Возврат товара поставщику: проводки по бухгалтерии
Особенности оформления бумаг должны быть закреплены договором поставки. Следует указать, что покупатель обязан составить претензию (письмо) на возврат товара поставщику и направить ее по электронной почте. Это сэкономит время на оформление документов. Акт составляется в свободной форме, подписывается представителями обеих сторон и является основанием для формирования претензии. В свою очередь продавец должен принять товар на учет, выставить корректировочную фактуру и отправить ее покупателю. Счет переделывается, если меняется цена или количество ценностей. Вот как происходит оформление возврата товара поставщику.
Согласно п. 6 ПБУ 9 «Доходы организации», выручка в БУ принимается в сумме, равной величине поступивших денежных средств. Когда оформляется возврат товара поставщику, считается, что право собственности не перешло к покупателю. Согласно п. 80 ПБУ РФ, уменьшение выручки после выявления брака предыдущего года отражается в виде убытка отчетного периода. Уточнения в баланс не вносятся. Рассмотрим на условиях предыдущего примера, как оформляется в разные налоговые периоды возврат товара поставщику. Проводки:
Возврат товара поставщику: проводки
Несущественная по сумме отгрузка прошлого года, откорректированная в текущем году, отражается декабрем, если возврат произведен до даты подписания бухгалтерской отчетности за этот год. Несущественные прошлогодние возвраты, произведенные позднее, отражаются в текущем году как прибыли (убытки) прошлых лет на счете 91 «Прочие доходы и расходы» (п.п. 4-14 ПБУ 22/2022 ).
У покупателя при приемке товара брак должен быть принят на ответственное хранение и отражен за балансом на счете 002 «ТМЦ, принятые на ответственное хранение» (Приказ Минфина РФ от 31.10.2022 № 94н). Соответственно, возврат такого товара поставщику будет отражен следующими проводками:
Бухгалтерские проводки при возврате товара поставщику
Товар будет считаться бракованным, если в нем имеются недостатки (устранимые или неустранимые) по одному или нескольким показателям. Для бухучета не имеет значения, сколько характеристик товара не соответствуют требованиям качества. Но играет существенную роль момент обнаружения брака: до того как товар принят на учет или после этого. Посмотрим на примере, как отразить в бухучете продавца и покупателя возврат некачественного товара.
Мелкорозничная сеть «Ткани оптима» закупает у фабрики ООО «Большевичка» разнообразную ткань: от обычного ситца до суперсовременных портьерных материалов (органзы, блэкаута, флока и др.). Приемка тканей происходит по каждой партии полотна по всем характеристикам.
Учет возврата товара поставщику: необходимые проводки
«Инсейлс» – Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус», ОГРН 1117746506514, ИНН 7714843760, КПП 771401001, зарегистрированное по адресу: 125319, г.Москва, ул.Академика Ильюшина, д.4, корп.1, офис 11 (далее — «Инсейлс»), с одной стороны, и
3.1.Сторона, нарушившая предусмотренные Соглашением обязательства в отношении охраны конфиденциальной информации, переданной по Соглашению, обязана возместить по требованию пострадавшей Стороны реальный ущерб, причиненный таким нарушением условий Соглашения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
Оформление возврата товара (учет у поставщика и покупателя)
Здесь стоит отметить, что в данном примере был дополнительно введен счет 76 «Расчеты с разными дебиторами, кредиторами», это связано с тем, что от покупателя за товар поступила оплата. После проведения сторнирования перед покупателем возникла кредиторская задолженность, а сам покупатель из разряда «покупателей» перешел в разряд «кредиторов». В связи с этим мы вводим дополнительный счет 76, как раз предназначенный для расчетов с кредиторами, кредиторскую задолженность мы переводим на этот счет. После того, как продавец вернет деньги покупателю, задолженность погасится, и счет 76 обнулится.
При передаче товара от продавца покупателю право собственности на этот товар переходит покупателю, который по указанным выше причинам вправе отказаться от него и вернуть все продавцу. При выявлении каких-либо нарушений покупатель составляет акт о расхождении и к нему прилагает претензию на возврат товара и направляет её продавцу.
Бухгалтерские проводки при возврате поставщику
Добрый день.
White_night , я Вам в прошлой теме сделала замечание на предмет соответствия вопросов и разделов, в которых Вы их размещаете. Так вот, вопрос «о проводках» ни к 1С, ни к подтверждающим документам отношения не имеет.
Тему переношу в раздел «Методология бухгалтерского учёта».
Ситуация следующая: В 1 кв. 2022 года нами был получен товар от поставщика. Тогда же продан нашему покупателю. Товар оказался бракованным. Покупатель вернул нам бракованный товар в конце 1 кв. 2022г. А мы уже возвращаем поставщику в начале 2 кв. 2022.
Возврат товара поставщику: проводки
Порядок начисления платежей фискальными органами зависит от того, принял ли товар покупатель по акту. Если право собственности не перешло к нему, то поставщику направляется корректирующая счет-фактура, в которой указывается действительное количество и стоимость продукции.
Между продавцом и покупателем заключается договор, по которому первый обязуется поставить последнему нужное количество товара определенного качества. Невыполнение положений этого соглашения сторонами служит причиной для его расторжения.
Тема: Возврат товара
Добрый вечер! Проверьте пожалуйста правильность оформления возврата товара поставщику. Товар возвращается по причине брака. Товар был оприходован и НДС возмещен в предыдущем квартале.
1. На основании поступления делаю реализацию (выбираю возврат поставщику) 76.2/41.4
2.На основании возвратной накладной делаю сч-ф (выбираю возврат поставщику) 76.2/68.2
3. Бухгалтерской справкой делаю проводки 60.2/76.2.
Вопрос в следующем: когда делаю книгу продаж, сумма НДС туда попадает, и попадает в ОСВ по сч.68,2, но для того чтобы проверить книгу продаж по общей ОСВ нужно сч.90.3 и Д76АВ сложить, но т.к. у нас проводка 76.2/68.2 соответственно в сч.90.3 эта сумма НДС не попадает. Верны ли тогда данные в общей ОСВ, или нужно делать какую-то доп. проводку? При формирование декларации по НДС также возникает эта разница с ОСВ по сч.90.3 за 4 квартал. И еще по какой строчке по декларации НДС эту возвратную НДС отразить? Очень хотелось бы выслушать ответы знающих и опытных людей, так как такую операцию оформляю первый раз-очень нужна помощь. Спасибо.
Вот я впервые такой метод вижу (если есть какая то нормативная база, письма ещё что то — поделитесь пожалуйста. Мне для общего развития).
До сегодняшнего дня считала, что при возврате в любом случае выдаётся Торг12 и С/ф (оформленные обычным способом). Только проводки делаются разные в зависимости от того, возврат это по претензии (брак с рекламационным актом) или просто возврат (ошиблись типа.)
Если претензия — оформляем возвратом. Сторнируем выручку, 41 ну и т.д.
Если обоснования нет (что это брак) — обратная реализация.
Возврат поставщику: проводки
Если фирма-покупатель решила вернуть поставленные ТМЦ, то ей следует документально оформить возврат. Например, при обнаружении брака при приемке товара покупатель составляет акт об установлении расхождений, в котором перечисляет несоответствия. На основе акта оформляется претензионное письмо с изложением аргументов не позволяющих осуществить приемку ТМЦ и предложениями к поставщику, например, о замене ТМЦ или возврате уплаченных средств. Документы передаются продавцу.
В марте компания-покупатель приобрела у фирмы-продавца 100 единиц товаров на 236 000 руб. с учетом НДС. В апреле между контрагентами заключено соглашение о возврате 50 единиц товара на 118 000 руб. с НДС. Бухгалтер оформил операции записями:
Оформление операций по возвратам поставщику в ПП «1С: Бухгалтерия 8» редакция 2
При принятии к учету товаров покупатель регистрирует счет-фактуру в книге покупок и НДС полностью принимается к вычету (п. 1 ст. 172 НК РФ), а при возврате товаров — он выставляет поставщику счет-фактуру на возврат, который регистрируется в книге продаж.
ВНИМАНИЕ! Если в данной ситуации в документе «Возврат товаров поставщику» мы не укажем документ – поступление, то программа «не увидит», какой документ расчетов необходимо закрыть по счету 60.01.
Возврат товара поставщику: причины, проводки, примеры
- Дебет 76 Кредит 41.01 (41.02) – возврат товаров, приобретенных по покупной стоимости.
- Дебет 76 Кредит 41.11 (41.12) – возврат товаров, по продажным ценам. За этой проводкой нужно сторнировать торговую наценку. Делают «красную» проводку: Дебет 76 Кредит 42.
- Дебет 76 Кредит 19.03 – списание НДС по приобретенным товарам, которые возвращаются поставщику, еще не принятого к вычету.
- Дебет 76 Кредит 68 НДС – восстановление ранее принятого к вычету НДС по товарам, которые возвращаются к поставщику.
В силу определенных обстоятельств, случаются ситуации, когда нужно вернуть товар поставщику. В зависимости от того был ли товар, который возвращают, оплачен или нет, приняты ли ТМЦ к учету, делают бухгалтерские проводки. Также стоит выделить моменты, связанные с возвратом качественных и некачественных товаров.
Возврат товаров
А что делать продавцу, если товар возвращает человек? В этом случае финансисты рекомендуют зарегистрировать в книге покупок реквизиты расходного кассового ордера, выписанного при возврате денег из кассы. Оприходовав возвращенный товар, продавец сможет принять НДС к вычету.
ООО «Мания» заключило договор купли-продажи на покупку партии электрочайников (1000 штук по цене 1770 руб./шт., в том числе НДС – 270 руб./шт.). Получив товар в феврале 2022 года и отразив его в учете, ООО «Мания» обнаружило, что чайники бракованные – у них не работает нагревательный элемент. Однако к этому моменту фирма уже приняла чайники на учет и зачла из бюджета «входной» НДС по ним (учет товара ведется по покупным ценам). Получение товара бухгалтер отразил такими проводками:
Оформление возврата товара поставщику
Если товар возвращается в том же году, в котором был приобретен, то в декларации сумма доходов от реализации продукции должна быть уменьшена на стоимость бракованного товара. В свою очередь цифра в графе «расходы» уменьшается на цену, за которую был куплен возвращаемый товар.
Большинство торговых точек уже давно выработали свою практику работы с претензиями потребителей о возврате денег за некачественный товар, и готовы к расторжению договора купли-продажи при наличии законных оснований. А как продавцу возместить понесенные в связи с этим убытки? Можно ли вернуть некачественный товар поставщику?
Возврат товаров: Обратная реализация или исправительные проводки
Если покупатель обнаружил недостатки товаров в процессе приемки, то счет-фактуру поставщика он не регистрирует в книге покупок. Соответственно, и к вычету «входной» НДС не предъявляет. Возвращая товар, не принятый на учет, покупатель не выставляет счет-фактуру на него поставщику. На это указал Минфин России в письме от 7 марта 2022 г. № 03-07-15/29.
И здесь уже нельзя говорить о том, что условия договора купли-продажи аннулируются. Обязательство поставить товар надлежащего качества исполнено и прекратилось (ст. 408 ГК РФ). Поэтому возврат такого товара считается обратной реализацией.
Что делать бухгалтеру при возврате товара от покупателя: проводки
Ситуация, когда покупатель возвращает товар — не редкость. Какие проводки в этом случае должен сделать бухгалтер фирмы-продавца, чтобы правильно оформить сторнирование реализации? А также, в каких случаях товар товар вообще может быть возвращен?
При оформлении договора поставки между покупателем и поставщиком обычно вносят пункт, регламентирующий условия возврата товара. Гражданским законодательством установлены случаи, при которых можно отказаться от сделки купли-продажи. И как результат, будет осуществлен возврат товара от покупателя. Проводки, которые должен сделать бухгалтер в данном случае, определены правилами двойной записи, изложенными в законе «О бухгалтерском учете».
Возврат товара от покупателя: какие бухгалтерские проводки нужно составить в этом случае
- Д 91 (субсчет «Прочие расходы») К 62 – отображение в составе прочих расходов возврата отгруженного и реализованного в предыдущем году товара.
- Д 41 К 91 (субсчет «Прочие доходы») – запись, отражающая восстановленную себестоимость возвращенного товара.
- Д 68 (субсчет «НДС») К 91 (субсчет «Прочие доходы») – принятие к вычету налога на добавленную стоимость по товару, реализованному ранее.
- Д 62 К 76 – отражение задолженности перед покупателем за возвращенный товар.
- Д 76 К 51 – возврат покупателю денежных средств.
Даже если имеет место что-то одно из перечисленного, вполне логично, что произойдет возврат товара от покупателя. Проводки у поставщика, которые обязан будет зафиксировать бухгалтер, выглядят следующим образом.