Могут ли интернет магазины работать без кассы

Доброго дня. Если кто не знает Вам советует и консультирует — Стефания Волна. Рассказываю свой опыт и знания в юриспруденции, которого в совокупности больше 15 лет, это дает возможность дать правильные ответы, на то, что может необходимо в различных ситуациях и сейчас рассмотрим — Могут ли онлайн-кассы работать без кассового аппарата. Если в Вашем конкретном случае потребуется мгновенный ответ в своем городе или же онлайн, то, конечно же, лучше получить помощью на сайте. Или еще проще спросить в комментариях у постоянных читателей, которые ранее сталкивались с таким же вопросом.

Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент прочтения, законы очень быстро обновляются и дополняются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.

В этом случае вам придется покупать или арендовать физическую кассу. Они будут обязательны для интернет-магазинов, которые доставляют товары через собственных курьеров или имеют свои пункты выдачи заказов. Если доставкой занимается отдельная курьерская служба, то применять физическую кассу не нужно — службы уже будет иметь собственные аппараты.

Работа с виртуальной кассой осуществляется так же, как и с обычной. Управлять ей обычно можно на любом устройстве — компьютере, смартфоне или планшете. Покупатели будут получать электронные чеки — для этого им необходимо указывать номер телефона или электронную почту. Данные о транзакциях касса автоматически передаст в ФНС.

Можно ли использовать онлайн-кассу, не покупая ККМ?

Вне зависимости от статуса кассы, физическая ли она или виртуальная, она должна пройти регистрацию в налоговой службе. Человек, работающий с кассой непосредственно, и проводящий через неё финансовые операции считается пользователем. Это очень важный пункт, потому что регистрация ККТ осуществляется на имя пользователя, независимо от того, в собственности она или арендована.

С 1 июля 2022 года начался перевод бизнеса на онлайн кассы. Насколько эта система актуальна для интернет-магазинов, и какие специфические нюансы удаленной торговли нужно учесть? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в нашей статье.

Нужна ли онлайн-касса для интернет-магазина

В любом из указанных случаев покупателю либо выдается бумажный чек, либо высылается на e-mail или мобильный телефон электронное подтверждение оплаты. А копия платежного документа через оператора фискальных данных отправляется в Федеральную налоговую службу.

Когда интернет-магазин должен установить онлайн-кассу

Онлайн кассы должны использоваться при ведении многих видов коммерческой деятельности, включая удаленную и дистанционную. И не важно, чем занимается ваша организация — продавцы женских платьев и организаторы курсов для бизнесменов подчиняются закону на равных.

На текущий момент рекомендации ФНС России на официальном сайте доступны частично — ведомство их актуализирует. Поскольку именно на налоговые органы возложена обязанность информировать организации, индивидуальных предпринимателей и физических лиц по вопросам применения законодательства Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники, обновленные рекомендации вводятся как «методические указания» — то есть в качестве обязательных документов (п.5 ст.4.1, п.7 ст.7 Федерального закона N 54-ФЗ в новой редакции, Письма ФНС России от 03.07.2022 N ЕД-4-20/12718, от 03.07.2022 № ЕД-4-20/12717@).

Момент оформления двух чеков ККТ – это обязанность Робокассы, поскольку она выступает в роли платежного агента-ведет расчеты с применением ККТ. А в случае, когда товары поставлены, услуги оказаны, работы выполнены после факта получения оплаты от покупателя/клиента законодательно установлена обязанность (с 01.07.2022 г.) оформлять два чека ККТ-один на предоплату, второй-на зачет предоплаты.

Робочеки от Робокассы

1. Покажите предоплату в первом чеке через реквизит «признак способа расчета». Вариантов предоплаты может быть несколько:

• Предоплата 100 %: полная предварительная оплата до момента передачи предмета расчета. Если при оплате можно определить перечень товаров, работ или услуг
• Предоплата частичная: предварительная оплата до момента передачи товара или оказания услуги. Если при оплате можно определить перечень товаров, работ или услуг
• Аванс: частичная или полная предоплата товаров или услуг. При оплате невозможно определить перечень товаров, работ или услуг

1. Во втором чеке для реквизита «признак способа расчета» укажите полный расчет. В сумме расчета по чеку покажите, что оплата прошла не наличными или безналичными, а зачетом аванса.

33. Обязательно ли для интернет-магазина, который хочет работать с АТОЛ Онлайн, быть подключенным к какому-нибудь платежному агрегатору? Или АТОЛ Онлайн позволяет напрямую провести оплату товара с пластиковых карт?

Помимо ФИО кассира указывается его должность. В электронной версии чека, отправляемой в ОФД, в форматах ФФД 1.05 и 1.1., также обязательно указывать ИНН кассира, если он есть. В случае применения кассы в безоператорном режиме (расчеты в интернете, платежные терминалы и вендинг) на чеке необходимо печатать/отображать номер автомата.

Формирование чеков

13. Распространяются ли на интернет-магазины положения статьи 7 пункт 9 федерального закона №290 ФЗ от 03.07.2022 о возможности не применять контрольно-кассовую технику до 01 июля 2022 года? Ранее она не применялась, и это не противоречило закону.

Профильный комитет Государственной Думы в 2022 году внедрил систему ЕГАИС (Единая государственная автоматизированная информационная система) для розничной торговли алкоголем и пивом. Такие действия направлены на борьбу с теневым рынком алкоголя. К примеру, бутылку водки или пива, выпущенную нелегальным путем, после использования системы ЕГАИС станет невозможно пробить кассовым аппаратом.

Продажа алкогольных напитков

Продуктовый магазин может функционировать на законных основаниях при выборе режима налогообложения ЕНВД. Данный налог распространяется на торговую деятельность продуктами питания в розницу и позволяет не использовать ККМ (контрольно-кассовую машину). При этом должно соблюдаться условие – торговая площадь продуктового магазина не должна превышать 150 м2.

ККМ для продуктового магазина

1. продажа акций, облигаций;
2. лотерея;
3. продажа билетов на разные виды транспорта;
4. ярмарки, выставки, рынок;
5. общественное питание в школах, университетах и др. учебных заведениях;
6. реализация продукции из рыночных лотков, цистерн и др.;
7. реализации мороженого, охладительных напитков с киоска, лотка (исключение – алкоголь);
8. реализация периодических СМИ при условии, что они занимают половину общего товарооборота (вторая часть может принадлежать сопутствующей продукции, но учет на них нужно вести отдельно);
9. реализация почтовых марок без наценки;
10. магазины, которые расположены в труднодоступных местностях, указанных в списке, утвержденном госструктурами РФ, имеют право работать без регистратора расчетных операций.

Второе «но» — система работает пока никак. Есть два тестовых магазина (ссылка раз и ссылка два), которые по теории должны продемонстрировать работу передачи электронного чека от продавца к покупателю. Однако, на деле система не смогла передать ни один тестовый чек, ни на один номер телефона. Если учитывать, что передача электронных чеков — самое главное условие, то получается система не работает.

Варианты Онлайн-касс

Другой способ регламентировать выдачу электронного чека — указать в договоре-оферте время когда производится расчет с клиентом. Например, клиент электронными деньгами оплачивает услугу или товар вечером, а расчет по договору приходит на следующий день.

ОКВЭД : «Розничная торговля, осуществляемая через телемагазины и компьютерные сети (электронная торговля, включая Интернет)»,

Кассовый аппарат — вещь недешевая и требующая много времени с точки зрения ведения кассовой дисциплины, а у начинающего предпринимателя каждая копейка на счету. Что сделать, чтобы не покупать кассовый аппарат в интернет-магазин:

Если продажа через интернет, бумажного чека может не быть. Тогда нужно обязательно получить от покупателя данные, куда отправить электронный чек. Только так можно исполнить свою обязанность и не попасть на штрафы. Поля для такой информации нужно предусмотреть в форме заказа. При этом стоит получить согласие на обработку персональных данных.

При покупке онлайн-кассы вроде бы обещали вычет. Это правда? Как его получить?

Те, кто не использовали кассу, хотя должны, рискуют нарваться на внеплановую проверку по жалобе покупателя, которому не прислали чек. Еще налоговая может провести камеральную проверку и запросить данные в банке. Там будет видно, что на счет поступают деньги от физических лиц или платежного агрегатора. А дальше дело техники.

У меня ЕНВД, и касса пока не нужна. Хочу открыть интернет-магазин. Там тоже можно работать без кассы еще год?

Такие решения есть и у банков. Кто-то уже внедрил их, а кто-то только разрабатывает или договаривается с производителями. Можно уточнить в своем банке по поводу онлайн-кассы или открыть счет там, где всё готово, чтобы сэкономить время и деньги.

Аренда онлайн-кассы стоит 2–3 тысячи рублей в месяц. За год аренда кассы обойдётся минимум в 24 тысячи. В тариф может входить фискальный накопитель и ОФД (Оператор фискальных данных), но иногда их нужно докупать — тогда придётся отдавать ещё около 10 тысяч в год.

3. Что лучше: купить или арендовать кассу

Остальные предприниматели с 1 июля 2022 года обязаны установить и подключить онлайн-кассы — торговать без них нельзя. Даже если у тебя один работник или ты пару раз в месяц что-то продаёшь физлицам, онлайн-кассу придётся купить.

2. За что ещё придётся платить, кроме кассы

• Мобильный или проводной интернет на точке. Если его не было, придётся провести или купить в кассу SIM-карту и платить от 100 рублей в месяц (в зависимости от тарифа).
• Специальные программы для онлайн-касс и тарифы. Они упрощают торговлю, нужны для работы с интернет-магазином или системой товароучёта. Например, онлайн-систему товароучёта « Большая Птица » можно подключить к кассам «Эвотор» за 300 рублей в месяц.
• Обслуживание онлайн-кассы: регистрация или техническое сопровождение. Стоит от 2 тысяч рублей.
• Электронная подпись, если захочешь зарегистрировать кассу онлайн, без личных визитов в налоговую. От 2,5 тысяч рублей в год.
• Комиссия за эквайринг, если ты принимаешь оплату с банковских карт. До 3 % от суммы покупки, в зависимости от тарифа банка.

Можно пойти двумя путями: нанести личный визит к налоговикам, либо сделать все через личный кабинет на сайте ФНС. Второй способ быстрее и удобнее. Для регистрации облачных касс подойдет только онлайн-регистрация.

Делается исключительно через интернет. Услуги оператора не бесплатны. Годовое обслуживание обойдется в 3 тысячи рублей. Важный момент: оператор должен быть включен в реестр налоговой службы. С актуальным списком можно ознакомиться на сайте ФНС.

2 — Получение ЭЦП

Исключения сделаны только для предпринимателей, которые не берут деньги от покупателей сами, а делают это через платежного агента. В роли такового может выступать сторонняя курьерская служба (за исключением собственной службы доставки), “Почта России” и так далее. В этом случае деньги принимает платежный агент — он и обязан выдать покупателю кассовый чек.

Вам понадобится ККТ и ФН. Как мы уже упомянули выше, что если у вас только онлайн платежи, то вам подходит Атол.Онлайн, где ККТ нужного образца пока можно взять только в аренду. Если и онлайн, и офлайн продажи, то лучше выбрать Модуль.Касса. Мы покажем на примере Атол.Онлайн. Модуль.Касса настраивается по очень схожему принципу.

К этому виду относим всех, кто одновременно имеет сайт с подключенными электронными способами оплаты и непосредственный контакт с клиентом. И тут тоже нужна касса, лучше завести отдельную под сайт и офлайн, хотя никто не мешает использовать одну общую кассу.

Определимся с терминологией и преимуществами новой системы

С 1 февраля 2022 ФНС ставит на учет лишь Кассы нового образца, которые должны быть подключены к интернету и соединены с ОФД. Т.е. владельцам офлайн бизнеса просто-напросто надо модернизировать кассы или купить новые онлайн-кассы. Плюс обязательно приобрести новый фискальный накопитель ФН-1 (на сегодняшний день только он внесен в реестр разрешенных накопителей) и заключить договор с ОФД (лично мы советуем Первый ОФД).