Объяснительная записка в каких случаях пишется

В каких случаях пишется объяснительная записка

Объяснительная записка в делопроизводстве является официальным документом, которая разъясняет причины совершенного проступка по нарушению трудовой дисциплины, повлекшего к наложению сотруднику меры наказания.

В жизни каждого человека возникают ситуации, когда он может опоздать на работу или не выйти на нее в силу каких-либо обстоятельств, которые могут быть уважительными или неуважительными и работодатель затребует объяснений по поводу допущенных правонарушений трудовой дисциплины письменно.

В каких случаях пишется объяснительная на работе

Работник обязан объяснить работодателю, что стало причиной для совершения того или иного поступка. Обстоятельства могут носить различный характер, но все они приводят к следующим нарушениям трудовой дисциплины:

Если работник не выполняет свои непосредственные трудовые обязанности, нарушает дисциплину труда или распорядок дня на предприятии, то работодатель имеет право применить к такому нерадивому работнику дисциплинарное взыскание. Но перед этим он должен затребовать с работника письменное объяснение, в котором будут описаны основания совершения работником такого поступка.

В каких случаях пишется объяснительная записка

В жизни каждого человека возникают ситуации, когда он может опоздать на работу или не выйти на нее в силу каких-либо обстоятельств, которые могут быть уважительными или неуважительными и работодатель затребует объяснений по поводу допущенных правонарушений трудовой дисциплины письменно.

Российское законодательство, в частности федеральные законы «Об образовании» № 273-ФЗ от 29.12.2022 и «Об основах системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних» № 120-ФЗ от 24.06.2022, обязывают образовательные учреждения вести учет детей, систематически пропускающих занятия без уважительных причин, с последующим принятием мер в отношении как детей, так и их родителей.

В каких случаях пишется объяснительная записка

Сроки, отведенные на предоставление объяснительной, установлены Трудовым Кодексом РФ и составляют два рабочих дня с момента требования. Поэтому если сотрудник расстроен или плохо себя чувствует, а возможно ему надо собраться с мыслями или проконсультироваться со специалистами, вовсе необязательно молниеносно выполнять требование руководства.

И для сотрудника объяснительная — это лучший выход в таком случае, ведь в некоторых организациях опоздания могут грозить штрафом или даже увольнением. Необходимо только знать, как составить записку правильно. Объяснительная записка — это документ, объясняющий причину дисциплинарного нарушения.

Вход на сайт

Добрый день ! Мы работаем вахтерами.В нашем коллективе новый начальник и при малейшем инциденте (например, перегорела лампочка и т.д.) заставляет писать объяснительные. Вопрос, в каком случае работник обязан писать объяснительные?

Объяснительная записка – это документ, составляющийся по некоторым производственным вопросам (в качестве приложения к основному документу – например, какому-либо проекту) либо по вопросам трудовых отношений.
Предназначена объяснительная записка для прояснения конкретной ситуации с точки зрения виновника событий, ее цель – разобраться в причинах тех или иных событий.
Как правило, наниматель предлагает сотруднику написать объяснительную в случае предполагаемого совершения тем дисциплинарного проступка – обязанность запросить у работника объяснения в таком случае прямо возложена на нанимателя статьей 199 ТК РБ.
При этом у работника нет обязанности писать объяснительную записку, но если он этого не сделает, то наниматель может просто составить акт об отказе и применить дисциплинарное взыскание и без объяснений работника. Поэтому в ряде случаев дать объяснения все-таки стоит: возможно, никакой вины на работнике-то и нет.
Объяснительная записка пишется в произвольной форме с указанием даты ее составления и адресата (руководителя организации) и подписывается работником.

В каких случаях пишется объяснительная записка на работе

Объяснительная записка необходима работодателю для законного применения дисциплинарного взыскания. Это регулируется ст. 193 Трудового кодекса РФ. Согласно ей работник обязан написать объяснение в течение 2 трудовых дней с того момента, когда работодатель предложил предоставить его.

Если трудовое законодательство не было нарушено, работодатель не имеет права требовать от сотрудника составления объяснительной записки. Руководитель обязан правильно рассмотреть сложившуюся ситуацию и вынести решение на основании полученных данных. Если руководитель требует письменное объяснение неправомерно, работник может защищать свои трудовые права с помощью соответствующих инстанций. В первую очередь необходимо обратиться в комиссию по трудовым спорам, а затем в Трудовую инспекцию и в суд.

В каких случаях пишется объяснительная записка на работе

• Сверху в правом углу обозначают, кому и от кого предназначена записка (с указанием ФИО, должностей и названия предприятия).
• Посередине строки: «Объяснительная».
• Далее, с абзаца, сам текст в свободной форме с указанием точного времени, даты и обстоятельств происшествия (от первого лица).
• После текста объяснительной работник вправе разместить приложения, в которых кратко собраны факты, подтверждающие его невиновность.
• Ниже, начиная с левого угла: должность работника, далее – подпись и расшифровка.
• Последней, в левом углу, ставится дата – день, когда составляется объяснительная.

Любой работник хоть раз в жизни попадал в ситуацию опоздания на рабочее место, невозможности выхода на службу или исполнения должностных обязанностей качественно и в срок. Любое из таких нарушений может произойти по причинам как уважительным, так и неуважительным. Какими их посчитает начальник, зависит от того, как сумеет объяснить произошедшее провинившийся сотрудник.

В каких случаях и как писать объяснительную записку

«9 марта 2022 года я опоздала на работу на 1 час по личным причинам, которые не могу озвучить. Я прошу вас учесть, что за 5 лет службы я никогда не опаздывала более, чем на 10-15 минут, свою работу всегда выполняю исправно и уже второй год являюсь лучшим продавцом по результатам года».

Акт является также внутренним документом, поэтому каких-либо закрепленных в законодательстве форм не существует. Как и все деловые документы, акт составляется в соответствии с внутренним регламентом компании, либо в произвольной форме с соблюдением правил деловой переписки.

Как писать объяснительную записку

Но чаще всего объяснительная записка составляется для прояснения возникшей ситуации, повлекшей некие нарушения производственной дисциплины или производственного процесса, причем с точки зрения ее виновника. Этому сотруднику необходимо писать объяснительную записку, чтобы представить начальству свою версию произошедшего, а также помочь ему разобраться в причинах возникших проблем.

На сегодняшний день Трудовой кодекс строго не регламентирует форму написания такого документа и его содержание. Поэтому писать объяснительную записку можно в абсолютно произвольном виде, не придерживаясь каких-то строгих правил. Необходимо лишь соблюдать определенные требования, предъявляемые к большинству официальных документов.

Объяснительная записка

1. Сначала здесь указывается должность сотрудника, на чье имя она составляется (директор, генеральный директор, начальник отдела, руководитель группы и т.д.).
2. Затем пишется полное название организации, с указанием ее организационно правового статуса (ИП, ООО, ЗОА, ОАО), а также фамилия, имя, отчество адресата.
3. После этого точно также оформляются данные о работнике (должность, название компании, фамилия, имя, отчество).
4. Далее указывается населенный пункт, где зарегистрировано предприятия, а также дата написания заявления.

Объяснительная записка – документ, обосновывающий причины допущенного тем или иным сотрудником нарушения. Пишется она обычно либо в добровольном порядке, либо по запросу руководителя в тех случаях, когда сотрудник предприятия в чем-то провинился (опоздал или вообще не пришел на работу, явился в нетрезвом виде, не выполнил данное ему поручение и т.п.).

У наших юристов спрашивают о: в каких случаях пишется объяснительная записка

Если хороший работник-то врятли! Ну а так на усмотрение шефа! КАПИТАЛИЗМ. могут вообще без причины. Практика увольнений за прогул ; Работодатель не установил и не учел, что у работника имелась уважительная причина для прогула. Ø Отсутствуют или неверно составлены какие-либо обязательные документы: письменная.

Нет ,спустя неделю да еще с допуском к работе уволить за прогулы уже нельзя. Прогулы при допуске к работе переходят в ранг дисциплинарных проступков .К ним можно применить меры дисциплинарного наказания, за первый -замечание, за второй. если не прошёл месяц со дня обнаружения проступка, то могут уволить. Увольняют теперь когда захотят с..цуки. Люлей им люлей. И всеж по закону не предраться. Нет обязанности увольнения в тот же день, когда было нарушение дисциплины.

В каких случаях пишется объяснительная школе

директору: образец, особенности написания и рекомендации Что представляет собой директору и в каких случаях ее надо писать? Об этом будет рассказано в данной статье. Сразу стоит отметить, что директору необходима далеко не во всех случаях.

Как пишется В сложных случаях, которые зачастую сопровождаются необходимостью опираться на нормы законодательства, в составлении оправдательного документа лучше прибегнуть к помощи квалифицированного юриста. Получить бесплатную юридическую онлайн-консультацию Вы сможете на нашем портале, а основные требования к составлению подобного рода документов, полезные советы и примеры объяснительных записок читайте далее.

В каких случаях пишется объяснительная записка

По своей форме объяснительная похожа на докладную записку, отличие между ними в том, что текст последней содержит еще определенные выводы и предложения. Как написать объяснительную записку шапка – содержит реквизиты получателя: фамилия, инициалы человека, которому адресована объяснительная (в дательном падеже); заголовок документа – «Объяснительная записка» (пишется без кавычек); дата и номер документа (при записке в школу номер исходящего документа не ставится); заголовок к тексту — «О …», «Касательно …» (при составлении объяснительной в школу заголовок можно не писать); сам текст пояснения — сначала излагаются факты, затем причина.

Трудовая инспекция помогает работникам восстановить нарушенные права. Чтобы взаимодействия с этим надзорным органом было максимально эффективным, необходимо знать, по каким вопросам и в каком порядке ГИТ принимает обращения от граждан, а также какими полномочиями обладает. Невыплата зарплаты – как законно приостановить работу и получить компенсацию?

В каких случаях пишется объяснительная, а в каком пояснительная, см

Сейчас во многих случаях работадатель, где по делу, а где нет требует объяснительную, а с ней как известно написал и тут же следует «вознаграждение» и свои кровные терять порой из за пустяка желание я думаю мало кого устраивает, а при написании пояснительной такого не происходит, так вот и у меня возник данный вопрос, если честно сам иногда прибегаю к данной уловке, здесь просто хотелось бы конкректно получить ответ

А пояснительная записка — это документ, конкретизирующий какой-либо проект, комплект схем,отчеты, детализирующий какой-то план, то есть неотъемлемая поясняющая часть какой-либо работы. Пояснительные записки пишут бухгалтера к балансу, проектировщики к проекту и т.п.

В каких случаях пишется объяснительная

В этом и есть отличие объяснительной записки от прочих служебных документов, например, докладной или заявления. Мы уже упоминали о том, что работник предоставляет объяснительную при проведении расследования дисциплинарного проступка.

Если сотрудника заставляют писать объяснительную на работе, то он может пожаловаться в надзорные инстанции. Данный документ формируется, например, при опоздании на работу, прогуле, невыполнении своих обязанностей или их ненадлежащей реализации, повреждении имущества работодателя и пр.

В каких случаях пишется объяснительная записка

Если оппонент отказывается от пояснений, то он только в письменной форме сообщает об этом. Практика показывает, что спокойнее потратить время на написание записки, чем получить взыскание, и лишиться премии. Не стоит пускаться в длительные повествования и перегружать оппонента лишней информацией.

Если такое обращение последовало, лучше его исполнить. Просьбы начальника отдела или вашего руководителя можно оставлять без внимания. Объяснительная записка должна проинформировать работодателя о случившемся инциденте.