Доброго дня. Если кто не знает Вам советует и консультирует — Стефания Волна. Рассказываю свой опыт и знания в юриспруденции, которого в совокупности больше 15 лет, это дает возможность дать правильные ответы, на то, что может необходимо в различных ситуациях и сейчас рассмотрим — Командировка в выходной день оплата трудовой кодекс. Если в Вашем конкретном случае потребуется мгновенный ответ в своем городе или же онлайн, то, конечно же, лучше получить помощью на сайте. Или еще проще спросить в комментариях у постоянных читателей, которые ранее сталкивались с таким же вопросом.
Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент прочтения, законы очень быстро обновляются и дополняются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.
В соответствии со статьей 166 ТК РФ особенности направления работников в служебные командировки установлены в Положении, утвержденном постановлением Правительства Российской Федераций от 13 октября 2022 г, N 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки» (далее — Положение),
Конкретные размеры оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором.
Обзор документа
Таким образом, привлечение к работе в период командировки ввиду необходимости в выходные или праздничные дни оплачивается в соответствии со статьей 153 ТК РФ (регулирует оплату труда работника в выходные или нерабочие праздничные дни). Данной статьей предусмотрена оплата труда в эти дни в не менее чем двойном размере.
- Обязана ли организация оплачивать сотруднику суточные в нерабочие дни в командировке?
- Если такая обязанность предусмотрена, то в каком размере осуществляется оплата суточных в выходные дни в командировке?
Ответ на вопрос, как оплачиваются субботы и воскресенья, на которые выпала служебная поездка, содержится в п. 5 Постановления Правительства РФ от 13.10.2022 № 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки…». Согласно ему, за субботы и(или) воскресенья «оплата труда работника. производится в соответствии с трудовым законодательством…», а именно со ст. 153 ТК РФ . Иными словами, работа, выполняемая командированным сотрудником в такой день, должна оплачиваться как минимум в двойном размере (это при условии, что человек исполнял свои должностные обязанности, т. е. работал, а не отдыхал. Если отдыхал, эти дни не оплачиваются ( ст. 167 ТК РФ , п. 9 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 13.10.2022 № 749). В то же время по желанию работника календарный день отдыха, на который пришлась поездка, может оплачиваться в одинарном размере при условии предоставления другого дня отдыха, не подлежащего оплате ( ст. 153 ТК РФ ).
Как оплачивается командировка
Ответ на первый вопрос содержится в п. 11 Постановления Правительства РФ от 13.10.2022 № 749, которое гласит, что суточные «возмещаются работнику за каждый день нахождения в служебной поездке, включая выходные…». Что касается второго вопроса, то законодательные акты не содержат информацию о зависимости размера выплат от нерабочих дней. Размер суточных устанавливается работодателем посредством локального нормативного акта. Следует помнить, что от налогообложения освобождаются суточные выплаты в пределах 700 руб. для поездок по России и в пределах 2500 руб. для выездов за рубеж.
Мнения разделились, а мы в данном случае согласны с Минтрудом. Приведем аргументы. Время отдыха — это время, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению (ст. 106 ТК РФ). Очевидно, что если день отъезда или приезда из командировки приходится на выходной день, то сотрудник не может использовать свой выходной для полноценного отдыха. В таком случае выходной день приравнивается к рабочему, а работник считается привлеченным к работе в выходной день. Следует отметить, что в большинстве случаев суды разделяют такую позицию (Апелляционное определение Иркутского областного суда от 16.07.2022 по делу № 33-5998/2022, Красноярского краевого суда от 15.10.2022 по делу № 33-10015/2022, Кировского областного суда от 24.07.2022 по делу № 33-2335/2022, Самарского областного суда от 11.08.2022 по делу № 33-7832, Московского городского суда от 28.08.2022 по делу № 11-14545/2022, Кассационное определение Саратовского областного суда от 14.07.2022 по делу № 33-3776/11).
Выезжает и приезжает в выходные
Нет, если в эти дни он не привлекался к работе. Такой вывод следует из пункта 5 Положения о командировках, согласно которому оплата труда работника в случае привлечения его к работе в выходные или нерабочие праздничные дни производится в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации. Согласно статье 153 ТК РФ в двойном размере оплачивается непосредственно работа в выходной день.
Выходные в месте командирования
Сразу отметим, что мнения чиновников из разных ведомств разделились. Так, специалисты Роструда считают, что если сотрудник возвращается из командировки в выходной день, то этот день не должен оплачиваться вовсе. Такая позиция приведена в Письме от 20.06.2022 № ПГ/5136-6-3. Ссылаются при этом на вышеприведенный пункт 9 Положения о среднем заработке, добавляя, что сохранение среднего заработка за дни нахождения в пути, приходящиеся на выходные дни, Положением не предусмотрено. А статья 153 ТК РФ, которая регулирует порядок оплаты труда в выходной день, по мнению Роструда, применяется только в том случае, когда командированный работник привлекается к работе в выходной день.
- Продолжительность более одной недели. Если выходные в организации, куда был направлен сотрудник, совпадают с его графиком выходных, то дополнительно дни не оплачиваются. В случае если его задействуют для работы, оплата будет произведена в двойном размере.
- Для прибытия в место проведения командировки в понедельник, отъезд попадает на воскресенье. Либо конец командировки выпадает на пятницу, а отъезд только в субботу. Согласно ТК РФ, работнику может не оплачиваться время отдыха в выходной день. Нахождение в пути по служебной необходимости не попадает под такую категорию. В таком случае дни должны быть оплачены по двойному окладу, независимо в какое время он приехал домой или уехал в командировку. В законодательстве данный пункт нигде не учтен.
Как оплачиваются выходные в командировке
По инициативе работника, вместо оплаты в двойном размере, ему может быть предоставлен неоплачиваемый выходной в другой день, а оплата произведена по среднему заработку. В таком случае, количество часов, попадающие на выходные не имеют значения.
Можно ли оплатить дни отправления работника в командировку или возвращения из нее в выходные дни из среднего заработка
В отличие, от рабочей недели, где суббота и воскресенье выходные, командировка может распространяться и на выходные. Также она может начинаться в выходные и продолжаться на всю следующую неделю. В статье рассмотрим, как оплачивается командировка в выходные дни или в праздничные.
Предприятие внутренним распорядительным документом имеет право нормировать размер суточных, как в сторону уменьшения, так и в сторону увеличения. Конкретная сумма фиксируется в трудовом договоре с работником и может быть дифференцированной среди сотрудников.
После проверки отчёта бухгалтером и утверждения руководителем перерасход денежных средств возвращается в кассу предприятия, задолженность выплачивается работнику. Если переходящая командировка, в каком месяце начислять расходы и отражать в учёте, свидетельствует дата утверждения отчёта, формирующая бухгалтерские проводки.
Авансовый отчёт
Отражение расходов в учёте, оплата командировки и окончательный расчёт с подотчётным лицом производятся на основании авансового отчёта, который предоставляется в бухгалтерию в течение 3-х рабочих дней после прибытия.
Приложениями к отчёту являются сопроводительные документы:
Командировки, зачастую, являются неотъемлемой частью трудовой деятельности работника большой фирмы. Чтобы верно оформить отправление в такую поездку, произвести корректные выплаты и четко вести бухгалтерию, руководству фирмы необходимо знать все тонкости этих процессов.
Если проездные документы не сохранились, то датой начала принято считать дату регистрации в гостинице или дату в договоре найма жилплощади. Если и этих документов нет, то даты соответствуют тем числам, по которым был отмечен приход и уход командированного сотрудника на временном месте исполнения служебных обязанностей.
Ключевые понятия и законодательная база
Часто возникает необходимость присутствовать на временном рабочем месте уже в понедельник с самого утра. То есть выезжать командированному служащему придется заранее: в субботу или воскресенье. Как происходит оплата командировки в выходной день?
Выходные дни и праздники — это отдельные разновидности времени отдыха. Основные положения о праздничных днях установлены в ст. 112 ТК РФ. Но если говорить о командировках, то различий здесь нет — описанные в этой статье правила и рекомендации будут актуальны для обоих случаев.
Можно ли отказаться от командировки в выходной
Здесь необходимо помнить: в командировке работник находится по служебному поручению работодателя. Любая деятельность, относящаяся к цели поездки, считается рабочей. Так что для корректной квалификации события важно в первую очередь не время или место, а то, в чьих интересах действовал сотрудник: своих личных или компании.
Ответственность при наступлении несчастного случая
Согласно ст. 153 ТК РФ, каждый час работы в командировке в выходной оплачивается не менее, чем в двойном размере. При этом не нужно рассчитывать средний заработок — достаточно принять во внимание систему оплаты труда, установленную для конкретного работника.
- Письменное согласие сотрудника на осуществление трудовой деятельности;
- Приказ нанимателя о привлечение к работе в нерабочий день;
- Служебное задание, с пометкой о выполнении в выходной день;
- Справка/письмо в свободной форме от работодателя, что прикомандированный сотрудник выходил на работу в выходной день.
Причины выпадения командировки на нерабочие дни
При потере либо отсутствии подтверждающих проезд документов, в служебной записке должны стоять отметки принимающей стороны о прибытии и убытии. Ранее сотруднику, отправляющемуся в служебную поездку в обязательном порядке, оформлялось командировочное удостоверение, сейчас многие компании заменяют его на служебную записку.
Расчёт вознаграждения на основании рабочего графика
- Работник не исполнял служебные обязанности в выходные дни. Если во время поездки выпадают выходные, когда сотрудник не исполнял трудовые обязанности, начисления за них не производятся;
- Сотрудник осуществлял трудовую деятельность. При исполнении служебных обязанностей в выходные дни сотруднику начисляется заработная плата в двойном объеме, либо эти дни рассчитываются по тарифной ставке с предоставлением дополнительного выходного дня;
- Сотрудник в выходной день находился в дороге. При отъезде из места постоянного трудоустройства в нерабочий день, этот день рассчитывается, как отработанный выходной день и оплачивается по двойному тарифу.
Под командировкой, согласно ТК РФ, понимается служебная поездка в определенное место назначения, где в течение строго ограниченного времени работник организации должен выполнять свои трудовые обязанности, сопряженные с поставленными задачами от руководителя. В течение этого времени график выходных дней для работника может быть существенно нарушен, за что ему полагаются компенсационные и стимулирующие выплаты.
Может ли командировка приходиться на выходной день
Помимо этих документов оформляется расчетная справка об определении авансовой выплаты, которой должно хватить на время командировки. Если по каким-либо причинам средства остались, то они передаются в бухгалтерию организации. По завершении поездки в обязательном порядке составляется финансовый отчет, который включает в себя все производимые во время командировки траты – продукты питания, проездные билеты и другие, необходимые для жизни и работы приобретения. Согласно этим данным работнику формируется компенсационная выплата.
Оплата выходных внутри командировки
Оплата трудовой деятельности в период выходных и праздников осуществляется в порядке, определенном ст. ст. 106-106, 166 ТК РФ, поэтому осуществление труда в данные дни в течение командировки оплачивается аналогичным образом. Повышенная оплата труда полагается:
Каждый хозяйствующий субъект осуществляет свою деятельность путем взаимодействия с другими организациями и предпринимателями. Которые могут находиться на значительном территориальном удалении от его места. Для установления контактов с ними органы управления организацией могут направлять работающих в фирме в поездки за пределы города. Командировка в выходной день также относится к такому случаю.
Особенности командировок в выходные дни
Отправляясь в поездку по делам фирмы, работник и руководство рассчитывают ее начало так, чтобы в месте нахождения по служебному заданию человек был с начала трудовой недели, поэтому период в пути может включать выходные дни.
Командируемый отправляется в выходной
Если в оформленном документе администрации отразить, что поездка работника начинается в отмеченный час, то оплачивать компания может сотруднику не целиком день, а исключительно 2 часа выходного дня. А в табеле ответственное лицо должно поставить только часы, когда он непосредственно был в пути.
Расходы суточного типа – это деньги, потраченные за время проживания. Компенсацию рассчитывают за каждый день в календаре, потраченный на командировку. Выходные, нерабочие праздничные дни попадают под то же правило. Как и время, потраченное на путь.
Оформление в бухгалтерском и налоговом учете
Если командировка выпала на выходные, двойную оплату назначают любым служащим, в том числе – государственным или муниципальным. Они имеют право получить за это денежную выплату, или дополнительное время отдыха.
Особенности отметок в табелях
- Письма Министерства Финансов РФ.
- Постановление Правительства РФ с номерами 922 и 749.
- Статья 139 Трудового кодекса посвящена описанию подсчета средних доходов гражданина, оплаты командировочных расходов.
Важный факт – именно сотрудник выбирает наиболее приемлемый для него вариант. Работодатель не может принудительно отправить работника в положенный ему отгул, если сотрудник настаивает на сохранении рабочего графика и оплате выходного по сверхурочной ставке.
Выходной день при отправке или возвращении командированного или сверхурочной работе
Важный факт: компенсация аренды жилплощади, проезда и других затрат, связанных с непосредственным исполнением сотрудником своих обязанностей, не может быть включена в суточные и должна выплачиваться работодателем отдельно.
Расчёт и учет времени командировки в табеле и гарантии сотрудника на её время
При длительных командировках может возникнуть ситуация, когда выходные дни придутся именно на её срок. К таковым дням могут применяться особые правила учёта оплаты труда, а также их оформления в табеле. Кроме этого, отличается от случаев стандартной командировки и ситуация, когда выходной день приходится на выезд или возвращение сотрудника. Трудовой кодекс однозначно гарантирует защиту права сотрудника на отдых и регламентирует порядок выплат во время командировок и в случае с наличием выходных дней.