Оценка труда персонала косгу в 2022 году
Аттестация рабочих мест по условиям труда — оценка условий труда на рабочих местах в целях выявления вредных и (или) опасных производственных факторов и осуществления мероприятий по приведению условий труда в соответствие государственными нормативными требованиями охраны труда.
Ранее бухгалтеры автономных учреждений использовали КОСГУ для внутренней аналитики, обязанности вести ее не было. Однако Минфин РФ своим приказом от 16.11.2022 № 209н распространил действие Инструкции, утвержденной Минфином РФ от 01.12.2022 года № 157н (далее — Инструкция № 157н), на все типы учреждений бюджетной сферы.
Специальная оценка условий труда (СОУТ) с 1 января 2022 года
Данные в ФГИС СОУТ заносятся с 2022 года, но в первый год в систему попали не все результаты. Точные данные, которые можно использовать, чтобы наказать работодателей, которые не провели спецоценку, есть только с 2022 года, автоматически штрафовать работодателей начнут с 2022. До этого времени штраф грозит только предприятиям, которые инспекция труда в 2022 году проверит по плану или вне плана.
В автоматическом режиме предприятия начнут штрафовать с 2022 года. Критерий — наличие рабочих мест, существующих больше года, по которым в Федеральной государственной информационной системе учета результатов проведения специальной оценки условий труда нет информации.
Тема: КОСГУ специальная оценка рабочих мест
Если специальная оценка условий труда проведена за счет средств учреждения, расходы по ее оплате отнесите на подстатью КОСГУ 226 «Прочие работы, услуги» (раздел V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2022 г. № 65н). При этом сделайте проводку:
Если специальная оценка условий труда проведена за счет взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний, учтите затраты в счет уменьшения задолженности по страховым взносам перед ФСС России. При этом оформите запись:
Спецоценка условий труда для малых предприятий в 2022 году
СОУТ не проводится, если работник трудится на дому, работает дистанционно, трудится у физического лица (не ИП). Отсутствует необходимость проводить СОУТ в отношении вакантных рабочих мест – работники отсутствуют, условия их труда оценить невозможно.
Спецоценка условий труда – это обследование рабочих мест с целью выявления вредных факторов, влияющих на человеческий организм, и присвоения каждому рабочему месту класса риска. Оптимальные (класс 1.0) и допустимые (2.0) условия труда не предполагают каких-либо особенных действий со стороны работодателя. Однако если СОУТ выявила наличие вредных, опасных условий (3.0 и 4.0 классы), сотрудники, занимающие такие рабочие места, имеют право на повышенную оплату труда (4% и более от оклада, т. ставки) и сокращенную рабочую неделю (максимальная продолжительность — 36 часов).
КОСГУ: спецоценка условий труда
По какой статье (подстатье) КОСГУ следует оплачивать расходы по договорам за оказанные услуги по аттестации рабочих мест по условиям труда в целях выявления вредных или опасных факторов, в том числе, по показателям микроклимата, освещенности, уровню электромагнитных излучений на рабочем месте?
Таким образом, по моему мнению, в том случае, когда оценка проводится за счет средств на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, нужно применять код КОСГУ 213, если используются средства учреждения – код 226.
Спецоценка условий труда КОСГУ
Финансовые операции государственных и муниципальных учреждений декларируются для определенной категории организаций в зависимости от того к какой группе относятся средства. Группы: поступления, расходы, выбытие или поступление нефинансовых активов, уменьшение или увеличение обязательств. Каждая группа состоит из подгрупп и содержит несколько статей, отражающих ту или иную операцию. Для отчетности компании используют номер подстатьи.
- связь — 221;
- транспорт — 222;
- коммунальные — 223;
- аренда собственности — 224;
- содержание собственности — 225;
- прочие — 226;
- страхование — 227;
- по вложению средств в капитал — 228;
- аренда земли и других природных объектов — 229.
Инструкция: проводим спецоценку условий труда
Подготовка к процедуре заключается в необходимости проверить места работы и собрать всю техническую информацию, относящуюся к производственным процессам (для передачи организации, которая будет проводить СОУТ), проинформировать сотрудников о предстоящей спецоценке и предоставлении доступа в необходимые помещения. Организация, занимающаяся оценкой, объясняет порядок процедуры. При спецоценке в офисе основным показателем, подлежащим измерению, становится освещение, поэтому нужно проверить наличие:
Ответ на вопрос о том, как провести спецоценку условий труда (в офисе, на производстве), связан с необходимостью формирования списка мест, подлежащих СОУТ. В перечень нужно включить все рабочие места. А вот необходимость включения рабочих мест как аналогичных определят сотрудники спецорганизации, проводящей оценку.
Специальная оценка условий труда в 2022 году: последние изменения
Чтобы начать проведение спецоценки, компания должна издать приказ. Вы можете скачать образец такого документа в конце раздела. В приказе нужно указать членов комиссии, которые будут подписывать документы о СОУТ (п. 1, 2 ст. 9 Закона № 426-ФЗ).
Работодатели не должны проводить СОУТ самостоятельно. Для этого нужно обращаться в специализированные организации. При этом, выбирать нужно только среди тех, кто имеет аккредитацию. В противном случае спецоценку могут признать недействительной. За это компанию могут оштрафовать. Минтруд публикует полный перечень аккредитованных организаций на своем официальном сайте — akot.rosmintrud.ru. В разделе «Реестры» выберите «Реестр экспертов организаций, проводящих СОУТ».
Спецоценка условий труда (СОУТ) в 2022 году
Согласно ФЗ 426 специальную оценку условий труда нужно было провести до конца прошлого года и обязательно внести информацию по результатам – классы безопасности рабочих мест – в приложения к трудовым договорам. За нарушение требования закона предусмотрены штрафы: для юридических лиц при первом нарушении – до 80000 рублей, при повторном – до 202200 рублей, для ИП до 10000 рублей. Если вы забудете отобразить СОУТ в трудовых договорах, то за упущение таких важных нюансов в соглашениях с сотрудниками для юрлиц предусмотрены штрафы 50 000 – 100 000 рублей. А если на фирме произойдет несчастный случай, то виновник понесет наказание уже по 143 статье УК РФ.
Стоит отметить, что штрафы ждут только тех нарушителей, что будут выявлены в ходе плановых или внеплановых проверок инспекторами ГИТ. В конце 2022 года Роструд уточнил, что хотя в 2022 году и будет запущена автоматическая система проверки наличия данных о СОУТ, но она еще год будет проходить стадию усовершенствования. Так как в 2022 году данные в ФГИС только начали заносить, но частично, чего недостаточно для составления взысканий. Поэтому в 2022 году компании без СОУТ, что будут выявлены при помощи автоматической проверки, получат предписание и 6 месяцев на исполнение его требований. А уже с 2022 года автоматическая система будет готова для массового выявления и наказания уклонистов.
Аттестация рабочих мест по условиям труда 2022
К сожалению, многие российские работодатели считают проведение специальной оценки невыгодным занятием. Государство оказывает поддержку, поскольку проведение мероприятия позволяет сократить затраты на страховые взносы от несчастных случаев и профзаболеваний на производстве. Тарифы могут быть уменьшены до 40%. От результатов проверки при установлении классов их могут дифференцировать.
Фонд социального страхования (ФСС) на основании результатов оценки устанавливают размер скидки или надбавки для работодателей. Для этого необходимо заполнить форму №4. Правда, на данный момент, в бланке нет полей для результатов спецоценки. Остались графы для результатов аттестации.
КОСГУ-2022: отражаем операции по оплате работ, услуг
Указаниями № 65н, как и Порядком № 209н, установлено, что на подстатью 226 КОСГУ относятся расходы на проведение научно-исследовательских, опытно-конструкторских, опытно-технологических, геолого-разведочных работ, услуг по типовому проектированию, проектных и изыскательских работ. При этом Указания № 65н содержат перечень таких работ. В Приказе Минфина РФ № 209н не поименованы расходы на возмещение затрат государственных (муниципальных) учреждений на содержание дирекций (единых дирекций) строительства и проведение данными дирекциями строительного контроля, предусмотренных сметной стоимостью строительства.
В 2022 году, как и сейчас, расходы государственных (муниципальных) учреждений – арендаторов по уплате НДС, исчисленного ими как налоговыми агентами при исполнении обязательства по уплате арендных платежей согласно договору аренды имущества, относятся на подстатью 224 КОСГУ. В отношении этого вида расходов изменений в применении КОСГУ нет.
Спецоценка рабочих мест в 2022 году: правила, изменения
Работодатель должен внести изменения в трудовые договора с работниками, а в соглашении указать новые условия труда, гарантии за вредные или опасные условия. Дата вступления в силу доп. соглашения к трудовому договору – дата утверждения отчета с результатами СОУТ.
Как отметил чиновник, все компании обязаны провести специальную оценку условий труда не реже одного раза в пять лет (п. 4 ст. 8 Федерального закона от 28.12.2022 № 426-ФЗ). Если в организации нет рабочих мест с вредными или опасными условиями труда, спецоценку необходимо провести до 31 декабря 2022 года (п. 1 ст. 27 Закона № 426-ФЗ). Однако Роструд назвал случаи, когда компании даже при наличии работников вправе не проводить спеоценку. Такие случаи мы привели в статье журнала «Упрощенка».
Как провести спецоценку условий труда в 2022 — 2022 годах
Когда отчет утвержден, нужно поставить в известность об этом специализированную организацию, проводившуюся СОУТ. Сделать это нужно в течение 3 рабочих дней после утверждения отчета. Для этого компания направляет в адрес организации его копию.
- введено новое рабочее место;
- получено предписание трудовой инспекции о проведении внеплановой спецоценки;
- изменился технологический процесс, состав используемого в работе сырья или материалов, изменились средства индивидуальной или коллективной защиты, и это может оказать влияние на уровень вредности и опасности труда;
- на рабочем месте произошел несчастный случай или выявлено профзаболевание;
- на этом настаивает профсоюз, и его требование мотивировано.
Проведение специальной оценки условий труда по КОСГУ
Однако анализ основных подстатей ст. 220 показывает, что в блоках с 221 по 225 не содержится подходящих видов деятельности. Иначе говоря, специальная оценка условий труда статьями КОСГУ, упомянутыми выше, не предусмотрена. Таким образом, расходы на осуществление этой деятельности необходимо отнести на ст. 226. Она покрывает оплату прочих видов работ и услуг, в состав которых в данной ситуации входят и работы по проведению СОУТ.
По своему характеру работы выполнению СОУТ относятся к категории, предусмотренной ст. 220 рассматриваемой классификации. В нее входят статьи расходов, относящихся к группе по оплате выполняемых работ либо услуг. Такой вывод эксперты, как правило, делают на основании содержания договора между заказчиком в лице бюджетного учреждения и исполнителем. Нужно обратить особое внимание, что в роли последнего в целях учета специальной оценки условий труда по КОСГУ может выступать только специализированная организация, имеющая аккредитацию.
Специальная оценка условий труда: кто должен проводить в 2022 году, периодичность, порядок проведения
Также в этом году заканчивается срок действия поэтапной спецоценки. Ее суть выражалась в том, что администрация имела право провести СОУТ не сразу на всех местах, а постепенно, согласно принятой очередности.
Проведение процедуры очень важно как для организации, так и самого работника. Субъекту бизнеса это нужно осуществлять в целях соблюдения норм действующих законов и обоснования расходов на повышения качества условий труда работающих в компании.
Специальная оценка условий труда (СОУТ)
- Расположенные в однотипных помещениях, которые оборудованы одинаковыми системами отопления, кондиционирования, освещения и вентиляции;
- На которых работники выполняют одинаковые трудовые функции (имеют одинаковые специальности, профессии, должности); используют в производственном процессе аналогичное оборудование, инструменты, материалы; применяют однотипные средства защиты.
- персонала, работающего по профессиям, специальностям, попадающим в перечни, с учетом которых начисляется досрочная пенсия по старости;
- на которых ранее, по итогам аттестации, были выявлены опасные или вредные условия труда;
- сотрудников. имеющих право на гарантии и компенсации в связи с опасными или вредными условиями.