Виды бланков строгой отчетности, порядок оформления, принципы и особенности их использования в России
Данный документ используется при оформлении расчетных операций со стороны юрлиц или ИП, когда фигурирующие средства представлены либо наличными деньгами, либо электронными (использование платежных карточек).
Так как для некоторых видов деятельности или при ее небольших масштабах выдача чеков нецелесообразна, законодатель позволил заменить их на другой вид расчетных документов – бланки строгой отчетности. Именно о сущности этой бумаги, ее формах и особенностях использования в РФ пойдет речь сегодня.
Что относится к бланкам строгой отчетности (требования)
- название бланка (например, «Квитанция за оплату парикмахерских услуг)»;
- шестизначный номер и серию бланка;
- название организации или ИП, оформляющих БСО;
- ИНН, адрес организации или ИП, осуществляющих выдачу бланков строгой отчетности;
- вид оказанной услуги, ее стоимость;
- фактическую величину уплаченных получателем БСО средств за услугу;
- дату оплаты;
- должность, Ф. И. О., подпись сотрудника организации, который принял оплату;
- печать (если организация или ИП использует печать).
До начала инвентаризации организация в лице руководителя запрашивает от материально ответственных лиц, отвечающих за сохранность БСО, расписки, подтверждающие, что к началу инвентаризации бланки строгой отчетности сданы в бухгалтерию.
Финансовый блог
Дать ответ на него, а еще и выделить некоторые минусы мы можем при помощи сравнительной таблицы.
Какие бонусы вам даст применение бланков?Почему БСО могут вас не устроить?
Это спасает от потребности расходовать наличные средства (а это не меньше 10 000 рублей) на покупку кассового агрегата. А если нет агрегата, Отсутствует необходимость устанавливать его на учет и учить штат сотрудников с ним трудится. Также, вы избегаете называемых по другому амортизационных затрат – на работы по обслуживанию.Главный минус – такое удобство доступно не каждому, исключительно для оказывающих услуги жителям.
Когда вы оказываете услуги не в каком-нибудь определенном месте, а на выезде, легче взять собственный бланк строгой отчетности для ИП или ООО, чем весь кассовый агрегат. Бланки необходимо заполнять без посторонней помощи и от руки, что забирает время. Также, их нужно правильно сохранять и перерабатывать.
Из всего сказанного выше делаем вывод: бланки очень оценят те бизнесмены, которые хотят сэкономить, работают на выезде и предоставляют услуги не в таком количестве, чтобы уставала рука заполнять десятки бланков.
Бланк строгой отчетности
БСО может применяться только при услугах населению. Согласно мнению Минфина РФ, к таковым услугам относятся виды услуг, перечисленные в ОКУН (0215450 Перевозка пассажиров легковыми таксомоторами / в городском и пригородном сообщении).
При заполнении БСО должно обеспечиваться одновременное оформление не менее 1 копии либо бланк должен иметь отрывные части (если иное не предусмотрено нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, указанных в пунктах 5 и 6 Положения)
Как осуществляется работа с бланками строгой отчетности
Инвентаризационная опись ценных бумаг бланков строгой отчетности, подготовленная на базе ИНВ-16, формируется в 2 экземплярах – один оставляется у работника бухгалтерии, второй – у человека, что несет ответственность за хранение.
Если расчет осуществляется между организациями, БСО использовать нельзя. Единственное исключение сделано лишь для расчетов между индивидуальными предпринимателями. Такое решение принял Верховный арбитражный суд (Постановление Пленума ВАС РФ от 31.07.2022 №16).
Бланк строгой отчетности
БЛАНК — (фр. Ыаге: белый, чистый) 1) незаполненный макет документа; 2) лист бумаги с оттиском углового или центрального штампа либо с напечатанным любым способом текстом штампа либо иным текстом (текстом и рисунком), используемый для составления… … Юридическая энциклопедия
БЛАНК — лист бумаги с оттиском углового или центрального штампа либо с напечатанным любым способом текстом штампа либо иным текстом (текстом и рисунком), используемый для составления документа (бланк лицензии, паспорта, удостоверения, анкеты, заявления и … Словарь-справочник уголовного права
Бланки строгой отчетности: что это и где использовать
Определенными нюансами характеризуются расчеты между поставщиками и получателями услуг в онлайне. Бывает, что многие сервисы предоставляются в интернете, например консультационные. В этом случае использование БСО регулируется отдельными нормами новой редакции ФЗ № 54.
Будьте готовы к тому, что представители налоговой инспекции во время камеральной проверки будут пересчитывать корешки и копии выписанных бланков. Если суммы по ним не совпадут с величиной выручки, проведенной по кассе, возникнут вопросы.
Зачем ИП нужны бланки строгой отчетности
Такие бланки, как и единая упрощенная налоговая декларация, в бумажном виде продаются в канцелярских магазинах. Покупные бланки строгой отчетности получаются дешевле, но вам придется постоянно вписывать все необходимые реквизиты и наименование услуги в документ. Если вы оказываете услуги в большом объеме (то есть приходится выписывать много отчетных документов), лучше заказать готовые формуляры в типографии. Если же вы продаете услугу несколько раз в день, вы может купить готовые документы.
Применяются БСО при оказании услуг физическим лицам. Код услуги должен быть занесен в ОКУН (общероссийский классификатор услуг населению). Но в соответствии с письмом ФНС от 07.03.14, индивидуальные предприниматели могут выдавать бланки строгой отчетности при оплате даже тех услуг, которые не указаны в ОКУН. Поэтому при вопросе проверяющего органа об использовании БСО при оказании услуг, не внесенных в перечень общероссийского классификатора услуг населению, можно ссылаться именно на этот документ.
Что такое бланки строгой отчетности и каково их правильное заполнение
- Строгой бланк отчетности может не выдаваться покупателю в случае продажи бумажной продукции, например глянцевых журналов, книг и газет. Но это может произойти только в том случае, если доля газетного товара будет составлять не менее 50% от всей реализуемой продукции в книжном ларьке.
- Осуществление продажи ценной документации.
- Реализация лотерейных билетов.
- Продажа талонов на проезд в общественном городском транспорте.
- Осуществление продажи питания и различных продуктов в общеобразовательных школах и всех приравниваемых организациях к ним.
- Торговля на рыночных ярмарках, базарах, палатках, павильонах и остальных местах, которые предназначены для показа с последующей торговлей продукции.
- Различная продовольственная продукция мелкого характера, а также непродовольственная. Но стоит заметить, что некоторые товары из этих категорий могут потребовать специального места хранения, ведь в момент нахождения на улице на продукцию может воздействовать неблагоприятная погода, что в последующем снизит качество и срок эксплуатации.
- Продажа продуктов питания в пассажирских вагонах.
- Осуществление торговли в сельской местности.
- Некрупные торговые заведения, у которых ассортимент сведен к минимуму (мороженое, безалкогольные напитки).
- Прием макулатуры и стеклотары. Но прием металлолома к этой категории не относится.
- Предоставляемые услуги служителями церкви, например различные обряды или церковные церемонии.
- Торговля из крупных цистерн (молоко, квас, рыба, масло).
Еще обращают внимание на вид бланка и то, какие номер и серию он имеет. Если на предприятии предусмотрено несколько рабочих мест по проверке БСО и ведению учета, проводится полная ревизия без особого исключения. Помните, что работники, ведущие учет по информации предоставленных услуг с отображением оплаты, считаются материально ответственными лицами.
Бланки строгой отчетности для ОСАГО
В соответствии с п. 1 ст. 17 Федерального закона от 08.08.2022 N 128-ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности» изготовление защищенной от подделок полиграфической продукции, а также торговля такой продукцией подлежат лицензированию. Это означает, что бланки строгой отчетности могут быть изготовлены с применением полиграфических, голографических, информационных, микропроцессорных и иных способов защиты полиграфической продукции, предотвращающих ее полную или частичную подделку, полиграфическими или другими предприятиями, соблюдающими соответствующие технические требования и имеющими лицензию Минфина России.
Полис обязательного страхования выдается страхователю при уплате им страховой премии наличными деньгами, а в случае ее внесения по безналичному расчету — не позднее рабочего дня, следующего за датой перечисления на расчетный счет страховщика страховой премии.
Систематизация бухгалтерии
Обособленную группу документов в бухгалтерском учете составляют документы строгой отчетности: денежные документы, ценные бумаги, бланки строгой отчетности. Документы строгой отчетности в случаях, определенных Минфином России по согласованию с Государственной межведомственной экспертной комиссией по контрольно-кассовым машинам, могут заменять чеки при оказании услуг населению без применения контрольно-кассовых машин.
Руководитель организации или индивидуальный предприниматель заключает договор в соответствии с законодательством Российской Федерации с работником, которому поручается получение, хранение и выдача бланков, а также прием от населения наличных денежных средств согласно оформленным бланкам.
БСО: каким должен быть бланк строгой отчетности
В постановлении Правительства от 6 мая 2022 г. № 359 утверждено Положение о применении БСО, в котором приводится перечень необходимых реквизитов бланка и способы его изготовления. В зависимости от вида услуг населению, БСО может называться по-разному: квитанция, путевка, абонемент, билет и т.д. Разными должны быть и виды таких бланков.
Бланки документов, поступившие в организацию или к ИП, принимаются работником, с которым заключен договор о материальной ответственности в присутствии комиссии, образованной руководителем организации или самим ИП.
Бланки строгой отчетности для ИП: что это и где их взять
Если ИП не применяет в ходе ведения своей деятельности контрольно-кассовую технику, и при этом им не используется БСО, то он привлекается к административной ответственности, размер штрафа составляет от 1 500 до 2 000 рублей на граждан, а сумма на должностных лиц в таком случае увеличивается.
Для уникальности и индивидуальности каждого из элементов документации важно соблюдать простое правило, гласящее – новый заказ – новая серия. То есть последний параметр постоянно меняется, а номер выступает в качестве порядкового показателя. Есть и другая методика изготовления элементов. Они могут быть распечатаны самостоятельно, а также нет необходимости в регистрации их в ФНС.
Бланк строгой отчетности что это такое
Учитывая требования п. 3 Положения, высока вероятность того, что печатать БСО можно будет только в типографиях, имеющих соответствующую лицензию. При этом выполнение п. 10 Положения о проставлении изготовителем серии и номера на бланке и недопустимости их дублирования на первом экземпляре представляется возможным только при централизованном выпуске бланков.
Для некоторых БСО утверждены особые формы: например, железнодорожные билеты могут выглядеть только так, как указано в приказе Министерства транспорта РФ. Регламентирован внешний вид БСО для парковок, туристических и экскурсионных бюро, ломбардов и ветврачей.
Что относится к бланкам строгой отчетности
Бланк строгой отчетности, подобно кассовому чеку, является подтверждением передачи денег. Бланки строгой отчетности выгодно использовать тем, кто оказывает услуги на выезде, где нет кассового аппарата, а также тем, кто хочет сэкономить на его покупке (аренде) и обслуживании.
- Заполняются графы в бланке.
- Принимается оплата.
- Полученные от покупателя деньги нужно озвучить и положить у него на виду.
- Ставится подпись.
- Затем надо озвучить размер сдачи; отдать сдачу в одно и то же время с БСО, причем полностью. Продавец оставляет себе копию бланка или его отрывную часть.
Как использовать бланки строгой отчетности для ИП и ООО
Листы этой Книги обязательно нумеруются, прошнуровываются и скрепляются подписью главного бухгалтера (или бухгалтера) и руководителя организации (или самим предпринимателем) печатью (либо штампом). В этой Книге отражается все движение бланков – поступление, выдача и уничтожение.
Наличные расчеты с использованием контрольно-кассовой техники (по тексту – ККТ, ККМ) регулируются, прежде всего, федеральным законом №54-ФЗ от 22.05.2022г. «О применении ККТ при наличных расчетах и (или) с использованием платежных карт» (далее по тексту – №54-ФЗ).