Оформление путевых листов по новому приказу Минтранса № 152: изменения 2022 года
С 1 марта 2022 года начинает действовать новая редакция приказа Минтранса 152. Он регулирует порядок оформления путевых листов для компаний, которые используют транспорт. Новшества важно принять для работы, чтобы избежать претензий к расходам на ГСМ, входящему НДС по ним.
С 1 марта 2022 года изменились требования к путевым листам. Регулирует оформление путевых листов приказ 152, 2022 год начинается с поправок в этом документе. Минтранс утвердил изменения еще в декабре 2022 года, сейчас они только вступили в силу.
Путёвой Лист Оформляют Только На Одну Смену Больше Нельзя Заполнять Его Сразу На Срок До Месяца Единственное Исключение — Командировка В Этом Случае Документ Оформляют На Весь Период И Расписывают Маршрут По Датам Приказ Минтранса № 467
- начислять водителям заработную плату и доплаты за разъездной характер работы;
- списывать расходы на ГСМ и приобретаемые запасные части для собственных или арендованных машин;
- списывать расходы на ГСМ и стоянки при командировках сотрудников;
- подтвердить реальность сделки по перевозке грузов;
- списать компенсацию за использование личного имущества, если сотрудник использует свою машину в служебных целях.
Путевой лист в обязательном порядке должен содержать следующие сведения: • период действия путевого листа; • наименование (фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется) (штамп (печать) перевозчика)); • марку и регистрационный знак автомобиля; • данные о водителе, отметки о прохождении водителем медицинского осмотра; • отметки о техническом состоянии автомобиля; • данные о показаниях спидометра и времени выезда (возвращения) автомобиля; • данные о движении топливно-смазочных материалов; • отметки водителя и уполномоченных лиц перевозчика, удостоверяющие прием и сдачу автомобиля; • иные отметки уполномоченных лиц перевозчика, оформляющих путевой лист. Путевой лист оформляется водителю на один рабочий день при условии сдачи путевого листа за предыдущий день работы.
Правила оформления и ведения путевых листов
По возвращении в путевке фиксируют время прибытия, показания одометра, информацию о движении горючего. О норме расхода топлива данные нужно брать из Распоряжения Минтранса от 14.03.2022 № АМ-23-р, утв. нормы расхода топлива и смазочных материалов на автомобильном транспорте.
Последний раздел — результат работы автомобиля за смену и расчет заработной платы. Его нужно заполнить для того, чтобы можно было начислить заработную плату. Если водитель получает деньги, исходя из пройденного пути, можно заполнить только 2 поля, «пройдено, км» и «за километраж, руб. коп.». Если идет повременная оплата, заполняют два других поля — «всего в наряде, ч» и «за часы, руб. коп.». Допустимо заполнять все строки, если это необходимо.
Особенности путевого листа на месяц — образец 2022
Еще раз обращаем ваше внимание: очень важно, чтобы в бланке обязательно фиксировались минуты выезда водителя из гаража и возврата в него: данное требование содержится в подп. 4 п. 5 приказа Минтранса РФ № 152.
Эти реквизиты вместе с порядком оформления приведены в приказе Минтранса РФ от 18.09.2022 № 152. Унифицированные формы имеют важное свойство — они полностью соответствуют требованиям, предъявляемым к обязательным реквизитам. Причем это соответствие сохранилось даже после обновления перечня (приказ Минтранса России от 18.01. 2022 № 17, вступивший в силу 26.02.2022, и приказ Минтранса от 07.11.2022 № 476, вступивший в действие с 15.12.2022).
Кто должен формлять путевой лист
— Если водители пользуются транспортом посменно, оформляйте путевые листы на каждого. В путевом листе первого водителя укажите показания одометра при выезде. В путевом листе последнего водителя — показания одометра при его возврате.
— Проставляйте отметки о медосмотрах. Медработник записывает, что водитель «прошёл предрейсовый медосмотр и допущен к выполнению трудовых обязанностей» или «прошёл послерейсовый медосмотр». Пишет своё ФИО и ставит подпись.
Уменьшение срока действия путевых листов с — 1 — марта 2022 — года
13. Даты, время и показания одометра при выезде транспортного средства с постоянной стоянки и его заезде на постоянную стоянку проставляются уполномоченными лицами, назначаемыми решением руководителя предприятия или индивидуального предпринимателя, и заверяются их штампами или подписями с указанием инициалов и фамилий, за исключением случаев, когда индивидуальный предприниматель совмещает обязанности водителя.
Здравствуйте! Подскажите пожалуйста распространяется ли требование приказа Министерства транспорта РФ от 21.12.2022 № 467, а именно заполнение путевых листов на пожарные автомобили находящиеся на боевом дежурстве, т.к. данные автомобили согласно требованиям руководящих документов МЧС России ежедневно проходят контрольный осмотр, ежедневное техническое обслуживание, а также заполняется эксплуатационная карта на каждый пожарный автомобиль. Спасибо
ПУТЕВОЙ ЛИСТ И КОМАНДИРОВКА
2 Для всех остальных организаций такого прямого требования нет, но согласно Постановления Госкомстата РФ от 28 ноября 1997 г. N 78, утверждаются унифицированные формы путевых листов, а также утверждается форма журнала учета путевых листов. Для понимания того, что путевой лист все-таки обязателен в работе у всех организаций, эксплуатирующих транспорт, я обращаю ваше внимание на то, что согласно действующего законодательства есть косвенная обязанность его наличия и его ведения. Существуют мероприятия, которые обязаны отражаться в путевых листах. И отсюда мы делаем вывод, что если есть обязанность делать отметки о проведенных мероприятиях в путевых листах, то значит и путевой лист должен быть, чтобы в нем поставить отметку. Это и есть косвенная обязанность иметь путевой лист и применять его в работе. ПУТЕВОЙ ЛИСТ КАК УНИВЕРСАЛЬНЫЙ ИНСТРУМЕНТ Давайте посмотрим на путевой лист с точки зрения отражения информации, а точнее какие мероприятия проходят через него: ПРЕДРЕЙСОВЫЙ И ПОСЛЕРЕЙСОВЫЙ МЕДИЦИНСКИЙ ОСМОТР: (Согласно п.п. 16, 17 Приказа Министерства здравоохранения РФ от 15 декабря 2022 г. N 835н «Об утверждении Порядка проведения предсменных, предрейсовых и послесменных, послерейсовых медицинских осмотров»): «По результатам прохождения предрейсового (послерейсового) медицинского осмотра при вынесении заключения, на путевых листах ставится штамп «прошел предрейсовый медицинский осмотр, к исполнению трудовых обязанностей допущен» («прошел послерейсовый медицинский осмотр») и подпись медицинского работника, проводившего медицинский осмотр» Кому надо проводить предрейсовые медосмотры Всем водителям, а точнее всем работникам, выполняющим работу по управлению транспортным средством. Независимо от должности. Кто такие водители я подробно рассказываю в одном из своих видео-семинаров. Кто ставит подпись и печать в путевом листе Медицинский работник, проводившего медицинский осмотр. Очень подробно обо всех обязательных медицинских осмотрах (в том числе предрейсовых, я рассказываю в отдельном видео-семинаре МЕДОСМОТРЫ) Когда и как часто ставятся отметки «Предрейсовые медицинские осмотры проводятся перед началом рабочего дня (смены, рейса) в целях выявления признаков воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов, состояний и заболеваний, препятствующих выполнению трудовых обязанностей, в том числе алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения и остаточных явлений такого опьянения» «Послерейсовые медицинские осмотры проводятся по окончании рабочего дня (смены, рейса) в целях выявления признаков воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов рабочей среды и трудового процесса на состояние здоровья работников, острого профессионального заболевания или отравления, признаков алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения» (кому проводятся послерейсовые медосмотры я подробно рассказываю в видео-семинаре МЕДОСМОТРЫ) ИТОГ: Если работник ежедневно выполняет работу по управлению транспортным средством, то и предрейсовые медосмотры проводятся каждый день (за исключением командировки об этом ниже) ЭТО ДЛЯ ВСЕХ. 2
3 ВЫПУСК НА ЛИНИЮ ТЕХНИЧЕСКИ ИСПРАВНЫХ ТРАНСПОРТНЫХ СРЕДСТВ: Это для общей группы: Согласно п Постановления Минтруда РФ от 12 мая 2022 г. N 28 «Об утверждении Межотраслевых правил по охране труда на автомобильном транспорте» «Работодатель обязан выпускать на линию технически исправные АТС, укомплектованные в соответствии с пп , 6.1.9, настоящих Правил, что подтверждается подписями в путевом листе работника, ответственного за выпуск АТС на линию, и водителя» Это для «особой группы: Согласно п.2.5 Приложения 2 Приказа Министерства транспорта РФ от 15 января 2022 г. N 7 «Проведение ежедневного контроля технического состояния транспортных средств перед выездом на линию с места стоянки и по возвращении к месту стоянки с соответствующей отметкой о технической исправности (неисправности) транспортных средств в путевом листе» Каким транспортным средствам надо проводить осмотр Всем транспортным средствам, которыми владеет ваша организация на праве собственности или на праве аренды. И даже тем т/с которые ваша организация взяла в аренду у собственных сотрудников. Не забываем, что согласно статьи 20 ФЗ-196 «О БДД» «юридическое лицо обязано не допускать транспортные средства к эксплуатации при наличии у них неисправностей, угрожающих безопасности дорожного движения» Логично, что сделать это можно только проверив т/с на исправность. Кто ставит подпись в путевом листе Ответственный за обеспечение технического состояния транспортных средств и водитель Когда и как часто ставятся отметки Отметки ставятся ежедневно перед выездом автомобиля на линию (за исключением командировок, об этом ниже) СОБЛЮЕНИЕ РЕЖИМА ТРУДА И ОТДЫХА ВОДИТЕЛЕЙ: Нормативная и логическая цепочка такая Согласно Федерального закона от 10 декабря 1995 г. N 196-ФЗ «О безопасности дорожного движения»: «юридические лица и ИП обязаны соблюдать установленный законодательством Российской Федерации режим труда и отдыха водителей» Приказ Минтранса РФ от 20 августа 2022 г. N 15 «Об утверждении Положения об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей автомобилей» Как раз регламентирует время работы и время отдыха водителей А теперь вопрос. Каким образом отслеживать соблюдение режима труда и отдыха водителей, где это документально проводится? Согласно п.6 Приказ Минтранса РФ от 18 сентября 2022 г. N 152 «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов» «Сведения о транспортном средстве включают: дату (число, месяц, год) и время (часы, минуты) выезда транспортного средства с места постоянной стоянки транспортного средства и его заезда на указанную стоянку» Это и есть фактически отработанное время водителя. 3
Порядок оформления и использования путевых листов
На одно и то же транспортное средство теперь можно выдать более чем один путевой лист, если в течение срока его действия водители будут использовать транспортное средство поочередно (посменно). В этом случае дата, время и показания о пробеге при выезде транспортного средства с постоянной стоянки проставляются в путевом листе водителя, который первым выезжает с места постоянной стоянки, а дата, время и показания о пробеге при заезде транспортного средства на постоянную стоянку – в путевом листе водителя, который последним заезжает на постоянную стоянку.
Сведения о водителе. Разумеется, надо указывать ФИО водителя. Кроме того, фиксируются дата (число, месяц, год) и время (часы, минуты) проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя. Указания таких подробностей не требовали ни унифицированные формы, приведенные в Постановлении Госкомстата России № 78 , ни Приказ Минтранса России № 68 . Необходима была лишь подпись работника органов здравоохранения, привлеченного для проведения предрейсового осмотра, удостоверяющая состояние здоровья водителя и допуск его к управлению автотранспортным средством. Юридическим лицам придется найти место на унифицированных формах рядом с названной подписью для указания времени проведения осмотра. Кстати, эта подпись обязательно должна расшифровываться.
Кто должен заполнять путевые листы
Каждый день оформлять путевые листы должны автотранспортные предприятия.
Остальные организации могут оформлять путевой лист каждый день, но совсем не обязаны это делать. Этот документ можно оформлять на любой срок, не превышающий один месяц.
В крупных организациях выписку путевых листов может осуществлять диспетчер или инженер по перевозкам. В тех организациях, где диспетчерская служба отсутствует, выписывать путевые листы могут механик или лицо, ответственное за работу автомобильного транспорта.
Как правильно заполнять путевые листы
Для учета затрат на ГСМ организациям и ИП, независимо от выбранной системы налогообложения, нужен путевой лист. Это основной первичный документ, который оформляется при эксплуатации автомобиля. Пришло время разобрать по косточкам пример заполнения путевого листа.
9. Путевой лист оформляется на каждое транспортное средство, используемое юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем для осуществления перевозок грузов, пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом в городском, пригородном и междугородном сообщениях.
Как правильно оформить путевые листы
Данный документ не только устанавливает путевой лист нового образца, но и детально прописывает порядок его оформления, несоблюдение которого может стать причиной проблем с налоговой службой. Если отсутствует обязательная информация, то расходы на ГСМ могут быть не признаны.
11.97 г. № 78, к первичным документам по учету работ в грузовом и легковом автомобильном транспорте относятся: путевой лист легкового автомобиля (форма №3), путевой лист грузового автомобиля (форма №4-с или №4-п), Журнал учета движения путевых листов (форма №8) и Товарно-транспортная накладная (форма №1-Т).
Приказ об оформлении путевого листа
Так называемые «путевки» — это учетные первичные документы, которые должны вести все организации и индивидуальные предприниматели, эксплуатирующие автотранспорт. При этом юридические лица и ИП, оказывающие услуги по перевозке грузов или людей, обязаны применять унифицированные формы этих документов. Новая форма, по которой заполняется путевой лист 2022 года, утверждена двадцать лет назад постановлением Госкомстата от 28 ноября 1997 года № 78 . Она актуальна до сих пор, хотя за эти годы в нее много раз вносились изменения различного характера. Последнее из них внес Минтранс приказом от 07.11.2022 № 476. В силу этих поправок с 15 декабря 2022 года в путевом листе нужно указывать дополнительные сведения о собственнике транспортного средства. Так, индивидуальным предпринимателям обязательно надо указать свой ОГРИП, а организациям — ОГРН.
Алексей из вашего вопроса не ясно, о праве какой подписи Вы спрашиваете?
Если речь идет о специалисте, который отвечает за оформление путевого листа или специалиста отвечающего за исправность автомобиля перед выходом в рейс, то подробно о правилах заполнения путевых листов описано в статье Путевой лист легкового автомобиля.
В случае оформления путевого листа заказчиком необходимо руководствоваться правилами ( приказами) действующими в организации заказчика.
Но в любом случае никакого специального обучения для этого не требуется.
Форму путевого листа можно разработать самостоятельно
Сразу оговоримся: в Налоговом кодексе речь о каком-либо лимитировании затрат на топливо не идет. Но организациям лучше все же использовать некие нормативы. И уж если не утвержденные Минтрансом России (на чем настаивает Минфин России), так хотя бы разработанные самостоятельно Для налоговиков это будет свидетельством того, что компания действительно контролирует расход топлива, и, возможно, позволит организации избежать лишних вопросов при проверке.
Если же организация решит пользоваться формой и порядком, изложенными в Инструкции № 138, ей необходимо учесть следующие особенности оформления путевых листов служебного легкового автомобиля (см. табл. 3). Путевых листов ежедневно может быть несколько Путевой лист оформляют на водителя (водителей) в зависимости от принятой в организации системы материальной ответственности (за автомобиль, его принадлежности, топливо и т.п.): индивидуальной либо коллективной, а также иных факторов, связанных с учетом эксплуатации автомобиля (учет времени работы водителей, учет появления возможных неисправностей, ДТП и т.п. в момент управления автомобилем конкретным лицом и т.д.). Поэтому, если автомобилем управляет один водитель, который обслуживает сотрудников организации, следует оформить один путевой лист на водителя вне зависимости от того, скольких сотрудников организации данный автомобиль обслуживает.
Бесплатный автоюрист 7 (499) 450-27-46
Если транспортное средство используется гражданином в личных целях, то надобность в оформлении путевого листа не возникает, поскольку это предусмотрено названными выше нормативными актами только для юридических лиц и предпринимателей, эксплуатирующих автотранспорт. Но если транспорт эксплуатируется по служебной необходимости и есть соответствующая договоренность между работником и работодателем, то данный документ не помешает. Как указано в Письме Минфина РФ от 11.06.2022 № 03‑04‑05/28243, использование сотрудником организации служебного автомобиля без путевых листов и иных подтверждающих документов означает возникновение у такого физического лица экономической выгоды в той мере, в которой эту выгоду можно оценить. Названный доход подлежит обложению налогом на доходы физических лиц в порядке, предусмотренном ст. 211 НК РФ, устанавливающей особенности определения налоговой базы при получении доходов в натуральной форме.
- номер, серию путевого листа и дату его составления;
- наименование организации, её адрес и телефон;
- марку и государственный номерной знак автомобиля;
- фамилию, имя, отчество водителя, а также его гаражный и табельный номер;
- номер водительского удостоверения и класс автотранспортных средств, которыми имеет право управлять водитель;
- задание водителю и адрес подачи;
- время выезда из гаража и время возвращения в гараж.
Как правильно заполнить путевой лист
Порядок заполнения путевых листов грузового автотранспорта изложен в приложении 7 к инструкции Минфина СССР, Госбанка СССР, ЦСУ СССР и Минтранса РСФСР от 30.11.83 N 156/354/7 «О порядке расчетов за перевозки грузов автомобильным транспортом». В настоящее время это единственный действующий документ, описывающий правила оформления путевого листа.
Путевой лист выдается водителю под расписку только на один рабочий день (смену) при условии сдачи путевого листа за предыдущий день работы. Водитель не должен участвовать в заполнении путевого листа, за исключением строк о приеме и сдаче автомобиля механику.
Поскольку преобладающая часть грузоперевозок в настоящее время выполняется небольшими организациями, в которых, как правило, используется повременная оплата труда водителей (основная заработная плата состоит из месячного оклада), для примера заполнения взята форма путевого листа N 4-п.