Как сформировать сообщение в военкомат об увольнении работника в 1с

Доброго дня. Если кто не знает Вам советует и консультирует — Стефания Волна. Рассказываю свой опыт и знания в юриспруденции, которого в совокупности больше 15 лет, это дает возможность дать правильные ответы, на то, что может необходимо в различных ситуациях и сейчас рассмотрим — Увольнение работников в 1С ЗУП. Если в Вашем конкретном случае потребуется мгновенный ответ в своем городе или же онлайн, то, конечно же, лучше получить помощью на сайте. Или еще проще спросить в комментариях у постоянных читателей, которые ранее сталкивались с таким же вопросом.

Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент прочтения, законы очень быстро обновляются и дополняются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.

Для начала стоит рассмотреть пример. Компания «Швейная фабрика» 27 августа 2022 года расторгает трудовой контракт с сотрудницей О. В. Акимовой по её собственному желанию. Фиксация этого и составление соответствующего приказа по форме под номером Т-8 выполняется в документе 1С ЗУП Увольнение следующим образом:

Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд

1. Для начала нужно перейти в меню Кадры и выбрать пункт Увольнение.
2. В графе Месяц нужно ввести месяц регистрации конечного расчёта с работником, который положен в процессе увольнения (рис.1).
3. В графе Организация изначально отображается название, указанное в пользовательских настройках. Если таковых несколько, нужно будет выбрать подходящее.
4. В графу Дата вводится дата фиксации документа в базе сведений.
5. В графе Номер автоматически генерируется номер создаваемого документа. Она не может быть изменена.
6. В графе Сотрудник нужно выбрать ФИО увольняемого.
7. Во вкладке Условия увольнения необходимо:
   • в графе Дата увольнения указать соответствующее значение;
   • в графе Основание увольнения выбрать пункт, соответствующий трудовому кодексу;
   • в графе Выходное пособие указывается число часов, за которые оно будет выплачено (при условии, что оно положено сотруднику);
   • также необходимо отметить в документе наличие неиспользованных отгулов (если такие есть).
8. Во вкладке Компенсация отпуска все имеющиеся колонки и поля заполняются автоматически.
9. Во вкладке Дополнительно, в графе Основание, необходимо указать текстовой строкой реквизиты акта, являющегося основанием для увольнения сотрудника (соответствующее заявление работника, служебный приказ, медицинская справка).
10. Пункт Использовать право на вычеты по прибыли, выплачиваемой после увольнения необходимо активировать при условии, что после увольнения обычные вычеты по НДФЛ для данного работника не будут прекращены (изначально данная функция деактивирована). Это необходимо в случаях, когда сотрудник в дальнейшем всё ещё будет работать в данной организации на другой должности, либо же будет повторно принят на работу в течение текущего года.
11. В поле Подписи доступны графы, в которых указываются лица, отображаемые в печатных вариантах. Графы Руководитель и Главбух будут автоматически заполнены сведениями из справочника под названием Организации (по ссылке Ответственные лица), на основании информации об ответственных лицах компании. В графах Бухгалтер и Специалист кадровой службы нужно будет вручную вводить нужные значения, однако после этого они также будут заполняться автоматически, сведениями из прошлых документов. Под каждыми ФИО указывается должность, занимаемая соответствующим сотрудником.
12. Далее необходимо выбрать пункт Провести. В случае увольнения ответственного лица, присутствующего в карточке компании, составляется уведомление о необходимости назначить новое ответственное лицо. По кнопке Изменить пользователь сможет ввести новые данные.
13. При помощи пункта Создать на основании пользователь сможет сформировать документ Восстановление для сотрудника, который ранее был уволен.

Увольнение работников в 1С ЗУП

Данное ограничение необходимо для исключения проблемы, связанной с вычислением удержаний и НДФЛ, ввиду того, что они учитываются в целом по сотруднику (по всем рабочим местам). Для правильного вычисления создаётся специальный документ под названием Увольнение. Для рассматриваемого примера актуален следующий алгоритм:

Ведение воинского учета (военно-учетная работа — ВУР) работников является важной обязанностью организации-работодателя. За отказ от ВУР предусмотрена административная ответственность согласно законам «О воинской обязанности и военной службе» (N53-ФЗ) и «Об обороне» (N61-ФЗ).

1. Организация воинского учета в организации. Пошаговая инструкция: первоначальные настройки

При приеме на работу либо при увольнении сотрудника, ответственный за ВУР кадровый работник в двухнедельный срок обязан предоставить сведения об этих кадровых изменениях в военкомат, в котором данный сотрудник состоит на учете.

4. Ведение воинского учета в организации: текущая работа ответственного за ВУР

После удовлетворения ходатайства следует открыть проведенный документ. Перейти по ссылке Ходатайство удовлетворено и выполнить бронирование. В результате будет сформирован документ Бронирование граждан, а сведения о бронировании отобразятся в карточке сотрудника в форме Воинский учет. Отмена бронирования регистрируется одноименным документом.

Деятельность по проведению воинского учёта на предприятии сопровождается сдачей отчетов в райвоенкоматы. Эта функция закреплена законодательством и является частью в работе по учёту военнообязанных лиц. Касается эта обязанность работодателей, чьи организации имеют различную структуру и форму собственности. Отчетность в военкомат 2022 года не сдается только индивидуальными предпринимателями.

Нормативная база

Для правильности осуществления отчётности по военнообязанным лицам и проведению учётной работы руководители и ответственные сотрудники должны изучить правовые документы и использовать их в своей работе.

Отчетность для работодателей

Обычно на предприятии обязанность по проведению учёта военнообязанных возлагается на кадровика. Исключением являются коллективы с численностью более 500 человек, так как в этом случае по закону положено иметь отдельную штатную единицу для проведения работы по воинскому учёту.

Согласно пп.«а» п. 32 Постановления Правительства РФ «Об утверждении Положения о воинском учете» от 27.11.2022 г. № 719 (далее — Положение о воинском учете) работники, ответственные за ведение воинского учета в организации при приеме или увольнении работника, подлежащего воинскому учету, обязаны уведомлять об этом военный комиссариат (военкомат) по месту жительства (регистрации) данного работника.

Порядок и форма уведомления военного комиссариата

Уведомление в военкомат должно быть составлено в двух экземплярах. Один экземпляр уведомления должен храниться у работодателя как доказательство того, что организации уведомила военкомат в соответствии с законодательством РФ.

Содержание уведомления в военный комиссариат

• наименование военного комиссариата, которому направляется уведомление;
• сведения о работодателе (наименование, адрес место нахождения, телефон);
• сведения о работнике (фамилия, имя, отчество, дата рождения, звание, номер воинской учетной специальности (ВУС), место жительства);
• наименование должности;
• адрес места нахождения рабочего места;
• дата и номер приказа;
• дата составления уведомления;
• подпись руководителя;
• подпись ответственного работника;
• и иные данные.

• приказ об организации воинского учета граждан, в том числе бронирования граждан, пребывающих в запасе;
• план работы по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе;
• картотеку личных карточек форм Т-2 и Т-2 ГС (МС) на граждан из числа призывников и граждан, пребывающих в запасе;
• журнал проверок осуществления воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе ВС РФ;
• расписки в приеме от граждан документов воинского учета;
• карточку учета организации (форма № 18);
• другие документы в соответствии с требованиями, устанавливаемыми федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти субъектов РФ, органами местного самоуправления и руководителями организаций;
• справочную информацию по воинскому учету, мобилизационной подготовке и мобилизации.

• для граждан, пребывающих в запасе, — военный билет (временное удостоверение, выданное взамен военного билета);
• для граждан, подлежащих призыву на военную службу, — удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу.

Кого и почему надо учитывать

Если выяснится, что работник не состоит на воинском учете, хотя должен, работодатель обязан в двухнедельный срок уведомить об этом военкомат. Работнику надо вручить направление в военкомат для постановки на воинский учет.

• до 500 военнообязанных лиц — нужен один уполномоченный сотрудник (разрешено совместительство);
• от 501 до 2022 военнообязанных лиц — необходим один уполномоченный сотрудник (без совместительства);
• от 2022 до 4000 военнообязанных — два уполномоченных сотрудника.

Какие отчеты ждут в военном комиссариате

Обычно воинским учетом работников занимается человек, ответственный в организации за регламентирование трудовых отношений (кадровик, HR). Его назначает своим приказом по организации руководитель. Число ответственных лиц прямо зависит от численности работников. Если в организации трудоустроено:

Сроки направления сведений

• ежегодно до 31 декабря текущего года по состоянию на 1 января будущего года сдают отчеты Ф-6 и Ф-18;
• ежегодно в сентябре списки работников мужского пола 15- и 16-летнего возраста (приложение № 11 к Методическим рекомендациям);
• ежегодно до 1 ноября текущего года — перечень работников-мужчин, которым в следующем за отчетным годом исполнится 17 лет;
• в текущем режиме, в течение 2 недель с даты изменения ситуации — информацию об изменении семейного положения или ФИО военнообязанных работников, их места жительства или места временного пребывания, состояния здоровья;
• в течение 2 недель от даты получения сведений — данные сотрудников, которые не состоят на воинском учете, но обязаны это делать;
• в течение 2 недель с даты события — сведения о поступлении на работу и увольнении работников, подлежащих воинскому учету.

Для начала нам необходимо проверить настройки кадрового учета. От них будет зависеть, каким образом будет оформляться приказ об увольнении. В разделе “Зарплата и кадры” или в разделе “Справочники” необходимо выбрать пункт “Настройка зарплаты”. Далее в открывшемся окне раскрываем пункт “Кадровый учет” и смотрим, какое значение установлено – упрощенный или полный вариант. Под каждым вариантом имеется краткое описание.

1С Дома

Рассмотрим, как оформить увольнение, если установлен упрощенный вариант. В этом случае кадровые документы не используются, достаточно установить соответствующую дату в карточке сотрудника в поле “Дата увольнения”.

Расчет увольнения в 1С Бухгалтерия 3.0

Если установлен вариант полный, то для регистрации факта увольнения следует использовать документ “Увольнение”. Перейти в него можно через раздел “Зарплата и кадры”. В форме нового документа выбираем организацию, сотрудника, указываем дату увольнения и также указываем основание увольнения в поле “Статья ТК РФ”.

1. Подготовить приказ.
2. Соответствующую запись внести в трудовую книжку и с этим содержанием отдать ее уволенному.
3. В последний день работы рассчитаться с ним.
4. Зафиксировать увольнение в связи с призывом в личной карточке работника и его деле.
5. Сообщить об увольнении госслужбам, если они заинтересованы в этом (например приставов).

Служба в армии является обязательной для всех годных по здоровью мужчин в возрасте от 18 до 27 лет включительно. Студенты очных отделений вузов и некоторые другие категории граждан могут воспользоваться законной отсрочкой от призыва в армию. Однако нередко молодые люди успевают не только закончить обучение, но и устроиться на работу. Что делать работодателю, если его сотруднику пришла повестка, и как оформить увольнение в связи с призывом? Увольнение в этом случае производится в соответствии с пунктом 1 статьи 83 ТК — на основании повестки.

Какие документы необходимы

Помните, что вызов нужно передать сотруднику-призывнику не позднее чем за три дня до даты явки к месту призыва. Его передают под подпись. Если призывник докажет, что не успел к месту сбора из-за того, что работодатель слишком поздно по времени выдал повестку, можно получить административный штраф.

Воинский учет — обязанность работодателя. Учет военнообязанных лиц и сдача отчетов в военкомат — требования, нарушение которых грозит штрафами. Рассмотрим, кто должен вести воинский учет, какую отчетность и когда сдавать в военкомат, какова ответственность за отсутствие воинского учета.

Кто обязан вести воинский учет

Необходимость сдать Форму 18 может возникнуть и в течение года: например, в случае существенных изменений у работодателя: реорганизации, изменении адресов, перепрофилировании деятельности. Сдача дополнительной Формы 18 в течение года не освобождает от обязанности отчитаться за год.

Ответственность за непредоставление сведений в военкомат

Обязанность вести воинский учет установлена Федеральным законом от 31.05.1996 № 61-ФЗ «Об обороне». От сдачи отчетов в военкомат освобождены только ИП. Даже если у ИП есть наемные работники с военной обязанностью.