Бизнес процессы юридического отдела
Решение Deltek Maconomy для юридических компаний состоит из интегрированных модулей, которые позволяют автоматизировать процессы управления отношениями с клиентами, регистрации времени юристов, планирования ресурсов, анализа и подготовки отчетности по проектам.
Например, менеджер отдела по работе с поставщиками расскажет, что он управляет несколькими бизнес-процессами: первичная оценка поставщиков, согласование условий контрактов с поставщиками, управление поставками, повторная оценка поставщиков.
Юридический отдел: структура, задачи, должности
Практика в юридическом отделе организации связана с определением форм взаимодействия с контрагентами с учетом финансовых и производственных планов. В рамках этой деятельности служащие подразделения вносят руководителю предприятия предложения о возможном варианте установления договорных отношений. Это можно сделать двумя способами:
В указанном выше Положении определяется структура юридического отдела. Подразделение возглавляет служащий, который назначается приказом директора фирмы. Начальник юридического отдела может иметь заместителей. Их количество определяется Положением и зависит от объема выполняемой работы и численности штата. Начальник юридического отдела распределяет обязанности между заместителями и служащими.
Структура юридического отдела
Стоит отметить, что при построении организационной структуры юридического отдела, в особенности для линейно-функциональной структуры, необходимо учитывать количество управленческих уровней. Как правило, используется двухуровневая структура, когда юридический отдел/управление разделен на несколько функциональных отделов. Чем крупнее предприятие или группа компаний, тем выше вероятность дальнейшего дробления юридических функций и появление третьего уровня. Вот пример одной из веток трехуровневой организационной структуры, который может быть использован в юридическом департаменте крупной финансовой или страховой компании: (сверстать, как на картинке, саму картинку не ставить)
Весьма полезно иметь структуру юридической службы не только в виде штатного расписания, но и в графическом виде, в котором следует отразить количество элементов, их взаимосвязи, соподчиненность, а также роли (должности), которые занимают юристы в такой структуре, и количество штатных единиц для каждой роли. Желательно, чтобы такая структура была утверждена организационно-распорядительным документом (приказом) по компании.
Как открыть юридическую фирму с нуля
Стандартное обслуживание юридической фирмой физических лиц по общим вопросам имеет свои плюсы и минусы. Юридический брак и связанные с ним вопросы, сопровождение сделок с недвижимостью, правовые проблемы и прочие услуги всегда имеют спрос.
Продвижение по пути от узкой специализации к широкому перечню услуг позволяет минимизировать расходы на начальной стадии открытия бизнеса, так как иначе фирме потребуется большое количество квалифицированных специалистов.
Бизнес-план юридической фирмы (Часть 2)
1. Корпоративного сайта фирмы «Аристархов и партнеры»;
2. Специализированного журнала «Юридический бизнес» (в бумажной и электронной версии);
3. Телеканалов кабельного телевидения (бегущая строка);
4. Директ-мейл (прямая почтовая рассылка по списку).
В заключительном разделе основной части бизнес-плана приводится финансовый анализ деятельности фирмы, где приводятся сведения по источникам собственного и заемного капитала, сроках погашения кредитов и другие финансовые показатели и расчеты.
Юридический отдел предприятия
Заключение о характере выявленных дефектов в продукции и причины их возникновения. Основания освобождения поставщика от ответственности за нарушение условий договора. Исковое заявление о взыскании долга и пени по договору поставки некачественного товара.
Понятие алиментов и их правовое регулирование. Предъявление исполнительных документов к исполнению. Виды исполнительных документов о взыскании алиментов и задолженности по алиментам. Порядок объявления розыска должника. Расчёт задолженности по алиментам.
Обзор структур организации со схемами и примерами
- простыми (с минимальным количеством уровней);
- экономичными (с минимальными затратами финансовых ресурсов);
- гибкими (способными легко меняться при изменениях внутренних и внешних факторов);
- эффективными (способными обеспечить максимальные результат при минимальных вложениях).
Отделы группируются, исходя из вида деятельности. Функциональные связи позволяют подразделениям контролировать работу друг друга. Если штатное расписание позволяет, можно организовать вспомогательные службы. Это определяет преимущества:
Для чего в бизнес-план включают юридическую часть
- его соучредители отвечают по долгам коммерческой структуры только в пределах средств, внесенных в уставной фонд;
- принятие значимых решений оформляется достаточно простыми по содержанию протоколами;
- уставной капитал поделен на условные доли, а не акции, являющиеся эмиссионными ценными бумагами и подлежащими хранению у депозитария.
Юридический план должен обеспечить заинтересованное лицо ответами на эти и подобные вопросы. Заключенные в нем сведения предназначены заверить в прозрачности деятельности компании, контролируемости ее финансов, предоставлении гарантий возврата вложенных средств.
Малый Бизнес от А до Я
Население обращается к юристам за самой разнообразной помощью. Это и проблемы в получении наследства, и вопросы недвижимости, консультации по открытию предприятий и прочее. Люди всегда обращаются к юристам, когда жизнь их сводит лицом к лицу с государственной бюрократией. Наиболее показательна здесь регистрация предприятий – здесь к юристам обращаются в 93 случаях из 100. Крупные предприятия желают сосредоточиться на основном виде деятельности, что бы не упускать свою ключевую компетенцию. Поэтому они юридическую деятельность предпочитают отдавать на откуп сторонним компаниям.
Несмотря на высокую конкуренцию, быстро развивающийся рынок хорошо принимает новых игроков. Хотя бизнес план юридической компании и должен включать анализ рынка в интересуемом регионе, но ключевым моментом здесь будет безупречная работа юристов и деятельность, направленная на привлечение постоянных клиентов.
Бизнес Процессы Юридического Отдела Схема
А теперь попробуем разобраться, что такое юридический отдел на предприятии и какую функцию он выполняет. Юридический отдел –это самостоятельная структура, которая находится в подчинении руководителя компании. При этом его основной функцией является соблюдение деятельности организации в соответствии с существующим законодательством, а также защита ее правовых интересов и информирование обо всех правках и новые законопроектах, напрямую связанных с ее деятельностью.Структура юридического отдела разрабатывается руководителем с учетом объема работы и особенностей хозяйственной деятельности.
Разработка внутренней структуры юридического департамента компании
Отдельное внимание хотелось бы уделить вопросам обучения сотрудников юридического департамента. Очень важным планировать затраты на постоянное обучение сотрудников и общение их с профессиональной средой. Семинары, курсы повышения квалификации для сотрудников, которые занимаются обеспечивающей деятельностью в юридическом департаменте, и тренинги по управлению для сотрудников, которые отвечают за управление ресурсами холдинга. В то же время не менее важно так построить работу юридического департамента, чтобы создать условия для обмена информацией и опытом между сотрудниками внутри юридической службы. Это особенно актуально, если сотрудники юридической службы находятся в территориальном отдалении друг от друга. Руководитель юридической службы может организовывать семинары, на которых сотрудники юридического департамента будут обсуждать какую-то актуальную проблему из практики или новое законодательство, судебную практику. Этот подход позволяет не только обменяться мнениями, но и создать общую правовую позицию, формировать общие взгляды внутри юридического департамента. Это мощный командообразующий инструмент.
При реализации же второй цели сохранения и приумножения ресурсов компании, юрист является управленцем, который определяет, кто и какими способами участвует в сохранении и приумножении ресурсов и таким образом обеспечивает интересы собственников бизнеса.
Деятельность юридического отдела предприятия
Персонал организации как объект антикризисного управления. Сущность и принципы антикризисной кадровой политики в условиях кризисной ситуации. Анализ основных показателей финансово-хозяйственной деятельности и организационной структуры управления.
Рассмотрение профиля деятельности предприятия ООО «Чермет»; характеристика его финансового состояния, ликвидности, платежеспособности и организационной структуры. Методика проведения системного, ситуационного и корреляционно-регрессивного анализа фирмы.
Бизнес план юридической фирмы
Начинающая компания еще неизвестна потенциальным клиентам. Поэтому одним из эффективных способов зарекомендовать себя для нее будет грамотное создание офиса. Первое, на что стоит обратить внимание – территориальное расположение. Чтобы привлечь клиентов, желательно открыть представительство в центральной части города. Арендовав помещение в офисном здании, можно выиграть сразу по нескольким направлениям. Во-первых, помещения в них сдаются полностью оборудованными для работы офисного коллектива. Там, как правило, не требуются серьезные ремонтные работы, есть система охраны, проведены интернет и телефон. Кроме этого, офисные центры наполнены другими компаниями – потенциальными клиентами юридической фирмы. Если впоследствии фирма будет открывать филиалы или дочерние предприятия, можно выбрать для их размещения престижные спальные районы – там основной клиентской аудиторией будут частные лица и небольшие организации.
Вспомогательный персонал также понадобится в работе компании юридического профиля. Если бухгалтера можно нанять позже или воспользоваться услугами аутсорсинга, то охранник, курьер и уборщица понадобятся с первых дней.
Организационный план бизнес-плана
Организационная структура – это состав, система взаимоотношений и функций между различными отделениями предприятия, каждое из которых несет ответственность за свою сферу деятельности и является частью иерархической системы организации.
Если вы пишете бизнес-план для получения инвестиций на развитие уже функционирующего предприятия, вам нужно будет доказать потенциальным партнерам, что его организационная структура является максимально эффективной. Если же вы только планируете открытие фирмы, производства или торговой точки, вам необходимо будет подробно изложить, как вы собираетесь обеспечивать работу нового бизнеса.
Организация деятельности юридического отдела на предприятии
Если предприятие выступает в качестве поставщика (продавца, исполнителя), то за оформление и выполнение договора отвечает, как правило, плановый отдел или отдел сбыта, либо специально образуемый договорный отдел. Если предприятие является покупателем (заказчиком), то работа в зависимости от предмета договора ведется в службах, ответственных за материально-техническое снабжение, организацию капитального строительства, ремонта оборудования и т.п.
Юридическими отделами обладают далеко не все коммерческие предприятия. Однако средним и крупным компаниям для успешного ведения дел необходимо формировать свою юридическую службу. Наличие хорошо организованного юридического отдела предоставляет развивающемуся бизнесу ряд существенных преимуществ. Прежде всего, при условии правильного подчинения такого отдела и грамотного встраивания его во внутреннюю иерархию коммерческой организации возникает подразделение, независимое от различных корпоративных интересов и действующее на благо бизнеса в целом.
Юридический отдел: обязанности и функции
Давайте выясним, какие из показателей производительности следует положить в основу оценочной матрицы. Следует указать, что методы определения KPI в корпоративных «in-house» компаниях ив компаниях юридического характера в консалтинге будут отличаться. Объяснить это можно стремлением юридических фирм установить целью своей деятельности максимизацию доходов на отдельно взятого работника, увеличение уровня качества и эффективности предоставляемых услуг, которые оказываются клиенту, и увеличение клиентской базы. Наряду с этим, в корпоративных предприятиях цели бизнеса могут отличаться для каждого отдельно взятого случая, и подчиняться иным целям: постройка инфраструктурных объектов, сбережение активов, и др. В связи с этим меняются и контрольные точки юристов. Несмотря на это, у правового департамента остается главная задача – предупреждение и нейтрализация правовых рисков ведения бизнеса, основной целью которого в любом случае является получение финансовой прибыли. Также стоит понимать разницу между всей правовой службой и подходом, определяющим данные параметры сотрудников и руководителя юридического отдела.
Для того чтобы исключить подобные ситуации, следует урегулировать порядок проверки полномочий представителя сторонней организации в Положении о договорной работе, указывая документы, необходимые ему для предоставления (протокол о назначении, доверенность, устав). Такие документы необходимо заверить подписью представителя и печатью контрагента, и хранить вместе с договором.