Инвентарная карточка системы видеонаблюдения
Но для обеспечения контроля за сохранностью элементов систем факт установки в здании систем охранно-пожарной сигнализации и видеонаблюдения необходимо отразить в инвентарной карточке учета основных средств (ф. 0504031), оформленной на здание, в «Краткая индивидуальная характеристика объекта».
В первоначальную стоимость основного средства, приобретаемого на возмездной основе, включается не только сумма расходов на его приобретение, но и расходы на доставку, доведение до состояния, в котором оно пригодно для использования, за исключением НДС и акцизов (кроме случаев, предусмотренных НК РФ). При этом к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся, в частности, расходы налогоплательщика на услуги по охране имущества (пп.
Инвентарная карточка учёта объекта основных средств по форме ОС-6
Документ составляется на каждый объект в отдельности и в единственном экземпляре, при этом если учёт карточек ведется в электронном виде, то в обязательном порядке должна быть и его копия на бумажном носителе (именно бумажные варианты содержат «живую» подпись материально-ответственного лица). Заверять документ печатью фирмы не обязательно, т.к. он относится к ее внутренней документации.
Прежде чем создать этот учетный документ, необходимо оформить акт о приеме-передаче основных средств – именно из него в карточку поступает информация об объекте. Кроме того, для ее заполнения берутся данные из других сопроводительных бумаг, таких, например, как тех.паспорты изделий, оборудования и техники.
Если приходуется зем участок необходимо выписывать инвентарную карточку или нет
131 ГК РФ право собственности и другие вещные права на недвижимые вещи, ограничения этих прав, их возникновение, переход и прекращение подлежат государственной регистрации в едином государственном реестре органами, осуществляющими государственную регистрацию прав на недвижимость и сделок с ней.
Если земельный участок находится на территории России, в учете отражайте кадастровую стоимость. За пределами РФ – стоимость из правоустанавливающих документов. Справку о стоимости участка можно получить на официальном сайте Росреестра в разделе «Публичная кадастровая карта».
Система видеонаблюдения
Наше предприятие в целях обеспечения сохранности ценностей приобрело систему видеонаблюдения. Т.е. проще — установило видеокамеры по территории базы с записью данных на компьютер.
Монтаж системы производили самостоятельно.
Вопросы:
1. Приобретенное оборудование нужно учитывать в бухучете в комплексе (например, «система видеонаблюдения»), либо по каждому ОС отдельно? (составляющие ОС: видеокамера, блок питания, монитор и пр.).
2. Нужно ли обязательное лицензирование для монтажа системы или обслуживания?
3. Ну и вопрос по налоговому учету — включение в расходы.
6. Единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект. Инвентарным объектом основных средств признается объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенный для выполнения определенной работы. Комплекс конструктивно сочлененных предметов — это один или несколько предметов одного или разного назначения, имеющие общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированные на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно.
В случае наличия у одного объекта нескольких частей, сроки полезного использования которых существенно отличаются, каждая такая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект.
Инвентарная карточка системы видеонаблюдения
верно? Отвечает Владимир Пилипенко, эксперт Если при замене работающего монитора новым функциональное назначение компьютера, а также его технологическое или производственное назначение изменилось, то, затраты на замену монитора следует квалифицировать как модернизацию. Затраты на модернизацию учтите на счете 106.01 с последующим включением в первоначальную стоимость компьютера в комплекте (стоимость комплекта увеличится на стоимость нового монитора). После установки нового монитора (списывается актом о списании на основании акта о замене монитора), старый необходимо учесть в составе материальных запасов (без инвентарного номера) по стоимости приобретения или текущей оценочной стоимости, а новый монитор будет учтен в составе компьютера в комплекте под общим инвентарным номером.
20 ст. 250 НК РФ). Поэтому рыночную стоимость излишков нужно включить в состав доходов и рассчитать с них налог на прибыль. 2. В соответствии с разделом V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 01.07.2022 г. № 65н, расходы на ремонт системы видеонаблюдения следует отражать по подстатье КОСГУ 225 «Работы, услуги по содержанию имущества».
Приобретение и монтаж системы видеонаблюдения для бухгалтера
- дебет КРБ 010601310, кредит КРБ 010506440
списаны приобретенные ранее составляющие для системы видеонаблюдения, переданные подрядчику для установки и монтажа; - дебет КРБ 010601310, кредит КРБ 030209730
отражена стоимость услуг подрядчика по выполнению работ по установке системы; - дебет КРБ 010104310, кредит КРБ 010601410
принята к учету система видеонаблюдения, как единый инвентарный объект по первоначальной стоимости.
На практике применение той или иной статьи КОСГУ и конкретный порядок бюджетного учета операций, связанных с приобретением и монтажом системы видеонаблюдения, зависит от того, как именно осуществлялись данные операции – от условий конкретных договоров.
Постановка на учет системы видеонаблюдения
Второе условие: учреждение владеет имуществом на праве оперативного управления, по договору лизинга независимо от условий договора, которые определяют балансодержателя, или по другим договорам неоперационной (финансовой) аренды. Об этом сказано в пункте 7 Стандарта «Основные средства, Методических указаниях, доведенных письмом Минфина от 30.11.2022 № 02-07-07/79257.
Получили имущество безвозмездно, но использовать в деятельности не будете? Решите, как распорядиться им: продать или передать безвозмездно. После этого учтите имущество в составе матзапасов или за балансом.
Тема: Система видеонаблюдения
Первоначальная стоимость введенных в эксплуатацию объектов движимого имущества, являющихся основными средствами стоимостью до 3000 рублей включительно, списывается с балансового учета с одновременным отражением объектов на забалансовом счете.
Нужен хелп.
Выделили средства по 310 КОСГУ.
На эти деньги подотчетник закупил оборудование из которого будут монтировать систему видеонаблюдения (7 наименований).
Каким образом это все отразить в 1С.8.
Заводить приобретение ОС по каждому наименованию, ввод в эксплуатацию и потом списывать на забаланс?
или есть другие варианты.
буду рада ссылкам
Как заполнить инвентарную карточку учета основных средств
Инвентаризационная карточка ОС-6 является своеобразным паспортом объекта. В ней содержатся сведения об основном средстве (технические характеристики, срок полезного использования и др.). На каждое ОС необходимо заводить отдельную карточку. При этом не имеет значения, принадлежит ли конкретный объект компании или его взяли в аренду.
Нужно ли распечатывать инвентарные карточки каждый год? Если карточки заверены электронной подписью – распечатывать их ежегодно нет необходимости. Если же организация формирует регистры бухучета на бумажных носителях – придется распечатать карточки и подшить их к документам за предыдущие годы. Также их распечатывают по запросу налоговой службы во время плановых и внеплановых проверок. При этом документ должен содержать все произошедшие изменения и сведения о начисленной амортизации вплоть до текущего момента.
Об увеличении балансовой стоимости помещения, о бухучете пожарных систем (систем видеонаблюдения) и разукомплектации ОС в организациях государственного сектора
К самостоятельным инвентарным объектам относится оборудование указанных систем, например: оконечные аппараты, приборы, устройства средства измерения, управления; средства преобразования, принятия, передачи, хранения информации; средства вычислительной техники и оргтехники; средства визуального и акустического отображения информации, театрально-сценическое оборудование.
В случае наличия у одного конструктивно-сочлененного объекта нескольких частей – основных средств, имеющих разный срок полезного использования, каждая такая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект. Если по комплексу конструктивно-сочлененных объектов, состоящих из нескольких предметов, установлен общий для всех объектов срок полезного использования, указанный объект учитывается как самостоятельный инвентарный объект.
Нужно Ли Заносить В Инвентарную Карточку Здания Систему Видеонаблюдения
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Расходы на приобретение материальных запасов (расходных материалов) для системы видеонаблюдения относятся на статью 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ. Расходы на приобретение отдельных элементов системы, в отношении которых будет принято решение о принятии их к учету в составе основных средств (оконечные аппараты, приборы, устройства средства измерения, управления и т.д.), отражаются по статье 310 «Увеличение стоимости основных средств» КОСГУ. Расходы на монтаж системы видеонаблюдения отражаются по подстатье 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ.
Обоснование вывода:
В соответствии с п. 45 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2022 N 157н (далее — Инструкция N 157н), коммуникации внутри зданий, необходимые для их эксплуатации, в частности, внутренняя сеть силовой и осветительной электропроводки со всей осветительной арматурой, внутренние телефонные и сигнализационные сети входят в состав здания и отдельными инвентарными объектами не являются. К самостоятельным инвентарным объектам относится оборудование указанных систем, например: оконечные аппараты, приборы, устройства средства измерения, управления; средства преобразования, принятия, передачи, хранения информации; средства вычислительной техники и оргтехники; средства визуального и акустического отображения информации, театрально-сценическое оборудование.
Стоит отметить, что в п. 45 Инструкции N 157н упоминаются не все единые функционирующие системы, которые могут быть смонтированы в здании, поэтому общий порядок организации учета таких систем желательно определить в учетной политике.
Кроме того, в случае наличия у одного объекта нескольких частей — основных средств, имеющих разный срок полезного использования, каждая такая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект. Учитывая, что система видеонаблюдения, как правило, состоит из конструктивных предметов, имеющих, разный срок полезного использования, в том числе существенно отличающийся от срока полезного использования здания, в котором она установлена, отдельные элементы такой системы следует принимать к учету как самостоятельные инвентарные объекты. Аналогичное мнение выражено в письмах Минфина России от 20.07.2022 N 02-07-10/42570, от 30.12.2022 N 02-07-10/69030.
Таким образом, при монтаже системы видеонаблюдения в здании должностные лица бухгалтерской службы могут организовать учет следующим образом:
1. Затраты, связанные с монтажом системы, а также стоимость приобретенных расходных материалов (кабели, короба, провода, розетки и т.д.), списываются на расходы (затраты) текущего финансового года.
2. Отдельные элементы системы, относящиеся к основным средствам в соответствии с критериями, установленными Инструкцией N 157н, подлежат учету в качестве самостоятельных объектов основных средств.
3. Информация об установленной системе видеонаблюдения отражается в Инвентарной карточке учета нефинансовых активов (ф. 0504031) по зданию.
Окончательное решение об учете отдельных элементов системы видеонаблюдения в качестве отдельных инвентарных объектов может быть принято комиссией учреждения по поступлению и выбытию активов на основе ее профессиональных суждений, основанных на документально подтвержденной информации о конкретном факте хозяйственной жизни и характеристиках монтируемого оборудования (п. 34 Инструкции N 157н).
Порядок отнесения операций на соответствующие группы, статьи и подстатьи КОСГУ регламентируется Указаниями, утвержденными приказом Минфина России от 01.07.2022 N 65н, и определяется в соответствии с экономическим содержанием заключенного договора (контракта).
По общему правилу расходы на установку единых функционирующих систем отражаются по подстатье 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ. Данная подстатья КОСГУ в целях отражения расходов на установку системы видеонаблюдения применяется в том случае, если работы по установке такой системы осуществляются с использованием комплектующих и расходных материалов организации-исполнителя.
Однако в рассматриваемой ситуации учреждение самостоятельно осуществляет закупку расходных материалов и отдельных элементов системы у разных поставщиков. В таком случае расходы на приобретение материальных запасов (расходных материалов) для системы видеонаблюдения относятся на статью 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ. В свою очередь, расходы на приобретение отдельных элементов системы, в отношении которых будет принято решение о принятии их к учету в составе основных средств (оконечные аппараты, приборы, устройства средства измерения, управления и т.д.), отражаются по статье 310 «Увеличение стоимости основных средств» КОСГУ. Расходы на монтаж системы видеонаблюдения отражаются по подстатье 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ.
Инвентарная карточка учета основных средств
В этой связи образец инвентарной карточки учета учета основных средств организация может разработать самостоятельно и закрепить ее в своей Учетной политике для целей бухгалтерского учета. При выборе определенной формы и заполнении инвентарных карточек учета основных средств важно контролировать наличие в первичном учетном документе обязательных реквизитов, предусмотренных ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2022 № 402-ФЗ .
Указания по применению и заполнению формы ОС-6 утверждены также Постановлением Госкомстата от 21.01.2022 № 7. Так, указывается, что эта форма применяется для учета наличия объекта основных средств, а также учета его движения внутри организации. Форма № ОС-6 ведется в бухгалтерии в одном экземпляре. Первоначально инвентарные карточки учета основных средств (бланки) открываются на основании актов о приеме-передаче объектов основных средств и сопроводительных документов (технических паспортов заводов-изготовителей и др.). В дальнейшем на основании соответствующих документов в карточке отражается информация о приеме, перемещении объектов основных средств внутри организации и их выбытии или списании, а также о проведенных реконструкции, модернизации, капитальном ремонте и переоценке.
УСТАНАВЛИВАЕМ СИСТЕМУ ВИДЕОНАБЛЮДЕНИЯ
Согласно пункта 19 Инструкции № 148н в случае наличия у одного конструктивно-сочлененного объекта нескольких частей основных средств, имеющих разный срок полезного использования, каждая такая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект.
Именно за это положение можно «зацепиться», если бухгалтер учреждения предпочитает учесть отдельные составляющие системы видеонаблюдения в качестве самостоятельных объектов основных средств. Но при этом нужно доказать, что эти части имеют разный срок полезного использования. Но в принципе это возможно.
Дело в том, что системы видеонаблюдения как таковые вообще не упомянуты в Общероссийском классификаторе основных фондов ОК 013-94 (ОКОФ), утвержденном постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 № 359. Поэтому, используя ОКОФ, бухгалтеру приходится самостоятельно решать, к какой группе относить подобные объекты учета.
В принципе, систему видеонаблюдения следует относить к группе фото- и киноаппаратуры (код 14 3322022) под кодом 14 3322162 «Аппаратура полигонная наблюдения, слежения, фото- и кинорегистрации».
В соответствии с Классификацией основных средств, включаемых в амортизационные группы (утв. постановлением Правительства РФ от 01.01.2022 № 1), такое оборудование включено в пятую амортизационную группу как имущество со сроком полезного использования от 7 до 10 лет. Значит, бухгалтер бюджетного учреждения должен установить срок полезного использования (и, соответственно, срок начисления амортизации по данному объекту) как 10 лет.
Однако в ОКОФ есть и другой «подходящий» код — 14 3230020 «Аппаратура звуко- и видеозаписывающая, воспроизводящая», входящий в группу 14 3230000 «Аппаратура теле- и радиоприемная». А такое оборудование по Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы, отнесено к четвертой амортизационной группе как имущество со сроком полезного использования свыше 5 лет до 7 лет включительно.
Пожалуй, главный вопрос, от ответа на который зависит порядок учета расходов, связанных с приобретением и монтажом системы видеонаблюдения, заключается в том, нужно ли считать систему видеонаблюдения единым инвентарным объектом основных средств или составляющие системы (видеокамеры, видеомониторы, видеоглазки и т.д.) можно приходовать как отдельные основные средства. Для ответа на этот вопрос обратим внимание прежде всего на пункты 16 и 19 Инструкции по бюджетному учету, утвержденной приказом Минфина России от 30.12.2022 № 148н.
Нужно Ли Заносить В Инвентарную Карточку Здания Систему Видеонаблюдения
Если учреждение самостоятельно приобрело цветные камеры, то сначала надо их учесть в составе мат. запасов. А потом на основании Требования-накладной, Ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения, камеры передаются со склада для установки на компьютер:
Капитальный ремонт, как и текущий, проводят для того, чтобы ОС можно было продолжать эксплуатировать. При ремонте устраняют неисправности, заменяют изношенные детали. Модернизацию, реконструкцию или дооборудование проводят, чтобы изменить назначение ОС. Затраты на любой ремонт учитывают в текущих расходах. Затраты на реконструкцию и модернизацию включают в стоимость ОС. То, что у вас именно ремонт, а не реконструкция или модернизация, подтверждает дефектная ведомость.
Замена камер видеонаблюдения
1. В соответствии с п. 38 Инструкции № 157н системы видеонаблюдения следует принимать к учету как объект основных средств. Расходы на оплату договора, предметом которого является приобретение системы видеонаблюдения, следует отражать по статье 310 «Увеличение стоимости основных средств» КОСГУ.
Далее отметим, объекты системы видеонаблюдения (система видеонаблюдения) принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной (фактической) стоимости. В соответствии с п. 23 Инструкции № 157н первоначальная стоимость включается в себя суммы фактических вложений по приобретению, сооружению или изготовлению объектов основных средств с учетом суммы НДС, если учреждение не осуществляет деятельность, облагаемую данным налогом.
Инвентаризация основных средств: инветаризационная опись, инвентарная карточка
- Внесение необходимой информации в шапку карточки – дата оформления и номер карточки по порядку.
- Бухгалтер заполняет обязательные реквизиты организации.
- Определяется назначение структурного подразделения.
- Указывается полное название ОС, принимаемого к учету в соответствующем порядке.
- Прописывается номер амортизационной группы, к которой относится объект.
- Определяется месторасположение объекта ОС.
- Заполняется первый раздел – вносятся сведения об объекте на момент передачи: дата производства, сведения о вводе в пользование, срок эксплуатации, размер амортизации, остаточная стоимость (только для объектов, уже бывших в пользовании).
- Заполняется второй раздел – прописываются сведения об СПИ и первоначальной стоимости (эта сведения требуются для начисления амортизации).
- Заполняется раздел четыре – в нем указываются сведения о приеме объекта: реквизиты бумаги о приеме, цена объекта, а также ФИО и должность ответственного работника.
- Заполняется раздел семь – прописывается краткая характеристика ОС.
- Третий раздел заполняется только тогда, когда происходила переоценка объекта ОС. Указывается дата осуществления переоценки, коэффициент пересчета и восстановительная стоимость.
- Пятый раздел заполняют только в случае изменения первоначальной цены имущественного объекта при модернизации, реконструкции или ликвидации.
- В раздел шесть вносят информацию о расходах на ремонт основных средств.
Периодически организации должны проводить проверку фактического наличия основных средств сведениям бухучета. Этот процесс называется инвентаризация основных средств. По окончанию проверки составляется инвентаризационная опись и инвентарная карточка ОС.