Бланк и образец путевого листа легкового автомобиля с 1 марта 2022
В отметках о медосмотре теперь не требуется проставлять штамп врача. Нужна только подпись и расшифровка. Ранее порядок требовал в отметках о медосмотре подпись и Ф. И. О. заверять штампом медработника, который проводил осмотр.
Как указывать в путевом листе срок действия, зависит от длительности рейса. Если продолжительность рейса не превышает рабочего дня, срок действия путевого листа будет в рамках одной даты. Если же длительность рейса превышает один рабочий день, в сроке действия укажите дату начала рейса и дату его окончания (п. 4 приказа Минтранса от 18.09.2022 № 152).
Путевой лист легкового автомобиля: как правильно заполнить новый бланк 2022 года
Следующие несколько полей заполняются специализированными транспортными компаниями. При оформлении лицензионных карточек они проставляют ее класс, а также указывают реквизиты в специально предназначенных графах.
Затем диспетчер указывает задание, которое водитель должен выполнять по путевке. Обычно здесь проставляются в чье распоряжение передается автомобиль, по какому адресу он должен подъехать, в какое время начинается и заканчивается работа. После проставления подписей диспетчер передает путевку водителю в руки.
Инструкция: заполняем путевой лист легкового автомобиля
Напомним, что законодательство в отношении первичной документации обязывает пользователей соблюдать определенные требования. Конкретные требования установлены в отношении обязательных реквизитов первички. То есть документ должен раскрывать конкретные сведения об операции. В противном случае бумага будет признана ничтожной, и ее нельзя будет принять к учету.
В бюджетных организациях этот первичный документ применяется для учета работы легкового автомобильного транспорта. Также он является основанием для начисления заработной платы водителю и списания ГСМ. Если путевка, как его часто называют, составлена с нарушениями, то включить в расходы затраты на горючее нельзя. К учету принимают только правильные документы.
Правила и образец заполнения путевого листа легкового автомобиля в 2022 году
Маршрут указывается на обороте листа. Пункт назначения (оказания услуги) должен быть конкретным с указанием названия города (поселка), улицы, дома. Если перевозки осуществляются в границах одного населенного пункта, то должны быть прописаны все улицы, куда ездил водитель. При этом не стоит включать такие фразы, как, например, «По заданию руководства», так как в этом случае невозможно определить, что поездки носили производственный характер.
В случаях, когда один автомобиль эксплуатируется на протяжении нескольких смен, то на это транспортное средство выписывается несколько путевок. Тогда время выезда фиксируется в путевом листе первого водителя, а время заезда в гараж – в документе последнего водителя. В каждом случае снимаются показания одометра.
Путевой лист легкового автомобиля в 2022 году (скачать бланк)
- Инспектору ГИБДД, чтобы узнать владельца или пользователя авто, а также маршрут.
- Компании для определения целесообразности и эффективности использования транспортного средства.
- Партнёрам, чтобы доказать, что груз был доставлен или услуги были оказаны.
- Диспетчеру для расчета расхода топлива — ещё один маркер для оценки эффективности эксплуатации автомобильного транспорта.
- Налоговикам документ необходим, чтобы проверить правильность учёта налогооблагаемых средств.
- Водителю авто. Путёвка и табель, в котором отмечается рабочее время, являются прямым основанием выплаты зарплаты.
Важно соблюдать правила заполнения путевых листов в 2022 году согласно образцу. Если бланк неверно выбран, заполнен или на нём нет каких-либо особых отметок – это тоже основание для штрафа. К примеру, не прохождение техосмотра и медосмотра карается одинаково:
Форма путевого листа легкового автомобиля в 2022 году
- название документа, его код по порядку и дата оформления;
- наименование и коды предприятия;
- наименование операции;
- количественные параметры измерения;
- данные транспортного средства из технического паспорта;
- данные водителя, номер его водительского удостоверения;
- подписи должностных лиц с указанием прописью занимаемой должности.
- должна быть проставлена дата и порядковый номер;
- подпись водителя;
- необходимо указать конкретную марку и модель авто из техпаспорта;
- номер государственного знака автомобиля;
- табельный номер организации и данные водителя;
- код и серия водительского удостоверения;
- в графе «технически исправен» необходимо указать текущий параметр спидометра на момент выезда, однако исключительно после тщательной проверки автомехаником;
- мастер должен поставить личную подпись и подтвердить исправность авто;
- если на легковом авто выполняются перевозки, подлежащие лицензированию, тогда необходимо заполнить графу о лицензионной карточке;
- время, когда водитель выехал из гаража по маршруту;
- марка заправленного топлива, его код и количество в литрах;
- после окончания маршрута в отдельную строку записывается остаток топлива;
- на лицевой стороне обязательно проставляется печать организации, которая владеет автомобилем.
Путевые листы: правила заполнения в 2022 году
Копания может использовать типовую форму путевого листа. Например, форма путевого листа для легкового автомобиля утверждена постановление Госкомстата России от 28.11.1997 № 78. Особенности заполнения разъяснены в письме Росстата от 3 февраля 2022 г. № ИУ-09-22/257
В 2022 году в правила заполнения путевых листов внесены изменения — расширен перечень обязательных реквизитов. Теперь на бланке необходима отметка механика об исправности авто. Если компания работает с унифицированным бланком, то его придется скорректировать. О том, как это сделать — в статье. Там же образец заполнения путевого листа.
Образец заполнения путевого листа легкового автомобиля
Для многих организаций ГСМ — значимая статья расходов. И использование путевых листов — это один из способов определения, сколько же использовано ГСМ. Путевой лист позволяет подтвердить необходимость расходов, зафиксировать расстояние, пройденное автотранспортом, определить показатели для расчета объема использования ГСМ. После того как будет определен фактический или нормативный объем использования, можно рассчитать сумму списания. Для этого умножают стоимость единицы на объем. Однако для того чтобы списать ГСМ, недостаточно путевого листа, необходим приказ руководителя предприятия, в котором утверждено такое списание. Путевые листы используют для списания ГСМ в том случае, если нет электронной системы контроля. Или она недостаточна. Например, возможен контроль за расходом топлива, а маршрут транспортного средства не отслеживается.
До 01.03.2022 выписать путевку можно было как на один день, так и на весь месяц, если машина совершает выезды не очень часто. С указанной даты путевка оформляется перед каждой сменой или рейсом. Водитель получает на руки документ перед выездом. В унифицированном бланке предусмотрена возможность продления срока действия, поскольку в рейсе может возникнуть задержка, а движение без путевого листа является нарушением.
Оформление путевого листа при использовании личного автомобиля для служебных целей
Добрый день!
Когда Вы задаёте вопрос, не забывайте, пожалуйста, о правилах форума. Напомню: мы стремимся создать на нашем форуме доброжелательную атмосферу. Поэтому у нас принято здороваться, а также говорить «спасибо» и «пожалуйста». Уважительное отношение к форумчанам, экспертам и модераторам — требование правил форума.
Никаким образом путевой лист(форма 3) Вам не даст право на списание ГСМ т.к. автомобиль Ваша организация не арендует и он не находится в собственности.
Единственно верное решение в Вашем вопросе- это компенсация, ну а как Вы будете километраж учитывать при расчете компенсации, это уже на Ваше усмотрение. Размер компенсации самостоятельно определяется договаривающимися сторонами (ст. 421 ГК РФ). Однако на практике очень часто работодатель предлагает регламентированный Правительством РФ размер компенсации, который равен
— для легковых автомобилей с рабочим объемом двигателя до 2022 куб. см включительно — 1200 рублей;
— для легковых автомобилей с рабочим объемом двигателя свыше 2022 куб. см — 1500 рублей;
— для мотоциклов — 600 рублей
вне зависимости от степени износа автомобиля — пробега, расхода ГСМ, ремонта и т.п. (Постановление Правительства РФ от 08.02.2022 N 92). Это объясняется тем, что компенсацию в таком размере работодатель может учитывать в расходах при исчислении налога на прибыль организации.
Нужен ли путевой лист на автомобиль, оформленный на юрлицо в 2022 году
Если по закону путевой лист нужен, но по факту его нет, такое своеволие и халатное отношение является нарушением законодательства, соответственно, штрафные санкции не заставят себя долго ждать. В 2022 году штраф налагается в размере 500 рублей.
Вместо доверенности можно предъявить соглашение о безвозмездном использовании имущества. Однако между сотрудником дорожной службы и водителем в этом случае может возникнуть спор: первые утверждают, что частные предприятия не имеют права составлять такие договоры, тем более использовать их, о чем имеется статья в Налоговом кодексе.
Штраф за езду без путевого листа
Но стоит учитывать, что сотрудники Госавтоинспекции требуют предъявить путевой лист, если машина зарегистрирована на фирму или физическое лицо, а водитель эксплуатирует ее в собственных целях. Поэтому существует возможность, что свою позицию придется отстаивать в суде.
Документ для легковых авто требуется в том случае, когда осуществляется перевозка пассажиров, багажей, грузов. Эта норма распространяется и на легковое такси. В противном случае возможен штраф до 100000 рублей.
Путевой лист легкового автомобиля образец заполнения 2022
Минтранс поменял перечень обязательных реквизитов этого документа (приказ Минтранса России от 18 января 2022 г. № 17). Рассмотрим: Автотранспортные предприятия также вправе не применять унифицированную форму путевого листа Но в самостоятельно разработанной форме нужно отразить все обязательные реквизиты путевого листа.
Организация может сама разработать и утвердить форму путевого листа или использовать готовый бланк. С 2022 года форма путевого листа новая. Расскажем, какие изменения Минтранс внес в реквизиты и порядок заполнения листов.
Как заполнить путевой лист легкового автомобиля на месяц
багажом называют вещи, принадлежащие пассажирам, которые в установленном порядке принимаются к перевозкам.груз – название материальных объектов, для которых организуют перевозки. доверенность подтверждает право водителя эксплуатировать транспорт, а путёвой лист — еще и по обозначенному маршруту. бизнес в россии с нуля! материалы как заполнить путевой лист на месяц содержание:>
- сведения о собственнике автомобиля;
- сведения о планируемом маршруте.
- параметры автомобиля (остаток топлива, пробег);
- название документа и его порядковый номер;
- сведения о водителе (данная строка заполняется только в случаях, когда собственник и водитель – разные лица);
Все о путевых листах: образцы и правила заполнения
Путевой лист (п/л, путевка) относится к первичной учетной документации, которую ведут все компании и частные предприниматели, связанные с эксплуатацией автотранспортных средств. Если собственник ТС – предприятие, данный документ служит подтверждением права управления. Если машина частная и применяется для рабочих поездок, п/л помогает просчитать затраты. Проверкой путевок занимается трудовая инспекция, ГИБДД, ФНС. Знание новых правил заполнения путевых листов в 2022 году позволит избежать ошибок и возможных штрафов за несоблюдение стандартов. В данной статье содержится максимально полная и достоверная информация о корректном заполнении п/л, сроках его действия, а также приведен заполненный новый образец.
Как только организация определилась с нужной формой бланка, бухгалтер обязан утвердить его в журнале «Учетная политика». Также необходимо поступить при переходе на использование иной формы путевки. Однако чтобы такой документ имел юридическую силу, в нем должны быть указаны все необходимые реквизиты в соответствии с новыми правилами заполнения в 2022 году.
Путевой лист легкового автомобиля по форме 3 в бухучете
Списание ГСМ в расходы осуществляется следующей проводкой: Дт 20 (23, 26, 44) Кт 10.3. При этом в регистрах бухучета фиксируется сумма, отражающая фактический объем израсходованных ГСМ, учтенный в путевом листе.
С 01.03.2022 возможность составлять путевой лист на месяц приказом Минтранса «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов» от 18.09.2022 № 152 не предусмотрена. Он составляется строго на смену или рейс.
Путевой лист, заполнять ли маршрут? Легковой авто директора
┌──────────────────────────────────┬────────────── ───┬────────────────────┐
│ Лица, привлекаемые │ Размер штрафа │ Норма │
│ к ответственности │ │ │
├──────────────────────────────────┼────────────── ───┼────────────────────┤
│Должностное лицо, ответственное │20 000 руб. │абз. 2 ст. 12.32 │
│за техническое состояние и │ │КоАП РФ │
│эксплуатацию транспортных средств │ │ │
│ │ │ │
├──────────────────────────────────┼────────────── ───┼────────────────────┤
│Юридическое лицо │100 000 руб. │абз. 2 ст. 12.32 │
│ │ │КоАП РФ │
├──────────────────────────────────┼────────────── ───┼────────────────────┤
│Индивидуальный предприниматель │100 000 руб. │абз. 2, 3 ст. 12.32 │
│ │ │КоАП РФ │
└──────────────────────────────────┴────────────── ───┴────────────────────┘
Периодичность осмотров, порядок их проведения, перечень медицинских противопоказаний к управлению транспортными средствами должны устанавливаться федеральным законом (п. 4 ст. 23 Закона N 196-ФЗ). Однако до настоящего времени соответствующий нормативный акт не принят. При проведении предрейсовых медицинских осмотров рекомендуем руководствоваться:
— Инструкцией о проведении предрейсовых медицинских осмотров водителей автотранспортных средств, утвержденной Приказ Минздрава СССР от 29.09.1989 N 555;
— Методическими рекомендациями «Медицинское обеспечение безопасности дорожного движения (организация и порядок проведения предрейсовых медицинских осмотров водителей транспортных средств)», приведенными в письме Минздрава России от 21.08.2022 N 2510/9468-03-32 (далее — Методические рекомендации).
Результаты медосмотра нужно заносить в журнал учета предрейсовых медицинских осмотров. Так как соответствующая форма (Приложение 9 к Приказу Минздрава СССР от 29.09.1989 N 555) не является обязательной к применению и не учитывает всех требований Методических рекомендаций, журнал лучше вести по самостоятельно разработанной форме.
Недавно судьи рассматривали дело, в котором компания предъявила во время проверки путевые листы, где отсутствовали адреса или были общие формулировки. Например, «по Самаре» или «по Самарской области». Кроме того, в некоторых листах компания не записывала пробег автомобилей. По мнению судей, без точных сведений о маршруте нельзя доказать экономическую обоснованность затрат на ГСМ (Определение от 30 августа 2022 г. № ВАС-11880/13).