Письмо коммерческое предложение на поставку товара

Пример коммерческого предложения о сотрудничестве

Предложение сотрудничество может быть адресовано конкретному клиенту, в этом случае оно должно быть ориентированно именно на него, должно содержать обращение к представителю компании клиента, обычно это лицо, занимающееся закупом товаров, кроме того, в тексте следует указать преимущества поставщика, интересные именно этому клиенту.

• краткость и лаконичность — никакой воды, вся информация должна касаться только поставляемого товара, условий поставки и преимуществ сотрудничества, нужно избегать слов паразитов, вводных конструкций вида (к слову сказать, кстати говоря, на основании вышеизложенного, таким образом, итак и прочих слов, не несущих смысловой нагрузки, но занимающих драгоценное место на листе бумаги);
• четкая структура, наличие списков, таблиц, небольшие предложения, следует разбивать текст на небольшие абзацы, делать подзаголовки, выделять важную информацию из основного текста визуально;
• краткое описание компании — специфика, сколько лет на рынке;
• наличие выгоды для клиента — четко по пунктам случае прописать, что получит компания от сотрудничества с данным поставщиком;
• краткое описание предлагаемого товара, можно привести сноску на прайс-лист;
• цена товара;
• условия сотрудничества — скидки, рассрочка, отсрочка платежа, доставка и пр.;
• контакты лица, с которым можно связаться по вопросам сотрудничества.

Коммерческое предложение на поставку товара

• слишком длинные и запутанные фразы с периодами, перечислениями, придаточными частями;
• самолюбование своим товаром и фирмой (замените выгодами для партнера);
• общеизвестные вещи, особенно подробно расписанные;
• подробные специфические обоснования товара;
• сленг, двусмысленности, фамильярность.

ВАЖНО! Для составления и рассылки коммерческих предложений не нужны дополнительные финансовые и интеллектуальные ресурсы, как для качественной рекламы. Грамотно составленное КП, отправленное потенциальной целевой аудитории, практически гарантирует успех и эффективность продаж.

Как выглядит шаблон коммерческое предложение на поставку товара в 2022 году

Не стоит разрабатывать особый дизайн, так как данный тип письма изготавливается в черно-белом варианте и при этом невозможно рассчитать, какой внешний вид привлечет внимание клиента, а какой, в свою очередь, оттолкнет его.

Если же предложение приведет к заключению сделки, которая будет по-своему выгодна обеим сторонам, это может привести к долгому последующему сотрудничеству, что и является основной целью использования коммерческих писем-предложений.

Коммерческое предложение на поставку товара, материалов или продукции

На принятие решение по первому пункту может повлиять только цена и качество предлагаемого к поставке товара. Например низкая цена при приемлемом качестве может привлечь в магазин дополнительных клиентов, которым товар будет по карману.

Практически всегда, такого рода сотрудничество выгодно как предпринимателем так и магазинам, так как одни расширяют количество товаров реализуемых через свои прилавки, другие получают огромное количество потенциальных клиентов, которые являются постоянными покупателями сетевых магазинов.

Коммерческое предложение

Часто коммерческие предложение не имеют конкретной адресности, предназначаются широкой аудитории, например, рассылается большому количеству потенциальных клиентов. В этом случае не следует указывать никаких адресатов.

Коммерческое предложение составляется в письменном виде и содержит суть предложения организации поставщика (исполнителя услуг). Составленное коммерческое предложение направляется потенциальному клиенту на предмет рассмотрения возможности взаимного сотрудничества.

Как составить коммерческое предложение на поставку товара

• Таблица должна быть размещена на одном листе. Сложные расчёты неуместны, так как затрудняют изучение предложения.
• Итоговые результаты расчётов следует помещать в начале таблицы. Клиента в первую очередь интересует объём потенциальных затрат, а лишь потом статьи, из которых он складывается.
• В столбце должна использоваться лишь одна единица измерения.
• При оформлении делового письма в электронном виде желательно добавить встроенные формулы. Это позволит адресату самостоятельно рассчитать стоимость продукции.
• Текст в таблице должен легко читаться.

• документ разработан без предварительного изучения спроса целевой аудитории;
• письмо направлено компаниям, которым неинтересен реализуемый продукт;
• условия сотрудничества являются неконкурентоспособными;
• в документе содержится лишь описание технических характеристик продукции, пропущен блок «Аргументация выгоды» и алгоритм установления цены, нет призыва к сотрудничеству, не указаны контактные данные;
• в письме есть шаблонные фразы, которые делают его неинтересным;
• присутствуют орфографические и грамматические ошибки;
• вызывающий дизайн;
• наличие сленга.

Как составить коммерческое предложение на поставку товара (образец)

Коммерческое предложение необходимо создавать так, чтобы информация была представлена полностью. Отсутствие полных данных об условиях взаимного сотрудничества может привести к разрыву отношений на стадии составления договора о намерениях, когда выясниться, к примеру, что компания-поставщик не имеет общей системы налогообложения и не работает с НДС.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

Коммерческое предложение на поставку товара

Для достижения запланированного результата коммерческое предложение должно быть написано ясным грамотным языком, в деловом стиле, с чётко обозначенной выгодой для потенциального клиента; может содержать в тексте или иметь в качестве приложения развернутую систему бонусов и поощрений, технические характеристики товара, иллюстрации к ней и прочее.

• обращение к потенциальному клиенту — лучше всего адресное, по имени-отчеству, но, за неимением этих данных, можно обратиться в общем: «Уважаемые клиенты!» и т.п.;
• краткую информацию о поставщике, представляющую его в самом выгодном свете (время работы на рынке, основные достижения, преимущества компании перед другими организациями и т.д.);
• краткое описание предлагаемого товара, его явные преимущества перед другими аналогичными предложениями фирм-конкурентов (качество, эксклюзивность, низкая цена и т.д.);
• выгоду, которую получит клиент, если приобретет этот товар: бесплатные дополнительные услуги, консультации по товару, льготные цены за доставку, система скидок для постоянных покупателей и т.д.;
• координаты организации-поставщика, по которым клиенту будет легче всего выйти на связь с представителями компании, чтобы начать или продолжить сотрудничество;
• должность, подпись и ФИО сотрудника, составившего коммерческое предложение;
• дату составления письма.

Коммерческое предложение на поставку товара

К примеру, это может быть доставка спортивной формы в преддверии Олимпийских игр, мороженого в период летнего зноя или специального оборудования для завода, требующего соответствующего уровня обслуживания.

В отличие от дорогостоящей рекламы различных типов и форм, коммерческое предложение не нуждается в дополнительном финансовом обеспечении или избыточных интеллектуальных ресурсах. Потому, написать текст данного документа может каждый, главное – следовать практическим советам нижеизложенного материала.

Как правильно составить коммерческое предложение по поставке товара: 10 правил

Все менеджеры стараются по максимуму упростить свою работу. В этом нет ничего необычного. Тогда появится больше времени на то, чтобы связаться с новыми клиентами. Также это помогает избегать большого количества опечаток и ошибок.

Идеальный вариант – одна таблица, умещающаяся на формате А4. При этом масштаб не увеличивается, не уменьшается. Альбомная ориентация – отличное решение для того, чтобы помещалось больше информации.

Как составить коммерческое предложение — (44 образца)

Далее следует перечислить документы, которые прилагаются к письму. Во-первых, это норма документооборота, а, во-вторых, это позволит адресату оперативно сориентироваться, каким документам уделить внимание в первую очередь, чтобы принять решение.

Репутация строительной компании также учитывается многими заказчиками при принятии решения. Подтвердить ее можно статьями из газет, рекомендательными письмами, различными наградами, описанием уже завершенных проектов.

Образцы писем о сотрудничестве поставке товара

Письмо о сотрудничестве является письменным документом, в котором одно предприятие предлагает другому совместную работу на взаимовыгодных началах. Основная цель предложения заинтересовать потенциального партнера, побудить его к дальнейшим действиям в сторону отправителя. Такие письма часто служат отправной точкой для заключения договоров, сделок и долговременных контрактов. ФАЙЛЫСкачать пустой бланк письма о сотрудничестве .docСкачать образец письма о сотрудничестве .doc Здесь же: примеры коммерческих предложений на поставку товара и на оказание услуг. Кто составляет письмо о сотрудничестве Письмо о сотрудничестве может писать работник компании, в чью компетенцию входит развитие бизнеса по тому или иному направлению. Текст письма должен быть согласован с вышестоящим начальником или же руководителем компании.
Составляя письмо с предложением о сотрудничестве, не надо забывать о том, что его объем не должен превышать одну страницу, поэтому не нужно стремиться втиснуть в письмо все, что известно о предприятии, товаре или услуге. Что в письме должно быть обязательно Есть ряд сведений, которые непременно должны содержаться в послании, это:

Стоит учесть, что перестановка или упущение некоторых структурных элементов в данном шаблоне допускается. Примеры Пример №1: образец бланка коммерческого предложения на поставку высококачественных строительных материалов.

Как написать коммерческое предложение на поставку товара: шаблон и примеры

Все перечисленные этапы могут переплетаться внутри предложения любым образом, что дает определенную свободу действий для менеджера. Главное, чтобы они обязательно присутствовали в тексте, иначе предложение может оказаться «пустым» и неинтересным для потенциального клиента.

Как видно, важность этого документа в процессе продаж велика, поэтому к его составлению надо подходить очень внимательно. На написание рекламных предложений приняты определенные правила, соблюдение которых позволяет сократить время и избежать ненужных ошибок.

Особенности составления коммерческого предложения на поставку товара

Также в письме должен содержаться лаконичный заголовок. Информация подается коротко, без лишних слов. Идеальное КП составляется на базе знаний о потребностях клиента. Помните, что именно информация продает, а не красивые слова.

Данный инструмент идеально подходит для тех, кто не имеет отношения к продажам и не умеет работать в этой сфере. Несмотря на то, что сбыт многим кажется делом простым, он требует опыта и квалификации. Тем же, у кого их нет, можно воспользоваться коммерческим предложением.

Коммерческое предложение продажа товара: образец

Коммерческое предложение является одним из инструментов привлечения внимания потенциальных партнеров. Такие документы рассылаются не розничным покупателям, а представителям коммерческих организаций. Главной целью этого документа является убеждение потенциального партнера в обоюдной выгоде сотрудничества между коммерческими структурами. Многие специалисты сравнивают рекламные офферы с коммерческими предложениями, говоря об их общей структуре. Однако такое сравнение является нецелесообразным, поскольку КП отправляются юридическим лицам.

КП с предложением о поставке товарной продукции является простым письмом, которое можно разбить на несколько условных разделов. Первым из таких разделов является «обращение» к получателю письма. По мнению маркетологов, максимальной результативностью обладают персонализированные письма. При использовании массовой рассылки, начинать письмо следует с фразы «Уважаемый руководитель компании». Если подобный бланк отправляется лицу, с которым ранее уже проводились предварительные переговоры, необходимо указать в тексте предложения имя и отчество получателя.

Образцы коммерческих предложений на поставку товара

Перед отправкой документа необходимо оповестить адресата. Неожиданные письма редко представляют ценность для клиентов. Желательно, чтобы разработкой и сопровождением делового письма занимался один и тот же сотрудник.

• документ разработан без предварительного изучения спроса целевой аудитории;
• письмо направлено компаниям, которым неинтересен реализуемый продукт;
• условия сотрудничества являются неконкурентоспособными;
• в документе содержится лишь описание технических характеристик продукции, пропущен блок «Аргументация выгоды» и алгоритм установления цены, нет призыва к сотрудничеству, не указаны контактные данные;
• в письме есть шаблонные фразы, которые делают его неинтересным;
• присутствуют орфографические и грамматические ошибки;
• вызывающий дизайн;
• наличие сленга.