Доброго дня. Если кто не знает Вам советует и консультирует — Стефания Волна. Рассказываю свой опыт и знания в юриспруденции, которого в совокупности больше 15 лет, это дает возможность дать правильные ответы, на то, что может необходимо в различных ситуациях и сейчас рассмотрим — Расчет штатной численности. Если в Вашем конкретном случае потребуется мгновенный ответ в своем городе или же онлайн, то, конечно же, лучше получить помощью на сайте. Или еще проще спросить в комментариях у постоянных читателей, которые ранее сталкивались с таким же вопросом.
Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент прочтения, законы очень быстро обновляются и дополняются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.
Штатную численность рассчитывают для оптимизации кадрового состава предприятия и затрат на оплату труда. В процессе расчета уточняется время, которое потребуется сотруднику для выполнения работы определенной сложности, и число сотрудников, необходимое для работы предприятия.
Немного терминологии
Для расчета используют данные, разработанные научно-исследовательскими институтами. Отраслевые стандарты рассчитываются в основном для крупных предприятий и включают типовые объемы и сложность работ. Мелким организациям придется самостоятельно делать расчеты с учетом масштабов и специфики деятельности.
Штат организации: цели и нормативы расчета
В зависимости от потребностей бизнеса предприниматель меняет кадровый состав предприятия. Число сотрудников, которые требуются для успешной работы компании, определяют с помощью подсчета штатной численности. Как рассчитать и где применить этот параметр, рассмотрим далее.
24. Указанные в таблицах № 1 и № 2 нормативы могут использоваться в качестве ориентировочных значений при определении кадровых ресурсов на реализацию соответствующих типовых функций. При этом с учетом приоритетных задач, стоящих перед Органом, а также специфики реализуемых государственных функций и полномочий возможно иное распределение штатной численности между обозначенными направлениями деятельности в Органе.
Вместе с тем, в соответствии с пунктом 3 постановления Правительства Российской Федерации от 22 мая 1998 г. № 481 «О расширении прав руководителей федеральных органов исполнительной власти в использовании средств на содержание этих органов при сокращении численности работников» (далее — постановление № 481) для федеральных органов исполнительной власти при сокращении численности работников не применяются нормативы штатной численности департаментов и управлений, предусмотренные пунктом 2 постановления № 1094.
Федеральные службы и федеральные агентства, руководство деятельностью которых осуществляет Президент Российской Федерации или Правительство Российской Федерации, а также федеральные службы и федеральные агентства, подведомственные федеральным министерствам
9. Укрупнение типовых подразделений Органа рекомендуется осуществлять посредством объединения в одном структурном подразделении типовых функций с учетом специфики деятельности Органа, оказывающей непосредственное влияние на сложность и объем выполняемых задач по обеспечению его деятельности (например, в отдельных Органах целесообразно формирование самостоятельного структурного подразделения по вопросам информационно-технологического обеспечения ввиду наличия многочисленных и масштабных информационных систем и технологий в установленной сфере, требующих сопровождения, развития и экспертной поддержки, тогда как в других Органах данные функции ввиду сравнительно небольшого объема могут быть интегрированы в иное типовое подразделение).
Часто такие агентства набирают себе в штат работников, которые затем по лизинговым операциям переходят из одной компании в другую. Так вы можете осуществлять полноценное функционирование компании, не изменяя при этом среднесписочную численность штатных работников. Как правило, это относится к производственным и хозяйственным специальностям. Например, сотрудникам клининговых компаний, охранникам, ремонтным работникам.
Сезонные работники
В последнем случае за него необходимо платить все соответствующие налоги и страховые выплаты — в фонд обязательного медицинского страхования, пенсионный фонд России. Если же работник трудится на временной основе, то на всем этом можно сэкономить. На это часто и идут руководители обычно небольших фирм и компаний.
Как документально зафиксировать количество сотрудников?
Важно при этом помнить, что сами сотрудники должны строго соответствовать тому уровню квалификации, который необходим для выполнения определенной задачи. В противном случае нормы учета трудового времени придется корректировать. Причем, если сотрудники менее квалифицированы, чем требуется, то в большую сторону, что приведет к тому, что конечная цель будет достигнута намного позже, чем планировалось.
Оклады этих сотрудников составляли:
- Кадровик – 35 000 руб.
- Бухгалтер – 44 000 руб.
- Курьер – 15000 руб.
Помимо этого, ввиду недавней проверки с присутствием административной зарплатной комиссии организация была вынуждена перейти с МРОТа на оклады в 21 000 рублей рядовым сотрудникам.
Счёт за услуги организации за один из месяцев:
- Уведомление о расторжении трудового договора 1500*6 шт. = 9 000 рублей.
- Уведомление о заключении трудового договора с новыми сотрудниками 1500*6 шт. = 9 000 рублей.
- Постановка на миграционный учет новых сотрудников 1500*6 шт. = 9 000 рублей.
Итого: 27 000 рублей за услуги организации.
Выгоды аутсорсинга
Среди прочих расходов организация активно пользовалась услугами компаний:
- Подача уведомлений о заключении и расторжении трудовых договоров -1500 рублей;
- Постановка на миграционный учет с последующими постоянными продлениями регистраций сотрудников, работающих по патентам: 1500 рублей — первичная регистрация, 800 рублей — последующие ежемесячные.
Итак, по самым скромным подсчетам мы получаем, что компания тратила:
Специалисты могут решать широкий круг задач, а те рабочие позиции, на которых они осуществляют трудовую деятельность, могут быть классифицированы по дополнительным основаниям. Так, на предприятии могут работать следующие категории специалистов: консультанты, инженеры, разработчики, кадровики, бухгалтеры. Для каждой из них могут быть определены отдельные показатели по штатной численности.
Таким образом, для расчета штатной численности персонала ответственные менеджеры могут применить: методологию Росархива в части нормирования показателей штатной численности, распространенные подходы к классификации персонала на отдельные категории, по которым могут определяться отдельные показатели по величине штата. Главная задача, которая стоит перед ответственными менеджерами — выявить реальную потребность организации в специалистах с конкретным уровнем компетенций и полномочий.
Обслуживающий персонал
Технические исполнители могут быть представлены программистами, администраторами сетей, электриками, монтажниками. Стоит отметить, что выделение работников данных профессий в категорию технических исполнителей будет осуществлено, только если основная деятельность фирмы не связана с их работой. Если будет наоборот, то они, в свою очередь, могут рассматриваться с точки зрения классификации персонала как специалисты. Статус технических исполнителей будут иметь уже другие работники.
Также на руки выдается справка о доходах за последние 3 года, для дальнейшего трудоустройства. В пакет документов увольняемого сотрудника должен входить военный билет, копия приказа об увольнении и справка об имеющихся задолженностях.
Основные причины увольнения
- После того, как комиссия определилась с претендентами на увольнение, в задачу руководства входит процесс уведомления выбранных сотрудников о предстоящем увольнении. Приказ об увольнении должен быть издан за два месяца до непосредственного увольнения.
- Ввести сотрудников в курс дела работодатель должен в письменным обращением. Данное письмо составляется в двух экземплярах, один из которых остается у руководителя.
- Определение лиц, которых можно уволить по закону.
- Подготовка приказа о сокращении численности или штата.
- Уведомление лиц, с которыми предстоит расстаться.
- Принятие мер по обеспечению увольнения в соответствии с законом.
- Подготовка приказа об увольнении.
- Проведение расчета в последний день работы сотрудников, выдача необходимых документов.
Подготовка приказа
В последний день работы высвобождаемого персонала с ним проводится полный расчет. Увольняемым сотрудникам перечисляются положенные выплаты. К ним относятся: зарплата за отработанные дни, компенсация за неиспользованные отпуска, выходное пособие в размере средней заработной платы.
Учитываем некоторые особенности
В данном случае закон допускает, что сотруднику незачем отрабатывать положенные два или три месяца, прежде чем его уволят. Выданный приказ о сокращении может стать причиной для досрочного расторжения договора. Инициатива может принадлежать работнику, но решение принимает работодатель. Если он считает целесообразным расторгнуть соглашение раньше срока, он обязан выплатить среднемесячный заработок за оставшееся от положенных двух месяцев время. Остальные выплаты – компенсация за отпуск, выходное пособие – остаются в силе.
Такие различия в формировании численности штата связаны с разницей в деятельности, в большинстве случаев, на предприятии идет производство какой-либо продукции или услуг с целью получения прибыли, а в бюджетном учебном заведении основное предназначение работников — давать детям знания. Исходя из абсолютно разных специфик, целей и условий труда и формируется индивидуальная для каждого численность работников.
К ним причисляются исследование положений нормативно-правовых документов, оформление и отправка соответствующих запросов, изучение и анализ материалов и данных, относящихся к конкретной отрасли, в которой ведет свою деятельность ваша компания. Также важно контролировать реализацию намеченных программ и планов.
Расчет временных норм
Необходимо, чтобы руководитель и начальник отдела кадров не забывали контролировать эти параметры, постоянно обновляли статистические данные, предоставляя актуальные сведения. Данные по штатной численности работников необходимо регулярно заносить в отчетные документы. Их составление регламентировано соответствующими законодательными актами и требованиями.
Однако в стабильных условиях производственной деятельности штатное расписание рекомендуется составлять. В нем отражаются не только структурные особенности предприятия, но также и все оклады субъектов, а также вакантные должности, на которые уместно принимать новых сотрудников. Подобное сможет стать оправдательным или доказательным документом в случае возникновения конфликтов с персоналом.
Для исчисления нормативной численности штата следует использовать такую формулу: время трудовой деятельности * выработку (по плану) * объем выручки (по плану) * коэффициент выполнения нормы (по плану) / объем работы (по плану).
Особенности расчета штатной численности работников
Основным документом относительно фиксации общего количества кадров на предприятии является штатное расписание. Это особый документ, в котором фиксируется структура предприятия и число трудоустроенных сотрудников. Наличие рассматриваемого документа необязательно для компании. Это обуславливается тем, что количество работников отражается в уставных бумагах. Особенно это характерно для динамично развивающихся предприятий.
Часто случается так, что фактическая численность на предприятии больше штатной. Связано это с привлечением временных сотрудников, работа которых нужна лишь периодически. Превышение штатной численности недопустимо лишь предпринимателям, которые работают на упрощенной системе налогообложения (УСН) или патенте (ПСН). На УСН количество работников не должно превысить 100, а на патенте – 15.
Она чуть более реалистична относительно текущего времени, чем нормативная, но все же приближена к ней. На такую численность влияют факторы производительности труда, переменчивая специфика самой организации.
Виды численности персонала
Кроме того, что работники предприятия пребывают на рабочем месте в отведенное время, они периодически уходят в отпуск, на больничный, берут отгулы. Поэтому вам необходимо определить коэффициент невыхода на работу своих сотрудников. Этот показатель рассчитывается в часах.
5. Должности бухгалтеров по учету материальных ценностей устанавливаются из расчета 1 должность на:
— 300 коек в лечебно-профилактических учреждениях, имеющих коечный фонд, и мест в домах ребенка;
— 100 врачебных должностей в учреждениях, не имеющих коечного фонда.
0,5 должности в учреждениях, не обслуживаемых централизованной бухгалтерией и отнесенных к IV группе по оплате труда руководителей; 1 должность в учреждениях, не обслуживаемых централизованной бухгалтерией и отнесенных к I — III группам по оплате труда руководителей
Приложение N 1. Штатные нормативы служащих и рабочих государственных и муниципальных учреждений здравоохранения
В учреждениях на 125 — 200 коек (мест), а в центральных районных больницах — на 100 — 150 коек. В учреждениях свыше 200 (в центральных районных больницах — свыше 150) коек дополнительно из расчета 1 должность на 250 коек.
На станциях переливания крови с количеством заготавливаемой крови 3 и более тысяч литров в год.
На станциях скорой медицинской помощи с числом выездов в год 40 тысяч и более.
В бюро судебно-медицинской экспертизы с числом врачебных должностей 40 и более
Далее, открываем устав управляющей компании и проверяем сведения, представленные в отношении персонала, обслуживающего многоэтажный дом. В уставе могут быть представлены данные, на которые стоит опереться. Например, обычно здесь прописываются условия приёма на работу председателя правления. Он выбирается из числа членов правления, предложенных общим собранием жильцов.
Что такое штатное расписание управляющей компании?
- Председатель получает 9 000, бухгалтер – 8, паспортист – 3,5. Для обслуживающего персонала ставки уменьшаются и составляют: электрик – 3 500, сантехник, уборщица и дворник – по 6 000, что составляет в месяц 42 тысячи, а в год — 504 тысячи рублей.
- Председатель получает 10 тысяч, бухгалтер – 9, он же за 2 тысячи рублей доплаты выполняет функции паспортиста. Электрик – 3 тысячи, сантехник и уборщица – по 5 тысяч, а дворник – 4 тысячи. Что составляет в месяц 38, а в год – 456 тысяч рублей.
Пошаговая инструкция по составлению и образец
Разработка штатного расписания и введение его в действие осуществляется под руководством председателя управляющей копании или учредителей. Нередко председатель сам составляет его, не доверяя столь ответственной работы другим лицам.