Доброго дня. Если кто не знает Вам советует и консультирует — Стефания Волна. Рассказываю свой опыт и знания в юриспруденции, которого в совокупности больше 15 лет, это дает возможность дать правильные ответы, на то, что может необходимо в различных ситуациях и сейчас рассмотрим — Как выставить счет на оплату: образец. Если в Вашем конкретном случае потребуется мгновенный ответ в своем городе или же онлайн, то, конечно же, лучше получить помощью на сайте. Или еще проще спросить в комментариях у постоянных читателей, которые ранее сталкивались с таким же вопросом.
Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент прочтения, законы очень быстро обновляются и дополняются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.
Такой счет может быть выставлен продавцом (или исполнителем) после продажи товаров или услуг. Используют его с целью подтверждения уплаты НДС и акцизного сбора. К тому же, он может информировать о стране происхождения товара, содержит сведения о номере таможенной декларации (если товар импортирован). Выписывается он по строго установленной форме и считается основанием для вычета сумм НДС с покупателя. Оформляется в двух экземплярах.
Можно ли выставить счет от физического лица?
Еще лучше пользоваться специальной программой, которая формирует счета. К тому же, она будет автоматически вести учет всех совершенных сделок, существенно упрощая ведение бухгалтерской отчетности. Она так же позволит отслеживать оплату счетов, исключая появление ошибок, например, перечисление денег на другой счет.
Выставляем счет на английском языке
Кроме выставления счета другого способа ускорения расчета между сторонами пока не существует. Счет выступает в качестве предварительного соглашения, когда продавцом назначаются цены на свой товар, а покупателем производится оплата на его основании (без фактического наличия договора), остальные документы оформляются по факту получения товара. В таком случае счет выписывают обычно в одном экземпляре.
Документы первичного учета составляются в момент осуществления хозяйственных операций и свидетельствуют об их совершении. Список документов, сопровождающих ту или иную сделку, в зависимости от типа сделки может быть разным. Подготовкой всех необходимых первичных документов, как правило, занимается поставщик. Особое внимание нужно уделять тем документам, которые возникают в ходе сделок, где вы покупатель, потому что это ваши расходы, и поэтому вы более заинтересованы в соблюдении буквы закона, нежели ваш поставщик.
Этап 1. Вы договариваетесь об условиях сделки
Первичные документы нужно хранить 4 года. В течение этого времени налоговая может в любой момент их запросить для проверки вас или ваших контрагентов. «Первичка» также используется в судебных процессах при спорах с контрагентами.
Разделение первичных документов по стадиям бизнеса
Акт выдается исполнителем своему клиенту по итогу оказания услуг или выполненных работ. Этот первичный документ подтверждает соответствие оказанных услуг (выполненных работ) условиям заключенного договора.
Прежде всего, унифицированной формы не существует. Организации вправе разработать и утвердить приказом по документообороту свою индивидуальную форму, содержащую нужные сведения. Но есть реквизиты, которые вписываются в счет обязательно, и к ним предъявляются определенные требования.
Вторая часть — данные о поставщике
Это допустимо, если между организациями действует долгосрочный договор на основе постоянных поставок и предусмотрен расчет после получения товара (работ, услуг). Тогда оформление счета на оплату может считаться необязательным действием.
Первая часть — общие сведения
Если завершается отчетный период, то можно указать конкретную конечную дату получения товара покупателем. Тем самым предотвратить наличие аванса от покупателя на отчетную дату, который в обязательном порядке отражается в декларации по НДС.
Составить документ можно самостоятельно. Кроме всего прочего, сегодня существует немало различных образцов, которые можно скачать уже в готовом варианте. Вы можете также воспользоваться специализированным обеспечением программного типа, которое позволяет в автоматическом формате создавать счета с учетом всех индивидуальных данных вашего предприятия.
Счет-фактура формируется в двух вариантах. Один остается у продавца, второй передается покупателю. Бывает формирование такой проблемы, что на документе проставлены разные даты. Это происходит по причине возникновения определенных исправлений. Помните о том, что если экземпляры документа имеют определенные различия, то по сути, счет-фактура перестает быть доказательством проведенной сделки.
Частые ошибки в процессе формирования счетов
Счет может быть предоставлен лично, а может быть передан курьером, отправлен по стандартной или же электронной почте, а также по факсу. Самое главное – правильно и грамотно оформить документ, с учетом всех требований, выставленных законодателем.
Доброго дня! Есть ли возможность отражения счета в карточке клиента при записи через виджет онлайн-записи? и возможность клиенту самому оплатить свой визит при записи со своего депозита? Было бы очень удобно.
Если в разделе «оплата» оплатили счетом, а потом к примеру, вернуться в раздел «статус», чтобы от туда оплатить с лояльности — но там уже нет этой кнопки. И получается нужно искать номер карты лояльности, чтобы осуществить оплату из раздела «оплата»..
Комментарии
Если у бизнеса несколько систем налогообложения, то по умолчанию будет применяться та, что установлена для расчетов по товарам (следовательно, её нельзя применять для услуг, которые проходят по другой системе налогообложения).
- несоблюдение сроков счета-фактуры — на основании статьи 168, пункт 3 Налогового кодекса РФ установлено, что оплата должна быть произведена не позднее 5 дней после получения товара (услуги);
- «шапка» содержит неточности или устаревшие сведения;
- отличаются даты на копиях документа;
- нарушение сроков предоставления документа для оформления налогового вычета по НДС — рекомендуется заявлять вычет в том же отчетном периоде, когда был получен счет;
- при написании использовались факсимильные подписи уполномоченных лиц — в этом случае в вычете может быть отказано;
- нет расшифровки подписей.
Если поставщик освобожден от взноса из-за использования особого налогового режима (упрощенная система, единый налог, патент), то при написании документа сумма НДС не выносится. Однако соответствующая пометка все равно проставляется. И обязательно называется причина. К примеру, при УСН пишется:
Реквизиты
- Сведения о продавце: полное наименование, юридический адрес, КПП и ИНН;
- Сведения о покупателе: аналогично предыдущему пункту;
- Список товаров или оказанных услуг, с указанием их окончательной стоимости;
- Итоговая сумма к оплате;
- Реквизиты для зачисления денежных средств;
- Дата составления документа.
Кроме реквизитов сторон основной информацией в счете является перечень товаров, услуг, за которые поставщик подразумевает получить оплату. Как выставить счет и корректно указать товары, за которые поставщик ожидает оплату? Информация о товаре или предоставляемых услугах обычно оформляется в виде таблицы, состоящей из следующих колонок:
- Порядковый номер;
- Наименование товара, описание оказанных услуг – то, за что осуществляется оплата по счету;
- Единица измерения (если счет выставляется на оплату за предоставленные услуги, в данной графе можно поставить прочерк);
- Количество;
- Цена за одну единицу измерения;
- Общая стоимость товара (то есть цена за единицу измерения умноженная на количество товара);
Как выставить счет
Выставить счет на оплату (образец счета на оплату мы приведем в конце статьи) несмотря на то, что по факту они не являются обязательными документами, на практике является частой ситуацией. Целесообразно утвердить некий шаблон для выставления счета, то есть утвердить образец самого документа, правила (последовательность) внесения данных в документ, чтобы содержание счета не менялось от договора к договору и от исполнителя к исполнителю.
Ещё одна вещь, на которую стоит обратить внимание, это записи о количестве и цене за единицу: сверьтесь с правилами. Например, если коммерческая компания в Великобритании зарегистрирована в качестве плательщика НДС, то регламент Налогово-таможенной службы её Величества по части счёт-фактур гласит, что в счёт должна включаться цена единицы товара.
Хотя комиссия за просрочку — не мой любимый способ просить о своевременном платеже, имейте в виду, что это можно специально упомянуть здесь. Например: «Впоследствии ежемесячно будет начисляться пеня в размере 5%».
Часть 6: абракадабра
Этот детализированный перечень должен ясно описывать, за что конкретно вы взимаете плату: наименование (описание) товара или услуги, количество, цена за единицу, скидка (обычно указывается в процентах), налоговый сбор и итоговая сумма к оплате.
После внесения реквизитов предпринимателя и получателя предоставляется номер, присвоенный счету, дата создания документа. Помимо этих данных будет указано, выставлен дебет с НДС или без него. В конце документа проставляется подпись, фамилия, инициалы хозяйствующего субъекта. Наличие печати необязательно.
Выставление счетов от индивидуального предпринимателя
Счет-фактура в английском определяется как invoice. Этот термин можно встретить во многих документах. В России редко кто переводит это слово. При сотрудничестве с иностранными гражданами законы другой страны могут серьезно отличаться от российских норм. Важно расписывать сведения в счетах как можно точнее.
Когда требуют счет-фактуру
При обнаружении ошибок, исправление производится в установленном порядке. Если возникла необходимость корректировки фактуры, то ошибочные показатели зачеркивают, а рядом дописывают верные данные. После этого обязательно указывается дата изменений. Правки удостоверяются подписью руководителя, печатью организации. Переписывать счет имеет право только организация, выставившая его.
Поэтому рекомендуем со всей серьезность относиться к защите своих карт и в случае их компроментации реквизитов немедленно блокировать пластик и перевыпускать. Это поможет сохранить ваши деньги в сохранности.
Почем важно знать, какие данные хранить в тайне?
В-пятых, для интернет-покупок заведите виртуальную банковскую карту. Ее можно оформить за считанные минуты в интернет-банке любого банка. Это абсолютно бесплатно. На виртуальную карту можно переводить деньги со своего основного пластика без комиссии и за считанные секунды.
Когда сообщать даже номер карты небезопасно?
Во-вторых, можно заменить карту на пластик с возможностью оплаты через Apple Pay, Samsung Play, Google Play. Благодаря этому варианту можно оплачивать покупки и услуги, приложив свой мобильный телефон к считывающему устройству. Клиенту даже не нужно носить с собой карту или кошелек. Достаточно скачать специальное приложение, зарегистрировать там все свои карты и оплачивать с него.
4 Где обслуживаются ваши ключевые контрагенты и партнеры. Если ваши контрагенты имеют расчетные счета в одном банке, то имеет смысл открыть расчетный счет в том же банке. Ваши операции будут быстрее обрабатываться.
Шаг 1. Выбор банка
1 Потребности вашей фирмы. Необходимо составить список нужных вам услуг и определить, какие из них наиболее важны (для обычного магазина – недорогая инкассация, для интернет-магазина – скорость проведения платежей онлайн и так далее).
Шаг 2. Сбор и оформление документов
Согласно статье 30 ФЗ №395-1 от 02.12.1990 «О банках и банковской деятельности», клиенты имеют право открывать необходимое им количество расчетных счетов в любой валюте в любых банках РФ (за исключением ограничений, установленных для государственных и некоторых других организаций).
- Шапка документа. Здесь указывается полное название фирмы, юридический адрес, контактные данные.
- Таблица с регистрационными данными. Здесь вписываются ИНН, КПП, банковские реквизиты. Там где расположена графа под названием «Получатель» нужно вписать название получателя, номер расчетного счета. В нижних строчках таблицы вписывается информация о банке: его название, адрес, БИК. БИК содержится в бумаге, полученной клиентом при подписании договора с финансовым учреждением. Также БИК располагается на официальном сайте банка. Дополнительно здесь нужно указать корреспондентский счет. Корреспондентский счет начинается с 3010, а расчетный с 4070-4080.
- Номер чека, дата его выставления.
- Информация о плательщике и грузополучателе. Здесь вписывается название фирмы, ИП, реквизиты. В реквизитах требуется указать ИНН, КПП, юридический адрес, банковские реквизиты.
- Общая сумма без НДС. Обычно она указывается в графе «Итого».
- Название товаров или услуг, на которые выписывается чек. Вписывается их цена, стоимость без НДС.
- Размер процентной ставки по НДС. Обычно это 18%, но на некоторые товары действует процентная ставка в 10%.
- Сумма к оплате с учетом НДС.
Благодаря такому отчету расчеты становятся более определенными. Поэтому предприниматели предпочитают выписывать именно счет. Причем выписывают бизнесмены его даже тогда, когда это требование не зафиксировано в условиях договора.
1 мин
Важно! Если дело будет передано в суд, то судье лучше показать действительный платежный документ на оплату, накладную, договор. В противном случае дело рассматриваться не будет, т. к. оснований для его ведения нет. И по платежным документам легче отслеживать процесс оплаты.