Работа по договору без оформления трудовой книжки: минусы и некоторые нюансы
Еще один существенный минус при работе без записи в трудовую книжку состоит в том, что наниматель вправе отказать любому человеку в трудоустройстве. В случае же с официальным оформлением, наниматель не имеет право отказать, если например, его не устраивает национальность, возраст, пол, хотя с профессиональной точки зрения он идеально подходит.
Если работодатель все же идет на такой шаг и принимает людей на работу, при этом, не делая никаких записей в трудовую книжку, то ему необходимо осуществить следующие шаги: В первую очередь найти такого человека, который согласится работать без такой записи. Обычно, на это идут те люди, которым по каким-то причинам нужно считаться безработными, которые устраиваются по совместительству и т.д. Решить, какой договор будет заключен. Есть несколько вариантов договоров:
Работа (трудоустройство) без трудовой книжки
Согласно трудовому кодексу работодатель не имеет права принять в штат человека без трудовой книжки. Список документов, необходимых для заключения трудового договора, представлен в статье 65 Трудового Кодекса. В этот перечень входит трудовая книжка, что говорит об обязанности гражданина, поступающего на работу, предъявить трудовую или ее заверенную копию (при работе по совместительству) работодателю.
- не начисляется трудовой стаж (является важным обстоятельством при оформлении трудовых пенсий или при приеме на новую работу);
- не увеличивается накопительная часть пенсии (22% годового дохода работника);
- не оплачиваются налоги;
- не оплачиваются больничные листы и отпуск (хотя некоторые организации позволяют себе такие расходы, в любой момент все может измениться);
- отсутствуют страховые выплаты (например, при производственной травме);
- оплата труда официально нигде не зафиксирована (как и сам работник), ее стабильность зависит исключительно от совести работодателя;
- после увольнения трудно добиться всех положенных выплат (но возможно, при обращении в суд);
- слабые возможности развития (у компании, укрывающейся от налогов, довольно низкие перспективы, активный рост привлекает внимание – вероятность разоблачения);
- высокая вероятность того, что предприятие закроют (при выявлении нарушений).
Работник не предоставил трудовую книжку при приеме на работу
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Работнику необходимо обратиться к прежнему работодателю для оформления дубликата трудовой книжки либо обратиться с письменным заявлением к новому работодателю для оформления новой трудовой книжки. Однако в рассматриваемом случае копия трудовой книжки не может подтверждать стаж работника, поэтому внести записи о стаже и сведения о прежних местах работы в новую трудовую книжку невозможно. Для подтверждения стажа работнику необходимо собрать официальные документы с предыдущих мест работы.
Цитата: Организация принимает на работу сотрудника. Со слов сотрудника трудовая книжка потеряна им после увольнения с предыдущего места работы в другом регионе. Трудовой стаж подтверждается только копией трудовой книжки, заверенной работодателем по предыдущему месту работы, но в которой нет записи об увольнении. Каков порядок восстановления утерянной трудовой книжки? Может ли копия предыдущей трудовой книжки быть основанием для внесения записей в новую трудовую книжку и подтверждения стажа?
Оформление сотрудника на работу по договору без трудовой книжки в 2022 году
Других вариантов работы по договору не внося соответствующую запись в трудовую, законодательство не предусматривает. Поэтому, если соискатель устраивает на работу в организацию или к индивидуальному предпринимателю без оформления, то скорее всего, с ним будет заключен гражданско-правовой договор, но он имеет некоторые отличие от стандартного трудового договора и срочного типа.
- Трудовой договор может быть заключен как на определенный срок, так и бессрочный, при этом он может быть индивидуальным, но условия не должны противоречить действующим трудовым нормам, в том числе это касается продолжительности рабочей недели, отпуска т.д.
- Наниматель должен осуществлять платежи за своих работников в ФСС и ПФР.
- Если работник трудоустраивается впервые, то наниматель должен оформить на него страховое пенсионное свидетельство (СНИЛС).
Прием на работу без трудовой книжки
Трудовая книжка относится к числу основных документов, где фиксируется стаж и места работы. Из этой статьи вы узнаете: • Можно ли принять на работу без трудовой книжки; • Возможные варианты трудоустройства без трудовой книжки; • Чем грозит организации прием на работу без трудовой книжки.
- Все необходимые трудовые документы, если это первое официальное место работы;
- Гражданско-правового характера;
- Договор на оказание услуг;
- Новую трудовую книжку по заявлению работника об утрате или повреждении трудовой (ст. 65 гл. 11 ТК).
Возможен ли прием работника без трудовой книжки
Среди всех документов, необходимых при трудоустройстве работника, обязательно должна быть трудовая книжка. Иногда происходят такие ситуации, что кандидат на выбранную должность либо не имел ее никогда, либо она была утеряна. В каждой из таких ситуаций прием работника без трудовой книжки производят по-разному. Рассмотрим их более подробно.
После получения необходимых документов будущего работника обязаны ознакомить с характером выполняемой им работы, размером и сроками оплаты труда, с инструкциями, которые существуют в данной организации, среди которых документ о соблюдении внутреннего распорядка труда в компании, обязанности и права будущего члена коллектива, а также инструктаж по охране трудовой деятельности. После проведения этих действий с работником должно быть составлено трудовое соглашение, с которым он обязан ознакомиться на месте и поставить свои подписи на каждом листе. Кроме того, данная процедура должна сопровождаться написанием приказа о взятии на работу нового сотрудника.
Как осуществляется работа по договору без трудовой книжки
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:
- Гражданский документ, который удостоверит личность.
- Трудовая книжка, если есть. При ее отсутствии работодатель обязан сам оформить трудовую.
- Свидетельство о государственном пенсионном страховании.
- Документы о воинском учете.
- Документы об образовании, квалификации.
Как правильно сделать запись в трудовую книжку о приеме на работу: вносим по правилам
Каждая внесённая в трудовую работника запись, включает в себя конкретные сведения, отражающие характер происходящих миграций. Они опираются на совершенно уникальные данные о событии. Кроме этого записи имеют унифицированную форму, определяющую их принадлежность к правообразующим тенденциям. Им свойственны характеристики:
Это говорит о том, что все записи должны вноситься юридически корректно и соответствовать установленным нормативам. В обратном случае, из-за малейшего недочёта могут возникнуть серьёзные неприятности у владельца трудовой и у лица, её заполняющего.
Прием на работу без трудовой книжки
Бланк выписывается на основании письменного заявления работника, в котором последний должен указать информацию о том, что данное место работы является первым в его трудовой деятельности. Заявление визируется работодателем, и после оформления трудовой книжки на нем указываются ее реквизиты (серийный и порядковый номер выписанного бланка, дата выдачи), после чего заявление подшивается в личное дело работника.
Перечень документов, которые соискатель должен предоставить работодателю, установлен в ст.65 Трудового Кодекса РФ. В числе прочих (документов, удостоверяющих личность, об образовании, воинском учете, СНИЛС и др.) данная норма устанавливает обязательное наличие трудовой книжки – основного документа о трудовой деятельности. Как исключение – отсутствие трудовой у работника допустимо только в двух случаях:
Образец заполнения трудовой книжки при приеме на работу
Индивидуальные предприниматели, как и организации, имеют обязанность оформлять трудовые книжки нанятых работников, своевременно внося в них записи. Однако предприниматель не обязан формировать приказы, поэтому причиной для записи может служить трудовой контракт с сотрудником.
Если работник устраивает в другую организацию по совместительству, то обычно его трудовая книжка хранится на главном месте осуществления деятельности. Запись о приеме в нее может сделать сотрудник кадрового отдела основной компании, согласно справки с нового места работы или копии приказа.
Плюсы и минусы приема на работу по договору без трудовой книжки
С точки зрения пенсии он ничем не отличается от трудового договора — и в том, и в этом случае руководитель обязан будет отчислять страховые выплаты. А вот с точки зрения гарантий трудового законодательства — отличается и очень даже.
Нередко бывает так, что вроде бы и написано все правильно, а вот подписи начальника или штампа организации нет. Такую запись признают недействительной. Как и сам период работы, который за ней стоит, то есть не оплатят.
Прием на работу без трудовой книжки
При заключении договора о совместительстве работодатель обязуется производить своевременно выплаты в Пенсионный фонд и фонды обязательного медицинского и социального страхования, если данное условие прописано в договоре между работодателем и работником.
- оформить страховое пенсионное свидетельство для сотрудника, впервые устроившегося на работу;
- вовремя зачислять взносы и обязательные платежи в фонды социального и обязательного медицинского страхования, а также в пенсионный;
- застраховать работника от несчастного случая, произошедшего на производстве, или от профессионального заболевания, согласно ст. 5 ч. 1 п. 3 ФЗ № 125 от 24 июля 1998 г.
В чем особенности работы по трудовому договору без трудовой книжки
Нанимателем — физическим лицом, которое при этом индивидуальным предпринимателем не является, может быть лицо, которое нанимает сотрудников для ведения личного, подсобного или домашнего хозяйства. Например, гражданин, у которого есть большое огородное хозяйство, нанимает себе в помощь садовника. При этом его деятельность не связана с извлечением прибыли от этого огородного хозяйства. Фрукты и овощи он выращивает для личного потребления.
Работа по совместительству предполагает все гарантии, предусмотренные в Трудовом кодексе России (отпуск, оплата больничного листа в предусмотренных случаях и пр.). Гарантией правоотношений является трудовой договор.
Условия приема на работу по трудовому договору без трудовой книжки
При всех видимых преимуществах минус при работе по трудовому договору прослеживается только один – официальная заработная плата. Но неудобно это может быть лишь тем гражданам, у которых образовалась задолженность по кредитам, алиментам или иным платежам.
- Соглашение между сторонами трудового договора.
- Истечение срока, на который заключался договор (если это было предусмотрено).
- Инициатива работника.
- Инициатива работодателя (при наличии на то оснований).
- Перевод работника.
- Смена собственника организации.
- Отказ работника от дальнейшей работы в связи с изменениями в документе или условий труда.
- Невозможность продолжать работу по медицинским показателям.
- Отказ работника от смены места жительства в связи с переездом работодателя.
- Иные обстоятельства, которые не зависят от воли сторон.
- Нарушение правил ТК РФ.
Прием на работу без трудовой книжки
HR-Life.ru — специализированный ресурс для менеджеров по персоналу и руководителей. Все разделы сайта — управление персоналом, кадровое делопроизводство, образцы документов — заполняются с учетом трех правил: наглядность, информативность, удобство.
Кроме того, на первой странице книжки должна быть написана фамилия лица, ответственного за ведение трудовых книжек. Обращаем внимание на то, что это должна быть не подпись, а именно разборчиво написанная фамилия.