Особенности оформления и ведения трудовой книжки при работе по совместительству
Положения части пятой статьи 66 Трудового кодекса Российской Федерации, пункта 3.1 инструкции, утвержденной Постановлением Министерства труда России № 69 от 10.10.2022 года, пункта 20 Правил, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации № 225 от 16.04.2022 года гласят, что сведения о работе по совместительству располагают сразу под записью о приеме на основное место работы в разделе «Сведения о работе».
Для внутреннего совместителя таким подтверждением будет приказ о приеме на работу (оригинал документа). Для внешнего в роли подтверждающего документа для записи в трудовую книжку о работе по совместительству может выступить заверенная копия приказа о приеме на работу (с грифом или надписью «Копия верна»), выписка из этого приказа (соответственно оформленная) или справка с места работы по совместительству, в которой указаны название предприятия, его юридический адрес и телефоны, дата приема на работу. Справка должна быть заверена печатью предприятия и подписью руководителя или работника отдела кадров.
Запись в трудовой книжке о работе по совместительству
Бланк трудовой содержит всю информацию обо всех официальных местах работы гражданина и является важным документом при подсчете трудового стажа. Согласно ТК РФ, если физлицо имеет еще одно место работы, помимо основного, данные сведения можно в трудовую не вносить. Но на практике можно встретить несколько ситуаций:
Другими словами, совместительство должно восприниматься относительно прав человека так же, как и первое место работы. Исключение – неофициальная работа. Здесь не заключается трудовой договор и, соответственно, не вносятся записи в бланк трудовой.
К Как в трудовую книжку надо вносить записи о внешнем совместительстве
На практике указанные записи вносятся как в хронологическом порядке, так и блоками. Например, запись в трудовую книжку о работе по совместительству (одновременно о приеме и увольнении) можно внести после увольнения из каждой организации на основании документа, содержащего сведения о приеме на работу по совместительству и о прекращении данного трудового договора.
В письме от 15.11.2022 № 14-2/В-913 ведомство отмечает, что при внешнем совместительстве запись в трудовую книжку по месту основной работы вносится на основании документа, представленного из другой организации.
Оформление в трудовой книжке по совместительству
Руководство предоставит дубликат приказа о приеме на работу на условиях совместительства, который заверяется в соответствии с ТК РФ (делается надпись «копия верна», ставится штамп, ФИО и подпись специалиста отдела кадров).
Запись при внешнем совместительстве
Записи в трудовой книжке совместителя
Законодательство в целом не обязывает сотрудника сообщать своему основному работодателю о факте своего трудоустройства к другому работодателю на условиях совместительства, однако для некоторых категорий сотрудников установлены определённые ограничения и запреты, например для:
Все записи в трудовую книжку о работе по совместительству вносят только по желанию самого работника на основании документов, подтверждающих работу у другого юридического лица на условиях совместительства (заверенная копия приказа или трудовой договор). Это положение относится в равной степени как для внесения сведений о приеме на работу, так и для увольнения.
Особенности оформления и ведения трудовой книжки при работе по совместительству
В справке должны быть указаны название предприятия, его юридический адрес и телефоны, должна стоять дата приема сотрудника на работу. Справка должна быть заверена печатью предприятия и подписью руководителя или работника отдела кадров.
Работодатель работника (или сотрудник отдела кадров – поскольку обычно именно они занимаются подобной документацией) имеет право внести в трудовую запись о работе по совместительству только на основании подтверждающего документа с работы по совместительству. Для внутреннего совместителя таким подтверждением будет приказ о приеме на работу (оригинал документа). Для внешнего совместителя в роли подтверждающего документа для записи в трудовую книжку о работе по совместительству может выступить заверенная копия приказа о приеме на работу (с грифом или надписью «Копия верна»), выписка из такого приказа (соответствующе оформленная) или справка с места работы по совместительству.
Как оформляется трудовая книжка по совместительству
В трудовой книжке генерального директора, помимо номера, даты и приказа должна стоять следующая запись: «назначен по совместительству на должность генерального директора ООО Ромашка». Несмотря на должностные обязанности и должность в принципе, факт совместительства должен быть отражен в трудовой книжке работника. Полностью правила заполнения трудовой книжки директора можо посмотреть тут.
Пример справки: Образец справки для совместителя Справку, сделанную в отдельном бланке, необходимо хранить в трудовой книжке и при необходимости предъявлять специалистам отдела кадров. Образец записи в трудовой книжке по совместительству: Запись при внешнем совместительстве Совместитель становится штатным сотрудником: возможно ли автоматическое преобразование? Бывают ситуации, когда совместитель увольняется с основной работы и желает переоформиться в штатного сотрудника.
Что это такое — работа по совместительству, сколько часов в неделю она может занимать
Отраслевыми постановлениями принято допустимое количество дополнительных часов для каждой из специальностей медиков, педагогов и работников культуры. Одновременно установлен перечень работ, не являющихся совместительством – консультирование, проведение экспертиз, литературная деятельность.
Работники в сфере медицины, фармацевтики, культуры и педагогики реализуют совместительство согласно отраслевым нормам и постановлениям Правительства. Исключительные условия регулирования дополнительного трудоустройства основаны на особенностях работы специалистов, для которых характерны сокращенный рабочий день, вредные условия труда и количество часов рабочей недели, отличное от нормальной нормы времени.
Запись в трудовой книжке о работе по совместительству: как ее внести
Если такое случилось с вами, для начала зафиксируйте сам факт, что вы с такой просьбой обратились. Это довольно просто, пишется заявление, в котором вы просите внести в трудовую запись о совмещении, к нему прикладываются подтверждающие бумаги. Лучше подготовить его в двух экземплярах и потребовать проставления на втором из них отметки о принятии. Другой способ – почтовое отправление.
Как правильно поступить работнику отдела кадров, если совместитель прямо-таки настаивает, чтобы запись внесли? Правильнее будет руководствоваться Инструкцией, которая устанавливает более подробные правила, и про перевод не писать.
Правила внесения записи в трудовую книжку по совместительству — образец
Если же вы решите уволиться со своей подработки, вам следует принести к работодателю справку, которая подтвердит факт увольнения. Именно в этой справки должна быть указана причина ухода. После подтверждения этого документа, основной работодатель должен поставить подпись и печать в трудовой книге.
Однако, бывают случаи, когда работник не хочет делать запись в трудовую книгу, это ситуация может быть обусловлена тем, что главный наниматель не поддерживает подработки на стороне. Но, так или иначе, совершенно законным будет не вносить подработку в трудовую книгу, вполне достаточно будет заключение трудового договора.
Как правильно внести запись о работе по совместительству
Трудовую книжку совместителя заполняет сам работодатель второго места работы, а также эти полномочия может выполнять и сотрудник отдела кадров. Сам работник же не имеет право заполнить свою трудовую книжку.
Сегодня в ситуации экономического кризиса и резкого снижения уровня заработной платы люди пытаются любыми путями увеличить свой доход, ведь потребности в связи с развитием нашего общества не уменьшаются, а систематически растут.
Работа по совместительству, запись в трудовой книжке при занятости на двух предприятиях
- предоставление ежегодных оплачиваемых отпусков по обоим местам работы;
- выделение льгот и преимуществ для занимаемой должности на каждом предприятии;
- наложение трудовых функций в полном объеме на работников в организациях на равных началах.
При работе по совместительству также происходят отчисления на страховую часть на накопительный счет в ПФ РФ. Таким образом, при урегулировании таких формальностей возникает необходимость в подтверждении общего или профессионального стажа и размер дохода по совместительству.
Как сделать запись в трудовой книжке по совместительству
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:
В законодательстве РФ отсутствует четкий регламент относительно того, каким образом работник должен выразить пожелание о внесении в трудовую книжку записи о работе по совместительству, письменно или устно.
Внесение в трудовую книжку записи о — совместительстве (образец)
В силу статьи 66 ТК РФ трудовая книжка является основным документом, подтверждающим как сам факт исполнения должностных обязанностей, так и его продолжительность. Она хранится по основному месту работы и выдается гражданину после его увольнения.
Работник, желающий отразить совместительство в своей трудовой книжке, должен написать на имя руководства соответствующее заявление в произвольной форме. К такой письменной просьбе следует приложить трудовой договор или приказ о приеме на работу по совместительству.
Работа по совместительству по ТК РФ: правила и нормы
Самый сложный и имеющий некоторые ограничения вид договоренности о дополнительном заработке – совместительство. Оно имеет несколько форм, например согласно ТК РФ внутреннее совместительство – это выполнение сотрудником дополнительных обязанностей в нерабочее время в той же организации. Если обязанности исполняются в сторонней фирме, то это внешнее совмещение.
В этом примере произошло трудоустройство в ООО «Мечта рыбака», после чего была работа в ООО «Праздник моряка», и последующее увольнение оттуда. Из «Мечты рыбака» увольнения пока не произошло.
___________________________________________________________
Общество с ограниченной ответственностью «Мечта рыбака»
(ООО «Мечта рыбака»)
Оформляем работу по совместительству: запись в трудовой книжке
Основанием для внесения подобных записей в трудовую является заключение трудового договора и, как следствие, вынесение по этому поводу приказа по организации. Руководствуясь приказом, кадровик делает запись в трудовой.
Приказ является локальным нормативно правовым актом с действующей юридической силой по всей организацией. Именно он закрепляет право работника на совмещение. Трудовой договор является данностью, которая устанавливает начало трудовых взаимоотношений между работником и работодателем.
- Сотрудник отдела кадров должен найти в личном деле конкретного работника его трудовую книжку.
- Далее, в трудовой книжке сотрудник отдела кадров должен найти последнюю запись о принятии на работу. Как правило, она должна принадлежать последнему работодателю, у которого работник осуществляет основную трудовую функцию и у которого стремится работать по совмещению.
- Не отступая ни одной строчки от последней записи, сотрудник отдела кадров должен поставить в крайнем левом столбце порядковый номер, следующий сразу же после предыдущего по записи.
- Также необходимо поставить дату, которая соответствует дню заполнения трудовой книжки.
- Теперь нужно переходить непосредственно к заполнению самой важной строки, которая носит сведения о приеме на работу. Запись должна звучать так: «Принят на работу по факту совместительства на такую-то должность». Тот факт, что мы не отступили строку от последней записи и не указали наименование о новом работодателе, будет говорить о том, что работник осуществляет внутреннее совмещение.
- Последним штрихом является постановка номера приказа и даты его вынесения. Как правило, приказ немного предшествует постановке даты внесения записи в трудовую.
- Не забудьте про постановку печать организации и подписи работодателя и его заместителя.