Может у ип не быть печати

Доброго дня. Если кто не знает Вам советует и консультирует — Стефания Волна. Рассказываю свой опыт и знания в юриспруденции, которого в совокупности больше 15 лет, это дает возможность дать правильные ответы, на то, что может необходимо в различных ситуациях и сейчас рассмотрим — Может ли ИП работать без печати. Если в Вашем конкретном случае потребуется мгновенный ответ в своем городе или же онлайн, то, конечно же, лучше получить помощью на сайте. Или еще проще спросить в комментариях у постоянных читателей, которые ранее сталкивались с таким же вопросом.

Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент прочтения, законы очень быстро обновляются и дополняются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.

Если вы решили оформить печать, ставить ее придется на всех документах. Предприниматели без печати иногда вместо неё пишут «б/п» или «бп», тем самым подтверждая, что работают без печати. Регистрировать печать в ФНС не требуется.

Некоторое время назад были проблемы для предпринимателей при открытии расчётного счёта, но Центральный Банк РФ выпустил своё разъяснение по этому поводу, где указал, что ИП не обязан иметь печать при открытии счёта и сейчас таких проблем, как правило, нет.

Содержание

1. Зачем нужна печать?

У предпринимателя есть наемные сотрудники — закон требует обязательно заверить печатью записи в трудовых книжках
ИП занимается грузоперевозками — путевые листы должны быть заверены печатью
Участие в тендере — иногда заявку, не заверенную печатью, могут просто не принять.

Форма при составлении документа — произвольная. Стиль – официально-деловой, без разговорных выражений. Лист формата А4 в белом цвете – стандартный инструмент при оформлении. Исключают различные неточности с орфографическими ошибками.

Как написать письмо о работе ИП с отсутствием печати?

Учёт БСО, оформленный в приходно-расходной книге.
Книга учёта движения относительно трудовых книжек.
Табели, где описывают рабочее время.
Правила внутреннего распорядка.
Личные карточки подчинённых, с формой Т2.
Штатное расписание вместе с графиками по отпускам. Эти документы представляют контролирующим органам каждый год.
Должностные инструкции.
Приказы о приёме граждан на работу.
Составленные трудовые соглашения.

Документооборот ИП: основные понятия

У клиентов и партнёров больше доверия к документам, оформление которых сопровождает оттиск фирменной печати.
Некоторые банки отказываются открывать счета предпринимателям, если подобные детали отсутствуют.

До середины 2022 года получение оплаты при указании услуг населению можно подтверждать не чеком ККТ, а выписывать БСО. Порядок заполнения бланков (постановление Правительства РФ от 06.05.2022 № 359) предусматривает наличие печати исполнителя, без оттиска первичный документ признается недействительным.

При выдаче приходного кассового ордера

Ни одна норма закона прямо не обязывает индивидуального предпринимателя иметь и применять в документообороте печать в 2022 году, но в предпринимательской деятельности есть ситуации, когда печать в документах обязательна.

Если у вас есть работники

В инструкции Центробанка РФ от 30.05.2022 № 153-И говорится, что образец оттиска проставляется только при его наличии. Если его нет, то банк не вправе отказать в открытии расчётного счёта только по этому основанию. Но часто банки настаивают на этом условии, так как это дополнительная возможность идентифицировать клиента.

Печать используется для идентификации документа и подтверждения принадлежности бумаги определенному субъекту предпринимательства. Индивидуальные предприниматели имеют ряд послаблений, в связи с чем возникает вопрос: можно ли ИП работать без печати? Данный вопрос четко отрегулирован законодателем.

Обязан ли ИП иметь печать

Так, в Постановлении Восьмого арбитражного апелляционного суда от 29 октября 2022 г. N 08АП-5755/2022 установлено, что печать не может считаться гарантированным способом идентификации гражданина в рамках предпринимательской деятельности.

Как работать без печати

Фактически получается, что подобная обязанность напрямую у ИП отсутствует. Но печать требуется в определенных ситуациях. Если же предприниматель работает один, не нанимает сотрудников и расплачивается без использования БСО (бланков строгой отчетности), то отсутствие печати никак не отразится на деятельности.

Обязательное использование печатей при оформлении документов на законодательном уровне было отменено еще 7 апреля 2022 года, когда вступил в силу Федеральный закон от 06.04.2022 № 82-ФЗ. Он внес изменения в Федеральный закон от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» и Федеральный закон от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».

Законодательная отмена печатей

Те же организации и ИП, которые отчитываются на распечатанных бланках, также могут не использовать печати в налоговой отчетности, поскольку НК РФ не устанавливает соответствующих требований. Налоговики в любом случае примут отчетность, если она подается по установленной форме и в ней содержатся все необходимые подписи.

Нужна ли печать на документах

Таким образом, применение печатей из обязанности трансформировалось в право организаций. При этом сам закон об отмене печатей все же оговаривал ряд случаев, при которых организации обязаны их использовать:

Если стороны договора до его заключения не договариваются об использовании печати, то использовать ее не обязательно. Поэтому отсутствие в договоре печати не умаляет его юридической силы и не является основанием для признания сделки незаключенной (см., например, постановление Арбитражного Суда Московского округа от 18.03.2022 № А40-26749/13).

Приняв к сведению данные нормы, ряд организаций внесли в свои уставы необходимые изменения, прописав в них обязанность по применению печатей. Другие же продолжили работать, как и прежде, применяя печати к месту и не к месту по любому поводу. Все эти обстоятельства привели к тому, что печати используются некоторыми организациями и ИП даже сейчас, в эпоху повсеместного внедрения ЭДО и всеобщего перехода к электронным цифровым подписям.

Законодательная отмена печатей

В соответствии с поправками ООО и АО были освобождены от обязанности применять печати при документальном оформлении совершаемых действий и операций. В то же самое время за ними сохранили право иметь печати, штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации.

Ставить печать на все подряд не надо, а особенно на те документы, которые были выписаны до ее появления. Существует мнение, что, если вы изготовили или приобрели печать, то теперь ее надо ставить на все документы. Однако законодательного подкрепления этой нормы нет. Если не существует обязанности вообще иметь печать, то и обязанности применять ее повсеместно, также нет. Рекомендуем использовать печать при заключении договоров, заполнении бланков строгой отчетности и других важных документов. Вы должны сами для себя определить наиболее значимые документы. Также учтите, что при возникновении спорной или конфликтной ситуации, а иногда даже и при судебных разбирательствах, наличие или отсутствие печати на документе может сыграть значительную роль.

Также 06.04.2022г. Президентом РФ был подписан федеральный закон № 82-ФЗ. Суть которого заключается во внесении изменений в различные нормативно-правовые акты, которые позволяют добровольно использовать печать субъектам хозяйственной деятельности.

Что говорит закон

Согласно ст. 23 ГК России, граждане России имеют право заниматься предпринимательской деятельностью, не образовывая при этом юридическое лицо. На них распространяются правила ГК, которые касаются юридических лиц, если иное не следует из законодательных актов. Т.е. согласно закону, ИП может работать без печати.

В момент открытия бизнеса начинающий предприниматель может слабо представлять, как должна выглядеть индивидуальная печать. Поэтому стоит рассмотреть в качестве примера варианты коллег, а также изучить возможные типы оформления. Образцы печатей легко можно найти в сети на многих веб-сайтах в электронном виде.

Обратиться в подразделение полиции с соответствующим заявлением.
Получить в органах внутренних дел справку, которая станет основанием для изготовления нового оттиска.
Если проводилась регистрация печати у налоговиков, сообщить в ИФНС о необходимости ее исключения из реестра.
Проинформировать контрагентов, чтобы уберечь их от мошенников.

Заявление о работе без нее

ИП вправе работать без печати, но может изготовить ее в добровольном порядке. Изготовители предлагают различные варианты, в том числе из долговечных материалов, многоцветные, с нанесением изображений, защитой от подделки. Из всех этих факторов складывается стоимость печати. На печать разрешается наносить логотипы и прочие рисунки, есть всего несколько запретных изображений, например, российский герб.

ваша подпись и исходящие от вас документы ничем не защищены от подделки;
в деловом мире подозрительно относятся к отсутствию штампа, поэтому банк будет вправе вам отказать в обслуживании, а контрагенты, скорее всего, не захотят заключать крупные сделки;
вам придется постоянно представлять специальные документы, где указано, что ИП работает без печати;
регулярно отвечать на вопрос, может ли у ИП отсутствовать клеймо и можно ли работать без печати по закону.

ИП без печати: как подписывать документы?

К счастью, сделать печать ИП, благодаря современным технологиям, можно меньше чем за час. Поэтому если вам срочно понадобился штамп для заключения контракта, эту проблему удастся быстро решить. Для ее изготовления нужны следующие документы:

Может ли индивидуальный предприниматель работать без печати?

Имейте в виду, что чем серьезнее настроен контрагент, чем больше сумма договора, тем больше будут требовать использовать оттиск. Почему? Если ИП на самом деле использует печать, но скрыл данный факт от контрагента, то сделка признана недействительной.

Хоть, наличие печать и не является обязательным для ИП, как показывает практика, ее отсутствие в некотором роде сковывает предпринимателя и мешает полноценному осуществлению деятельности и ее развитию.

Правовой аспект вопроса о наличии печати у ИП

Если вы планируете в дальнейшем расширяться и привлекать к своему делу наемных работников, то вам также придется сделать печать, поскольку записи, которые необходимо вносить в трудовые книги сотрудников должны быть заверены именно с ее помощью. Отсутствие печати свидетельствует о недействительности внесенных сведений и может стать причиной проблем с контролирующими и проверяющими органами.

Случаи, когда наличие печати необходимо

Еще одним примером необходимости печати является случай, когда деятельность индивидуального предпринимателя связана с предоставлением бытовых услуг, расчет за которые осуществляется не через кассовый аппарат, а наличными. Согласно законодательству проведение расчетных операций в наличной форме производится исключительно при наличии у предпринимателя печати. Если таковой у ИП не имеется, это уже будет нарушением закона, что влечет за собой наложение административного штрафа или привлечение к другим видам ответственности.

В компаниях по изготовлению печатей заказчику могут предложить несколько шаблонных вариантов печати. Из них нужно выбрать любой понравившийся. На них разместят все личные данные ИП и его предприятии. На изготовление печати уходит не более 3-х дней. Можно сделать ускоренно, но такая услуга обойдётся дороже.

Стоимость оформления печати ИП

Если ИП принадлежит магазин или супермаркет, то наличие печати обязательно. Потому при поставке товаров придётся ставить печать в накладные. Оптовая торговля также требует наличие печати. При открытии расчётных счётов, банки также требуют наличие у ИП печати.

Плюсы и минусы от наличия печати у ИП

Обязанность иметь печать в будущем зависит от изменений в законодательстве и других факторов. Любая человеческая деятельность, в том числе предпринимательская, не обходится без документов. Любое действие со стороны компании или ИП отображается в виде документов. Но с развитием современных электронных технологии, в будущем возможно оформление различных документов в электронном виде.

Современное законодательство разрешает ИП применять печать по своему усмотрению. Если этот элемент отсутствует – контрагенты и партнёры могут засомневаться в компании. Поэтому есть вероятность, что потребуют письмо об отсутствии печати. Главный вопрос – может ли ИП работать без печати, не нарушая закон.

Документооборот ИП: основные понятия

Как написать письмо о работе ИП с отсутствием печати?

Элементы выпускают ручного либо автоматического типа. При документообороте с небольшими объёмами больше подходит первый вариант. Небольшие габариты приспособлений упрощают их эксплуатацию в дороге, на разных встречах. Актуальность второго решения – наоборот, возрастает для крупных компаний. Такие решения дороже, но зато для утверждения бумаг при их использовании нужно меньше времени.

Как мы уже сказали, законодатели предусмотрели, что сведения о наличии печати должны содержаться в уставе. Но как быть, если компания создана в те времена, когда наличие печати было обязательным, и упоминания в уставе не требовалось? Приходим к следующим выводам:

1) Теперь организации вправе, но не обязаны иметь печать. Другими словами, руководство может само решить, нужна ли обществу печать.
2) Сведения о наличии печати должны содержаться в уставе. В уставе должно быть прописано, что у организации есть печать..
3) Печать приравнена к средствам индивидуализации. Печать — это лишь средство индивидуализации организации (такое же, как эмблема или товарный знак). И она может быть любой (не обязательно круглой).
4) Отдельные законы могут предусматривать случаи, когда организация обязана использовать печать. На уровне федерального законодательства могут сохраняться случаи, когда без печати не обойтись.

Когда печать можно проставлять (при ее наличии)

Несколько лет назад законодательство обязывало организации иметь круглые печати с указанием названия и места нахождения. Но в апреле 2022 года вступил в силу Федеральный закон от 06.04.15 № 82-ФЗ, который снял такую обязанность и сделал применение печатей правом АО и ООО. В законах об ООО и АО теперь используется следующая формулировка:

Помимо всего вышеперечисленного наличие печати ИП придает статусности ее владельцу и обеспечивает дополнительную защиту. Подделать печать сложнее, чем подпись. Используя в своей деятельности печать, индивидуальный предприниматель вызывает больше доверия у своих партнеров, поскольку большинство из них для подстраховки предпочитают иметь дело с полностью «упакованными» коллегами. Бывает, что встречаются покупатели, не сведущие, что для предпринимателя печать не является обязательной. Они не рискуют и предпочитают отказываться от сделок с поставщиками, не имеющими печать.

Дополнительно придется определиться и с типом штемпеля – автоматический или ручной. Второй несколько меньше и дешевле, но первый удобнее в использовании, особенно если требуется простановка штампов на большом количестве документов.

Где сделать печать

Исходя из того, что сказано выше о требованиях законодательства, ответить на этот вопрос можно однозначно: да, этот вариант возможен. Никаких санкций решение за собой не принесет, но о некоторых нюансах вспомнить все-таки придется. Дело в том, что клиентам, контрагентам, поставщикам наличие собственного оттиска крайне важно. Оно дает дополнительную гарантию, повышает доверие к бизнесмену и его продукции.