Пример заполнения титульного листа трудовой книжки

Образец заполнения трудовой книжки: титульный лист, важные рекомендации

Дату заполнения ставят в том же формате, что и дату рождения. То есть одними цифрами. Подходящее место для даты – то же, где стоит печать организации. Допустимо ставить числа с левой или с правой стороны. Но другие записи затрагивать нельзя, как и перекрывать сведения, имеющие некоторое значение.

Важно проследить и затем, чтобы были совпадения между датой заполнения и временем, когда кандидата фактически приняли на работу. Такие мелочи не всегда проверяются теми, кто представляет контролирующие органы. Но лучше соблюдать основные правила, чтобы избежать дополнительных претензий.

ОБРАЗЕЦ ЗАПИСИ В ТРУДОВОЙ КНИЖКИ

Книга: Трудовая книжка Примеры записей в трудовой книжке Правила внесения записей в трудовую книжку Подборка наиболее важных документов по вопросу Образец записи в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию. Записи в трудовой книжке надо делать перьевой, гелевой или шариковой. Образец записи о расторжении трудового договора по соглашению сторон.

Инструкция по заполнению трудовой книжки и исправления. Как выглядит запись о смене фамилии в трудовой книжке. Образец записи в трудовой книжке об увольнении по. Образец документа. между учредителем и ООО: образец палочки- выручалочки. Как изменить записи о Ф. И. О. или дате рождения работника, внести сведения о полученных новых образовании. Образец записей в трудовой книжке:. Изменяем, дополняем и исправляем записи в трудовой книжке Изменяем, дополняем и исправляем записи в трудовой книжке Примеры записей в трудовой книжке Инструкция по заполнению трудовой книжки и исправления. Причем имеющиеся у работников трудовые книжки старого образца. Рис. 14 Образец записи в трудовой книжке об изменении разряда. Кроме того. Трудовая книжка, порядок записи в трудовую книжку. Запись в трудовой книжке Как выглядит запись о смене фамилии в трудовой книжке. Трудовая книжка. Образцы записей в трудовой книжке Трудовые книжки 2022: образцы записей, порядок ведения. Трудовая книжка. Образцы записей в трудовой книжке Примеры заполнения трудовой книжки Запись в трудовой книжке Трудовые книжки 2022: образцы записей, порядок ведения. Как сделать запись об увольнении сотрудника в трудовой книжке. Трудовые книжки 2022: образцы записей, порядок ведения.

Как выглядит образец заполнения титульного листа трудовой книжки в 2022 году

Как видим, первичное оформление ТрК, заполнение всех строк документа, внесение новых сведений о принятом работнике требуют от работодателя, кадровой службы или бухгалтерии знаний основ ТК РФ и других нормативных актов.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

Трудовая книжка: что изменилось? часть вторая

После внесения в титульный лист фамилии, имени и отчества работни­ка (без сокращений и замены имени и отчества инициалами) необходимо проверить сделанные записи для выявления возможных ошибок. При их обнаружении не предусмотрено вносить исправления в титульный лист. Бланк трудовой книжки признается испорченным и подлежит уничтоже­нию по соответствующему акту. Как уже было отмечено, наличие ошибок в титульном листе может иметь серьезные негативные последствия для работника в дальнейшем, поэтому, проставляя свою подпись в титульном листе трудовой книжки, работник должен предварительно внимательно прочитать внесенные в него записи.

Фамилия, имя, отчество и дата рождения указываются на основании паспорта — основного документа, удостоверяющего личность граждани­на РФ. Паспорт является обязательным документом для всех граждан РФ с 14-летнего возраста. При отсутствии у гражданина по каким-либо причинам паспорта может быть предъявлен иной документ, удостоверя­ющий личность, например: военный билет, заграничный паспорт, води­тельские права и др. (п. 2.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.03 № 69).

Пример «традиционного» заполнения титульного листа трудовой книжки

Будьте осторожны при заполнении графы «Профессия, специальность». Некоторые в ней ошибочно пишут должность, на которую принимается работник. А согласно п.2.1 Инструкции профессия и/или специальность указываются на основании документов об образовании, квалификации или наличии специальных знаний или других надлежаще оформленных документов.

Возможно, вопрос был бы снят, если бы в бланке трудовой книжке в рассматриваемом реквизите было написано не «Подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек» а «Фамилия лица, ответственного за ведение трудовых книжек».

Титульный лист трудовой книжки

Если информация внесена правильно, в нужной строке указывается фамилия сотрудника, ответственного за заполнение, ставится печать компании. Дата заполнения трудовой книжки на титульном листе пишется арабскими цифрами.

Работник должен ознакомиться с внесенными сведениями и заверить их достоверность личной подписью. В случае, если допущена ошибка при заполнении титульного листа трудовой книжки, бланк уничтожается и заводится новый. Плата за документ в этом случае с гражданина не берется.

Титульный лист трудовой книжки: все нюансы и образец заполнения

Конечно, на такие мелочи не всегда обращается внимание различными проверяющими органами, но все же иногда пользоваться ссылками на правила заполнения трудовых книжек, ведь тот кто предупрежден, значит, вооружен.

Именно поэтому особое внимание надо уделять не только тому, как правильно внести данные в трудовую книжку, но и заполнению титульного листа.

Образец и новшества заполнения титульного листа трудовой книжки

Прежде чем искать образец для заполнения в трудовой книжке титульного листа, следует запомнить определённые требования по оформлению. Важно конкретным образом вносить информацию в документ, иначе его нельзя будет посчитать действительным. Сразу отметим, что использовать можно ручку чёрного или синего цвета. Иные оттенки не допускаются, как и применение карандаша или маркера.

Заполнение титульного листа трудовой книжки осуществляется уполномоченным человеком. Любой желающий не имеет права вписывать какие-либо сведения. Как правило, в организациях есть специальный сотрудник кадровой службы, который занимается ведением данного документа.

Пример заполнения титульного листа трудовой книжки с образованием бакалавра

После этого запись в обязательном порядке удостоверяется печатью и подписью. Запомните, что запрещено зачеркивать отдельные символы, цифры и буквы. Кроме того, новую информацию нельзя писать снизу или сверху от старой надписи. Больше, о том как вносить исправления в трудовой книжке, вы можете прочитать здесь. Напоследок, хотелось бы сказать, что хоть трудовую книжку как документ не очень высоко ценят, в плане того, что в случае порчи или утраты её можно легко и быстро заменить на новую, с ней следует бережно обращаться, ведь в ней фиксируется вся история вашей трудовой деятельности.

В случае совершения ошибки, делая запись в строке об обучении, трудовая книжка перестанет быть подлинной, редактировать эту запись невозможно. Заполняющий трудовую человек должен будет составить особенный акт об уничтожении испорченных бланков трудовых книжек, в котором фиксируется факт того, что книжка больше не действительна.

Заполнение титульного листа трудовой книжки

Согласно Инструкции 69 по заполнению ТК
п. 2.2. Первую страницу (титульный лист) трудовой книжки подписывает также лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, после чего ставится печать организации (печать кадровой службы), в которой впервые заполнялась трудовая книжка. Данные об ответственном указываются разборчиво Петров ИИ полностью подходит.

Правила и Инструкции дают право на исправление ошибок только на страницах, где фиксируются сведения о работе и о награждениях. Если ошибку на титульнике заметили через длительный срок после его заполнения, то многие руководители делают исключение. Работодатель зачеркивает полностью надпись одной чертой и рядом с неправильной записью пишет новую. На обложке с обратной стороны нужно указать ссылку на документ, который является подтверждением достоверности информации. Здесь же нужно заверить эту запись (подпись, печать).

Правила заполнения трудовой книжки работника

• Ф.И.О. полностью, как указано в паспорте;
• дата рождения, число и год прописываются арабскими цифрами, месяц – словом;
• на основании документа об оконченном или продолжающемся образовании записывается его уровень;
• вносится точное название профессии и специальности, так же основываясь на информацию из документов об образовании;
• в самом конце листа ставится дата в указанном выше формате и личная подпись владельца трудовой книжки, подтверждающая точность всех указанных данных;
• в обязательном порядке ставится подпись ответственного лица, печать организации или отдела кадров.

Если в трудовой книжке по каким-либо причинам не была своевременно произведена запись об осуществленных изменениях, работник может обратиться с заявлением к работодателю, представив официальный документ, подтверждающий произошедшее событие, которое необходимо зафиксировать.

Как заполнить титульный лист трудовой книжки

• ФИО владельца;
• дата рождения (арабскими цифрами, день и месяц — двумя числами, год — четырьмя);
• образование (копируется из документа об образовании);
• профессия, специальность (равно копируется из документа об образовании).

В отличие от паспорта документ не содержит фотографий и данный факт обуславливает потребность в тщательном заполнении титульной страницы, где указываются основные сведения о владельце. Именно на заполнение титульной страницы следует обратить внимание, для примера прикреплен образец заполненной книжки.

Руководство по заполнению трудовой книжки

В титульном листе трудовой книжки перечисляется вся общая информация о соискателе, в том числе и уровень его образования. В случае если работник поменяет фамилию, его старая фамилия аккуратно перечеркивается, а новая вписывается рядом. Работодатель заверяет информацию на титульном листе своей печатью. Так же на титульном листе указывается дата начала заполнения трудовой книжки. Дата заполнения может не сходиться с датой начала работы сотрудника, так как запись о приеме на работу может оформляться до пяти дней.

Трудовая книжка является важным документом, из-за потери которого далеко не всегда получается восстановить наработанный стаж. Так же следует помнить, что трудовую книжку можно отдавать на руки только самому владельцу или его доверенному лицу.

Образец заполнения титульного листа трудовой книжки

1. Если изменилось ФИО, то исправляется та часть, которая подверглась преобразованию, путем ее вычеркивания при помощи одной линии выполненной пастой или чернилами по линейке. Выше записывается новая информация. На обложке описывается номер, дата и название акта, подтверждающего этот факт.
2. При приобретении дополнительного образования, просто дополняются ранее приведенные сведения.
3. Любые изменения должны проводится только при руководстве оригиналами документов, таких как паспорт и прочее, а также аттестат и дипломы. Все копии заверяются и подписываются компетентными лицами.

Организация обязана возместить ущерб сотруднику за упущенную возможность заработка. Однако следует учитывать, что задержка выдачи книги может быть допущена как по вине организации, так и по вине самого рабочего.

Основные правила и образец заполнения трудовой книжки в 2022 году

Если все свободные места в трудовой книжке были израсходованы и новые записи вносить некуда, открывается вкладыш. Обычно его вшивают в конец документа, так как конкретные указания об этом в инструкции по заполнению трудовых книжек отсутствуют. На титульном листе (или обложке) основной книжки ставится штамп о выдаче вкладыша с указанием его серии и номера.

1. Титульный лист, содержащий сведения о владельце документа.
2. Сведения о работе, включающие в себя наименование предприятий, на которых осуществлялась трудовая деятельность и длительность таковой.
3. Раздел о награждениях.

Правила заполнения титульного листа трудовой книжки

• Первая страница вкладыша заполняется, как и титульный лист трудовой, но данные вносятся согласно документам, находящимся в наличии у служащего на данный момент и предоставленным им уполномоченному лицу. Так, если у работника была изменена фамилия или другие данные, то во вкладыш вносятся те сведения, которые являются действительными на момент заполнения листка.
• Датой заполнения, считается дата на момент внесения начальных данных в листок.
• На последней странице ставится официальная подпись лица, вносившего записи в листок, а также печать предприятия, принимающего работника, или печать службы отдела кадров.
• Работник также в обязательном порядке ставит свою подпись, являющуюся действительной на момент заполнения вкладыша.
• Поскольку записи о работе во вкладыше являются продолжением записей в самой трудовой книжке, их нумерация продолжается, а не начинается заново.
• Все прочие сведения вносятся в соответствии с теми же правилами и нормами, что и в трудовой.

Помимо самой трудовой, существуют также специальные листки – вкладыши в трудовую книжку. Они тоже подлежат обязательному заполнению, согласно определенным правилам, и прикреплению к основному документу посредством вшивания прочной нитью.