Приказ по ведению табеля учета рабочего времени
2. В графах 4,5 и 6 табеля каждому дню месяца соответствуют 2 строки. В верхней строке ставится буквенное обозначение видов затрат рабочего времени по каждому дню месяца (явка, отпуск, командировка, больничный и т.п.) В нижней строке записывается количество часов по ним. Условные буквенные обозначения отработанного и неотработанного рабочего времени приведены на титульном листе формы № Т-12.
4. В конце месяца производится подсчет общего количества отработанных дней и часов. При этом из расчета отработанных дней исключаются выходные, прогулы, дни больничных, командировок, все те дни, когда сотрудник отсутствовал на работе.
Приказ о назначении ответственного за ведение табеля рабочего времени
- ФИО назначаемого или назначаемых;
- его должности или должностей (начальник отдела, бухгалтер, секретарь и пр.);
- дате начала исполнения приказа;
- общем ответственном, если табельщиков больше двух;
- ФИО и должности того, кто будет осуществлять контроль выполнения этих обязанностей.
- самая простая – «В целях организации учета рабочего времени»;
- более конкретизированная формулировка звучит как «В связи с необходимостью своевременного учета рабочего времени»;
- «С целью получения данных об отработанном времени для расчета оплаты труда»;
- «Для сбора (составления) статистической отчетности по труду» и т.д.
Приказ по ведению табеля учета рабочего времени
Табель учёта рабочего времени – документ, который используют для установки времени работы служащим компании, контроля за следованием режиму, расчётом за выработанные часы. Здесь же указывают рабочие/выходные дни, отпускные и больничные.
- период ведения табеля;
- строки с часовым количеством отработанных часов (сверхурочных, дополнительных смен), пропусков (больничные, прогулы) и других затрат рабочего времени (командировки);
- особенности включения/исключения сотрудников (приём на работу/увольнение);
- подсчёт всего количества выработанного времени для определения размера заработной платы;
- определение ответственных за ведение табеля.
Издаем приказ о назначении ответственного за ведение табеля: образец 2022
Лицом, ответственным за ведение табеля, может быть сотрудник кадровой службы, бухгалтер или секретарь. Отметим, что в крупных организациях ведение табелей может быть делегировано представителям структурных подразделений компании: как руководителям, так и специально назначенным сотрудникам структурных подразделений.
Для заполнения табеля разработаны специальные условные обозначения – коды, которые нужно применять, если организация использует унифицированные типовые формы табеля учета рабочего времени, а именно (постановление Госкомстата России от 05.01.2022 №1):
Приказ на ведение табеля учета рабочего времени
При этом отметим, что на основании ст. 151, 60.2 ТК РФ в случаях, когда работа по ведению табеля не была предусмотрена должностной инструкцией или же положениями трудового договора, за ее выполнение согласно законодательству сотруднику полагается доплата.
- фактических затрат рабочего времени каждого работника;
- разнообразных случаев отклонений от нормального использования рабочего времени, которое было установлено правилами внутреннего трудового распорядка.
Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников
Я работаю менеджером по продажам в колл-центре — работаю при помощи компьютера и телефона. Учет моего рабочего времени осуществляется при помощи специальной компьютерной программы. Я должна не позднее 8:00 войти в программу и не ранее 17:00 выйти из нее. В течение рабочего дня есть обеденный перерыв (30 минут) и 2 перерыва (по 15 минут). Когда я выхожу на перерыв, то также отмечаю это в программе. Если же я случайно задержалась на обеденном перерыве, то мне необходимо сократить свой перерыв на 15 минут или же пожертвовать ним. Время работы считается автоматически и каждый сотрудник в течение месяца имеет доступ к общей базе, и может подсчитать количество отработанных часов за месяц.
Итоговые данные табеля по форме Т-12 за месяц, проставленные в графах 8-17, используются при расчете заработной платы. Первый раздел табеля подписывается уполномоченным лицом и руководителем предприятия и передается в бухгалтерию. Второй раздел заполняется бухгалтером при расчете зарплаты. Это — таблица с табельными номерами работников, данными об их окладах, количестве отработанных дней (часов) и начисленными каждому из работников суммами зарплаты. В форме Т-13 этих данных нет.
Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников
Суммированный учет проводится обычно на предприятиях непрерывного цикла и в некоторых других случаях (например, при смене 24 или 12 часов с двумя-тремя днями отдыха в промежутках). При этом за некоторый временной отрезок (месяц, год) необходимо отработать установленную для сотрудника норму времени. Превышение его в одни периоды компенсируется «недоработкой» в другие.
Наша жизнь подвластна времени. Давно изучены всевозможные временные составляющие жизни человека, понятия сна и отдыха, активности и пассивного наблюдения, многие другие категории. Важнейшее место в человеческой жизни занимает труд. Труд — не самоцель жизни, но без него она невозможна.
Приказы к табелю учета рабочего времени
3.5.24. В предпраздничные дни продолжительность рабочей смены для работников с полным рабочим днем сокращается на 1 час. Для работников, которым установлен сокращенный рабочий день (7 часов в смену или меньше), продолжительность смены в предпраздничный день не сокращается.
Количество часов в графе 26 должно равняться сумме значений верхней и нижней строк графы 24. 3.5.17. В графах 27 и 28 указываются соответственно отработанные работником сверхурочные часы, оплачиваемые по полуторной и по двойной ставкам.
В случае, если работник не отработал без уважительной причины месячную норму рабочего времени, сверхурочные часы ему не проставляются. 3.5.18. В графе 29 указывается количество часов, отработанных работником в ночное время. В соответствии с ТК РФ ночным временем считается время, отработанное с 2200 до 600. 3.5.19. В графе 30 указывается количество часов, отработанных за месяц работником в выходные и нерабочие праздничные дни согласно приказам директора.
Порядок ведения табеля учёта рабочего времени на предприятии
1. Ответственным за ведением табеля в подразделениях или цехах, является его руководитель.
2. Руководитель подразделения обязан самостоятельно вести табель учёта рабочего времени, либо назначить ответственного из ряда работников своего подразделения.
3. Табель учёта рабочего времени представляет собой журнал с нумерацией страниц и имеет следующий вид:
4. В графе 1 — указывается фамилия и инициалы работника подразделения; в графах 2, 4 -соответственно, время прихода и ухода работника; в графах 3, 5 — подпись подтверждающая информацию указанную в графах 2 и 4; в графе 6 — количество отработанных часов за текущий рабочий день; в графе 7 — причина отсутствия работника.
Приказ о назначении ответственного за ведение табеля
Независимо от применяемой у конкретного работодателя формы оплаты труда (повременная или сдельная) вести учет времени, фактически отработанного каждым работником, – обязанность работодателя (ч. 4 ст. 91 ТК РФ). В общем случае учет рабочего времени ведется в табелях. Форму табеля работодатель может разработать самостоятельно, а может воспользоваться, например, унифицированной формой № Т-13 «Табель учета рабочего времени» (утв. Постановлением Госкомстата от 05.01.2022 № 1). Какой бы вариант работодатель ни выбрал, применяемый бланк табеля необходимо закрепить в Учетной политике в целях бухгалтерского учета.
Обязанности по ведению табеля учета рабочего времени могут быть предусмотрены трудовым договором или должностной инструкцией с работником. И составлять приказ о назначении ответственного лица работодатель в этом случае не обязан.
Приказ по ведению табеля учета рабочего времени
Постановлением Госкомстата России от 05.01.2022 № 1 Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (далее — Постановление № 1) утв. унифицированные формы табеля учета рабочего времени — форма № Т-12 Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда и форма № Т-13 Табель учета рабочего времени. Их следует вести всем организациям, осуществляющим деятельность на территории РФ, кроме бюджетных учреждений (п. 2 Постановления № 1).
Наконец, в-третьих, если у сотрудника организации гибкий график, журнал ведется в виде суммированного учета. Для компаний, круглосуточно работающих на производство чего-либо и/или специализирующихся на выполнении специфических видов работ, такой способ учета является самым оптимальным решением.
Нужен ли приказ на ведение табеля учета рабочего времени
Непосредственно возложение соответствующих обязанностей производится путем оформления соответствующего приказа. МОУ «Средняя общеобразовательная школа N 264» Приказ N 3 г. Москва 11.01.2022 О назначении ответственных за ведение табеля учета рабочего времени В связи с необходимостью учета времени, отработанного каждым работником организации, а также с целью контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени и получения данных об отработанном времени для расчета оплаты труда, а также для составления статистической отчетности по труду приказываю: 1. Назначить ответственным за ведение табеля учета рабочего времени: — по педагогическому составу — Клюеву Галину Викторовну, заместителя директора по организации воспитательной работы; — по обслуживающему персоналу — Парамонову Ирину Сергеевну, секретаря-референта. 2.
Минтруда РФ от 21 августа 1998 г. N 37) есть только 2 должности, в должностные обязанности которых входит табельный учет — начальник отдела кадров и табельщик…; Вопрос: Правомерно ли то, что в государственном учреждении за табель учета использования рабочего времени ответственные лишь по приказу лица — это назначенный руководитель структурного подразделения, а также начальник отдела кадров, но бухгалтеры по расчету заработной платы не ставят свою подпись и не проверяют правильность составления табеля и таким образом начисляют плату за труд?).Как правило, обязанность по ведению табеля учета рабочего времени возлагается на работника кадровой службы либо на руководителей структурных подразделений (при их наличии в организации).В рассматриваемой ситуации работодатель намерен возложить обязанность по ведению табеля учета рабочего времени на бухгалтера.
Приказ на ответственного за ведение табеля учета рабочего времени образцы
Форма табеля учета рабочего времени.2. Условные обозначения видов затрат рабочего времени для использования в табелях учёта рабочего времени. Директор ФИО Начальник ОК ФИО03.01.2022 Главный бухгалтер ФИО03.01.2022 Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…
Если у работника в течение месяца не имелось отклонений от нормального использования рабочего времени, установленного правилами внутреннего трудового распорядка, то в строке напротив фамилии данного работника проставляются только выходные дни. Если же имелись отклонения, в верхней половине строчки записываются часы отклонений, а в нижней — условные обозначения отклонений.
Распоряжение о сроках подачи табеля учета рабочего времени
Ответственность за ведение табеля рабочего времени возложит на руководителей структурных подразделений Общества. 7. Довести приказ до руководителей структурных подразделений под подпись. Зам. Приказ на ведение табеля учета рабочего времени Ответственные – материально ответственные лица, получающие и расходующие материалы. Срок – постоянно.3. Установить персональную ответственность за неисполнение пунктов 1, 2 настоящего приказа на упомянутых в данных пунктах лиц в связи с нарушением сроков начисления заработной платы из-за отсутствия необходимой информации (пункт 1), за нарушение сроков обработки информации для проведения действий с материалом (пункт 2). Ответственные – поименованные в соответствующих пунктах.Срок – постоянно.4.
Что касается периодичности заполнения данного документа, а также установления сроков его предоставления в бухгалтерию, то данные вопросы, как уже отмечалось ранее, зависят от определенной организацией учетной политики.
Ст. 91 предусматривает издание этой бумаги. Составные элементы приказа Документ заполняется от имени руководителя и состоит из шапки, основной и завершающих частей. Вверху прописываются организация, ее контакты, место издания и дата.Основные данные содержатся в средней части. В ней первым делом указываются причины издания этого приказа. Варианты возможных причин: