачен.
Действующий Трудовой кодекс РФ предусматривает, что время простоя оплачивается по-разному в зависимости от наличия или отсутствия вины в простое одной из сторон трудового отношения (ст. 157):
время простоя по вине работодателя оплачивается в размере не менее двух третей средней заработной платы работника;
время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника, оплачивается в размере не менее двух третей тарифной ставки, оклада (должностного оклада), рассчитанных пропорционально времени простоя;
время простоя по вине работника не оплачивается.
Простой по вине работодателя и правила его оформления
Простой по вине работника оформляется аналогично простою по вине работодателя. То есть, на основании служебных или докладных записок о факте поломки издается соответствующий приказ. В приказе обязательно следует указать, что объявляется временная приостановка работы по вине работника, и ссылку на ст. 157 ТК РФ – тогда простаивание работника по данной причине оплачиваться не будет.
Средний заработок рассчитывается не просто путем вычисления среднего арифметического, а с соблюдением именно норм трудового права – ст. 139 ТК РФ, Постановления Правительства РФ от 24.12.2022 № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы».
Как оформить вынужденный простой по вине работодателя
Но вот временные рамки простоя не указываются. Он может длиться день, неделю или месяц. Получается, что пока работодатель не захочет или не сможет возобновить работу, он вправе продлевать простой. Главное, чтобы все было закреплено официально.
Однако с введением новых правил бухгалтерского учета Минфином была опубликована информация от 04.12.2022 № ПЗ-10/2022, где формы Т-12 и Т-13 отменены как обязательные для предприятий. С 01.01.2022 руководство компаний может самостоятельно утверждать форму для учета отработанного времени.
Как оформить простой по вине работодателя: инструкция
- Технологическая. Если работодатель решил резко произвести изменения в производственном процессе, при этом не позаботился о навыках работы персонала и необходимости его перепрофилирования, то вся вина за вынужденную остановку рабочего процесса лежит на нем.
- Техническая. Такая причина остановки работы возникает в случае неверно спланированного проведения модернизации оборудования или ввиду его поломки. Разобраться в виновниках простоя будет сложнее, поскольку в данном случае ими могут быть и работодатель, и работник, которому придется доказывать свою невиновность.
- Организационная. Такая причина приостановки возникает в результате проведения реорганизационных мероприятий, заключающихся в разделении или слиянии цехов, отделов или подразделений. Скорее всего, вина за срыв в работе принадлежит работодателю и доказать ее не составит особого труда. Потому что именно он разрешает все структурные изменения на своем предприятии.
- Экономическая причина, возникающая в результате финансовых кризисов, нехватки средств как материальных, так и сырьевых. Поскольку сложности чаще всего возникают не на одном предприятии, а кризисы охватывают целые отрасли, а то и экономику всей страны, то вину руководителя предприятия в данном случае практически доказать невозможно. Но, согласно российскому законодательству, существует такое понятие, как предпринимательские риски, ссылаясь на закон, можно утверждать об ответственности работодателя.
В статье 157 Трудового кодекса РФ, части 1 урегулированы вопросы оплаты простоя, если он произошел по вине работодателя. Так, расчет заработной платы за время, когда работник не мог выполнять свои функциональные обязательства, производят по специальной формуле.
Простой по вине работодателя как оформить
Если простой произошел по вине работодателя, время простоя оплачивается в размере не менее 2/3 среднего заработка.
При расчете среднего заработка для оплаты времени простоя бухгалтер должен учитывать выплаты, относящиеся к оплате труда. Они перечислены в п. 2 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2022 № 922, далее Положение № 922). Это:
— заработная плата по тарифным ставкам, окладам за отработанное время; за выполненную работу по сдельным расценкам; начисленная в процентах от выручки от реализации продукции или комиссионное вознаграждение; выданная в неденежной форме;
— надбавки и доплаты к тарифным ставкам, окладам (должностным окладам) за профессиональное мастерство, классность, выслугу лет (стаж работы), совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания, увеличение объема выполняемых работ, руководство бригадой и др.;
— премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда;
— другие виды выплат по заработной плате, применяемые у соответствующего работодателя.
Не принимаются при расчете среднего заработка выплаты социального характера и другие выплаты, не относящиеся к оплате труда (материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и другие) (п. 3 Положения).
Средний заработок рассчитывают исходя из фактически начисленной заработной платы и фактически отработанного времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно) (п. 4 Положения).
Сумма к выплате определяется как произведение среднего дневного заработка на количество рабочих дней простоя, подлежащих оплате (п. 9 Положения).
Часть 4 ст. 157 ТК РФ обязывает работника сообщить работодателю о начале простоя, вызванного поломкой оборудования и другими подобными причинами, которые делают невозможным дальнейшее выполнение работы. Такое сообщение лучше оформить в виде письменного заявления, иначе, по мнению инспекторов, комплект документов, подтверждающих затраты по простою, будет неполным.
Руководитель организации должен издать приказ или распоряжение о дате начала вынужденного простоя. Приказ должен содержать следующие сведения:
— по чьей вине возник простой;
— причину простоя;
— дату начала и дату окончания (если она известна) простоя;
— какие цеха (участки и т.д.) переводятся на режим простоя;
— порядок оплаты времени простоя;
— лицо, ответственное за исполнение данного приказа.
Для учета конкретного времени простоя каждого сотрудника составляют листки учета простоев. Если приостановлена работа целого цеха или всего предприятия, можно не выписывать отдельные листки, а составить акт о простое. Типовая форма для таких документов не установлена, поэтому организация может разработать ее самостоятельно. В акте о простое отражаются продолжительность времени приостановки работы, ее причины, к нему прилагается список рабочих, имевших простои. Акт подписывает руководитель организации.
На основании информации из акта или листков учета простоев заполняется табель учета рабочего времени (форма № Т-13, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2022 № 1). В нем отражают причину простоя. В графах 4 и 6 проставляют код простоя. «РП» или «31» — если работа приостановлена по вине работодателя, «ВП» или «33» — по вине работника, «НП» или «32» — по обстоятельствам, не зависящим ни от работодателя, ни от работника. Также в табеле указывают продолжительность неотработанного времени.
Налоговики потребуют также справку бухгалтера о размере потерь. Кроме того, в зависимости от ситуации и причины простоя в качестве подтверждающих документов могут потребоваться: претензия контрагенту, решение суда и т.д.
Юридический и бухгалтерский форум Казахстана
Статья 112. Оплата времени простоя
1. Порядок оформления простоя и условия оплаты времени простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника, определяются трудовым, коллективным договорами и устанавливаются в размере не ниже минимального размера заработной платы, по вине работодателя — в размере не менее пятидесяти процентов от средней заработной платы работника.
Статья 114. Исчисление средней заработной платы работника
1. Исчисление средней заработной платы как при пятидневной, так и при шестидневной рабочей неделе производится за фактически отработанное время из расчета среднего дневного (часового) заработка за соответствующий период с учетом установленных доплат и надбавок, премий и других стимулирующих выплат, носящих постоянный характер, предусмотренных системой оплаты труда.
2. Для исчисления средней заработной платы расчетным периодом являются двенадцать календарных месяцев, предшествующих событию, с которым связана соответствующая оплата (выплата), согласно настоящему Кодексу. Для работников, проработавших менее двенадцати календарных месяцев, средняя заработная плата определяется за фактически отработанное время. В коллективном договоре могут быть предусмотрены и иные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положения работников.
3. Для всех случаев определения средней заработной платы, предусмотренных настоящим Кодексом, уполномоченным государственным органом по труду устанавливается единый порядок ее исчисления.
Оплата простоя по вине работодателя
- Средний заработок за 12 предшествующих месяцев:
- оклад 40 000 руб. х 12 = 480 000 руб.;
- ежемесячная доплата за класс 5000 руб. х 12 = 60 000 руб.
- вознаграждение за достигнутые результаты (единовременная выплата) 100 000 руб.
- Итого СЗ за год составил 640 000 руб.
- Количество рабочих дней за 2022 год – 247 дней.
- Среднедневной заработок составил 2591,09 руб. (640 000 руб. / 247 дн.)
- Выплата за 1 день простоя составит 1727,39 руб. (2591,09/3 х 2)
- Выплата за 3 дня простоя – 5182,17 руб. (1727,39 х 3дн.)
Наиболее неприятной ситуацией в производственном процессе компании является приостановка деятельности, т. е. простой. Расшифровать этот термин можно как вынужденное бездействие. Возникнуть простой может в силу разных обстоятельств, а, поскольку подобная ситуация является нетипичной, то и ответственность за ее образование должна на кого-то ложиться. Законодатели рассматривают три основных критерия, возлагая вину за простой на работодателя, сотрудника либо констатируя независящие от этих сторон причины приостановки производства.
Как оформить простой
Сегодня нередки ситуации, когда по тем или иным причинам организациям приходится приостанавливать свою деятельность. Как быть в этой ситуации? Что делать с сотрудниками? Ведь массово всех отправить в так называемый «административный» отпуск нельзя. Перевод на неполное рабочее время (неполную рабочую неделю) возможен лишь по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда. В этой ситуации в соответствии с законодательством возможно лишь введение режима простоя
Так как унифицированных форм для оформления простоя не существует, организация должна выработать действия и документооборот в данном случае сама. Например, алгоритм действий в этом случае может быть следующим.
Пошаговая процедура документального оформление простоя
Время простоя, возникшего по причинам, не зависящим от воли сторон, оплачивается в размере не менее двух третей тарифной ставки, оклада (должностного оклада), рассчитанных пропорционально времени простоя (ст. 157 ТК РФ).
В случае простоя работников на предприятии работодатель обязан уведомить об этом службу занятости в соответствии с абз.2 п.2 ст. 25 Закон РФ «О занятости населения в Российской Федерации» от 19.04.1991 г. № 1032-1. Уведомлять службу занятости работодатель обязан в письменной форме в течение трех рабочих дней после введения режима простоя на предприятии.
Оформление табеля учета рабочего времени во время простоя
ИЛЬЮХИНА ТАТЬЯНА МИТРОФАНОВНА, ФСС РФ
«Если временная нетрудоспособность, начавшаяся в период простоя, продолжается после его окончания, то за дни болезни, которые приходятся на период после окончания простоя, работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности. Пособие за эти дни исчисляется в общем порядке.
Первые 3 дня болезни, продолжающейся после окончания простоя, оплачиваются работодателем «.
Цитата (Журнал «Главная книга» N02, 2022): Больничный во время простоя
Здесь возможны две ситуации.
СИТУАЦИЯ 1. Работник заболел после начала простоя. За дни болезни, приходящиеся на период простоя, пособие работнику не выплачивается .
Однако в период болезни работодатель обязан оплатить работнику простой :
простой возник по причинам, не зависящим от работника и работодателя, то в размере 2/3 оклада (тарифной ставки);
простой возник по вине работодателя, то в размере 2/3 среднего заработка;
простой возник по вине работника, то он не оплачивается совсем.
Как оплачивать больничный, если работник продолжает болеть после окончания простоя, нам рассказали в ФСС.
Простой: особенности оформления
Акт о простое составляется, если простаивает структурное подразделение или организация в целом. Его подписывают руководители простаивающих структурных подразделений, отдела кадров, службы охраны труда, представитель трудового коллектива и т.д. В акте о простое указываются:
В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включается, в частности, время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность) (абз. 3 ч. 1 ст. 121 Трудового кодекса РФ).