Разбираемся с вопросами по применению онлайн-кассы
— Если пользователь ККТ не является плательщиком НДС или освобожден от исполнения обязанностей плательщика НДС, а также если предмет расчета не подлежит налогообложению (освобожден от налогообложения) НДС, то в кассовом чеке должно быть указано «НДС не облагается». Тогда как указание «НДС 0%» будет являться ошибочным. Ведь такая ставка налога применяется в других ситуациях.
— У компании есть несколько магазинов и, соответственно, онлайн-ККТ. На случай поломки основной ККТ фирма хочет приобрести подменный кассовый аппарат. Как ей зарегистрировать резервную кассу, которую требуется перемещать между магазинами? Если резервная касса будет зарегистрирована, но не будет использоваться, ИФНС ее заблокирует?
Новые правила по подотчету с 1 июля 2022 года
1. Продавец должен пробивать наименование и ИНН покупателя, страну происхождения товара, номер таможенной декларации и сумму акциза. Эти реквизиты обязательны, если товары приобретает компания или ИП (ст. 1 Федерального закона от 03.07.2022 № 192-ФЗ). Поправка коснется случаев, когда подотчетник покупает товар по доверенности от имени фирмы или бизнесмена (письмо Минфина от 19.10.2022 № 03-01-15/75371).
Этот чек должен быть с QR-кодом и указанием на спецрежим «Налог на профессиональный доход». Массово с самозанятыми могут столкнуться подотчетники, передвигаясь на такси. Например, по Москве. Электронный документ — справка с маршрутом также выводится на печать.
Правила выдачи кассового чека в 2022 году
Также товарные чеки выдаются покупателям при отсутствии на предприятии кассового аппарата. Это необходимо потому, что в соответствии с правилами торговли, продавец обязан выдавать покупателям документ, подтверждающий факт совершения покупки.
Вторая статья данного Федерального закона гласит: «Контрольно-кассовая техника, включенная в Государственный реестр, применяется на территории Российской Федерации в обязательном порядке всеми организациями и ИП при осуществлении ими наличных денежных расчетов и (или) расчетов и использованием платежных карт в случаях продажи товаров, выполнении работ или оказания услуг».
Нужно ли в ООО с июля 2022 года пробивать чеки при расчетах по займам и при расчетах подотчетными средствами
Вот я правильно понимаю, что теперь в нашему ООО с видом деятельности — проектирование, ведущему все расчеты по безналу, не работающему с физлицами и не имеющему до сих пор кассового аппарата, онлайн касса становится позарез необходима, так как:
— если директор даст фирме займ, он ведь на текущую деятельность дает (для оплаты товаров, работ, услуг) – должны выбить чек,
— фирма даст директору займ – чек можно не бить до 01.07.19 (если займ по безналу), иначе надо выбить чек
— фирма вернет директору займ – должны выбить чек,
— директор вернет фирме займ – должны выбить чек,
— подотчетник купит билеты для командировки или пачку бумаги – идя за покупкой он должен прихватить кассу и в месте расчета выбить чек. (. )
Вот читаю то, что написала – выходит бред бредом, вопреки логики и здравому смыслу, а читаю закон – все вроде по букве.
Поправьте меня, пожалуйста, если заблуждаюсь. Как хочется верить, что все-таки заблуждаюсь.
Цитата (Nataly Petrovna): Добрый день!
Прочитала обзор поправок в «любимый» 54-ФЗ о применении ККТ, возникли вопросы.
Обзор называется: Кто должен перейти на онлайн-кассы с июля 2022 года (КонсультантПлюс, 2022)
Цитирую:
«С 3 июля организации и ИП должны применять онлайн-кассу, если оплачивают товары, работы, услуги наличными или банковской картой. . Пока неясно, как новое правило работает при расчетах через подотчетных лиц. Из буквального прочтения поправок следует, что подотчетному лицу при любых покупках за наличные или по банковской карте нужно применять ККТ.»
«С 3 июля, если организация гасит заем на оплату товаров, работ, услуг, она обязана выбить чек. Исключение: заимодавец — организация или ИП и оплата идет через систему «клиент-банк». В этом случае применять ККТ не нужно. . При выдаче займа кассу можно не применять до 1 июля 2022 года.»
Стала разбираться в чем дело:
понятие расчеты слегка подредактировали:
«расчеты — прием (получение) и выплата денежных средств наличными деньгами и (или) в безналичном порядке за товары, работы, услуги» и добавили в понятие расчетов «предоставление и погашение займов для оплаты товаров, работ, услуг (включая осуществление ломбардами кредитования граждан под залог принадлежащих гражданам вещей и деятельности по хранению вещей) либо предоставление или получение иного встречного предоставления за товары, работы, услуги» (статья 1.1 54-ФЗ);
Обязанность применить ККМ в момент расчета осталась:
«Контрольно-кассовая техника, включенная в реестр контрольно-кассовой техники, применяется на территории Российской Федерации в обязательном порядке всеми организациями и индивидуальными предпринимателями при осуществлении ими расчетов, за исключением случаев, установленных настоящим Федеральным законом» «При осуществлении расчета пользователь обязан выдать кассовый чек или бланк строгой отчетности …» (ст. 1.1, 1.2 54-ФЗ)
Кассовый и товарный чеки для ИП в 2022 году
Поскольку кассовый чек является основным платёжным документом, его форма обязана соответствовать определенным требованиям. Они касаются присутствия нужных реквизитов, которых значительно прибавилось в отличие от чеков старых образцов. Он также выходит из кассового аппарата, но прежде, сама ККМ должна получить аккредитацию в налоговой инспекции с присвоением ей регистрационного номера.
Внимание! С середины 2022 года онлайн-кассами обязаны пользоваться все организации и предприниматели на общей системе налогообложения. Аналогичные требования предъявляют к вендинговому бизнесу. Вне зависимости от режима перейти к новому формату должны были общепит и розница при наличии в штате наемного персонала. Отсрочку получили плательщики ПСН и ЕНВД, а также коммерсанты на УСН, занятые в сфере услуг. До июля 2022 года могут не менять технику также владельцы розничных магазинов и точек общепита, если ими не были заключены трудовые договоры.
Авансовый отчет: какие документы собрать и оформить подотчетнику
В договоре должны быть указаны Ф.И.О. физлица, его
паспортные данные, цена и предмет договора (в договоре
купли-продажи — наименование покупаемого товара, в
договоре возмездного оказания услуг — вид услуги и
сроки ее оказания, в договоре аренды — адрес помещения
и срок аренды)
3. РАСХОДЫ, ВОЗМЕЩАЕМЫЕ КОМАНДИРОВАННЫМ РАБОТНИКАМ
3.1. В случае служебной командировки работнику возмещаются расходы:
1) на проезд к месту командировки и обратно (в том числе на оплату белья в поездах, провоз багажа, страхование пассажиров на транспорте);
2) на проживание в гостинице (наем жилого помещения);
3) иные расходы работника, связанные с командировкой и произведенные с ведома руководителя (на оплату услуг по оформлению загранпаспорта, по оформлению виз, обязательной медицинской страховки, иные обязательные сборы и платежи).
Товарный чек вместо кассового чека
Закон №290-ФЗ, который внес изменения в закон №54-ФЗ, своей статьей 7 (п.7) разрешает некоторым категориям предпринимателей и организаций производить расчеты без применения ККТ и без перехода на онлайн-кассы до 01 июля 2022 или 2022 года.
Работаю в одной компании (ИП). На одном магазине у нас не установлена ккм. Пришла девушка совершила покупку и попросила товарный чек. Я ей выдал. Но ей оказалось мало одной печати. Она потребовала вторую с обратной стороны. Вопрос : Нужна ли вторая печать?
Тема: Подотчетное лицо и кассовые чеки с г
Уважаемые коллеги, добрый день!
В связи с разъяснениями в письмах Минфина подскажите, пожалуйста, правильно ли я понимаю, что с 01.07.2022 г. если подотчетное лицо приобретает товары, услуги у организации или ИП, то ему при предъявлении доверенности должны пробить кассовый чек с указанием Наименования покупателя, ИНН, т.е. компании, где работает подотчетное лицо и куда он будет отчитываться по авансовому отчету. А в случае, если ему выдадут чек без этих обязательных реквизитов с 01.07.2022 г., то расходы по данному чеку компания не сможет принять в расход по налогу на прибыль. А также вопрос с НДФЛ, необходимо ли будет его удерживать? Расчет подотчетное лицо осуществляет корпоративной картой или наличными денежными средствами.
И еще один вопрос: В письмах Минфина вот такая фраза «Идентификация покупателя (клиента) как организации происходит на основании предъявляемой доверенности на совершение расчетов от имени организации. Также важным фактором взаимодействия двух организаций является договор» Не ясна формулировка «является договор», при покупке подотчетным лицом товаров, услуг договор никто не оформляет. При этом лимит расчетов наличными между юр. лицами в рамках одного договора — не более 100 000 руб. Как необходимо понимать данную фразу?
Подотчетник предъявил кассовый чек с перечнем товаров, нужно ли требовать товарный чек
Вместо приходного ордера приемка и оприходование материалов могут оформляться проставлением на документе поставщика (счет, накладная и т.п.) штампа, в оттиске которого содержатся те же реквизиты, что и в приходном ордере. В этом случае заполняются реквизиты указанного штампа и ставится очередной номер приходного ордера. Такой штамп приравнивается к приходному ордеру (четвертый абзац п. 49 Методических указаний, письмо Минфина России от 29.10.2022 N 16-00-14/414).
На основании приходного ордера или акта о приемке материалов заполняется карточка учета материалов (форма может быть разработана на основе унифицированной формы N М-17). Все унифицированные формы утверждены постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а.
Действителен ли товарный чек без кассового чека для ИП и ООО
При подобной выдаче ТЧ значительным образом возрастает важность предоставляемых данных в чеке. Так происходит потому, что в этом случае ТЧ — это единственное документальное подтверждение самого факта покупки. В соответствии с правилами бухгалтерии считается, что ТЧ является пошаговой расшифровкой КЧ.
Одной из наиболее важных обязанностей частного лица, занимающегося предпринимательской деятельностью, является правильное оформление кассовых операций. В первую очередь это относится к распечатке и предоставлению чека потребителю.
Обязаны ли магазины выдавать вместе с кассовым чеком товарный чек
Товарные чеки можно заказать в типографии и использовать их по мере необходимости. Какой-то четкой унифицированной формы этого документа не существует, но готовый бланк должен содержать в себе определенную необходимую информацию:
Если это современный чек онлайн-ККТ, то в нем указывается наименование товара, а потому можно будет обойтись уже без товарного чека. А вот если наименования товара в кассовом чеке нет, то подтвердить покупку без товарного чека или накладной не получится (, ).
Подотчетник Купил В Магазине Тмц Как Должен Быть Правильно Оформлен Кассовый Чек С 01 Июля 2022 Года
В частности, отсутствуют наименование должности и подпись лица (продавца), совершившего хозяйственную операцию. При этом кассовый чек выдается подотчетному лицу, а не организации или ИП, поэтому, должны быть другие первичные документы.
Когда организация или ИП обязаны использовать кассу при проведении расчетов, но данные действия не были выполнены, покупатель не несет ответственности. Государственные органы обязаны принять в качестве подтверждающего акта товарный чек.
Авансовый отчет: что можно принять к учету
Законодательство не ограничивает размер сумм, которые может выдавать организация в подотчет, они могут быть весьма значительными, но учитывать в авансовом отчете необходимо и самые небольшие выданные суммы. При этом необходимо помнить о законодательно установленных нормах по наличным расчетам между юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями — не более 100 тысяч рублей по одному договору. Если нужно закупить товары, материалы большими партиями, подотчетному лицу необходимо заранее позаботиться о согласовании с контрагентами заключение договоров на каждую партию, не превышающую указанный лимит расчетов наличными. На безналичные расчеты это ограничение не распространяется.
Если рассматриваются дни нахождения в командировках, то они указываются в отчете в составе общей продолжительности командировки, определенной приказом и пассажирскими билетами (путевыми листами). За эти дни суточные выплачиваются в обычном порядке.
Как учесть НДС, если закупив ТМЦ для организации, сотрудник не предоставил счет-фактуру, а только чек с выделенной суммой НДС
Таким образом, если вы решили следовать позиции Минфина России, то сумму НДС по чеку следует списать на убытки проводкой Дебет 91.02 Кредит 19.03. При этом данный убыток не уменьшает налоговую базу по налогу на прибыль.
По мнению Минфина России (письма от 03.08.2022 № 03-07-11/335, от 09.03.2022 № 03-07-11/51) при приобретении организацией товаров через подотчетное лицо в розничной или оптовой сети, это подотчетное лицо должно иметь доверенность от организации. А магазин обязан в этом случае выдать счет-фактуру на купленный товар (п. 3 ст. 168 НК РФ) и выделить в нем сумму НДС отдельной строкой (п. 4 ст. 168 НК РФ). Минфин в этих письмах особо подчеркивает, что в данной ситуации выдача чека ККТ не отменяет обязанности продавца выдать счет-фактуру, т. к. отсутствует реализация товара непосредственно населению. При отсутствии счета-фактуры и при наличии только кассового чека (даже с выделенной суммой НДС) у налогоплательщика отсутствует, по мнению Минфина России, право на принятие к вычету соответствующих сумм НДС.
Нужно ли указывать ИНН покупателя в кассовом чеке
С 1 июля 2022 года при расчетах между двумя организациями и ИП надо выдавать кассовый чек, в котором должны присутствовать дополнительные реквизиты. В частности, к таким реквизитам относятся сведения о покупателе (организации или ИП). Это прописано в новом пункте 6.1 статьи 4.7 Федерального закона от 22.05.03 № 54-ФЗ о применении ККТ. К таким реквизитам относятся:
Кстати, не так давно в нашем городке проходил семинар бухгалтерский по нововведениям с 1 июля 2022 года и там также говорили, что ИНН организации обязательно должен быть, если мы принимаем чек у подотчетника. Я вот еще тоже сильно удивилась. Ссылался лектор на письмо Минфина России от от 18.02.19 № 03-03-06/1/10344. В данном письме сказано, что в общем случае кассовый чек подтверждает только факт расчетов с продавцом, но не обосновывает экономическую целесообразность покупки. И только если добавить в чек дополнительные реквизиты, то с его помощью можно не только подтверждать расчеты, но и обосновывать расходы.
Какой проводкой отражается приобретение материальных ценностей под отчет
Приобретение материальных ценностей подотчетным лицом отражается проводкой в зависимости от того, есть ли у подотчетного лица доверенность от организации или нет. Что должен знать бухгалтер, принимая ТМЦ по авансовому отчету, какими проводками приходуются данные ценности и какие оправдательные документы должны быть у подотчетного лица — об этом пойдет речь в данной статье.
Чтобы подотчетное лицо, приобретая ТМЦ, выступало перед организацией-продавцом не как физическое лицо, а именно как представитель своего предприятия, необходимо выписать доверенность на данного сотрудника. В доверенности должны стоять дата выдачи и срок действия. Выписанная доверенность регистрируется в специальном журнале и выдается на руки работнику. Предъявив доверенность продавцу, работник выступает от имени своей организации. Все документы, предоставляемые ему другими предприятиями, будут оформлены на имя его фирмы-работодателя. Приобретая ТМЦ, таким образом, он получит и накладную, и счет-фактуру с указанием реквизитов своей организации, что позволит принять «входной» НДС к вычету.