Образец выписки из штатного расписания образец

Содержание

Выписка из штатного расписания

Обычно выписка составляется в отделе кадров, поскольку именно в этом структурном подразделении хранится штатное расписание. Ее может сделать руководитель кадрового отдела или кто-либо из специалистов, уполномоченных распоряжением руководителя предприятия на выдачу выписок (в том числе секретарь или юрист организации).

Выписка же – это лишь какая-то небольшая часть документа. Обычно в выписке из штатного расписания указываются сведения, касающиеся только отдельно взятой конкретной штатной единицы. И в нее никогда не входят данные из «шапки», т.е. регистрационный номер штатного расписания, дата его создания и период действия (это то, что нужно только для внутреннего использования). Также в нее практически никогда не включается информация из заключительного раздела, в том числе реквизиты компании и подписи ответственных сотрудников.

Выписка из штатного расписания (образец)

Вся документация о трудовой деятельности работников (в т.ч. трудовые книжки, приказы, различные ведомости учета) хранится у работодателя. Поэтому работник, как правило, доступа к такой документации не имеет. Однако выдача выписок и копий из документов, относящихся к трудовой деятельности работника, является обязанностью работодателя. Распространяется эта обязанность и на выписку из штатного расписания (образец документа можно скачать по ссылке в конце статьи) в части сведений, касающихся конкретного работника. Работодатель вправе определить самостоятельно в локальном акте, как именно ему оформлять выписку. При этом такой порядок должен соответствовать законодательству. О штатном расписании и способе оформления выписки расскажем в этой статье.

Если по каким-либо причинам работнику потребуется выписка из штатного расписания, он вправе обратиться для ее получения к своему работодателю. Последний же обязан сформировать и выдать работнику соответствующий документ.

Как выглядит образец выписки из штатного расписания

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

коды — ОКУД, ОКПО;
наименование организации;
номер документа и дата составления;
длительность действия штатного расписания;
кем утверждено;
проставляется величина штата в единицах;
формируется таблица со следующими столбцами:

Структурное подразделение — наименование, код.
Должность работника.
Тарифная ставка.
Надбавки.
Всего в месяц.
Примечание.

Как сделать выписку из штатного расписания

инспектор отдела кадров, если такой отдел или отдельный специалист есть в штате предприятия;
главный бухгалтер или другой сотрудник бухгалтерии, на которого возложены обязанности кадровика, например работник, занимающийся начислением заработной платы;
офис-менеджер, секретарь, юрисконсультант или другой сотрудник, на которого такие обязанности возложены приказом руководителя;
генеральный директор юрлица, когда предприятие маленькое и в штате отсутствуют все вышеназванные работники.

название предприятия;
данные основного документа: регистрационный номер, дата составления и утверждения штатного расписания;
информация о подписантах основного документа;
полные сведения по запрошенной должности, которые включают как оклад, так и все остальные полагающиеся сотруднику выплаты;
подпись уполномоченного лица и печать предприятия (при наличии).

Как сделать выписку из штатного расписания в 2022 году и где скачать образец

Снять копию с документа и передать ее третьему лицу – само по себе является нарушением прав на защиту личной информации. Исходя из этого положения, организацией изготавливается выписка и выдается сотруднику. В ней указываются сведения только об одном работнике.

Составленная выписка должна в полной мере соответствовать оригинальному ШР. Это является важным моментом, так как представляться документ может в судебную систему и использоваться в качестве доказательства.

Образец выписки из штатного расписания образец

Чаще всего именно кадровик уполномочен составлять штатное расписание и выписки из него. Процедура исполнения документа укладывается в стандартный срок – в течение 5 рабочих дней, если не указано основание для срочности.

Выписка из штатного расписания образец бланк

Многие сотрудники отделов кадров утверждают, что выписка без прописанных окладов не может иметь правовой силы, поскольку это вступает в противоречие с требованиями постановления Госкомстата № 1 от 05.01.2022 г.

Чаще всего на объектах есть необходимый локальный документ, в котором прописаны основные регламенты выдачи выписок. Обычно для выписок существует специальный бланк, на который нужно ориентироваться в ходе оформления документа. Если выписка необходима в самой организации, то заверению она не подлежит.

Как оформить выписку из штатного расписания — образец

Выписка нужна прежде всего для фиксации правильных данных о трудящемся. Ее могут запросить в следующих организациях:

в Пенсионном фонде;
в ФСС;
в налоговой или трудовой инспекции;
в суде при трудовых спорах.

Сведения о трудящемся актуальны пока действует штатное расписание, на основании которого составлена выписка. Срок хранения выписки в архиве организации – 5 лет, так же как и у штатного расписания.

Что такое выписка из штатного расписания и зачем она нужна

В любом случае, ВШР представляет собой часть официального документа организации (действующего ШР), который носит исключительно конфиденциальный характер, хранение его должно соблюдаться по правилам действующего федерального закона «О персональных данных» и заполняется только на основании имеющегося (измененного или обновленного) штатного расписания.

В крупных организациях и госструктурах таким лицом, как правило, является работник кадровой службы. В более мелких организациях на роль кадровика или выполнения кадровых обязанностей чаще всего назначается секретарь, бухгалтер или же сам директор фирмы.

Даем выписку из штатного расписания: образец

Напомним, что по общему правилу выдача заверенных документов, связанных с работой, должна производиться в 3-дневный срок, начиная со дня получения от сотрудника соответствующего заявления. Понятно, что не возбраняется удовлетворить просьбу работника в более короткий срок. Закон устанавливает максимальную продолжительность подготовки документа.

Как должна быть оформлена выписка из штатного расписания? Все знают, что штатное расписание – это документ, в котором содержится информация о трудовых ресурсах организации. Одновременно с этим действующее трудовое законодательство обязывает работодателя выдавать персоналу копии или выписки из документов, содержащих информацию о работнике. Расскажем в материале, как должна выглядеть выписка из штатного расписания. Образец документа, подготовленный нашими специалистами, послужит наглядным примером.

Как сделать выписку из штатного расписания в 2022 году

Тендеры на принятие участия в закупках продукции осуществляются для того, чтобы выявить определенного субъекта предпринимательской деятельности, который имеет возможность реализовать товар или оказать услугу максимально качественно, оперативно и недорого.

Выписка из штатного расписания: образец 2022

Штатку хранят в отделе кадров. Выдачей выписки занимается кадровик, уполномоченный для проведения такого вида работ руководителем отдела кадров. Выданная справка о штатном расписании, как правило, фиксируется в специальном журнале учета с обозначением порядкового номера и даты выдачи.

Заверять печатью выписку нет необходимости, если организация не использует печать. С 2022 года юрлица наравне с индивидуальными предпринимателями вправе не использовать при осуществлении своей деятельности штемпели для удостоверения документов. В учетной политике организации может быть условие о применении штампов. В этом случае выписку следует заверить печатью.

Выписка из штатного расписания

Например, по запросу из суда подготовлена выписка из штатного расписания. Но в организации, которая ее предоставила, запланированы изменения в структуре персонала (сокращение). Известна и дата начала действия нового документа. В таком случае составитель выписки может указать, что она действительна, например, до 1 октября.

Для подготовки пакета документов в целях подачи тендерной заявки на строительство объекта недвижимости в 3-м микрорайоне необходимо предоставить выписку из действующего штатного расписания с указанием количества работников по следующим специальностям:

Выписка из штатного расписания

Образец заполнения Как составить договор аренды. Вы можете приказом вносить изменения в штатное расписание. Действие штатного расписания на календарный год, как правило, начинается с 1 января. Cкачать образец документа Образец приказа об утверждении штатного расписания. Утверждено и указываются реквизиты приказа об утверждении и. В нижней части страницы читатель может скачать приказ об утверждении штатного расписания на 2022 год. Образец приказа об изменении штатного расписания. Форма, образец и особенности составления штатного. Приказ об утверждении штатного расписания образец. Как написать приказ на штатное расписание в 2022 году. Утвердить новое штатное расписание в количестве 55 штатных единиц и месячным. Образец заполнения штатного расписания для ИП и ООО. Утверждается штатное расписание приказом распоряжением руководителя организации или уполномоченным им лицом. Образец приказа об утверждении штатного расписания

Для составления приказа об утверждении штатного расписания можно использовать фирменный бланк предприятия. Образец приказа об утверждении штатного расписания на 2022 год 1832. Образец заполнения платежного поручения на уплату госпошлины при. Образцы документов Другие документы Штатное расписание. Скачать образец приказа на штатное расписание. Приказ об утверждении штатного расписания документ характера, который содержит в себе полный перечень утвержденных. Утверждается штатное расписание приказом руководителя организации. приказа о штатном расписании W. О вводе в действие штатного расписания.Используйте, чтобы внести изменение в штатное расписание, образец приказа, который приведен ниже. Номер и дата утверждающего приказа ставятся на штатном расписании. Возложить контроль за исполнением приказа на наименование структурного подразделения, должность, Ф. Скачиваю приказ на утверждение штатного расписания, у меня. Составляется штатное расписание на определенную календарную дату, а утверждение

Образец выписки из штатного расписания

Штатное расписание – это внутренний документ, по кадровому составу, отображающий сведения о структуре, составе и штатных единицах в количественном виде по всей организации, и естественно, ставки и фонд заработной платы. Штатное расписание вводится приказом по организации. Традиционно его составляют не более чем на год.

Также многие рекомендуют писать между должностью и Ф.И.О. слово подпись, хотя такая рекомендация не закреплена ни в одном нормативном документе, и по сути, можно считать ее лишней, т.к. любой документ регистрируется только после его подписания.

Как составить выписку из штатного расписания: инструкция для бухгалтера и кадровика

штатное расписание без окладов, как и выписки из него, не имеют юридической силы, так как противоречат Постановлению Госкомстата № 1. Тарифная сетка должна быть указана в графе № 5;
штатное расписание не привязано к конкретным работникам. Даже при составлении выписки, предназначенной сотруднику, его фамилию указывать не нужно;
филиалы и представительства сами готовят выписки из ШР, если такие полномочия закреплены за ними по доверенности или в уставе. В противном случае документы запрашивают в головном офисе.

В конце исполнитель вносит свои должность и ФИО с расшифровкой, расписывается. Стандартно выписку составляет HR-специалист (руководитель кадрового отдела), бухгалтер заверяет правильность финансовой информации. Подпись того, кто утвердил штатное расписание, не требуется.