Акт приема-передачи трудовых книжек
- Сначала необходимо издать от лица руководителя компании приказ, в котором будет указана необходимость передачи документов и назначено новое ответственное лицо.
- Затем на основании этого приказа производится непосредственная передача трудовых книжек, вкладышей в них и чистых бланков, которая должна сопровождаться их ревизией, т.е. осмотром, проверкой, и подсчетом.
Задача комиссии – проверить все ли трудовые книжки находятся на месте, удостовериться в том, что все необходимые записи наличествуют и соответствуют действительности, а также заверить факт передачи от одного лица другому.
Образец акт о передаче трудовых книжек
Как было сказано выше, при увольнении кадрового работника для начала на предприятии издается приказ о создании комиссии, которая собственно и будет принимать дела, а также проверять наличие книжек о труде в соответствии с данными отраженными в книгах учета оговоренных документов.
Порядок заполнения и хранения книжек о труде и вкладышей к ним регламентируется нормами Постановления Правительства РФ № 225, в котором не только утверждены бланки оговоренных документов, но и разработана Инструкция их ведения, а также Правила заполнения и хранения.
Акт приема-передачи трудовых книжек
Унифицированной формы для данного акта не предусмотрено. Каждая компания разрабатывает такой документ самостоятельно, исходя из своих потребностей. Главное, чтобы в нем были указаны реквизиты передаваемых трудовых книжек и их количество.
Трудовые книжки являются бланками строгой отчетности, поэтому передача полномочий по ответственному хранению этих документов от одного должностного лица другому должно сопровождаться оформлением акта-приема передачи.
Акт приема-передачи трудовых книжек и вкладышей в них
- фамилия, имя и отчество владельца;
- серия и номер вкладыша;
- сведения об отсутствии (повреждении) документов и замечания об их содержании и оформлении;
- общее количество трудовых книжек и вкладышей, включая невостребованные ранее уволенными сотрудниками.
Ведение и учет трудовых книжек на предприятии регулируется законодательством. Любая передача этих документов должна быть зафиксирована документально. Образец акта приема-передачи трудовых книжек и вкладышей к ним должен содержать полный перечень документов с указанием следующих сведений:
Акты по трудовой книжке
В день увольнения сотруднику возвращается книжка. В случае, если по каким-то причинам он отказывается ее забирать, составляется акт. Он подписывается сотрудником отдела кадров, а также двумя свидетелями отказа. В нем указывается ФИО работника, должность, причина увольнения, а также то, что ему было предложено получить документ в отделе кадров предприятия. Желательно указать мотивы отказа от получения и дату составления. Это имеет большое значение при возникновении трудовых споров.
Испорченные при заполнении бланки и вкладыши подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта. Для того, чтобы списать испорченные документы, руководитель должен издать приказ, который бы разрешал создание комиссии для проведения списания. Сформированной комиссии предъявляются испорченные бланки. Составляется акт на списание трудовых книжек, образец заполнения смотрите ниже. В нем указываются номера книжек, их количество, причины списания. Далее происходит их уничтожение.
Акт приема-передачи трудовых книжек
Ведение и учет трудовых книжек на предприятии регулируется законодательством. Работодатель должен обеспечить сохранность этих документов. Поэтому необходима периодическая проверка трудовых книжек, особенно при смене лица, которое назначено ответственным за их ведение.
- Смена лица, на которое в организации возложена обязанность по ведению и учету этих документов;
- Реорганизация юридического лица, в случае, когда происходит выделение нового предприятия, либо одно поглощает другое.
- Передача части трудовых книжек в обособленные структурные подразделения и т.д.
Акт приема-передачи трудовых книжек
Акт – документ, который составлен несколькими лицами и подтверждает установленные события или факты. Для акта приема-передачи трудовых книжек имеется унифицированная форма, утвержденная нормативными актами и обязательная для применения. Она представлена ниже. Необходимо также иметь в виду, что кроме унифицированных форм актов многие министерства (ведомства) утверждают специальные инструкции, правила о порядке составления актов.
Акт приема-передачи трудовых книжек – документ, который составлен несколькими лицами и подтверждает факт приема-передачи трудовых книжек. Вкладыши к трудовым книжкам и непосредственно книжки сберегаются в кадровом отделе организации, поэтому акт приема-передачи трудовых книжек оформляют в границах передачи дел кадровому сотруднику. В акте приводится в обязательном порядке список передаваемых трудовых книжек, где указывается ФИО владельца книжки, наличие или отсутствие вкладышей и состояние трудовой книжки. Бланки трудовых книжек подлежат также передаче и в акте отмечаются, который составляется в присутствии назначенной специально комиссии и скрепляется подписями заинтересованных сторон и членов комиссии. В акте указывают должности и ФИО сотрудника, который принимает и стороны, которая передает книжки.
Прием и передача трудовых книжек: образец акта
Назначение данного документа в том, чтобы зафиксировать движение большого количества книжек. При необходимости работодатель сможет использовать его в дальнейшем, чтобы подтвердить этот факт. Поэтому составление акта приема-передачи трудовых книжек по образцу, предлагаемому нами, будет не лишним: необходимо сделать всё правильно и без ошибок.
В конце этой статьи вы сможете скачать образец акта приема-передачи трудовых книжек, чтобы правильно его составить. В любом случае, это должен делать не один человек: назначают комиссию, которая может состоять из 3-х лиц и более. Для этого подготавливают соответствующий приказ, который выпускают в организации.
Акт передачи трудовых книжек
В обязательном порядке указываются должности и фамилии лиц, между которыми проводится процедура приема-передачи. Для отражения количества пустых бланков трудовых книжек в акте предусмотрена специальная графа.
Сопровождающий процедуру акт содержит всю информацию о передаваемых документах: полный алфавитный список трудовых книжек с указанием фамилии, имени и отчества каждого сотрудника с отметкой об отсутствии (наличии) вкладыша, а также кратким описанием состояния документов.
Акт приема-передачи трудовых книжек
Осуществляя передачу трудовых, в данной таблице указываются сведения о документах (их номер и серию). Под таблицей указывается общее число документов одного вида. После заполнения акт заверяется лицом, сдавшем по данному документу книжки и лицом, принявшим их по данному акту. перед подписями указывается должность лица, подписывающего документа, а также расшифровка его подписи.
Ответ: Иногда трудовую книжку необходимо выдать работнику на руки, например, для предъявления трудовой в Пенсионный фонд. В этом случае работнику акт приема-передачи составлять не нужно. Но для подтверждения получения данного документа работником, от него можно потребовать расписку, а также получить от работника подпись в книге учета движения трудовых (Читайте также статью ⇒ Трудовая книжка в электронном виде — когда можно будет оформить).
Оформление акта приема-передачи трудовых книжек — образец
Составление этого акта вынужденная мера, введенная для снятия с вновь прибывшего сотрудника любой, даже административной ответственности за отсутствующие, но числящиеся в отделе кадров трудовые книжки. Во время согласованной с работодателем проверки также обязательно проводится дополнительный осмотр их состояния.
- полный перечень всех находящихся в организации трудовых книжек с указанием фамилии, имени и отчества каждого работника в алфавитном порядке с отметкой о наличии или отсутствии вкладыша;
- тщательное описание состояния документов (ветхие, нормальные);
- полный список всех должностей, фамилии, имя и отчество комиссионных сотрудников, участвующих в процедуре их передачи-приема;
Как заполняется акт приема-передачи трудовых книжек
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:
Если он согласен с увольнением, пишется заявление о выдаче трудовой книжки. Если сотрудник не согласен с фактом увольнения и считает решение начальства незаконным, то создается комиссия и оформляется акт.
Акт приема — передачи трудовых книжек и вкладышей в них
Трудовые книжки являются важнейшим видом документации для работников. Именно по ним работодатели смогут узнавать об опыте соискателей, и именно по ним исчисляется стаж при расчете пенсии. Изначально ответственным за хранение этих документов является работодатель. Он же выбирает кадрового сотрудника, который должен будет взять на себя соответствующие функции. Если этот работник увольняется или переводится в другую организацию, то ему придется передать свои обязанности. Перед этой процедурой проводится проверка наличия всех книг и оценивается, насколько добросовестно работник делал свою работу.
Обязанности на работника возлагаются путем издания соответствующего приказа, который будет выступать в качестве подтверждения того факта, что другое лицо будет нести ответственность за учет и оформление трудовых книжек. После того, как распоряжение стало действительным, кадровый сотрудник полностью отвечает за учет и сохранение этих бланков.
Акт приема-передачи трудовых книжек
Образец формы заполнения акта приема-передачи трудовых книжек приложен ниже по тексту. Также стоит знать, что множество ведомств и министерств, кроме приема унифицированных актовых форм, могут утвердить и специальные правила или инструкции, по которым необходимо составлять документ.
Актом называют документ, что составляется некоторым кругом лиц и может подтвердить установленные ими факты с событиями. Данный акт приема-передачи трудовых книжек и вкладышей в них имеет унифицированную форму, которая утверждается различными нормативно составленными актами и является обязательной к использованию.
Как правильно составить акт приема-передачи трудовых книжек и в каких ситуациях он необходим
Делегировать подобные обязанности по обеспечению учета и хранения трудовых книжек в пользу другой организации или физического лица работодатель не вправе. На это указывает п. 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек №225 от 2022 года.
- Издается приказ от лица руководителя, в котором назначается новое ответственное лицо за учет и хранение трудовых книжек.
- На основании приказа производится передача трудовых книжек.
- Информация о передаче должна быть оформлена в виде специальных актов приема-передачи.
4 правила составления акта приема-передачи трудовых
Основание для составления акта вполне объяснимо, так как важно произвести фиксацию передвижения больших объемов бланков. Кроме этого его наличие делает всю процедуру передачи книжек законодательно урегулированной, и обеспечивает в дальнейшем применением акта в качестве доказательства.
В процессе смены ответственного работника за хранение книжек необходимо их передать согласно всем правилам обращения с бланками строгой отчетности. Контроль всего процесса возлагается на руководителя предприятия, являющегося ответственным за все процессы на предприятии.