Памятка Для Подотчетника С 1 Июля 2019 Года Нужно Ли Давать Доверенность На Покупку

Содержание

Как изменились документы на подотчет с 1 июля

Если следовать нормам закона, то порядок должен быть следующим. Если физлицо покупает билеты через интернет, оно должно получить электронный билет, а также кассовый чек в электронном виде на e-mail, с которым заходит в личный кабинет на сайте rzd.ru. Кстати, такие чеки подотчетники уже приносят (см. образец справа). Если физлицо покупает билеты в кассе вокзала, то оно должно получить либо кассовый чек вместе с билетом по форме АСУ-Экспресс, либо билет, в котором в числе прочих реквизитов должен быть QR-код. Мы обратились за разъяснениями в ООО «ФПК», которое продает билеты на поезд. В пресс-службе компании ответили, как они будут работать с 1 июля.

Работник должен приложить кассовые чеки к авансовому отчету (письмо Минфина от 31.05.2018 № 03-03-06/1/37141). Возникает вопрос: вправе ли компания списать расходы после 1 июля, если в чеках нет новых реквизитов? Минфин и налоговики на местах разошлись во мнениях (см. врезку).

Новые правила по подотчету с 1 июля 2019 года

Ужесточаются требования к оформлению чека, если подотчетник приобретает ценности по доверенности от имени фирмы или бизнесмена. То есть товар сотрудник покупает не как физлицо. Тогда продавец должен пробить на чеке наименование и ИНН покупателя, страну происхождения товара, номер таможенной декларации и сумму акциза. Подробнее — смотрите статью 1 Закона от 03.07.2018 № 192-ФЗ.

Льготный порядок прижился и продолжает действовать. Но пользоваться командировочным лицам данным послаблением пока опасно. Электронный проездной билет надо обязательно по старинке распечатывать и во время досмотра просить сотрудников аэропорта проставлять на нем соответствующий штамп. После — прикладывать к авансовому отчету. На этом настаивают специалисты из Минфина.

Документы к авансовому отчету требования

Обратите внимание на наличие оттиска печати в БСО индивидуального предпринимателя. Правда, выше говорилось о том, что предприниматель применять печать не обязан. Но ситуацию с БСО нужно воспринимать как специальную норму, в силу которой предприниматель не вправе применять БСО без печати. Эту позицию подтверждает Письмо Минфина России от 2 марта 2009 г. N 03-01-15/2-69.

Пример. В.К. Прохоров нанимает жилое помещение у индивидуального предпринимателя. Ниже приведен вариант БСО для данного случая. Хотя это не услуги гостиницы (код ОКУН 041201), такой бланк подтверждает расходы на проживание в командировке. Одновременно бланк выступает договором найма жилого помещения (ст. 674 ГК РФ).

Как изменятся документы на подотчет с 1 июля 2019 года

Не все бизнесмены обязаны перейти на онлайн ККТ с 01.07.2019. Следовательно, некоторые вправе работать по старым правилам. Напомните своим коллегам, какие виды услуг, товаров и работ, можно приобрести без фискальной документации нового поколения:

Рекомендуем прочесть:  Перечень Льгот Ветеранам Труда Федерального Значения По Респулике Коми

Фискальный чек покупателю предоставить проблематично. Взамен бумажного бланка предоставляется электронный формуляр. Это может быть ссылка, отправленная на электронную почту покупателя, или код в СМС-сообщении. Это может быть и QR-код.

Изменения в 54-ФЗ с года: должно ли подотчетное лицо предоставлять доверенность при покупке за наличный расчет

ПИСЬМО от 10 августа 2018 г. N АС-4-20/15566@: Идентификация покупателя (клиента) как организации происходит на основании предъявляемой им доверенности на совершение расчетов от имени организации. Также важным фактором взаимодействия двух организаций является договор. В случае соблюдения указанных условий расчет осуществляется между организациями, и при таком расчете применяется одна единица ККТ и формируется один кассовый чек. При этом ККТ применяется лицом, которое оказывает услуги (продает товары, выполняет работы), с выдачей (направлением) кассового чека.
При этом, если продавцом достоверно не установлен статус лица как подотчетного (например, что могло быть достигнуто предъявлением подотчетным лицом доверенности), то ККТ продавцу следует применять в порядке, предусмотренном для расчета с покупателем — физическим лицом.

помогите разобраться, каким образом подотчетнику покупать материалы в магазине с 01.07.2019?
03.07.2018 N 192-ФЗ:
6.1. Кассовый чек или бланк строгой отчетности, сформированные при осуществлении расчетов между организациями и (или) индивидуальными предпринимателями с использованием наличных денег и (или) с предъявлением электронных средств платежа, наряду с реквизитами, указанными в пункте 1 настоящей статьи, должен содержать следующие реквизиты:
1) наименование покупателя (клиента) (наименование организации, фамилия, имя, отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя);

С 1 июля ввели новые правила для подотчетников

С июля сотрудники должны подтверждать подотчетные расходы другими документами. Соответствующий закон уже подписан. Эксперты «Российского налогового курьера» составили подробный список изменений с подсказками.

С 1 июля 2019 года электронными станут не только чеки, но и бланки строгой отчетности. С этой даты типографские БСО запретят. Также электронными стали посадочные талоны, на смену бумажным чекам приходят распечатки из мобильных приложений. Как сейчас работать с подотчетниками и что изменится во втором полугодии — разобрался «Российский налоговый курьер».

Тема: с 1 июля товарные чеки от подотчетников

Это в каком смысле? Вам подотчетник принес то, что купил. И принес документ об оплате. Если продавец что-то нарушил, это его проблемы, а не ваши и не подотчетника.
Если вот прям так страшно, то пропишите во внутренних документах, что покупать нельзя там-то и там-то. Всё. Но не надо издеваться над продавцами и подотчетниками

(причины могут быть рахные: потерял, не пробили, был на руках чистый Товарник, который сами заполнили — тоже случается, считаю что в основном из-за этого и возвращается обязательное применение касс всеми — т.е. главное даже не доход конктролировать, а как эти продажи другими в расходы принимаются — но сейчас не про это)

Памятка Для Подотчетника С 1 Июля 2019 Года Нужно Ли Давать Доверенность На Покупку

Самая распространенная ситуация, в которой проверяющие непременно начислят НДФЛ, — сотрудник из своего кармана оплатил приобретенные материальные ценности. То есть компания изначально не выдает работнику денежные средства под отчет. Сотрудник сам покупает необходимые ценности, а потом составляет авансовый отчет, в котором указывает сумму перерасхода. На основании этого документа компания возмещает работнику потраченные средства.

Не возвращенные из подотчета денежные средства — не единственный для инспекторов повод начислить НДФЛ. Есть еще три ситуации, когда у подотчетного лица могут возникнуть проблемы. Сложности грозят и работодателям, когда по логике налоговиков компании выступают налоговыми агентами и не исполнили обязанности по удержанию налога.

В течение какого времени нужно отчитаться за подотчет 2019 году

1. В срок не позднее 20 сентября 2019 г. выдать секретарю Ивановой Л.Е. под отчет сроком на 3 дня сумму в размере 15 000 (пятнадцать тысяч) рублей наличными на приобретение канцелярии (согласованный список-заявка прилагается). сроком на три рабочих дня.

Его, как и срок выдачи денег под отчет, хозсубъекты определяют самостоятельно. сроки, на которые средства выдаются подотчетникам; перечень сотрудников, правомочных получать подотчетные деньги; описание процедуры представления авансовых отчетов.

Рекомендуем прочесть:  В Полиции Прикладваали Пальцы К Какому То Сканеру

Проблемы с — «подотчетными» онлайн-чеками

Так что же делать компании, если ее работник подтвердил свои подотчетные расходы чеком старого образца и/или товарным чеком? Можно ли ей учесть такие затраты при расчете налога на прибыль? Должна ли компания запросить у продавца информацию о том, по какой причине он не использует онлайн-ККТ (продавец является плательщиком ЕНВД или предпринял все меры по соблюдению требований законодательства, но использовать новую кассу пока нет возможности)? Ответить на эти вопросы мы попросили специалиста Минфина.

Получается, что ошибки в онлайн-чеке не делятся на существенные и несущественные. При отсутствии в нем любого из обязательных реквизитов чек не будет являться документом, подтверждающим подотчетные затраты.

Выдача в подотчет в 2017 году: новый порядок

Способ № 1. Компании могут отказаться от заявления на выдачу подотчет и сами разработать документ, который его заменит, — «распорядительный документ». Это может быть приказ, распоряжение руководителя или любая другая бумага.

Кроме того, каждый работник отчитывается по тем суммам, которые получил он, а не кто-то другой. По этой причине безопаснее предупредить сотрудников, чтобы они не передавали подотчетные друг другу. Но компания вправе выдать подотчетные, например, на командировку, ответственному работнику.

Четвертая волна кассовой реформы: пояснения ФНС на вебинаре

Не за горами и третья кассовая реформа. Она должна быть последней, и на онлайн-кассы по закону обязаны перейти предприниматели сфер торговли и общепита без наемных работников, ИП на патенте без наемных работников, предприниматели и компании, оказывающие услуги, ИП в сфере вендинга без наемных работников и т.д.

Действительно, 100% скидка не может быть отражена в чеке, так как по закону в чеке цена должна быть отражена с учетом всех скидок. Нулевой цена быть не может. 7-я чашка – это безвозмездная передача товара, при которой касса не требуется.

Документы для ОСАГО в 2019 году

Как только вы приобретете себе автомобиль, соответствующий вашему вкусу, за руль садиться полноценно сразу нельзя. После покупки транспортного средства на водителя автоматически возлагается ответственность за регистрацию и страхование своего имущества.

примечание:
Федеральным законом от 28.07.2012 N 130-ФЗ установлено, что до 1 августа 2015 года при заключении договора обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств наряду с диагностической картой, содержащей сведения о соответствии транспортного средства обязательным требованиям безопасности транспортных средств, допускается предъявление талона технического осмотра или талона о прохождении государственного технического осмотра транспортного средства, выданных до дня вступления в силу указанного Закона.

Памятка для подотчетных лиц с июля

В случаях когда удержать НДФЛ невозможно (например, работник уволился), необходимо оформить справку 2-НДФЛ с признаком «2». Подать ее в налоговую необходимо не позднее 1 марта года, следующего за тем, в котором сотрудником был получен доход (п. 5 ст. 226 НК РФ).

Рекомендуем прочесть:  Налог На Имущество Кадастровая Стоимость Объекта Недвижимости По Кадастровому Номеру 2019 Налоговая Ставка

Если же такое лицо не является работником компании, то можно воспользоваться механизмом, предусмотренным главой 60 Гражданского кодекса Российской Федерации , заключающимся в обязанности возвратить все полученное без законных на то оснований.

Применение ККМ с 1 июля 2019 года

Таким образом, в случае исполнения обязательств работников организации-работодателя по оплате оказываемых им услуг путем удержания из заработной платы работников соответствующих сумм задолженности организация обязана применять контрольно-кассовую технику с 01.07.2019.

— по ряду сделок, например перевозке, услугам связи, услугам в сфере культурно-массовых мероприятий, зачеты авансов за расчетный период можно включить в один чек. То же самое можно сделать с возвратами авансов. Такой чек отправляется в налоговую и не передается клиенту. Перечень сделок расширили, а также разрешили пробивать чек не позднее 10 календарных дней (а не первого рабочего дня, как раньше) после окончания расчетного периода.

Кому разрешат работать без онлайн-кассы после 1 июля 2018 года

Президент РФ Владимир Путин подписал закон «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации». Автором законопроекта являлось Правительство РФ, он направлен на оптимизацию нового порядка применения контрольно-кассовой техники с функцией передачи данных онлайн в налоговые органы (ККТ). Документ предусматривает как ужесточение применения онлайн-ККТ, в частности обязательную печать фискального чека при всех безналичных расчетах, так и целый ряд послаблений для бизнеса, например, освобождение продавцов от выдачи кассовых чеков при погашении авансов за некоторые оказанные услуги. Рассмотрим внимательнее, кто должен будет применять кассы с 1 июля, а кто, напротив, сможет обойтись без них, не боясь получить штраф. Но для начала вспомнить, о чем идет речь в самом Федеральном законе от 22.05.2003 N 54-ФЗ .

  • осуществляют бытовые услуги;
  • сдают в аренду (наем) жилые и нежилые помещения или земельные участки;
  • изготавливают изделия народных художественных промыслов;
  • оказывают прочие услуги производственного характера (услуги по переработке сельскохозяйственных продуктов и даров леса, защите садов, огородов и зеленых насаждений от вредителей и болезней; изготовление валяной обуви; изготовление сельскохозяйственного инвентаря из материала заказчика; граверные работы по металлу, стеклу, фарфору, дереву, керамике; изготовление и ремонт деревянных лодок; ремонт игрушек; ремонт туристского снаряжения и инвентаря; услуги по вспашке огородов и распиловке дров; услуги по ремонту и изготовлению очковой оптики; изготовление и печатание визитных карточек и пригласительных билетов на семейные торжества; переплетные, брошюровочные, окантовочные, картонажные работы; зарядка газовых баллончиков для сифонов, замена элементов питания в электронных часах и других приборах);
  • осуществляют ремонт ювелирных изделий, бижутерии;
  • проводят монофоническую и стереофоническую запись речи, пения, инструментального исполнения заказчика на магнитную ленту, компакт-диск;
  • осуществляют услуги по уборке жилых помещений и ведению домашнего хозяйства;
  • оказывают услуги по оформлению интерьера жилого помещения и услуги художественного оформления;
  • проводят занятия по физической культуре и спорту;
  • оказывают услуги платных туалетов;
  • оказывают услуги, связанные с обслуживанием сельскохозяйственного производства (механизированные, агрохимические, мелиоративные, транспортные работы);
  • осуществляют занятие медицинской деятельностью или фармацевтической деятельностью (при условии наличия лицензии на указанные виды деятельности);
  • осуществляют частную детективную деятельность (при условии наличия лицензии на указанные виды деятельности);
  • оказывают услуги по прокату;
  • осуществляют экскурсионные услуги;
  • оказывают обрядовые или ритуальные услуги;
  • осуществляют сбор, обработку и утилизацию отходов, а также обработку вторичного сырья;
  • а также некоторые другие виды деятельности.
Оцените статью
Ответы от Дежурного юриста на ЮрГрупп.ру