Документы от гостиницы для подтверждения расходов по найму жилья
Счет-фактура в данном случае, действительно, никому не нужна.
Однако все директора и прочие командировочные, выполняя указания своих бухгалтеров всегда требуют от гостиницы счет-фактуру. Поэтому гостиницы часто и выдают счета-фактуры без НДС. Спрашиваете? Получайте.
Вам для учета проживания нужен документ, подтверждающий проживание — с указанием въезда/выезда и дополнительных услуг, включая питание. Обычно это — счет за проживание.
И второй документ, подтверждающий оплату — кассовый чек.
Иногда, вместо этих двух дают один в качестве БСО. И часто он тоже называется «Счет за проживание».
С 1072022 Обязательно Ли Предоставлять Кассовый Чек Для Подтверждения Расходов По Найму Жилья В Командировке У Ип
- последовательность процедуры, возмещающей расходы по командировке;
- границы размеров компенсирования затрат;
- регламент, определяющий функции сотрудника и администрации фирмы;
- перечень документов, прилагаемых к авансовому отчету по командировке;
- нормы командировочных затрат, которые разрешены на предприятии.
- 3 500 руб/сут * 3 дня = 10500 руб. — максимально разрешенный размер расходов на проживание;
- 16 800 – 10500 = 6 300 руб. — налогооблагаемая база для расчета НДФЛ и страховых взносов;
- 6 300 * 13% = 819 руб. — начислен НДФЛ;
- 6 300 * 22% = 1 386 руб. — страховые взносы ПФР;
- 6 300 * 5,1% = 321,30 руб. — страховые взносы ФФОМС;
- 6 300 * 2,9 % = 182,70 руб. — страховые взносы ФСС;
- 6 300 * 0,7 % = 44,10 руб. — страховые взносы от несчастных случаев на производстве.
Как подтвердить расходы на проживание в командировке
С компенсации, выплаченной сверх установленных норм (700 руб. и (или) 2500 руб.), удержите НДФЛ. Облагаемый доход (сверхнормативную сумму компенсации) определите после утверждения авансового отчета сотрудника. А рассчитывать и удерживать сумму налога нужно на ближайшую дату выплаты сотруднику дохода в денежной форме.
Подтвердить расходы на проживание можно кассовым чеком или бланком строгой отчетности. Если бланк строгой отчетности отсутствует, а в кассовом чеке отсутствует признак фискального режима, то компенсацию работников расходов по такому документу при расчете налога на прибыль учитывать в расходах нельзя. Признак фискального режима является обязательным реквизитом кассового чека.
Бухгалтерские и юридические услуги
Сдала квартиру командировочному из другого города, бухгалтерия его организации запросила следующий пакет бумаг: скан паспорта, документа о праве собственности. технический паспорт квартиры. Действительно-ли нужно предоставить все запрашиваемое? Мне что-то подозрительно.
В чем проблема? Идите и снимайте одноместный номер в гостинице. Хочет платить больше, но по правилам? Пусть платит. Просто найдите этот номер. А то очень интересно выходит, что все заработанное будете за съем крыши над головой отдавать? Работодатель, видимо, боится, сделать что-то не по правилам. Если его обязали платить за одноместный номер, то пусть так и будет.
Служебные командировки: гостиничные расходы
Тем не менее, есть риски, что такой справкой не удовлетворятся налоговики на местах. Поэтому компании должны быть готовы к спорам с проверяющими. Мы считаем, что в суде фирма сможет оспорить возникшие претензии со стороны ИФНС, ведь документы, косвенно подтверждающие расходы, также должны приниматься во внимание (п. 1 ст. 252 НК РФ).
Второй вариант заключается в том, что гостиница применяет ККТ. Соответственно, БСО может уже не оформляться, а документом, подтверждающим оплату проживания, будет являться кассовый чек. Обычно к нему прилагается и документ (как правило, счет), в котором приведены полные данные о проживании конкретного лица.
Как подтвердить расходы по найму жилья в командировке
Как было отмечено выше, командированному работнику на основании приказа нанимателя возмещаются расходы по найму жилого помещения (за исключением времени нахождения в пути) по фактическим расходам, но не выше стоимости одноместного номера (с разрешения нанимателя – в номерах высшей категории), на основании подлинных документов, подтверждающих данные расходы, выдаваемых в соответствии с законодательством Республики Беларусь при оказании услуг и расчетах за них (п. 2 и подп. 4.2 п. 4 Инструкции № 35).
Таким образом, при отсутствии подлинных подтверждающих документов оплату расходов по найму жилого помещения следует производить работнику за все дни командировки с 17 по 19 февраля 2022 г. в размере 20 000 руб. в сутки.
Подтверждение расходов в командировке по найму жилья у частного лица
В данном случае в приходном кассовом ордере печать не может быть поставлена, поскольку частное лицо не является индивидуальным предпринимателем или юридическим лицом (то есть, наличие у него печати не является условием для найма у него жилого помещения).
М ожем ли мы оплатить сотруднику проживание, если он снимал квартиру у частного лица, предоставил договор на аренду комнаты и приходный кассовый ордер, но без печати И еще вопрос: действительна ли форма №3-Г на проживание и обязателен ли чек к ней? Имеются разночтения в рекомендациях
Это видео недоступно
🔆 Хотите узнать:
➡️ Как привлекать партнеров в сетевой бизнес в вашу млм компанию на автомате ❓
➡️ Как получить автоматическую систему рекрутинга ❓
➡️ Как привлекать рефералов в сетевой бизнес ❓
➡️ Как ЗАРАБАТЫВАТЬ НА ПУТЕШЕСТВИЯХ❓
➡️ Как построить НАДЕЖНЫЙ БИЗНЕС и получать стабильный ПАССИВНЫЙ ДОХОД ДО 💲15 000 В ДЕНЬ❓
➡️ Как путешествовать со скидками до 85%❓
➡️ Как постоянно получать кэшбэк❓
➡️ Как путешествовать недорого, как путешествовать бесплатно❓
➡️ Как заработать в сетевом маркетинге в туристическом бизнесе❓
➡️ Вас интересуют новые лучшие млм компании в России и во всем мире❓
➡️ Ищете где заработать в интернете❓
🔆 Будет интересно вам, если вы:
➡️ Предприниматель в сетевом бизнесе с опытом или без опыта
➡️ Хотели бы начать свой бизнес, но еще не знаете какую нишу выбрать
➡️ Студент и хотите получать стабильный доход, работая в свободном графике
➡️ Мама в декрете и хотите получать дополнительный доход
➡️ Хотите больше и качественнее путешествовать, больше проводить времени с семьей и друзьями и осуществить все ваши мечты❓
🔥 Помогу создать такой стиль жизни, которому захотят подражать ваши друзья и знакомые❗
Жилье в командировке: как подтвердить расходы по найму жилого помещения
Поэтому руководство организации обозначит некоторую сумму, которая будет выдана работнику в качестве компенсации расходов, или которую можно списать из командировочных средств, выданных авансом. Практически всегда эта величина меньше фактических затрат, понесённых работником.
Немного сложнее обстоит дело с арендой жилплощади участников. Если командированный сотрудник решил обратиться за поиском подходящего варианта в агентство по недвижимости, то ему следует сохранить документы об оплате как проживания, так и посреднических услуг риэлторов. Это могут быть соответствующие договоры и подписанные сторонами акты оказания услуг.
Все про аренду квартиры в командировке: подтверждающие документы и как правильно их оформлять
- Гостиница ведет свою документацию и может предоставить счет за проживание в виде справки.
- В хостеле можно получить кассовый чек.
- Если квартира была взята в аренду, то обязательно составляют стандартный договор по найму, копия которого может стать подтверждающим документом. Если квартира была найдена и оформлен договор найма через агентство (риелтора), то это агентство и выдает подтверждающие документы, куда также включает статью расходов за свои услуги. Об особенностях заключения договора найма на краткий срок мы рассказывали тут.
- Личные данные обоих участников с реквизитами паспортов.
- Предмет договора – найм квартиры.
- Адрес жилого помещения, его определяющие характеристики.
- Права и обязанности (стандартные).
- Стоимость.
- Срок действия.
- Дата оформления.
- Подписи сторон.
- Скачать бланк договора посуточного найма жилого помещения
- Скачать образец договора посуточного найма жилого помещения
Расходы в командировке: чем подтвердить и как оплатить
Зарубежная командировка: документы для оформления авансового отчета. Подобные поездки подтверждаются теми же платежными документами, что и по России. Так как для заграничной командировки требуется заграничный паспорт, то при его оформлении сотрудником, работодатель возмещает оплату госпошлины. Также расходы в поездке за рубеж подтверждают выписки банка по конвертации валюты. При оплате затрат по обмену бухгалтерия фирмы учитывает курс валюты на момент снятия наличных.
Суточные затраты – это персональные расходы работника (например, питание). Но когда командировка один день, то суточные не начисляются. Суммы к уплате суточных при служебной поездке по России — 700 рублей, при зарубежной – 2500 рублей (п.3ст.217 НК РФ). Если потрачена сумма больше лимита, то разница облагается НДФЛ.
РАСХОДЫ ПО НАЙМУ ЖИЛОГО ПОМЕЩЕНИЯ
Если в таком инвойсе отдельной строкой выделен НДС, выставленный в соответствии с законодательством иностранного государства, сумму этого налога, по мнению Минфина России, также можно учесть в составе расходов на командировку (Письмо от 30.01.2022 N 03-03-06/1/37).
Такие организации (индивидуальные предприниматели) по требованию покупателя обязаны выдать ему документ, который подтверждает прием денежных средств за проданный товар (оказанную услугу, выполненную работу). Указанный документ составляется в момент получения денежных средств и должен содержать следующие реквизиты (п. 2.1 ст. 2 Закона N 54-ФЗ):
Отчетные документы для командировочных за проживание
По возвращении домой работник может рассчитывать на возмещение затрат, понесенных им за время нахождения в командировке. Порой они бывают даже несоизмеримы с фактическими расходами. Это может произойти в том случае, если он не представил в бухгалтерию подтверждающие документы или самовольно неоправданно превысил предельно допустимые нормы. В этом случае сотруднику придется лично разбираться с руководством. Что должно войти в отчетные документы для командировочных? Образец итогового авансового отчета представляет собой перечень всех финансовых затрат сотрудника.
По возвращении ему необходимо будет указать это обстоятельство, оформляя отчетные документы для командировочных. За проживание на квартире он получит компенсацию, размер которой утвержден отдельным положением. Общая сумма будет состоять из посуточной оплаты, умноженной на количество дней нахождения в командировке. В некоторых случаях руководство предприятия арендует квартиру в том населенном пункте, куда наиболее часто выезжают его сотрудники для решения производственных вопросов. Это заметно упрощает жилищный вопрос для работника. Он по праву находится в съемном помещении, не затрачивая на это собственных средств. Следовательно, по возвращении предприятие ничего не должно ему возмещать.
Порядок учета командировочных расходов в 2022 — 2022 годах
По суточным в валюте та их часть, которая облагается НДФЛ, должна быть пересчитана в рубли по курсу на последний день месяца, в котором был утвержден авансовый отчет (письмо Минфина от 01.11.2022 № 03-04-06/64006).
Отличительной особенностью является дата включения командировочных издержек в расходы. Поскольку учет расходов на УСН ведется кассовым методом, датой признания расходов считается дата утверждения авансового отчета. Однако в случае если работник израсходовал собственные средства и компания их ему возмещает, включить возмещаемые выплаты в книгу учета доходов и расходов следует в момент выдачи денег из кассы (п. 2 ст. 346.17 НК РФ).
Правила оплаты проживания в командировке в 2022 году
Законодательство устанавливает обязательство работодателя выплачивать убытки, понесенные в связи с оплатой гостиницы в командировке. Но, кроме такого положения, компания может самостоятельно разрабатывать и принимать внутренние правовые акты, регламентирующие порядок возмещения расходов.
Возмещение трат на отель в командировке без представления удостоверяющих документов может производится только после получения согласия администрации компании. В этом случае бухгалтерии нужно будет найти другие причины для начисления выплаты сотруднику, так как оплата затрат на жилье производится только после представления подтверждающей документации. При их отсутствии оснований для перечисления оплаты нет.