Карточка учета инструмента выданного сотруднику

Доброго дня. Если кто не знает Вам советует и консультирует — Стефания Волна. Рассказываю свой опыт и знания в юриспруденции, которого в совокупности больше 15 лет, это дает возможность дать правильные ответы, на то, что может необходимо в различных ситуациях и сейчас рассмотрим — Личная карточка учета выдачи СИЗ. Если в Вашем конкретном случае потребуется мгновенный ответ в своем городе или же онлайн, то, конечно же, лучше получить помощью на сайте. Или еще проще спросить в комментариях у постоянных читателей, которые ранее сталкивались с таким же вопросом.

Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент прочтения, законы очень быстро обновляются и дополняются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.

Далее указывается, согласно какому нормативно-правовому акту специалисту конкретной профессии положена выдача защитных средств. В нижней части лицевой страницы располагается таблица, по строкам которой указывается, какие вещи предоставляются гражданину (например, халат и брюки против воздействия растворов кислот, фартук с нагрудником, резиновые перчатки, противогаз и т.д.). По столбцам обозначается:

Содержание

Как оформляется карточка СИЗ?

В перечнях Минкультуры №558 от 25.08.10 г., на основании которых определяются сроки хранения архивных документов на предприятии, карточка выдачи СИЗ не упомянута. Из сложившейся юридической практики следует, что компаниям-нанимателям нужно ориентироваться на период хранения списков по выдаче средств защиты. Он равен одному календарному году.

Нюансы составления документа на предприятии

название СИЗ;
номер документа, подтверждающего надлежащее качество изделия в системах декларирования или сертификации;
данные о факте выдачи изделий: дата, их количество, исходное состояние и виза работника-получателя;
информация о возврате СИЗ на склад: календарный день, число изделий, степень износа, подписи сдающего и приемщика.

Получается, именно карточка учета выдачи инструмента служит документом, в котором отражаются все перемещения актива. В любой момент времени, скажем, при плановой или внеплановой инвентаризации можно определить, где и у кого находится тот или иной образец.

Товар не найден!

Они начинают терять свои потребительские характеристики только по истечении некоторого времени после старта их эксплуатации, значит, и речи быть не может о том, чтобы списать их сразу как материалы при передаче работнику. Иначе, никакого учета за их сохранностью не будет. Такому правилу нужно придерживаться, когда речь идет, например, о слесарном инструменте.

Личная карточка учета образец бланк

Карточку заполняют в одном экземпляре на основе первичных документов на поступление (приобретение) и перемещение (выбытие).
На оборотной стороне карточки указываются операции по списанию объектов и отражению ценностей, полученных от ликвидации по счетам бухгалтерского учета.

К примеру, предприятия сельскохозяйственной специализации всего использует инвентарь, приспособления в большом количестве. Причем, все эти предметы используются многократно, а следовательно, не должны оставаться без учета сразу при выдаче.
Они начинают терять свои потребительские характеристики только по истечении некоторого времени после старта их эксплуатации, значит, и речи быть не может о том, чтобы списать их сразу как материалы при передаче работнику. Иначе, никакого учета за их сохранностью не будет. Такому правилу нужно придерживаться, когда речь идет, например, о слесарном инструменте.
Аналогичный учет необходим по инвентарю для земледелия и различным, используемым в работе производства приборам. Карточка учета инвентаря выше обозначенной формы отлично подойдет для целей контроля сохранности. Все предметы, срок службы которых 12 мес. и более включаются в этот документ.

Складской учет в Excel 5

Специализированная форма N 9-ОН Утверждена Приказом Минторга СССР от 20.08.
1986 N 201 ¬ предприятие (организация)Код по ОКУД ¦0903010¦ L КАРТОЧКА УЧЕТА САНСПЕЦОДЕЖДЫ, ИНСТРУМЕНТА И ИНВЕНТАРЯ В ЭКСПЛУАТАЦИИ Табельный номер фамилия, имя, отчество T T T ¬ ¦Наименование¦Код¦Выдано¦Возвращено¦ ¦¦+ T T T T + T T T + ¦¦¦дата¦коли-¦про-¦на¦рас-¦дата ¦коли-¦про-¦рас-¦ ¦¦¦¦чест-¦цент¦срок¦пис-¦¦чест-¦цент¦пис-¦ ¦¦¦¦во¦из- ¦¦ка на ¦¦во¦из- ¦ка в¦ ¦¦¦¦¦носа¦¦полу- ¦¦¦носа¦сдаче ¦ ¦¦¦¦¦¦¦чение ¦¦¦¦¦ + + + + + + + + + + + + ¦1¦ 2 ¦ 3¦4¦ 5¦ 6¦7¦8¦9¦ 10 ¦11¦ + + + + + + + + + + + + ¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦ ¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦ ¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦ ¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦ ¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦ ¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦ ¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦ ¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦ ¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦ ¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦ L + + + + + + + + + + Сохраните этот документ сейчас. Пригодится. Вы нашли то что искали? * Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов.

Личная карточка учета инструмента – специализированный бухгалтерский бланк. При его заполнении первичен ответственной сотрудник, в чем ведении и находится данный конкретный инструмент. Именно поэтому заполнение формы начинается с указания ФИО и таб. № работника.

Назначение карточки учета инвентаря и принадлежностей

Форма 9-ОН, так называемая, карточка учета санспецодежды/инструмента/инвентаря предназначена для учета имущества к эксплуатации. Она утв. Приказом еще в 1986 году, но может использоваться и в настоящее время. Одновременно с ней можно применять популярную форму 423-АПК для инвентаря/хозпринадлежностей, утв. в 2022 году.

Софт для бланка учета (скачать) самостоятельно формирует означенные бланки, вставляя в них нужные данные из рабочих отчетов пользователей, где фиксируется каждое движение;
Софт для бланка учета (скачать) самостоятельно формирует все документы предприятия в конце отчетного периода или по отдельному запросу, используя для них шаблоны бланков;
Софт для бланка учета (скачать) имеет встроенные шаблоны документов любого назначения и гарантирует точность их заполнения, выбирая соответствующие запросу из общей массы;
Софт для бланка использует функцию автозаполнения, которая обеспечивает сортировку данных по запросу и загрузку в нужный шаблон, а также другие автоматические функции;
Софт для бланка применяет функцию импорта, когда нужно перенести информацию из иных документов в новую базу, трансфер занимает доли секунды и не зависит от ее объема;
Софт для бланка позволяет сохранить информацию, накопленную предприятием за период до автоматизации, перенести ее в новый формат через функцию импорта без потери данных;
Софт для бланка применяет функцию экспорта, когда нужно конвертировать сведения из автоматизированной системы в любой внешний документ с сохранением формата значений;
Программа для бланка применяет функцию аудита для проверки информации пользователей в их электронных формах, она выделяет шрифтом все последние обновления и исправления;
Программа для бланка формирует для каждого пользователя свои электронные формы, к ним открыт доступ только руководителю, чтобы вести контроль над выполняемой работой;
Программа для бланка разделяет пользователям доступ к служебным сведениям, открывая только те, что нужны в работе, присваивает каждому персональный логин и пароль к нему;
Программа для бланка разрешает пользователям работать одновременно без конфликта доступа, обладает многопользовательским интерфейсом, локально обходится без интернета;
Для включения в общую деятельность всех структурных подразделений, складов, филиалов формируется единая информационная сеть, которая функционирует при наличии интернета;
Софт не требует абонентской платы, использование после установки является бесплатным, имеется возможность подключения новых сервисов и функций за дополнительную плату;
Автоматизированный складской учет гарантирует регулярное информирование по текущим остаткам, дает прогноз обеспеченности ими на определенный период и на объем продукции;
Кроме номенклатуры, в программе функционируют единая база контрагентов, база заказов и база накладных, каждая имеет свою классификацию, но все имеют схожее представление.

Главная / Таможенное право / Скачать образец карточки выдачи работнику инструментов
Получается, именно карточка учета выдачи инструмента служит документом, в котором отражаются все перемещения актива. В любой момент времени, скажем, при плановой или внеплановой инвентаризации можно определить, где и у кого находится тот или иной образец.
Личная карточка учета инструмента – специализированный бухгалтерский бланк. При его заполнении первичен ответственной сотрудник, в чем ведении и находится данный конкретный инструмент. Именно поэтому заполнение формы начинается с указания ФИО и таб. № работника.

Хотите с нами работать?

Такие объекты выступают в организации как своеобразные средства труда, сохраняющие в процессе использования свою натуральную форму и участвующие в нескольких операционных циклах, постепенно теряя свои технические качества.
Порядок отнесения малоценных средств труда к основным средствам, их состав и списание регулируются внутренними нормативными документами в зависимости от принятой учетной политики организации.

По этой же форме ведется учет спецодежды, принятой от работников в стирку, дезинфекцию, ремонт и на летнее хранение. Форма № МБ-8 «Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов» Акт предназначен для списания морально устаревших, изношенных и непригодных для дальнейшего использования инструментов (приспособлений), спецодежды и спецобуви, предохранительных приспособлений по истечении срока службы, других МБП и сдачи их в кладовую как утиль.

Товар не найден!

присвоить ему номер;
написать название организации и структурное подразделение, в котором оформляется бланк;
справа в табличку внести код ОКПО предприятия, в табличку ниже — дату заполнения формы, структурное подразделение и табельный номер получателя, все остальные ячейки заполнять по мере необходимости;
под таблицей вписать фамилию, имя, отчество получателя, его профессию и должность.

2. Далее необходимо заполнить документ «Установка потребностей в спецодежде, СИЗ». Данный документ помогает нам автоматически сформировать список сотрудников и список необходимой спецодежды, в соответствии с ранее установленными нормами. Кнопка «Заполнить» — «Заполнить по всем нормам» позволяет быстро и удобно заполнить табличную часть сотрудниками.

Очень часто у специалиста по охране труда возникают вопросы, связанные с процессом обеспеченности сотрудников спецодеждой и СИЗ: как автоматизировать учет выдачи спецодежды? Как отследить, чтоб каждый сотрудник был обеспечен спецодеждой во время и в соответствии с нужными размерами? Как избавится от бумажного документооборота? Как организовать ведение электронной карточки выдачи СИЗ?

Давайте подробнее рассмотрим, что же такое личная карточка учета выдачи СИЗ?

Личная карточка заполняется на каждого сотрудника организации, которому необходимо выдать спецодежду и СИЗ, в соответствии с установленными типовым отраслевым нормами. Лицевая сторона карточки хранит информацию о данных сотрудника (Ф.И.О., табельный номер, дата поступления на работу, данные о размерах), информацию о наименовании пункта типовых отраслевых норм, информацию об установленных нормах выдачи спецодежды и СИЗ, информацию о количестве и периодичности выдачи. Оборотная сторона личной карточки отражает информацию о наименовании СИЗ, о дате и количестве выданной и возращенной СИЗ, отражает номера сертификатов или деклараций соответствия, и подписи получившего и принявшего СИЗ.

Типовая карточка для учета инструмента за сотрудником имеет две стороны. На лицевой (после названия организации и структурного подразделения, а также Ф.И.О. материально ответственного лица) следует размещать информацию о выдаваемом инвентаре:

В малом бизнесе все чаще нанимают работников со своими машинами, материалами, инвентарем. На крупных предприятиях дело обстоит иначе. Работодатель способен обеспечить персонал всем необходимым. Но ему необходимо держать под контролем, кто, чем и в какое время пользуется. Для этого и существует карточка инструмента.

Телефон Юриста в Москве +7 (499) 703-51-48 в Санкт-Петербурге +7 (812) 309-42-67

Личная карточка учета выдачи инструмента рассчитана на контроль материальных запасов с небольшой балансовой стоимостью. До 2022 года даже действовало ограничение — не дороже 2022 рублей. Теперь это правило не действует. Лимиты каждое предприятие может установить свои, в соответствии с учетной политикой.

Личная карточка учета выдачи инструмента необходима для контроля над оборотом инструментов на предприятии, их функциональной исправностью и частотой эксплуатации. В личную карточку учета выдачи инструмента вносят следующие данные: • табельный номер • наименование инструмента, тип, марка • дата выдачи • количество • дата возвращения инструмента • Ф.И.О., профессия или должность работника • дата поступления на работу.
Бланк личной карточки учета выдачи инструмента напечатан на картоне плотностью 160 г/м2 в формате А5, черно-белый,двусторонний. Бланк разрабатывается предприятием, возможно использование Типовой межотраслевой формы М-11, утвержденной Постановлением Госкомстата России №71а от 30.10.97.

В шапке документа целесообразно указать название организации, структурное подразделение, название группы инструментов, ее характеристики. Основная часть документа оформляется в виде таблицы. Карточка учета инструмента обычно содержит следующую информацию:

Карточка учета инструмента (бланк)

Форма данного бланка стандартная для всех организаций и в ней должны быть указаны только индивидуальные средства защиты. Она заполняется на каждого работника, который вступает в должность, для работы в которой необходимо наличие защитных средств.

Как любое другое имущество, малоценные и быстроизнашивающиеся предметы используются в работе сотрудниками предприятия. Срок их применения довольно часто ограничен по времени, при этом выдаваться они должны только под расписку.

Итоги

Личная карточка учета выдачи инструмента имеет несложную форму. В первую очередь она содержит подробную информацию о работнике: ФИО работника полностью, табельный номер , структурное подразделение, должность. Может быть указана дата приема работника на работу.

Карточка учета инструмента (бланк)

ВАЖНО! В настоящее время ограничение стоимости инвентаря для учета в карточке (2 000 рублей), установленное еще в 2022 году, неактуально. Поэтому в карточке можно учитывать те малоценные основные средства, стоимость которых не превышает установленный учетной политикой стоимостной лимит для подобных активов.

Записи в бланк М-17 можно вносить только при наличии документов, которые могут подтвердить совершение операции. В качестве примера нами был заполнен бланк карточки складского учета материальных ценностей, скачать заполненный образец М-17 можно внизу статьи.

Карточка учета санспецодежды, инструмента и инвентаря в эксплуатации

Заполненный документ в обязательном порядке должен быть подтвержден лицом его составившим. С этой целью уполномоченный на заполнение работник ставит на карточке МБ-2 свою подпись и расшифровку, а также указывает должность и дату составления документа.

В какой программе можно сформировать МБ-2

Инвентарные карточки основных средств — это учетные регистры типовой формы ОС-6, предназначенные для пообъектного учета основных средств. Они заполняются на каждый объект в момент его поступления и оформления акта сдачи в эксплуатацию. Номер инвентарной карточки основных средств присваивается в соответствии с нумерацией складской картотеки.

Шапка документа:

Наименование компании;
Наименование подразделения.

Таблица 1:

Дата составления карточки;
Код вида операции;
Подразделение;
Вид деятельности;
Счета учета (корсчет и счет аналитического учета);
Табельный номер сотрудника организации – получателя ценностей.

Информация о работнике компании:

Фамилия и инициалы;
Профессия;
Занимаемая в организации должность.

Таблица 2:

Предмет, подлежащий передаче (наименование ценностей и краткие характеристики, номенклатурный номер, принятый в компании);
Сведения о количестве выданных предметов, дате передачи и подписи работника;
Информация о малоценном имуществе, возвращенном в организацию сотрудником (количество, дата, подпись принимающего кладовщика компании);
Документ – основание для выбытия объектов (номер и дата);
Срок службы малоценных объектов;
Номер технического паспорта имущества.

На лицевой стороне карточки указывают наименование, инвентарные номера объектов, их местонахождение, срок полезного использования, первоначальную стоимость в момент передачи в эксплуатацию. Карточку заполняют в одном экземпляре на основе первичных документов на поступление (приобретение) и перемещение (выбытие).

Форму 423 апк

Если в организации имеется материальные ценности в виде инвентаря или спецодежды, можно говорить о наличии малоценного имущества. Несмотря на невысокую стоимость, бухгалтер должен обеспечить контроль над выдачей этого имущества сотрудникам.

Аналогичный учет необходим по инвентарю для земледелия и различным, используемым в работе производства приборам. Карточка учета инвентаря выше обозначенной формы отлично подойдет для целей контроля сохранности. Все предметы, срок службы которых 12 мес. и более включаются в этот документ. Правильно заполненный бланк позволяет оперативно получить данные.

Личная карточка учета выдачи инструмента

Форма № МБ-2 предприятие, организация КАРТОЧКА учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов Цех, отдел, участок Кладовая Табельный номер ФИО Профессия Должность Предмет Выдано Возвращено Акт выбытия наименование, марка, размер номенклатурный номер дата количество подпись работника дата количество подпись кладовщика № дата Срокслужбы Номерпаспорта 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Форма № МБ-3 предприятие, организация ЗАКАЗ НА РЕМОНТ ИЛИ ЗАТОЧКУ ИНСТРУМЕНТОВ (ПРИСПОСОБЛЕНИЙ) Номер Дата Цех Корреспондирующий счет Срок документа составления заказчик исполнитель счет, субсчет код аналитического учета исполнения Инструмент (приспособление) Номер Количество Вид Отметка или Дата Подпись наименование номенклатурный номер чертежа сдано возвращено ремонта подпись ОТК возврата кладовщика 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Сдал Принял Печатать с оборотом без заголовочной части.

Товар не найден!

Заполненный и подписанный бланк вложите в папку с прочими подобного рода бумагами и храните в течение периода, прописанного в законодательстве или установленного в нормативно-правовых документах вашей компании.