Индивидуальные Сведения В 2022 Году Куда Сдавать

— при назначении пенсии работнику — сведения о застрахованном лице, подавшем заявление о назначении страховой пенсии или страховой и накопительной пенсий, страхователь представляет в течение трех календарных дней со дня поступления к страхователю запроса органа Пенсионного фонда Российской Федерации либо обращения застрахованного лица к страхователю.

С 10 января 2022 года вступил в силу Федеральный закон от 30.12.2022 № 474-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации», предусматривающий внесение изменений в Федеральный закон от 01.04.1996 года № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете) при представлении отчетности в ПФР.

Указанный закон вводит обязанность страхователя представлять сведения индивидуального (персонифицированного) учета в электронной форме, если численность работающих у него застрахованных лиц, включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы, за предшествующий отчетный период превышает 10 человек.

— при ликвидации организации — юридического лица (прекращении физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя — работодателя) — в течение одного месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса (принятия решения о прекращении деятельности в качестве индивидуального предпринимателя), но не позднее дня представления в федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, документов для государственной регистрации при ликвидации юридического лица (прекращении физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя);

В соответствии с пунктом 2 статьи 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» страхователь ежегодно не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом, представляет о каждом работающем у него застрахованном лице сведения о страховом стаже. Комплект отчетности состоит из:

если среднесписочная численность физических лиц, получивших выплаты в предшествующем расчетном периоде, превышает 25 человек: сведения в ФСС необходимо направить в электронном виде
если среднесписочная численность составила 25 человек и менее — сведения можно сдать на бумаге или в электронном виде (п. 4-5 положения № 2375)

Нужно ли сообщать в ФСС об увольнении работника? Большинство специалистов, среди которых чиновники фонда, дают положительный ответ. Однако в Законе № 255-ФЗ данное требование не содержится. Наше мнение: расторжение трудового договора с работником не является поводом для передачи сведений в ФСС.

По неофициальным комментариям чиновников из ФСС страхователи должны провести первичный сбор данных по всем застрахованным лицам до конца 2022 года, чтобы ФСС заполнил свою базу данных и подготовился к переходу на бюллетени в электронном формате.

С 2022 будет действовать новый порядок выплаты пособий. ФСС будет выплачивать работникам пособия (по болезни / беременности и родам) напрямую – без участия работодателей. Но работодатели по-прежнему обязаны направлять в фонд данные о своих работниках. Постоянный порядок подачи сведений вступит в силу в 2022 году.

Однако с 2022-го положение № 2375, как и приведённое выше правило, утратит силу. При этом в Законе № 255-ФЗ указано, что способы сдачи сведений оформляются на бумажном носителе либо формируются в форме электронного документа. То есть работодатель может выбрать способ передачи данных.

«ПРИЕМ» — прием на работу;
«ПЕРЕВОД» — перевод на другое место;
«ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ» — смена наименования страхователя-работодателя;
«УСТАНОВЛЕНИЕ» — присвоение сотруднику новой профессии, квалификации, специальности;
«УВОЛЬНЕНИЕ» — увольнение;
«ЗАПРЕТ ЗАНИМАТЬ ДОЛЖНОСТЬ (ВИД ДЕЯТЕЛЬНОСТИ)» — лишение права занимать должность или вести определенную деятельность на основании судебного приговора.

Отчетность сдают все работодатели — предприниматели и организации. При этом отчитаться нужно по тем сотрудникам, в том числе совместителям и дистанционщикам, с которыми в течение отчетного периода случились кадровые перемены. Например, если работники были трудоустроены в новом месте, переведены в другой филиал, отстранены от занимаемой должности. Также отчитаться нужно по сотрудникам, которые изъявили желание перейти на новый (электронный) формат трудовой книжки или остаться с бумажной версией.

СЗВ-ТД разрешено сдавать в двух форматах — бумажном и электронном. Бумажный актуален только для страхователей, у которых численность работающих зарегистрированных лиц за прошлый отчетный период превышает 10 человек. Более крупные работодатели обязаны отчитаться электронно.

В случае переименования организации тоже нужно заполнить эту графу. Впишите в графу 5 формулировку о переименовании, как в трудовой книжке. Например, «Общество с ограниченной ответственностью «Астра» (ООО «Астра») переименовано с 07.09.2022 в Общество с ограниченной ответственностью «Сесилия» (ООО «Сесилия»).

При переводе на другую работу, переименовании организации, установлении новой квалификации, запрете занимать какую-либо должность, подаче заявления о выборе формы трудовой книжки — до 15-го числа месяца, следующего за отчетным.
При найме на работу и увольнении — не позднее рабочего дня, следующего за изданием приказа.

Содержание

Сведения о застрахованных лицах: какие данные и когда придется подавать в ФСС в 2022 году

Начиная с января 2022 года передавать сведения для формирования ЭЛН нужно будет по правилам, которые утверждены постановлением правительства РФ от 23.11.21 № 2010. В числе прочего, следует указать: страховой стаж; сумму выплат, облагаемых взносами на страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством; районный коэффициент (при наличии) и др.

При трудоустройстве или «в период осуществления трудовой, служебной, иной деятельности» (ч. 13 ст. 13 Закона № 255-ФЗ). Для наглядности назовем это первичным сбором анкетных данных.
В случае изменения предоставленных ранее анкетных данных. Сообщить работодателю новые сведения нужно «своевременно» (ч. 14 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).

Кадровики (или бухгалтеры) собирают данные по утвержденной форме. На сегодняшний день существует бланк, предназначенный для заполнения в 2022 году. Он содержит анкетные данные: адрес работника, СНИЛС, ИНН, реквизиты банковского счета и проч. (прил. № 2 к приказу ФСС от 04.02.21 № 26; см. « ФСС утвердил формы реестров, которые работодатели сдают в Фонд для прямых выплат пособий »). Аналогичной формы на 2022 год пока нет.

В 2022 году и ранее у страхователей не было обязанности направлять в ФСС анкетные данные о работниках, а у сотрудников — сообщать подобные сведения в отдел кадров или бухгалтерию. Поэтому в момент трудоустройства первичный сбор информации (в целях передачи в фонд) не проводился.

В 2022 году действует правило: если среднесписочная численность физлиц, получивших выплаты в предшествующем расчетном периоде, превысила 25 человек, сведения в ФСС направляются в электронном виде. Если среднесписочная численность составила 25 человек и менее — можно сдать на бумаге или в электронном виде (п. 4 и 5 положения № 2375).

Отчетность в ПФР в 2022 году

СЗВ-ТД — стал обязательным в 2022 году. Это отчет о трудовой деятельности сотрудников, в нем указываются ФИО, должность и даты всех кадровых событий: приема, перевода, увольнения и других. На основании этих данных Пенсионный фонд ведет электронные трудовые книжки. Форма утверждена постановлением от 25.12.2022 № 730п. Образец заполнения СЗВ-ТД

Если не сдать вовремя СЗВ-М или СЗВ-СТАЖ или допустить в них ошибку, грозит штраф — 500 рублей за каждого работника, по которому нужно отчитаться или вы предоставили недостоверную информацию. Легко представить размер штрафа, если сотрудников в компании, например, 100.

Организации, в которых застрахованных сотрудников больше 10 человек, обязаны сдавать отчетность в ПФР в электронном виде. Это закреплено в п. 2 ст. 8 ФЗ № 27-ФЗ.
Организации, в которых застрахованных сотрудников 10 или меньше, сведения можно отправить как электронно, так и на бумаге.

Сотрудники в штате. В том числе и те, которые находятся в отпуске по беременности и родам или уходу за ребенком.
Работники, оформленные по договору ГПХ.
Стажеры и сотрудники на испытательном сроке.
Работники, уволенные в отчетный период.

СЗВ-М — отправляем в ПФР список сотрудников, их ФИО, СНИЛС, ИНН. Форма утверждена постановлением от 15.04.2022 № 103п. Образец заполнения СЗВ-М
СЗВ-СТАЖ — отчитываемся о стаже сотрудников: ФИО работника, даты приема на работу и увольнения и другие данные, которые нужны для расчета пенсии. Форма утверждена постановлением от 06.12.2022 № 507п. Образец заполнения СЗВ-Стаж

В 2022 году субъекты МСП должны были участвовать в экономической переписи. Её проводит Росстат один раз в пять лет. Для удобства передать данные о бизнесе можно было через Госуслуги. Скорее всего, для следующей переписи такой способ тоже будет работать. Поэтому настройте заранее учётную запись.

ПП №2340 также устанавливает срок, в течение которого можно исправить ошибку в отчёте и тем самым избежать штрафа. На это отводится 3 дня с момента обнаружения ошибки респондентом или получения письменного уведомления об ошибке от Росстата. В этот срок нужно отправить корректирующую форму с исправленными данными и приложить сопроводительное письмо с обоснованием исправлений.

Скачайте нужную форму отчёта с сайта Росстата и заполните её на компьютере.
Убедитесь, что сертификат электронной подписи, которой вы будете подписывать документ, загружен в онлайн-модуль Росстата. Обычно это сертификат, который вы выбрали при регистрации в онлайн-модуле.
Подпишите документ электронной подписью и отправьте его на почту websbor-report@gks.ru.

Установите на компьютер платформу NET Framework версии 2.0 и выше.
Скачайте офлайн-модуль.
Установите офлайн-модуль на компьютер. На последнем шаге нужно ввести номер Территориального органа государственной статистики. Для Москвы — 7700.
Зайдите во вкладку «Сервис» и выберите пункт «Настройки». Убедитесь, что в графе «Режим работы» выбран режим ECCO.
Кликните на синий значок вверху экрана и заполните данные об организации, за которую вы будете сдавать отчёт.
Создайте отчёт по шаблону и отправьте его в Росстат. На этом этапе понадобится подключение к интернету и логин и пароль для системы сбора отчётности.

В системы ЭДО обычно уже загружены все федеральные шаблоны, разработанные Росстатом. Вам нужно только внести данные и отправить отчёт. После этого вы получите извещение о получении отчёта. Когда Росстат проверит данные, вам придёт протокол проверки. Если в отчёте найдут ошибки, нужно их исправить и отправить форму повторно.

В случае, если Вы получили от Фонда уведомление о закрытии листка нетрудоспособности вместе с предзаполненным запросом недостающих сведений, но в используемом программном продукте еще не реализована возможность заполнения и отправки ответа на этот запрос, то также действуете по старой схеме – направляете реестр как в прошлом году.

В целях сохранения права работников на своевременное получение пособия целесообразно завершить передачу сведений до 1 марта 2022 года, в том числе по уволенным работникам (на случай, если у них наступит заболевание или травма в течение 30 дней после увольнения).

Обращаем внимание, что информационное взаимодействие страхователей и Фонда в электронном виде осуществляется с использованием системы Социального электронного документооборота страховщика (далее – СЭДО). Если вы не подключены к СЭДО, взаимодействие с Вами в проактивном режиме будет не возможно!

Кроме того, в указанные законы внесены изменения, согласно которым уполномоченный представитель работодателя может представлять в ПФР и ФСС отчетность на основании электронной доверенности, подписанной усиленной квалифицированной электронной подписью доверителя.

В частности, поправки в закон о персонифицированном учете (от 01.04.1996 № 27-ФЗ) уменьшают численность работников с 25 до 10 человек, при которой работодатели обязаны представлять в ПФР в электронной форме сведения о работающих у них лицах (включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера).

Как ранее поясняли в Минтруде, в настоящее время большинство работодателей с численностью работников от 10 до 25 человек уже представляют соответствующую отчетность в территориальные органы указанных фондов в электронной форме. Поэтому перечисленные изменения отвечают реальным возможностям работодателей.

Отметим, что на данный момент создание нового отчета из типовых конфигураций «1С» сопровождается появлением нескольких повторяющихся ошибок. Все они уже зафиксированы, переданы в работу техподдержке «1С», и будут включены в исправительный патч так скоро, как это будет возможно.

При этом работодатель обязан информировать ФСС об изменениях во всех перечисленных данных о работнике. Если не предоставить необходимые сведения, то на организацию могут наложить штраф в размере 5 000 рублей, а также оштрафовать должностное лицо, отвечающее за сдачу отчетности, на сумму от 300 до 500 руб.

Пользователям прикладных конфигураций 1С следует особо обратить внимание на то, что пока выгрузка в формате .xml для передачи нового отчета в программу стороннего провайдера отсутствует. Это означает, что передавать данные в Фонд социального страхования из 1С пока можно только через сервис «1С-Отчетность» (также есть вариант с прямым подключением к ФСС, но он реализован только для 1С:ЗУП). Фирма «1С» планирует реализовать выгрузку отчета в файл, однако пока точных сроков не называет.

Для тех, кто подключается к «1С-Отчетности» первый раз, предусмотрена скидка до 50%; так же ценовая политика сервиса позволяет существенно экономить в случае, если подключение выполняется сразу для нескольких юридических лиц, объединённых общим бизнесом в группу компаний.

Также отчет досрочно сдается страхователем в случае ликвидации, реорганизации, прекращения статуса адвоката, полномочий нотариуса, занимающегося частной практикой (п. 3 ст. 11 закона «О персучете» от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Информация о том, когда в таких ситуациях необходимо сдать отчет, приведена в таблице:

Несмотря на то что большая часть текстов законов, регулировавших вопросы начисления и уплаты страховых взносов, без изменений перешла в особую главу НК РФ, ряд моментов в порядке работы с этими платежами пришлось изменить. В частности, изменилась отчетность по взносам. Она стала сводной, объединившей в себе основные разделы тех отчетов, которые прежде подавались в ПФР и ФСС. Однако при объединении из нее были удалены:

с кодом «ПРОСТОЙ» гр. 11 не применяются коды территориальных условий (гр. 8), особых условий труда (гр.9), условий досрочного назначения пенсии (гр. 12);
с кодом «КВАЛИФ» гр. 11 можно указать коды особых условий и условий досрочного назначения пенсии в период профессионального обучения.

Если у организации есть обособленное подразделение, которое зарегистрировано в Пенсионном фонде в качестве страхователя, то отчет подается по месту нахождения этого обособленного подразделения. Сведения о стаже работников других обособленных подразделений, не зарегистрированных в качестве страхователей, включаются в отчет головной организации и подаются в Пенсионный фонд по месту ее нахождения.

должностные лица могут либо предупреждены, либо оштрафованы в размере от 1 000 до 5 000 руб.;
индивидуальным предпринимателям назначается штраф в размере от 1 000 до 5 000 руб.;
организации могут быть оштрафованы на 30 000–50 000 руб.

Новые правила подтверждения ОКВЭД в ФСС

С 2022 года подтверждать код вида деятельности для ФСС нужно по новым правилам. Если своевременно не предоставить информацию фонду, то сотрудники ведомства сделают это самостоятельно. Однако ситуация грозит более высокой ставкой по взносам на травматизм.

Сообщать основной ОКВЭД в ФСС в 2022 году должны страхователи, являющиеся юрлицами. Такая частота обусловлена тем, что государство разрешает менять главный тип деятельности в любое время. ОКВЭД требуется устанавливать для фирмы в общем, по каждому филиалу, а также для всех офисов, которые заняты в другой сфере.

В 2022 году последний день подачи сведений ─ 15 апреля. До этой даты требуется отправить в ведомство соответствующее заявление, которое утверждено Приказом Минздравсоцразвития № 55 в Приложении 1. В комплект добавляют справку-подтверждение и копию пояснительной записки относительно прошлогоднего баланса. Для небольших компаний хватит заявки и справки.

Собранный пакет бумаг отправляют в местное отделение страхового ведомства. Его сотрудники сначала проверят полноту и достоверность информации, а затем в течение недели отправят документацию в главный ФСС. Ответ поступает из основного подразделения в течение 20 суток обратно. Потом сотрудники территориального офиса уведомляют предприятие о ставке на взносы в течение 2 недель.

Отчет в ФСС с 2022 года: закон есть, а механизма его применения нет

С 01.01.2022 года страхователи обязаны предоставлять в Фонд социального страхования «Сведения о застрахованном лице» в течение 3 рабочих дней «…со дня их получения…» от застрахованных лиц. Данная норма установлена Федеральным законом от 30.04.2022 №126-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам обязательного социального страхования», который дополнил пунктами 13-15 статью 13 Федерального закона от 29.12.2006 №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

День получения «Сведения о застрахованном лице» определен в пунктах 13-14 статьи 13 №255-ФЗ, а именно: день трудоустройства, день в периоде осуществления деятельности застрахованного лица, день изменения ранее предоставленных сведений. То есть, первый срок установлен для застрахованных лиц, принятых на работу с 01.01.2022 года, второй для работающих на 01.01.2022 года, а третий для всех при появлении соответствующих изменений. Так же вышеназванная обязанность страхователя распространяется в отношении застрахованных лиц, прекративших застрахованную работу или деятельность, в случае наступления у них нетрудоспособности в течение 30 календарных дней с даты расторжения договора.

Оформляются «Сведения о застрахованном лице» между страхователем и застрахованным лицом на бумажном или электронном носителе по пункту 13 статьи 13 №255-ФЗ, но могут быть переданы страховщику ФСС только в электронной форме посредством 1С или операторов ЭДО (СБИС, Контур и т.д.), направляющих их в СЭДО ФСС. Однако по состоянию на 22.01.22 года отсутствует техническая возможность передачи и приема данного документа посредством операторов ЭДО и исполнить норму пункта 13 статьи 13 №255-ФЗ невозможно. СБИС предлагает направить отчет в бумажной форме, а ФСС его в бумажной форме не принимает. Ожидаемая дата внедрения механизма обеспечения реализации закона по передаче и приему отчета между СБИС и ФСС, не являющаяся окончательной – 08.02.22 года.

В первом разделе указывайте общие показатели по суммам взносов к уплате. В строке 010 впишите коде ОКТМО муниципального образования, на территории которого уплачиваете взносы. Далее укажите КБК по каждому виду страховых взносов и суммы взносов по этим КБК нарастающим итогом с начала года. Дополнительно выделите суммы за три последних месяца.

В поле «Календарный год» укажите, за какой год подготовили расчет. Впишите свои ИНН и КПП, данные налоговой инспекции. В поле «Среднесписочная численность» укажите число, рассчитанное по правилам, утвержденным указаниями по заполнению формы № П-4, утвержденных приказом Росстата от 24.11.2022 № 832. Далее укажите свой номер телефона и количество страниц в отчете.

Форма расчета по страховым взносам в 2022 году обновлена приказом ФНС России от 06.10.2022 № ЕД-7-11/875@ . Форма имеет номер по КНД — 1151111. Подробная инструкция по заполнению РСВ есть в Приложении № 2 к приказу. Заполнение формы потребует аккуратности и внимания, так как ошибки в расчете могут привести к штрафам и необходимости заново сдавать РСВ.

Расчет полагается сдавать даже если деятельность в отчетном периоде не велась. Отсутствие деятельности и выплат физлицам, отсутствие движений по счетам — не отменяет обязанности по сдаче расчета. Просто в такой ситуации в налоговую сдается нулевой расчет.

Днем сдачи расчета считается день, в который вы передали налоговому инспектору отчет и получили печать о приеме на втором экземпляре. При отправке почтой — день, когда почта приняла пакет и проштамповала его. При отправке средствами телекоммуникации — день, когда ваш оператор ТКС зафиксировал отправку расчета.

Все СЗВ-СТАЖ нужно сгруппировать в пакет документов и приложить к ним опись ОДВ-1 . В нее вносят информацию о страхователе: сколько взносов начислено и сколько уплачено, есть ли задолженность на начало и конец отчётного периода. Опись прикладывайте обязательно: иначе ПФР не примет документы.

Формат сдачи СЗВ-СТАЖ зависит от количества сотрудников. Если работников больше 10, необходимо подать отчёт в электронном виде. Работодатели с численностью персонала до 10 человек подают отчёт в электронной или бумажной форме — по желанию. Эта поправка появилась в ст. 8 ФЗ «Об индивидуальном учёте в системе ОПС» в конце 2022 года. Раньше было 25 человек.

Форма «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц» (СЗВ-СТАЖ) содержит информацию о периодах работы застрахованного лица и уплаченных за него страховых взносах. Отчёт необходимо сдать по итогам года в территориальные органы ПФР: организациям по месту регистрации, ИП по месту жительства.

Работодатель, который не подаст сведения вовремя, сдаст неполные или ошибочные сведения, будет оштрафован на 500 руб. за каждого работника. Ответственное должностное лицо получит дополнительный штраф по ст. 15.33.2 КоАП в размере 300-500 руб. Санкция за нарушение электронного формата подачи отчёта составит 1 000 руб.

В графе 11 дополнительные сведения следует указать все важные события по периодам работы: отпуска, работу по договорам ГПХ, периоды нетрудоспособности, исполнение государственных или общественных обязанностей. Каждому событию соответствует свой код, например ВАХТА — для вахтового отдыха, УВПЕРИОД — для работы в увеличенном расчётном периоде. Полный список кодов перечислен в Классификаторе .