Памятка Подотчетнику 2022 С 1 Июля

Содержание

Разбираемся с новыми правилами для подотчета

Изменения по подотчетным суммам в 2022 году не зафиксированы. Работник вправе получить авансом любой размер денежных средств без ограничений. Однако, если сотрудник рассчитывается с поставщиками, подрядчиками или исполнителями в качестве представителя бюджетной организации, выданная ему наличная сумма не может превышать 100 000 рублей по одному контракту.

Если для обеспечения потребностей организации сотрудник привлек свои собственные средства, он также должен составить отчетное заявление. Работник пишет заявление о возмещении потраченных им денежных средств, руководитель его принимает, рассматривает и утверждает. Затем, издается приказ о возмещении израсходованных денег.

С 1 июля 2022 года подотчетники станут приносить больше онлайн-чеков

После 1 июля бланки строгой отчетности, товарные чеки или квитанции больше не будут оправдательными документами. Их заменят онлайн-чеки, которые выдают с помощью ККТ нового типа (Федеральный закон от 03.07.2022 № 290-ФЗ).

С 1 июля 2022 года применять при расчетах с покупателями онлайн-аппараты должны компании на ЕНВД при розничной торговле и общепите. Если такую деятельность ведут предприниматели на ЕНВД или патенте, то онлайн-ККТ станет обязательной, если есть наемные сотрудники.

Новые правила по подотчету с 1 июля 2022 года

Льготный порядок прижился и продолжает действовать. Но пользоваться командировочным лицам данным послаблением пока опасно. Электронный проездной билет надо обязательно по старинке распечатывать и во время досмотра просить сотрудников аэропорта проставлять на нем соответствующий штамп. После — прикладывать к авансовому отчету. На этом настаивают специалисты из Минфина.

В частности, компании и ИП с работниками на ОСН, УСН, ЕНВД, оказывающие услуги населению, больше не вправе выписывать обычные БСО. Так что если подотчетник оплачивал мойку, ремонт и прочие такие услуги, он должен получить кассовый чек. Квитанции вместо чеков ККТ смогут выписывать только патентщики по некоторым услугам. А также — ИП без работников, попавшие под льготу до 1 июля 2022 года. Либо такие лица вообще могут ничего не выдавать, так как из закона не следует обязанность что-то выдать.

Кассовая дисциплина: что изменилось, на что обратить внимание

Ведение кассовой дисциплины в 2022 году для субъектов малого предпринимательства и ИП выражается в том, что они хранят в кассе столько наличных, сколько необходимо. Сумму устанавливают в приказе о лимите кассы, в противном случае лимит остатка — 0. Превысить лимит можно в дни зарплаты, выходные и праздники. Лимит расчетов наличными между организациями или ИП составляет 100 тыс. руб., с физлицами — ограничений нет. В бумажные документы (кроме ПКО и РКО) можно вносить исправления, электронные подписывают электронными подписями, а исправлять их нельзя.

Рекомендуем прочесть:  Как уволить госслужащего с утратой доверия

Кассовая дисциплина при онлайн-кассах тоже меняется. По мнению Минфина, высказанному в Письме от 16.06.17 №03-01-15/37692, после введения в организации онлайн-касс применение журнала кассира-операциониста (форма №КМ-4) и справки-отчета кассира-операциониста (форма №КМ-6) не является обязательным.

Деньги под отчет: что изменилось в правилах выдачи

Однако с 19 августа стало проще выдавать подотчетные. Поправки предусмотрены Указанием ЦБ РФ от 19.06.2022 № 4416-У. С указанной даты заявление предоставлять не обязательно. Для выдачи денег достаточно приказа директора или другого распорядительного документа компании. Форма такого документа — произвольная. Но в нем обязательно должны содержаться следующие реквизиты:

Изменения по подотчетным суммам в 2022 году коснулись и документации. Так как с 19 августа 2022 года порядок выдачи денег в подотчет изменился, предприятиям следует обновить положение о работе с подотчетными суммами.

Как изменятся документы на подотчет с 1 июля 2022 года

Ранее, для отчетности по командировке было достаточно предоставить билет или маршрутную квитанцию. Но теперь правила изменились. Вместе с билетом придется предоставить в бухгалтерию и фискальный чек на оплату покупки. Требование обязательно даже для электронных билетов, купленных через интернет.

С 1 июля 2022 года правила приема документов от подотчетных лиц существенно поменялись. Если не учесть новшества в работе, то траты компании нельзя принять к налоговому учету. Разберемся, как работать с подотчетными документами по новым правилам.

С 1 июля ввели новые правила для подотчетников

С июля сотрудники должны подтверждать подотчетные расходы другими документами. Соответствующий закон уже подписан. Эксперты «Российского налогового курьера» составили подробный список изменений с подсказками.

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Российский Налоговый Курьер». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Тема: с 1 июля товарные чеки от подотчетников

Это в каком смысле? Вам подотчетник принес то, что купил. И принес документ об оплате. Если продавец что-то нарушил, это его проблемы, а не ваши и не подотчетника.
Если вот прям так страшно, то пропишите во внутренних документах, что покупать нельзя там-то и там-то. Всё. Но не надо издеваться над продавцами и подотчетниками

(причины могут быть рахные: потерял, не пробили, был на руках чистый Товарник, который сами заполнили — тоже случается, считаю что в основном из-за этого и возвращается обязательное применение касс всеми — т.е. главное даже не доход конктролировать, а как эти продажи другими в расходы принимаются — но сейчас не про это)

Рекомендуем прочесть:  Может ли быть сокращен дополнительный отпуск чернобыльцам в 2022 году как оформить

Лиц, которые начнут применять ККТ с 1 июля 2022 года, проинформируют по инструкции ФНС России

ФНС России разъяснила действия сотрудников налоговых органов в рамках информационно-разъяснительной кампании по переходу на новый порядок применения ККТ плательщиками, которые ранее могли ее не использовать (письмо ФНС России от 22 марта 2022 г. № ЕД-4-20/5228).

  • организации и ИП на любом режиме налогообложения, выполняющие работы или оказывающие услуги населению;
  • ИП, применяющие ЕНВД и ПСН, работающие в сфере торговли или общепита без наемных работников;
  • ИП без наемных работников, торгующие через автоматы;
  • организации и ИП, реализующие в салоне транспортного средства проездные документы и талоны для проезда в общественном транспорте.

1 июля 2022 года произойдет следующее массовое обновление онлайн-касс (возьмите на заметку)

На днях опять разбирался с кассой, позвонил к знакомым из ЦТО, а они во время разговора напомнили, что с 1 июля 2022 года опять меняются реквизиты кассового чека. Соответственно, придется снова обновлять кассы.

P.S. Сразу скажу, что если вам платит другой ИП (или другое юрлицо) со своего счета ИП в банке (или со счета юрлица в банке) на ваш счет ИП в банке, то онлайн-касс не нужна. После 1 июля 2022 года она тоже не потребуется при таких платежах.

Новый порядок выдачи денег в подотчет с 1 июля 2022 года

2) Если ранее нельзя было выдавать денежные средства в подотчет, пока работник не отчитается по ранее полученным суммам, то сейчас планируется отменить такое правило. Сотрудник сможет взять в подотчет вторую сумму, даже если он не успел отчитаться по первой полученной подотчетной сумме.

3) Если сейчас мы привыкли к «бумажным» приходным и расходным ордерам, то «приходник» можно оформить в электронной форме. Ранее при внесении денег в кассу, сотрудник получал на руки квитанцию к приходному ордеру, как подтверждение факта внесения суммы в кассу. А сейчас, при выписке электронного кассового документа, квитанцию к приходному кассовому ордеру можно будет направить на адрес электронной почты того человека, который вносит деньги в кассу.

Что изменилось в работе с подотчетными: шпаргалка для вас, памятки для работников

Налоговики, которых мы опросили, считают, что можно подтвердить расходы на перелет распечаткой электронного посадочного талона и маршрутной квитанцией электронного билета. Но, как мы выяснили, в Минфине по-прежнему настаивают, что нужен бумажный посадочный талон и с отметкой о досмотре. Если же работник не взял бумажный талон, обратитесь в авиакомпанию за справкой о перелете. Как правило, такие справки стоят от 1 тыс. руб. Если же нет ни справки, ни бумажного посадочного талона, расходы на заграничный перелет подвердит копия загранпаспорта с отметкой. Чиновники согласны, что траты можно подтвердить косвенными доказательствами (письмо Минфина от 17.01.2022 № 03-03-07/1837). Шпаргалку по подотчетным для главбуха и памятку для работников — смотрите ниже.

Если подотчетник оплатил товар через онлайн-банк, продавец должен прислать ему электронный онлайн-чек (п. 5 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ). Тогда бумажный документ он не получает. В обычном магазине покупатель тоже может получить только электронный чек (п. 2 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ).

Рекомендуем прочесть:  Могут забрать за долги телефон

Применение ККТ (онлайн-касс) с 1 июля 2022 года

влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от полутора тысяч до трех тысяч рублей; на юридических лиц — предупреждение или наложение административного штрафа в размере от пяти тысяч до десяти тысяч рублей.

При осуществлении страховщиком расчетов со страхователями с участием страховых агентов, не являющихся организациями или индивидуальными предпринимателями и действующих от имени и за счет страховщика, в рамках деятельности по страхованию, осуществляемой в соответствии с Законом Российской Федерации от 27 ноября 1992 года N 4015-1 «Об организации страхового дела в Российской Федерации», страховщик применяет контрольно-кассовую технику при получении этим страховщиком денежных средств от такого страхового агента с направлением кассового чека (бланка строгой отчетности) в электронной форме страхователю.

Готовая инструкция для подотчетника

6.3. На лицевой стороне авансового отчета работник указывает свои ф. и. о., полученный аванс, его назначение и др. А на оборотной — записывает по порядку перечень документов, подтверждающих расходы, пронумеровывает их в том же порядке и прикладывает к отчету.

8) при внесении оплаты организации или предпринимателю, не связанной с расчетами за товары, работы или услуги (к примеру, поручено вернуть заем другой организации, внести пожертвование, уплатить членские взносы в СРО), — квитанция к приходному кассовому ордеру (ПКО).

Четвертая волна кассовой реформы: пояснения ФНС на вебинаре

Алексей Батарин далее в ходе вебинара подробно остановился на концепции четвертой волны внедрения ККТ. Однако подчеркнул, что реализация проекта возможна, учитывая одобрение правительства и экспертов ФНС, решение об отсрочке будет очень скоро, но пока надо ориентироваться на текущее законодательство. То есть сильно не расслабляться.

Им можно использовать специальные реквизиты, подходящие для заемных услуг. Кроме того, если реквизитами нельзя отразить все, что хочется, можно писать на чеках дополнительную информацию, используя специальные программы для кассы. Как это сейчас делают гипермаркеты.

Порядок ведения кассовых операций с 19 августа 2022 года: что изменилось

Как изменился порядок проведения кассовых операций в 2022 году? Для чего внесли поправки в положение № 3210-У о порядке ведения кассовых операций? Правда ли, что с 19 августа 2022 года вводятся в действие новые правила кассовой дисциплины? Как вести кассовую книгу с указанной даты? Изменились ли правила оформления кассовых документов? Давайте разбираться.

Напомним, что если сотрудник не вернул в срок сумму неизрасходованного аванса, то деньги можно удержать из зарплаты. В этих целях оформляют приказ о взыскании – не позднее одного месяца с того дня, как закончился срок, установленный для отчета. Однако взыскать суммы с сотрудника можно, если он не оспаривает основание и размер удержаний. Поэтому требуется получить письменное согласие работника на удержания. В противном случае взыскать задолженность можно будет только через суд (ст. 137, 248 Трудового кодекса РФ).

Оцените статью
Ответы от Дежурного юриста на ЮрГрупп.ру